1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Polizei Berlin
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: PolBln 270_26 EU Ballistische Einsatzhelme
Description: Lieferung von ballistisch geschützten Helmen - Gefechtshelm
Procedure identifier: 6196836e-c734-4a91-82e8-44deeb15c8eb
Internal identifier: PolBln 270_26 EU
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment
2.1.2.
Place of performance
Town: Berlin
Postcode: 12101
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 271 176,46 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Wirt-124 EU Eigenerklärung zur Eignung-EU Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden. Hierfür ist die Bescheinigung der Eintragung in eine PQ-VOL-Datenbank vorzulegen oder die entsprechende Zertifikatsnummer anzugeben. Der Auftraggeber akzeptiert zum vorläufigen Nachweis der Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission vom 5. Januar 2016 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung. Erforderlich sind diejenigen Angaben, die den vorgenannten Nachweisen inhaltlich entsprechen. Folgende Unterlagen sind ausgefüllt dem Angebot beizufügen: • Wirt 124 Eigenerklärung zur Eignung • Wirt 2141 Erklärung gemäß § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung • Wirt 213 Angebotsschreiben mit Losen • Preisblatt Zum Nachweis der Erfüllung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung sind folgende Erklärun-gen/Nachweise vorzulegen: • Prüfzertifikat für den Helm (gem. Pkt 2.1 der LB) • Beschussprotokolle für die Patronen (gem. Pkt. 2.6 LB) • Eigenerklärung zur Nachrüstung Kinnschutz + Halteleistung im Stirnbereich (gem. Pkt. 4.10 + 5.6 LB), Dabei muss bestätigt werden, dass es sich um aktuell verfügbare Produkte für den Helm handelt. • Nachweis das alle verwendeten Materialien nicht gesundheitsschädigend sind (gem. Pkt. 8.2 LB) • Auflistung der verwendeten Materialien mit zugehörigen Datenblättern (gem. Pkt. 11.2 LB) • Explosionszeichnung oder Bilder mit Teilebenennung des Helms (gem. Pkt. 11.3 LB) • Ersatzteilliste mit Teilebenennung (gem. Pkt 11.4 LB) • Bedienungsanleitung (gem. Pkt. 11.5 LB) • Wartungskonzept (gem. Pkt 11.6 LB) • CAD-Modell (gem. Pkt. 11.7 LB) • Eigenerklärung, wie hoch die Garantieleistung ist (gem. Pkt. 12 LB) Soweit erforderlich: • Wirt-235 Unteraufträge_Eignungsleihe; • Wirt-238 Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft Mustergestellung zum Nachweis der Erfüllung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung oder alternativ für die vorgesehene Nutzer- /Qualitätsbewertung gemäß der vorgegebenen Bewertungsmatrix: Hinweis: Das Fehlen geforderter Muster führt zum Ausschluss im Vergabeverfahren! Bis zum Angebotsschluss sind folgende Muster einzureichen: Art und Menge: 3 Musterhelme gem. Pkt 10.2 + 1.3 der Leistungsbeschreibung Ort: Polizei Berlin, PolBln 270_26 EU MUSTER, Dir ZS TL B 112, Friesenstr. 16/Einf. Golßener Str., Haus 42, Rampe, 10965 Berlin Die Bereitstellung von Mustern erfolgt kostenlos. Die Angebotsmuster werden nach Beendigung des Vergabeverfahrens an die Bieter zurückgegeben. Mindestens ein Angebotsmuster des obsiegenden Bieters verbleibt bis zur vollständigen Lieferung und erfolgreicher Eingangsüberprüfung der ballistisch geschützten Helme - Gefechtshelm als Rückstellmuster. Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen: • Wirt-236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Dokument " Teilnahmebedingungen"
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 124 GWB. Bieter müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe durch Eigenerklärung zur Eignung EU (Wirt 124 EU) nachweisen.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: PolBln 270_26 EU Ballistische Einsatzhelme
Description: Ballistische Einsatzhelme
Internal identifier: 0
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment
5.1.2.
Place of performance
Town: Berlin
Postcode: 12101
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 17/09/2026
Duration end date: 10/12/2026
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 271 176,46 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Kriterium: Zur Absicherung in einem Schadensfall (Personen- Sach- und/oder Vermögensschäden) muss der Betrieb des Bewerbers/Bieters über eine Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 7.500.000 € für Personen-, 1.200.000 € für sach- und 50.000 € für Vermögensschäden verfügen. Nachweis: Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice oder eine Erklärung eines Versicherungsunternehmens ggü. dem Bewerber/Bieter, dass eine Versicherung der genannten Risiken im Auftragsfall erfolgt (Deckungszusage)
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Kriterium: Die Firma muss ein Qualitätsmanagementsystem haben, in dem die Qualitätsforderung für alle Phasen der Herstellung festgelegt sind. (gem. Pkt. 13.1 der LB) Nachweis: Nachweis des Qualitätsmanagementsystems durch eine Zertifizierung oder Eigenerklärung (gem. Pkt. 13.1 der LB)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes gemäß § 58 VgV erfolgt mit der einfachen Richtwertmethode. Leistung und Preis werden die gleiche Gewichtung zugedacht und für jedes Angebot das„ Preis-Leistungs-Verhältnis“ gebildet, d.h. es wird der Quotient aus Leistung (Leistungspunkte) und Preis (Euro) errechnet. Als Preis wird der Gesamtpreis der ballistischer Einsatzhelm - Gefechtshelm (Position 1 im Preisblatt) Brutto, d.h. inkl. MwSt. abzüglich Rabatt und Skonto verwendet.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität
Description: Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes gemäß § 58 VgV erfolgt mit der einfachen Richtwertmethode. Leistung und Preis werden die gleiche Gewichtung zugedacht und für jedes Angebot das„ Preis-Leistungs-Verhältnis“ gebildet, d.h. es wird der Quotient aus Leistung (Leistungspunkte) und Preis (Euro) errechnet. Die Ermittlung der Leistungspunkte erfolgt durch technische Bewertung und die Erprobung anhand der mit dem Angebot zur Verfügung gestellten Muster. Die jeweiligen Punktematrizen sind in Anlage 1 der Auswertesystematik dargestellt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 07/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/08/2026 06:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 34 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Information about public opening:
Opening date: 14/08/2026 06:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin
Information about review deadlines: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, in dem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Polizei Berlin
Registration number: 11-1300531004-94
Postal address: Platz der Luftbrücke 6
Town: Berlin
Postcode: 12101
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: eVergabeservice
Telephone: +49 30 4664 0
Fax: +49 30 4664 83 79 55 99
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Polizei Berlin - eVergabeservice
Registration number: 11-1300531000-09
Postal address: Platz der Luftbrücke 6
Town: Berlin
Postcode: 12101
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: eVergabeservice
Telephone: +49 30 4664 0
Fax: +49 30 4664 83 79 55 99
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Registration number: 11-1300000V00-74
Postal address: Martin-Luther-Str. 105
Town: Berlin
Postcode: 10825
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: Vergabekammer des Landes Berlin
Telephone: +49 30 9013 8316
Fax: +49 30 9013 7613
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: Die Liste der Nachweise zur Überprüfung der Erfüllung der Anforderung der Leistungsbeschreibung wurde um den folgenden Punkt ergänzt: • Eigenerklärung, wie hoch die Garantieleistung ist (gem. Pkt. 12 LB)
Notice identifier/version: f3e82a05-ccea-45d9-b613-1a25e7cb4887 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/07/2026 13:46:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 494079-2026
OJ S issue number: 136/2026
Publication date: 17/07/2026