494493-2026 - Competition
Germany – Miscellaneous business-related services – Besetzung der Störmeldezentrale | Universität des Saarlandes Campus Saarbrücken
OJ S 136/2026 17/07/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameUniversität des Saarlandes - Dezernat Zentrale Beschaffung und Dienste
Emailvergabe@uni-saarland.de
Legal type of the buyerBody governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authorityEducation
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleBesetzung der Störmeldezentrale | Universität des Saarlandes Campus Saarbrücken
DescriptionBesetzung der Störmeldezentrale am Campus Saarbrücken
Procedure identifierdc8b01e1-ea64-46ec-92a3-9bc714339b50
Internal identifierZB-2026-0022
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 79990000 Miscellaneous business-related services
Additional classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security, 79992000 Reception services, 79716000 Identification badge release services, 79511000 Telephone operator services
2.1.2.
Place of performance
Postal addressPostfach 15 11 50  
TownSaarbrücken
Postcode66041
Country subdivision (NUTS)Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
CountryGermany
2.1.4.
General information
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNoticeProcurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Corruption
Participation in a criminal organisation
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Money laundering or terrorist financing
Fraud
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Insolvency
Breaching of obligations in the fields of labour law
Assets being administered by liquidator
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Grave professional misconduct
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Breaching of obligations in the fields of social law
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Business activities are suspended
Breaching obligation relating to payment of taxes
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
5. Lot
5.1.
LotLOT-0000
TitleBesetzung der Störmeldezentrale | Universität des Saarlandes Campus Saarbrücken
DescriptionDie Universität des Saarlandes betreibt am Campus Saarbrücken eine Vielzahl von Gebäuden auf einer zusammenhängenden Grundstücksfläche von 16 ha, die den Campus bildet. Als größte Hochschule des Saarlandes bildet die Liegenschaft mit Ihren baulichen Einrichtungen die Basis für Forschung und Lehre. Im Rahmen dieser Ausschreibung sollen folgende Dienstleistungen durch den Auftragnehmer erbracht werden: - Besetzung der Störmeldezentrale (SMZ) gemäß Ausschreibung (Tageschicht, Nachtschicht, Wochenenden und Feiertage)
Internal identifierLOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 79990000 Miscellaneous business-related services
Additional classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security, 79992000 Reception services, 79716000 Identification badge release services, 79511000 Telephone operator services
5.1.2.
Place of performance
Postal addressPostfach 15 11 50  
TownSaarbrücken
Postcode66041
Country subdivision (NUTS)Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/11/2026
Duration end date31/10/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals2
Other information about renewalsDie Laufzeit des Vertrages beträgt zwei Jahre (Grundlaufzeit). Er verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem Vertragspartner spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit/vor Ablauf des ersten Jahres der Vertragsverlängerung gekündigt wird. Der Vertrag verlängert sich höchstens bis zu einer Gesamtlaufzeit von vier Jahren und endet hiernach, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNoticeProcurement Document
CriterionMeasures for ensuring quality
Description of selection criterionNachweis einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig. Die Gleichwertigkeit ist entsprechend vom Bieter nachzuweisen.

CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionEs sind mindestens 3 Referenzangaben von vergleichbaren Leistungsanforderungen und Dienstleistungen analog der UdS unter Angabe von Referenzpersonen, Anschrift und Erreichbarkeit sowie Art der Leistung, Auftragswert, eingesetzte Personen und deren Umsatz nicht älter als zwei Jahre anzugeben (Anzugeben in der Anlage E.4 und E.5) • Eine Referenz wird als vergleichbar angesehen, wenn sie eine Auftragssumme von mindestens 100.000€ netto pro Jahr aufweist.

CriterionRelevant educational and professional qualifications
Description of selection criterionDer Bieter hat sicherzustellen, dass das eingesetzte Personal nachfolgende Voraussetzungen erfüllt: • folgende Mindestqualifikationen: o gutes Verständnis für technische Zusammenhänge und Abläufe o gute EDV-Kenntnisse (MS-Windows, MS-Office) o Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) o Fähigkeit zur Überwachung von GLT bzw. Brandmeldezentrale (z. B. Siemens) o Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Kompetenzen zum respektvollen diskriminierungsfreien Umgang in Verbindung mit angemessenem und sicherem Auftreten in Stress‑ und Notfallsituationen o Bei der Objektleitung: Kompetenzen zur wertschätzenden Führung

CriterionOther economic or financial requirements
Description of selection criterion• Mit dem Angebot ist eine aktuelle Bestätigung der Betriebshaftpflichtversicherung vorzulegen. Folgende Versicherungssummen sind mindestens pro Versicherungsfall nachzuweisen: € 5.000.000,00 für Personen- und Sachschäden € 1.000.000,00 für Vermögensschäden einschließlich Vermögensschäden nach dem BDSG € 250.000,00 für Schlüsselschäden inkl. Objektschutz € 250.000,00 für Bewachungsrisiken inkl. Abhandenkommen bewachter Sachen
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NamePreis
DescriptionZuschlagskriterium ist der Preis.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Address of the procurement documentshttps://saarvpsl.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19ed0907bdd-4eb27a7469dc9989
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionAllowed
Address for submissionhttps://www.uni-saarland.de/dezernat/zb/ausschreibungen.html
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Deadline for receipt of tenders03/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information-
Information about public opening
Opening date03/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationVergabekammern des Saarlandes, Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes
Organisation providing additional information about the procurement procedureUniversität des Saarlandes - Dezernat Zentrale Beschaffung und Dienste
Organisation providing more information on the review proceduresVergabekammern des Saarlandes, Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes
Organisation receiving requests to participateUniversität des Saarlandes - Dezernat Zentrale Beschaffung und Dienste
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official nameUniversität des Saarlandes - Dezernat Zentrale Beschaffung und Dienste
Registration numberUmsatzsteuer-IdNr.: DE138117521
Postal addressPostfach 15 11 50
TownSaarbrücken
Postcode66041
Country subdivision (NUTS)Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
CountryGermany
Contact pointDezernat Zentrale Beschaffung und Dienste
Emailvergabe@uni-saarland.de
Telephone+49 68130270950
Internet addresshttps://www.uni-saarland.de/dezernat/zb/ausschreibungen.html
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official nameVergabekammern des Saarlandes, Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes
Registration number10000000-00108010000001-47
Postal addressFranz-Josef-Röder-Straße 17
TownSaarbrücken
Postcode66119
Country subdivision (NUTS)Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
CountryGermany
Emailvergabekammern@wirtschaft.saarland.de
Telephone+49 6815014994
Fax+49 6815013506
Internet addresshttps://www.saarland.de/mwide/DE/themen-aufgaben/weitere_aufgaben/vergabekammern/vergabekammern
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official nameVergabekammern des Saarlandes, Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes
Registration number10000000-00108010000001- 47
Postal addressFranz-Josef-Röder-Straße 17
TownSaarbrücken
Postcode66119
Country subdivision (NUTS)Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
CountryGermany
Emailvergabekammern@wirtschaft.saarland.de
Telephone+49 6815014994
Fax+49 6815013506
Internet addresshttps://www.saarland.de
Roles of this organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-7006
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changedec1cc674-9158-462a-83a4-9d1453b7fac3-01
Main reason for changeInformation updated
DescriptionKorrektur der Vergabeunterlagen
10.1.
Change
Section identifierLOT-0000
Notice information
Notice identifier/versiondd6645ff-dd8d-4dc3-a3bb-f571d2c79812  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date16/07/2026 14:12:08 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number494493-2026
OJ S issue number136/2026
Publication date17/07/2026