494412-2026 - Competition
Germany – Subscription services – Lizenzierung einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachdatenbank (Volltextdatenbank)
OJ S 136/2026 17/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Email: beschaffung@zbw.eu
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Lizenzierung einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachdatenbank (Volltextdatenbank)
Description: Informationen zur Auftraggeberin und zum Gegenstand des Vergabeverfahrens: Die Auftraggeberin, die ZBW – Deutsche Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften, Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft, ist eine Informationsinfrastruktur für wirtschaftswissenschaftliche Literatur mit einem überregionalen Auftrag. Sie unterstützt als Infrastruktureinrichtung für die Wirtschaftswissenschaften Forschende und Studierende in ihrem Lern-, Forschungs- und Publikationsprozess. Die ZBW hat jeweils einen Standort in Hamburg und in Kiel. Für die aktive Bibliotheksnutzung sind derzeit 20.000 Personen bei der ZBW angemeldet. Vorliegend soll die Lizenzierung einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachdatenbank vergeben werden. Art und Gegenstand des Vergabeverfahrens: Die Vergabe erfolgt als europaweites Vergabeverfahren gemäß den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV). Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die zeitlich befristete Lizenzierung einer webbasierten wirtschaftswissenschaftlichen Fachdatenbank einschließlich der Einräumung entsprechender Nutzungsrechte.
Procedure identifier: b1000000-c0de-4000-a000-00d462233471
Internal identifier: ZBW-V-305-2026-III
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79980000 Subscription services
2.1.2.
Place of performance
Town: Hamburg
Postcode: 20354
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Town: Kiel
Postcode: 24105
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Angebote dürfen und können nur in elektronischer Form eingereicht werden . Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden. Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: (Hinweis: die nachfolgende und auch in den Ziff. 5.1.9 und 5.1.10 aufgeführte Nummerierung bezieht sich auf diejenige aus der/den Vergabeunterlagen beigefügter "Anlage „Verzeichnis einzureichender Unterlagen") Eine Abgabe der Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Angebote, die in Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. 2. Einreichung einer ausführlichen Produktbeschreibung. 3. Einreichung von ausführlichen Angaben zu Datenschutz und IT-Sicherheit. Soweit personenbezogene Daten der Auftraggeberin und/oder Nutzer:innen der Auftraggeberin verarbeitet werden, stellt der Auftragnehmer detailliert dar, welche Daten verarbeitet werden und wie die Verarbeitung erfolgt. Die Anforderungen von Art. 26. Und Art. 28 DSGVO sind zu erfüllen und entsprechende Verträge mit Angebotsabgabe einzureichen. Soweit eine gemeinsame Verantwortung gem. Art. 26 DSGVO vorliegt, ist die Aufteilung der Verantwortung zur Information in einer tabellarischen Übersicht zusammenzufassen. Zudem ist die Barrierefreiheit nachzuweisen. 4. Einreichung eines Testzugangs für die Bewertungsphase. Hinweis zu den geforderten Eigenerklärungen/Nachweisen: In der e-Forms Bekanntmachung ist für alle Eigenerklärungen/Nachweise die gefordert werden, eine fortlaufende Nummerierung zu verwenden. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Corruption: Verstoß führt zum Ausschluss.
Fraud: Verstoß führt zum Ausschluss.
Participation in a criminal organisation: Verstoß führt zum Ausschluss.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Verstoß führt zum Ausschluss.
Business activities are suspended: Verstoß führt zum Ausschluss.
Money laundering or terrorist financing: Verstoß führt zum Ausschluss.
Assets being administered by liquidator: Verstoß führt zum Ausschluss.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Verstoß führt zum Ausschluss.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Verstoß führt zum Ausschluss.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Verstoß führt zum Ausschluss.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Verstoß führt zum Ausschluss.
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Verstoß führt zum Ausschluss.
Grave professional misconduct: Verstoß führt zum Ausschluss.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Verstoß führt zum Ausschluss.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Verstoß führt zum Ausschluss.
