1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Molenlanden
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Gemeente Molenlanden - Softwarebroker
Description: De gemeente Molenlanden maakt voor de inkoop, levering en het beheer van softwarelicenties gebruik van een externe softwarebroker. De huidige overeenkomst loopt af. Tegelijkertijd blijkt uit de huidige situatie dat de dienstverlening op onderdelen verbeterd kan worden, met name ten aanzien van proactief advies, inzicht in licentiegebruik, regievoering en kostenbeheersing. De Aanbestedende dienst heeft daarom de behoefte om de softwarebrokerfunctie opnieuw in de markt te zetten en toekomstbestendig in te richten. Daarbij wordt beoogd dat de softwarebroker zich ontwikkelt van een primair uitvoerende partij naar een proactieve en deskundige samenwerkingspartner, die de gemeente ondersteunt bij het optimaliseren van licentiegebruik, het beheersen van kosten en het signaleren van relevante marktontwikkelingen. -
Procedure identifier: 9962b3ba-0024-4b3d-8ef4-ec30767a26a9
Internal identifier: IBMN-2026-MOL-MK-001
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72260000 Software-related services
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Gemeente Molenlanden
2.1.4.
General information
Additional information: Vragen en/of nadere Inlichtingen met betrekking tot het Programma van Eisen en de overige Aanbestedingsstukken als bedoeld in de artikelen 2.53 en 2.54 Aanbestedingswet 2012 dienen via TenderNed te worden gesteld. Hierbij dient gebruik te worden gemaakt van het ter beschikking gestelde sjabloon in bijlage C van dit Aanbestedingsdocument. LET OP!!: De Aanbestedende Dienst wenst geen gebruik te maken van de 'Vraag en antwoord' module van TenderNed. Gelieve enkel het Nota van Inlichtingen sjabloon (Bijlage C) te gebruiken en deze mee te zenden als bijlage bij een bericht via de 'Berichten' module van TenderNed.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Perceel 1
Description: Zie aanbestedingsdocument inclusief haar bijlagen. -
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72260000 Software-related services
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Gemeente Molenlanden
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwalitatieve documenten
Description: De Kwalitatieve documenten bestaande uit de beantwoording van de subgunningscriteria, te weten: Onderdeel A, Invulling van de opdracht. Dit onderdeel bestaat uit vier afzonderlijke onderdelen: - Dienstverlening & proces, met een maximale omvang van 2 A4 en een minimale lettergrootte van 10 pt; - Portal & gebruiksgemak, met een maximale omvang van 2 A4 en een minimale lettergrootte van 10 pt; - Prijstransparantie & grip, met een maximale omvang van 2 A4 en een minimale lettergrootte van 10 pt; - Continuïteit & samenwerking, met een maximale omvang van 2 A4 en een minimale lettergrootte van 10 pt. Onderdeel B, de casus. De uitwerking van de casus heeft een maximale omvang van 3 A4 en een minimale lettergrootte van 10 pt.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Price
Name: Financiële document(en)
Description: Prijsformulier. Het rechtsgeldig ondertekende en volledig ingevulde prijsformulier dat als bijlage E bij het Aanbestedingsdocument is gevoegd.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 10/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: De keuze voor een maximale looptijd van zes jaar wordt proportioneel en passend geacht gelet op de aard en de doelstellingen van de opdracht. De softwarebroker vervult een essentiële rol in het licentie- en contractbeheer van opdrachtgever. Een langere looptijd draagt bij aan continuïteit van de dienstverlening en beperkt risico’s bij een wisseling van opdrachtnemer. Daarnaast vraagt het overnemen, inrichten en optimaliseren van bestaande licenties, contracten en processen om een zorgvuldige implementatie en meerjarige samenwerking. Ook biedt de looptijd opdrachtnemer voldoende ruimte om noodzakelijke investeringen in systemen, processen en optimalisaties terug te verdienen.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Molenlanden - Rechtbank Midden Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Molenlanden
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Molenlanden - Indienen van verzoeken tot het verkrijgen van nadere inlichtingen geschiedt door rechtstreeks vragen te stellen in Tenderned.
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Molenlanden - Inschrijven of verzoek tot deelneming digitaal via Tenderned
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Molenlanden
Registration number: 121887080
Postal address: Melkwegplein 1
Town: Bleskensgraaf
Postcode: 2971XB
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Country: Netherlands
Contact point: Kenniscentrum IBMN
Telephone: +31 852465524
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden Nederland
Town: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Country subdivision (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (NLZZZ)
Country: Netherlands
Other contact points:
Official name: Indienen van verzoeken tot het verkrijgen van nadere inlichtingen geschiedt door rechtstreeks vragen te stellen in Tenderned.
Town: Gemeente Molenlanden
Postcode: 2971XG
Country subdivision (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (NLZZZ)
Country: Netherlands
Other contact points:
Official name: Inschrijven of verzoek tot deelneming digitaal via Tenderned
Town: Molenlanden
Postcode: 2971XG
Country subdivision (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (NLZZZ)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 534c8d7a-b07b-4c2a-81e1-9ae3f95e5d63 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/07/2026 08:11:31 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 494154-2026
OJ S issue number: 136/2026
Publication date: 17/07/2026