1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Environmental protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek RZGW w Gdańsku na lata 2026-2029
Description: Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z ich montażem, instalacją systemu Centralnego Wydruku i kompleksową obsługą serwisowo – eksploatacyjną tych urządzeń i zainstalowanych systemów na okres 36 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SWZ.
Procedure identifier: eee1ea9a-577a-493b-9ded-cefc4e2a0e05
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79820000 Services related to printing
Additional classification (cpv): 30232100 Printers and plotters
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
art. 132 ustawy Pzp -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek RZGW w Gdańsku na lata 2026-2029
Description: Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z ich montażem, instalacją systemu Centralnego Wydruku i kompleksową obsługą serwisowo – eksploatacyjną tych urządzeń i zainstalowanych systemów na okres 36 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SWZ
Internal identifier: KAP.270.2.12.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79820000 Services related to printing
Additional classification (cpv): 30232100 Printers and plotters
Options:
Description of the options: Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp przewiduje zastosowanie prawa opcji. 1. Realizacja prawa opcji polegać będzie na 1) Prawo opcji 1: zwiększeniu ilości urządzeń wielofunkcyjnych o 2 sztuki wraz z ich montażem, instalacją systemu Centralnego Wydruku, konfiguracją i uruchomieniem oraz obsługą serwisowo – eksploatacyjną tych urządzeń i zainstalowanych systemów w okresie 36 miesięcy; 2) Prawo opcji 2: zwiększeniu ilości wydruków monochromatycznych o 1 296 000 stron w okresie 36 miesięcy. Zwiększenie ilości wydruków nastąpi w czasie trwania umowy w ten sposób, że po wyczerpaniu środków z zamówienia podstawowego Zamawiający może uruchomić dodatkowe środki z opcji; 3) Prawo opcji 3: zwiększeniu ilości wydruków kolorowych o 324 000 stron w okresie 36 miesięcy. Zwiększenie ilości wydruków nastąpi w czasie trwania umowy w ten sposób, że po wyczerpaniu środków z zamówienia podstawowego Zamawiający może uruchomić dodatkowe środki z opcji. 2. Podjęcie przez Zamawiającego decyzji o skorzystaniu z Prawa opcji 2 lub Prawa opcji 3 może nastąpić po całkowitym wyczerpaniu środków z zamówienia podstawowego w zakresie wydruków. 3. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. 4. Cena jednostkowa w ramach prawa opcji będzie identyczna jak cena jednostkowa dla zamówienia podstawowego 5. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie odrębnym pismem/oświadczeniem z określeniem zakresu, w jakim Zamawiający będzie z prawa opcji korzystał. 6. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji częściowo jak i w całości. 7. Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji. Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji albo skorzystania z niego w częściowym zakresie, niewyczerpującym wynagrodzenia. Szczegółowy opis prawa opcji zawiera § 2 Wzoru umowy - Załącznika nr 9 do SWZ.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 37 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Termin realizacji zamówienia na dzierżawę urządzeń wraz z obsługą serwisowo – eksploatacyjną oraz usługę centralnego wydruku: 36 miesięcy od dnia podpisania bez zastrzeżeń Protokołu uruchomienia i konfiguracji urządzeń, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w § 7 ust. 3 Wzoru umowy – Załącznik Nr 9 do SWZ. Termin realizacja zamówienia na dostawę urządzeń: do 14 dni od dnia zawarcia umowy. UWAGA! Wyżej wskazany termin jest maksymalnym terminem na dostawę urządzeń. Termin dostawy stanowi kryterium oceny ofert. Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować przedmiot zamówienia w terminie zadeklarowanym w Formularzu Oferty. Termin realizacji zamówienia na montaż, instalację systemu Centralnego Wydruku, konfigurację i uruchomienie urządzeń: do 14 dni od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu końcowego odbioru urządzeń. UWAGA! Wyżej wskazany termin jest maksymalnym terminem na montaż, instalację systemu Centralnego Wydruku, konfigurację i uruchomienie urządzeń. Termin na montaż, instalację systemu Centralnego Wydruku, konfigurację i uruchomienie urządzeń (uruchomienie usługi Centralnego Wydruku) stanowi kryterium oceny ofert. Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować przedmiot zamówienia w terminie zadeklarowanym w Formularzu Oferty.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena brutto 60%
Criterion:
Type: Quality
Description: Pojemność kaset papieru 10%
Criterion:
Type: Quality
Description: Czas wydruku pierwszej strony 10%
Criterion:
Type: Quality
Description: Termin dostawy urządzeń do poszczególnych lokalizacji 10%
Criterion:
Type: Quality
Description: Termin uruchomienia usługi Centralnego Wydruku 10%
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 28/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 28/07/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
Registration number: 368302575
Department: Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej
Postal address: ul. Tytusa Chałubińskiego 8
Town: Warszawa
Postcode: 00-613
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 22 375 12 92
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Department: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: 40f175fb-e321-4d4d-a3a6-e457e7a676b5 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/07/2026 10:09:17 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 494504-2026
OJ S issue number: 136/2026
Publication date: 17/07/2026