Breaching of obligations in the fields of social law: Verstoß führt zum Ausschluss.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Verstoß führt zum Ausschluss.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Verstoß führt zum Ausschluss.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Verstoß führt zum Ausschluss.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Verstoß führt zum Ausschluss.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Verstoß führt zum Ausschluss.
Insolvency: Verstoß führt zum Ausschluss.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lizenzierung einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachdatenbank (Volltextdatenbank)
Description: Der Auftragnehmer stellt der Auftraggeberin eine webbasierte wirtschaftswissenschaftliche Volltextdatenbank einschließlich aller zugehörigen Inhalte, Funktionen, Aktualisierungen und Nutzungsrechte bereit. Die Datenbank soll bei der Auftraggeberin und ihren Nutzer:innen für die wissenschaftliche Nutzung für Forschung, Lehre und Studium dienen. Nutzungsberechtigt sind Mitarbeitende der ZBW, registrierte Bibliotheksnutzer:innen sowie Walk-in-User innerhalb der beiden Bibliotheksstandorte. Der Zugriff muss für alle Nutzungsberechtigten sowohl innerhalb des an den Standorten verfügbaren Netzes als auch per Fernzugriff (Remote Access über eine Proxy-Lösung der ZBW) möglich sein. Inhaltliche Mindestanforderungen: Die anzubietende Datenbank muss mindestens die folgenden Anforderungen erfüllen: Inhalte und Umfang: • wirtschaftswissenschaftliche Fachliteratur im Volltext • wissenschaftliche Fachzeitschriften • statistische Daten oder Zeitreihen • Unternehmens- oder Brancheninformationen • internationale Inhalte in englischer Sprache Die Datenbank muss: • mindestens 2.000 aktive Volltextzeitschriften enthalten, davon mindestens die Hälfte im peer-review • regelmäßig und zeitnah aktualisiert werden • zitierfähige Inhalte bereitstellen • wissenschaftlichen Standards entsprechen • transparente Quellenangaben und Zitierfähigkeit ermöglichen Fachliche Abdeckung Die Datenbank muss Inhalte aus folgenden Bereichen enthalten: • Volkswirtschaftslehre • Betriebswirtschaftslehre • Finanzwirtschaft • Rechnungswesen • Marketing und Management Funktionale Anforderungen Die Datenbank stellt mindestens die folgenden Funktionen bereit: • einfache und erweiterte Suche • Filter- und Facettensuche • Export von Literaturdaten in gängige Zielformate • Permalinks Technische Anforderungen Die Datenbank muss: • HTTPS-verschlüsselt erreichbar sein • IP-basierten Zugriff unterstützen • Remote-Zugriff ermöglichen • Metadaten im KBART- oder MARC21-Format bereitstellen • Link-Resolver unterstützen Verfügbarkeit und Performance • Sehr hohe, nahezu vollständige Verfügbarkeit • Schnelle Ladezeiten und stabile Performance Datenschutz und Informationssicherheit Der Auftragnehmer gewährleistet: • Einhaltung der DSGVO • sichere Datenübertragung • Hosting innerhalb der EU oder des EWR oder geeignete Garantien gemäß DSGVO Kompatibilität, barrierearmer Zugang • Kompatibilität mit aktuellen Webbrowsern • Barrierearmer Zugang gemäß gängigen Standards Lizenz- und Nutzungsbedingungen Der Anbieter muss folgende Lizenzbedingungen gewährleisten: • Nutzung für autorisierte Nutzergruppen der ZBW • Gleichzeitiger Zugriff für mindestens 50 Nutzer:innen • Nutzung für Forschung, Lehre und private Studienzwecke • Erlaubnis zum Speichern, Drucken und Exportieren von Inhalten Für die Nutzung durch Nutzungsberechtigte der ZBW gelten ergänzend die Regelungen des Urheberrechtsgesetzes. Der Anbieter soll nach Möglichkeit zusätzlich gewährleisten: • unbegrenzte Simultanzugriffe • dauerhaften Zugriff auf bereits lizenzierte Inhalte (Post-Cancellation Access) • COUNTER-konforme Nutzungsstatistiken • SUSHI-Schnittstelle • Unterstützung von wissenschaftlicher Text- und Data-Mining-Verfahren
Internal identifier: ZBW-V-305-2026-III
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79980000 Subscription services
Options: 
Description of the options: Die ZBW hat das Recht, den Leistungszeitraum um ein Jahr bis zum 31. Dezember 2030 zu Verlängern. Sollte die ZBW von dieser Option Gebrauch machen wollen, wird sie den Auftragnehmer spätestens sechs Monate vor Ende des Leistungszeitraums über die Verlängerung informieren.
5.1.2.
Place of performance
Town: Kiel
Postcode: 24105
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: 5. Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den Geschäftsjahren 2023, 2024, 2025.

