See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERA
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Complete fixe de control EES
Description: Autoritatea contractantă intenționează să achiziționeze un număr de 132 Complete fixe de control EES, fiecare compus din: cititor fix pentru documente de călătorie/vize, cititor fix pentru amprente, soluție pentru captarea imaginii faciale, stație de lucru și UPS, în conformitate cu specificațiile tehnice anexate la caietul de sarcini. Achiziția are ca obiectiv asigurarea dotărilor necesare pentru înregistrarea, verificarea și actualizarea datelor în Sistemul de intrare/ieșire (EES). Durata contractului: 3 luni de la data semnării acestuia de către ultima parte semnatară. Termen de livrare: Produsele vor fi livrate în termen de maximum 3 luni de la data semnării contractului de către ultima parte. Solicitările de clarificare în legatură cu documentația de atribuire se vor transmite doar prin intermediul SEAP (https://e-licitatie.ro), prin accesarea secțiunii dedicate „Întrebări” din detaliul procedurii de atribuire aflate în desfășurare. Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, în măsura în care aceste solicitări au fost transmise în termenul menționat la SECȚIUNEA I, respectiv 19 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. ATENȚIE!!! Pentru respectarea principiului tratamentului egal, operatorii economici interesați vor respecta prevederile notificării ANAP nr. 247 cu privire la modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări și a informațiilor suplimentare la documentațiile de atribuire / răspunsurile formulate în cazul desfășurării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică prin intermediul mijloacelor electronice (on-line), în sensul ca documentele atașate la secțiunea „Întrebări" NU VOR CONȚINE DATELE DE IDENTIFICAREA ALE ACESTORA, întrucât acestea vor deveni publice în momentul transmiterii răspunsului de către autoritatea contractantă!
Procedure identifier: 5d92a460-c443-4de9-a523-ce77f57b8739
Internal identifier: 4193222_2025_PAAPD1569369
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42965000 Information-processing equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: În conformitate cu prevederile caietului de sarcini si anexele acestuia.
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Autoritatea contractantă intenționează să achiziționeze 132 de Complete fixe de control EES, fiecare compus din: cititor fix pentru documente de călătorie/vize, cititor fix pentru amprente, soluție pentru captarea imaginii faciale, stație de lucru și UPS, în conformitate cu specificațiile tehnice anexate la caietul de sarcini. Această achiziție este necesară pentru desfășurarea în condiții optime a activităților specifice Poliției de Frontieră, atât în ceea ce privește controlul trecerii frontierei de stat, cât și activitățile suport, contribuind la: a) implementarea unui sistem modern și eficient de înregistrare a intrărilor și ieșirilor persoanelor în/din spațiul Schengen; b) consolidarea capacității Poliției de Frontieră Române de control și verificare la frontierele externe ale UE; c) creșterea nivelului de securitate și eficiență a operațiunilor de verificare la frontiera externă, pentru prevenirea și depistarea infracțiunilor transfrontaliere (trafic de migranți, trafic de persoane, terorism); d) optimizarea verificărilor la frontieră prin monitorizarea drepturilor de ședere autorizată la intrare și ieșire.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42965000 Information-processing equipment
Additional classification (cpv): 35125110 Biometric sensors
Options:
Description of the options: În temeiul art. 221 alin. (1) litera a) din Legea nr.98/2016, actualizată, autoritatea contractantă utilizează în cadrul procedurii de achiziție o clauză de revizuire privind înlocuirea produselor ofertate cu produse de ultimă generație: după cum urmează: Autoritatea contractantă precizează faptul că va utiliza clauza de revizuire pentru livrarea unor produse de ultimă generație în situația în care producătorul produselor ofertate inițial a declarat în perioada de valabilitate a contractului drept end-of-sale/end-oflife/ end-of-support produsele ofertate iniţial. La aplicarea clauzei de revizuire valoarea contractului nu se va modifica, iar propunerile de înlocuire vor fi analizate de autoritatea contractantă pentru ca specificaţiile tehnice ale produselor nou propuse să fie echivalente sau superioare cu specificaţiile tehnice ale produselor ofertate iniţial.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: În conformitate cu prevederile caietului de sarcini si anexele acestuia.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanție și suport
Description: G (garanţie) – reprezintă punctajul aferent perioadei de garanţie acordate de ofertant pentru echipamentele Completelor fixe de control EES, în luni. Se acordă punctaj suplimentar pentru fiecare 12 luni de garanție tehnică ofertată peste valoarea minimă solicitată (36 luni), până la un maxim de 60 luni, astfel: a) pentru garanţia tehnică ofertată de 36 luni nu se acordă puncte; b) pentru garanţia tehnică ofertată de 48 luni se acordă 20 puncte; c) pentru garanţia tehnică ofertată de 60 luni se acordă 40 puncte;
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Ambalajul din material reciclat
Description: P (eco) - reprezintă punctajul aferent ofertei de ambalaj din material reciclat și se calculează astfel: a) Se acordă punctajul maxim de 20 puncte, ofertei care prezintă cea mai mare proporție de material reciclat; b) Pentru altă ofertă decât cea prevăzută la punctul a) se acordă punctaj astfel: P(eco)(n) = ( Proportie_n/Proportie_max) X 20 unde: P(eco)(n) - punctajul tehnic raportat la proporția de ambalaj din material reciclat; Proportie_n - proporția ofertei aflată sub evaluare; Proportie_max - cea mai mare proportie ofertată. Stabilirea ofertei câştigătoare se va face după următorul algoritm de calcul: Punctajul total acordat pentru fiecare ofertă se calculează pe baza formulei: P(total) = P(preț)(n)+G(garanție)(n)+ P(eco)(n). Punctajul se stabilește cu maxim 2 zecimale. Dacă a treia zecimală este egală sau peste 5, rotunjirea se face în sens pozitiv, iar dacă a treia zecimală este sub 5 atunci rotunjirea se face în sens negativ. În cazul în care, în urma calculării punctajului total, doi sau mai mulți ofertanți se află la egalitate pe primul loc cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderii acestora. În cazul în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă va solicita reofertarea off-line, prin transmiterea unor propuneri financiare îmbunătățite, în plic închis și sigilat la sediul autorității contractante.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERA
Organisation providing more information on the review procedures: Serviciul Juridic din cadrul IGPF
6. Results
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: No winner was chosen and the competition is closed.
The reason why a winner was not chosen: All tenders, requests to participate or projects were withdrawn or found inadmissible
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERA
Registration number: 4193222
Postal address: Bd. Geniului, nr. 42C
Town: Bucuresti
Postcode: 060117
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Sorin Vasile
Telephone: +40 213162598 - 19360
Fax: +40 214087425
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Serviciul Juridic din cadrul IGPF
Registration number: 4193222_3
Postal address: Bld. Geniului, nr. 42C, sector 6
Town: Bucuresti
Postcode: 060117
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213162598
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 7bd1d7e2-f252-409f-94ae-93a4743e654d - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 05/01/2026 16:39:17 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 05/01/2026 15:03:40 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 4933-2026
OJ S issue number: 3/2026
Publication date: 06/01/2026