5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Quantity: 1 piece
Options:
Description of the options: Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ασκήσει δικαίωμα προαίρεσης επέκτασης των υπηρεσιών του Αναδόχου με αντίστοιχη αύξηση της διάρκειάς της έως οκτώ (8) επιπλέον μήνες, μέχρι του ποσού των 76.144,64€ χωρίς ΦΠΑ.
5.1.2.
Place of performance
Town: ΑΘΗΝΑ
Postcode: 10671
Country subdivision (NUTS): Κεντρικός Τομέας Αθηνών (EL303)
Country: Greece
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 342 650,89 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη τού εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη τού εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδικό κύκλο εργασιών σε υπηρεσίες καθαρισμού, για κάθε ένα από τα έτη 2023-2024-2025, ίσο ή μεγαλύτερο από την ετήσια προϋπολογισθείσα δαπάνη χωρίς ΦΠΑ, ήτοι ο ειδικός κύκλος εργασιών σε υπηρεσίες καθαρισμού για κάθε ένα από τα έτη 2023-2024-2025 του οικονομικού φορέα να είναι ίσος ή μεγαλύτερος από 114.216,96€. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η ελάχιστη απαίτηση θα πρέπει να καλύπτεται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να διαθέτουν πιστοληπτική ικανότητα ίση ή μεγαλύτερη από την ετήσια προϋπολογισθείσα δαπάνη χωρίς ΦΠΑ, ήτοι 114.216,96€. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η ελάχιστη απαίτηση θα πρέπει να καλύπτεται για κάθε μέλος που συμμετέχει στην ένωση.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να είναι ασφαλισμένοι έναντι αστικής ευθύνης/ επαγγελματικών κινδύνων με ποσό ασφάλισης όση η αξία του προκηρυσσόμενου Π/Υ της σύμβασης χωρίς ΦΠΑ (μη συμπεριλαμβανομένης της προαίρεσης), ήτοι 342.650,89€.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Οι οικονομικοί φορείς απαιτείται κατά τα τελευταία τρία (3) έτη από τη δημοσίευση να έχουν εκτελέσει τουλάχιστον μία σύμβαση παρομοίου αντικειμένου με τουλάχιστον ετήσια διάρκεια. Ως συμβάσεις παρομοίου αντικειμένου νοούνται οι συμβάσεις παροχής υπηρεσιών καθαρισμού. Γίνονται δεκτές είτε ενιαίες Συμβάσεις είτε συμβάσεις μικρότερης διάρκειας διαδοχικές ή με συνεχόμενες χρονικά παρατάσεις ή ανανεώσεις, οι οποίες αθροίζουν στην απαιτούμενη ετήσια διάρκεια.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Οι οικονομικοί φορείς απαιτείται κατά τα τελευταία τρία (3) έτη από τη δημοσίευση να έχουν εκτελέσει τουλάχιστον μία σύμβαση παρομοίου αντικειμένου με τουλάχιστον ετήσια διάρκεια. Ως συμβάσεις παρομοίου αντικειμένου νοούνται οι συμβάσεις παροχής υπηρεσιών καθαρισμού. Γίνονται δεκτές είτε ενιαίες Συμβάσεις είτε συμβάσεις μικρότερης διάρκειας διαδοχικές ή με συνεχόμενες χρονικά παρατάσεις ή ανανεώσεις, οι οποίες αθροίζουν στην απαιτούμενη ετήσια διάρκεια.
Criterion: Number of managerial staff
Description of selection criterion: Οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν : • Ομάδα Έργου, που ορίζεται ενδεικτικά σε επτά (7) άτομα - και σε κάθε περίπτωση σύμφωνα με την ισχύουσα εργατική νομοθεσία - σε ημερήσια βάση, ώστε να παρέχονται κατ’ ελάχιστο 32 ώρες υπηρεσιών καθαριότητας ημερησίως. Το ωράριο εργασίας του προσωπικού, ενδεικτικά ορίζεται ως εξής: • ένα (1) άτομο με διάρκεια εργασίας έξι (6) ώρες, για το οποίο πρέπει να εξασφαλίζεται η παρουσία του στο χρονικό πλαίσιο από τις 07:00 έως 13:00, • ένα (1) άτομο με διάρκεια εργασίας έξι (6) ώρες, για το οποίο πρέπει να εξασφαλίζεται η παρουσία του στο χρονικό πλαίσιο από τις 13:00 έως 19:00, • πέντε (5) άτομα με διάρκεια εργασίας τέσσερις (4) ώρες, για τα οποία πρέπει να εξασφαλίζεται η παρουσία τους στο χρονικό πλαίσιο από τις 17:00 έως 21:00 (ώρες που δεν επικαλύπτονται με το ωράριο του μεγαλύτερου μέρους του προσωπικού των υπηρεσιών) ώστε να εξασφαλίζεται η προετοιμασία των χώρων υγιεινής (WC) πριν την έναρξη ώστε να εξασφαλίζεται: • η προετοιμασία των χώρων υγιεινής (WC) κατά την έναρξη λειτουργίας των υπηρεσιών • το ότι κατά το ωράριο λειτουργίας των υπηρεσιών θα υπάρχει παρουσία προσωπικού καθαριότητας • να μπορούν να γίνονται εργασίες που απαιτούν να έχει λήξει το ωράριο λειτουργίας των υπηρεσιών (π.χ. καθαρισμός κοινόχρηστων χώρων, διαδρόμων, ανελκυστήρων, κλιμάκων κτλ.) Ο ανάδοχος θα πρέπει να απασχολεί έμπειρο επόπτη για την επίβλεψη και παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης και την επικοινωνία με την ΕΥΔ ΠΕΚΑ ΠΟΛΠΡΟ.