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: 6. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV. Hinweis: Die ZBW wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: 7. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV).

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: 8. Angaben über mindestens drei und maximal fünf Referenzen der im wesentlichen in den letzten abgeschlossen 3 Geschäftsjahren (2023 bis 2025) erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen.

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: 9. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DIN-A4Seiten).

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 10. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die ZBW wird einen Wettbewerbsregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 11. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022.

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: 12. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 13. Verpflichtungserklärung der eingesetzten Unterauftragnehmer (Formblatt).
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: 14. Ausgefülltes Leistungsverzeichnis/Preisblatt ist zwingend einzureichen. Als Preis wird im Sinne der Vergleichbarkeit der kalkulierte Gesamtpreis für 2027 bis 2030 zu Grunde gelegt. Maximal erreichbare Punktzahl: 500 Punkte Die Bewertung erfolgt nach der folgenden Formel: Punkte = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) × 500 Maßgeblich ist der Gesamtpreis für die Vertragslaufzeit ohne optionale Verlängerung.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion: 
Type: Quality
Name: Leistungskriterien
Description: 15. Einreichung des ausgefüllten Bewertungsblattes 2 „Leistungskriterien". Die Bewertung erfolgt nach definierten Kriterien durch ein Bewertungsgremium der Auftraggeberin gemäß den Punkteangaben im Bewertungsblatt 2 „Leistungskriterien“ Maximal erreichbare Punktzahl: 300 Punkte
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Name: Bewertung der Anbieterplattform (Usability)
Description: 16. Einreichung des ausgefüllten Bewertungsblattes 3 „Fragenkatalog und Bewertungskriterien „Usability“. Die Bewertung erfolgt nach definierten Kriterien durch ein Bewertungsgremium der Auftraggeberin. Siehe Bewertungsblatt 3 „Fragenkatalog und Bewertungskriterien „Usability“. Maximal erreichbare Punktzahl: 200 Punkte
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 06/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D462233471
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://bi-medien.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/08/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 76 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeits- bewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.
Information about public opening: 
Opening date: 17/08/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Submission/Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR)
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Information about review deadlines: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Organisation providing offline access to the procurement documents: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Organisation providing more information on the review procedures: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Organisation receiving requests to participate: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Organisation processing tenders: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Registration number:  Steuer ID DE 811268087
Department: Beschaffungsmanagement
Postal address: Düsternbrooker Weg 120
Town: Kiel
Postcode: 24105
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
Contact point: Denise Bauer
Email: beschaffung@zbw.eu
Telephone: 04318814241
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Registration number: DE323825112
Department: Vergabekammer
Postal address: Düsternbrooker Weg 120
Town: Kiel
Postcode: 24105
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
Email: vergabekammer@wimi.landsh.de
Telephone: +49 (431) 988 - 4542
Fax: +49 (431) 988 - 4702
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: cab6a3f8-546c-4221-9315-eebb6d2d5882  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/07/2026 11:41:56 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 494412-2026
OJ S issue number: 136/2026
Publication date: 17/07/2026