1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Provincie Utrecht
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Strategisch en uitvoerend communicatiepartner Da’s zo gefietst-app
Description: Deze aanbesteding heeft betrekking op: 1. Activaties binnen de app Da's zo gefietst, zijnde: donaties aan goede doelen, winacties en challenges, kortingen bij beloningspartners. 2. Communicatie: o over de activaties om het gebruik van de app en daarmee fietsen te stimuleren; o over de app in brede zin met als doel bekendheid te vergroten en nieuwe appgebruikers te genereren. Voor deze opdracht is een totaalbedrag beschikbaar van circa € 5.000.000. Dit betreft de werkzaamheden die betrekking hebben op de gezamenlijke activiteiten én aanvullende provinciale wensen/opdrachten. In de gunningsleidraad worden de bedragen verder gespecificeerd. De hierboven genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie. Opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen. Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW.
Procedure identifier: 9e923898-cd54-4567-9971-f24d262620d9
Internal identifier: 30672
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79341400 Advertising campaign services
Additional classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Nederland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Strategisch en uitvoerend communicatiepartner Da’s zo gefietst-app
Description: Deze aanbesteding heeft betrekking op: 1. Activaties binnen de app Da's zo gefietst, zijnde: donaties aan goede doelen, winacties en challenges, kortingen bij beloningspartners. 2. Communicatie: o over de activaties om het gebruik van de app en daarmee fietsen te stimuleren; o over de app in brede zin met als doel bekendheid te vergroten en nieuwe appgebruikers te genereren. Voor deze opdracht is een totaalbedrag beschikbaar van circa € 5.000.000. Dit betreft de werkzaamheden die betrekking hebben op de gezamenlijke activiteiten én aanvullende provinciale wensen/opdrachten. In de gunningsleidraad worden de bedragen verder gespecificeerd. De hierboven genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie. Opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen. Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79341400 Advertising campaign services
Additional classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services
Options:
Description of the options: De te sluiten overeenkomst kent een contractperiode van 1 januari 2027 tot 1 juli 2028, dus 18 maanden. Er is een optie tot verlenging opgenomen. De optie tot verlenging bestaat uit maximaal 7 maal 12 maanden. Daarmee komt de maximale looptijd van de overeenkomst uit op 102 maanden.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Nederland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 01/07/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 7
Other information about renewals: De te sluiten overeenkomst kent een contractperiode van 1 januari 2027 tot 1 juli 2028, dus 18 maanden. Er is een optie tot verlenging opgenomen. De optie tot verlenging bestaat uit maximaal 7 maal 12 maanden. Daarmee komt de maximale looptijd van de overeenkomst uit op 102 maanden.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: De kwalitatieve gunningscriteria worden nader uitgewerkt in de gunningsleidraad, waarbij een pitch hiervan onderdeel kan gaan uitmaken.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 75
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Bij de gunningsleidraad wordt een prijsblad opgenomen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 31/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 01/10/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 28/08/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Provincie Utrecht - Klachtenmeldpunt provincie Utrecht
Review organisation: Provincie Utrecht - Rechtbank Midden Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Provincie Utrecht
Organisation providing more information on the review procedures: Provincie Utrecht
Organisation receiving requests to participate: Provincie Utrecht
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Provincie Utrecht
Registration number: 59402109
Postal address: Archimedeslaan 6
Town: Utrecht
Postcode: 3584 BA
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Teus van Steenis
Telephone: +31 302589111
Other contact points:
Official name: Klachtenmeldpunt provincie Utrecht
Postal address: Archimedeslaan 6
Town: Utrecht
Postcode: 3584 BA
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden Nederland
Postal address: Archimedeslaan 6
Town: Utrecht
Postcode: 3584 BA
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Provincie Utrecht
Telephone: +31 302583333
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: 540aeece-f4e4-4ed0-aab3-c76b9c4824cd - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/07/2026 09:47:46 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 494315-2026
OJ S issue number: 136/2026
Publication date: 17/07/2026