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν κατάλληλο εξοπλισμό για την επιτυχή υλοποίηση της παροχής υπηρεσιών καθαριότητας σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Παραρτήματος I της Διακήρυξης.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης οφείλουν να συμμορφώνονται με: α ) Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Διαχείρισης της Ποιότητας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 9001:2015 ή ισοδύναμο. β) Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Διαχείρισης Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ΕΛΟΤ ISO 45001:2018 ή ισοδύναμο. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.
Criterion: Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Description of selection criterion: Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης οφείλουν να συμμορφώνονται με Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 14001:2015 ή ισοδύναμο Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Οι οικονομικοί φορείς μπορούν, όσον αφορά τα κριτήρια της οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας και τα σχετικά με την τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, να στηρίζονται στις ικανότητες άλλων φορέων, ασχέτως της νομικής φύσης των δεσμών τους με αυτούς. Στην περίπτωση αυτή, αποδεικνύουν ότι θα έχουν στη διάθεσή τους τους αναγκαίους πόρους, με την προσκόμιση της σχετικής δέσμευσης των φορέων στην ικανότητα των οποίων στηρίζονται. Ο οικονομικός φορέας αναφέρει στην προσφορά του το τμήμα της σύμβασης που προτίθεται να αναθέσει υπό μορφή υπεργολαβίας σε τρίτους, καθώς και τους υπεργολάβους που προτείνει. Στην περίπτωση που o προσφέρων αναφέρει στην προσφορά του ότι προτίθεται να αναθέσει τμήμα(τα) της σύμβασης υπό μορφή υπεργολαβίας σε τρίτους σε ποσοστό που υπερβαίνει το τριάντα τοις εκατό (30%) της συνολικής αξίας της σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή ελέγχει ότι δεν συντρέχουν οι λόγοι αποκλεισμού της παραγράφου 2.2.3 της παρούσας. Ο οικονομικός φορέας υποχρεούται να αντικαταστήσει έναν υπεργολάβο, εφόσον συντρέχουν στο πρόσωπό του λόγοι αποκλεισμού της ως άνω παραγράφου 2.2.3.
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Greek
Electronic catalogue: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1. Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες) εγγυητική επιστολή συμμετοχής σε ποσοστό 2% της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, χωρίς να υπολογίζεται το δικαίωμα προαίρεσης), ήτοι ποσού έξι χιλιάδων οκτακοσίων πενήντα τριών ευρώ και δύο λεπτών λεπτών (6.853,02€). 2. Για την υπογραφή της σύμβασης απαιτείται η παροχή εγγύησης καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 4 του ν. 4412/2016, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 4% επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ 24%, ήτοι δεκατρείς χιλιάδες επτακόσια έξι ευρώ και τέσσερα λεπτά (13.706,04€) και κατατίθεται μέχρι και την υπογραφή του συμφωνητικού.
Deadline for receipt of tenders: 02/09/2026 19:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
Information about review deadlines: Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της ενωσιακής ή εσωτερικής νομοθεσίας στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ.), σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στα άρθρα 346 επ. ν. 4412/2016 και 1 επ. του π.δ. 39/2017, στρεφόμενος με προδικαστική προσφυγή, κατά πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του. Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, ή (γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Η άσκηση προδικαστικής προσφυγής κατά διακήρυξης διαγωνισμού επιτρέπεται μέχρι και δεκαπέντε (15) ημέρες από τη δημοσίευσή της στο ΚΗΜΔΗΣ. Η ως άνω προθεσμία ισχύει και για κάθε τροποποίηση της διακήρυξης διαγωνισμού. Σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ "ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ & ΚΛΙΜΑΤΙΚΗ ΑΛΛΑΓΗ" ΚΑΙ "ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ" (ΕΥΔ ΠΕΚΑ & ΠΟΛΠΡΟ)
Organisation providing offline access to the procurement documents: ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ "ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ & ΚΛΙΜΑΤΙΚΗ ΑΛΛΑΓΗ" ΚΑΙ "ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ" (ΕΥΔ ΠΕΚΑ & ΠΟΛΠΡΟ)
Organisation providing more information on the review procedures: ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