494542-2026 - Competition
Poland – Software package and information systems – Zakup, dostawa, instalacja, konfiguracja oraz wdrożenie oprogramowania Karty Zgłoszenia Nowotworu Złośliwego wraz z integracją z Krajowym Rejestrem Nowotworów (KRN) w ramach e-KRN w Świętokrzyskim Centrum Onkologii w Kielcach.
OJ S 136/2026 17/07/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameŚwiętokrzyskie Centrum Onkologii Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Kielcach
Emailzampubl@onkol.kielce.pl
Legal type of the buyerLocal authority
Activity of the contracting authorityHealth
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleZakup, dostawa, instalacja, konfiguracja oraz wdrożenie oprogramowania Karty Zgłoszenia Nowotworu Złośliwego wraz z integracją z Krajowym Rejestrem Nowotworów (KRN) w ramach e-KRN w Świętokrzyskim Centrum Onkologii w Kielcach.
DescriptionPrzedmiotem zamówienia jest: Zakup, dostawa, instalacja, konfiguracja oraz wdrożenie oprogramowania Karty Zgłoszenia Nowotworu Złośliwego wraz z integracją z Krajowym Rejestrem Nowotworów (KRN) w ramach e-KRN w Świętokrzyskim Centrum Onkologii w Kielcach. Zamawiający wymaga, aby realizacja zamówienia była zgodna z zasadą DNSH („Do No Significant Harm”) określoną w art. 17 Rozporządzenia (UE) 2020/852 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 czerwca 2020 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 4 do SWZ.
Procedure identifierc521f96a-a63d-44e9-b8eb-adc1b9102879
Internal identifierIZP.2411.117.2026.MM
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 48900000 Miscellaneous software package and computer systems, 72263000 Software implementation services, 72268000 Software supply services, 72611000 Technical computer support services
2.1.2.
Place of performance
Postal addressul Artwińskiego 3  
TownKielce
Postcode25-734
Country subdivision (NUTS)Kielecki (PL721)
CountryPoland
2.1.2.
Place of performance
Postal addressul Artwińskiego 3  
TownKielce
Postcode25-734
Country subdivision (NUTS)Kielecki (PL721)
CountryPoland
2.1.4.
General information
Additional informationWYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW (składanych na dzień otwarcia ofert oraz na wezwanie Zamawiającego): 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć Formularz oferty pod rygorem nieważności w formie elektronicznej – zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 2. Wraz z formularzem oferty, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1) Formularz asortymentowo -cenowy – Załącznik nr 2 do SWZ. 2) Oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie należy złożyć na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) pod rygorem nieważności w formie elektronicznej – Załącznik nr 3 do SWZ. 3) Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 3a do SWZ. 4) Dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia: a) Odpis, informacja/wydruk z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. UWAGA: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli dokument Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. b) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a. UWAGA: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 4 do SWZ. 6) Oświadczenie producenta oprogramowania potwierdzające, że zaoferowane rozwiązanie (e-KRN) jest rozwiązaniem istniejącym, działającym, gotowym do wdrożenia i zapewniającym realizację wszystkich funkcjonalności wymaganych w SOPZ oraz że jest rozwiązaniem wdrożonym i użytkowanym w innych jednostkach, wraz ze wskazaniem tych jednostek. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, 2) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 5 do SWZ, 3) odpisu, informacji/wydruku z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, 4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie braku podstaw wykluczenia – Załącznik nr 6 do SWZ. 3) Oświadczenia i dokumenty w przypadku siedziby lub miejsca zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: a) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: a. dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem, b. dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt 3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. b) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w lit. a, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Reguły odnoszące się do terminu wystawienia dokumentu określone w lit. a stosuje się odpowiednio. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w: - art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, - art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, - art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, - art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie zakazuje się udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach publicznych i koncesjach udzielanych we wszystkich państwach członkowskich Unii Europejskiej. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 27.10.2026 r. Na zasadzie art. 139 ust. 1 ustawy Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający, na podstawie art. 257 ustawy, informuje, iż przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionProcurement Document
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleZakup, dostawa, instalacja, konfiguracja oraz wdrożenie oprogramowania Karty Zgłoszenia Nowotworu Złośliwego wraz z integracją z Krajowym Rejestrem Nowotworów (KRN) w ramach e-KRN w Świętokrzyskim Centrum Onkologii w Kielcach.
DescriptionPrzedmiotem zamówienia jest: Zakup, dostawa, instalacja, konfiguracja oraz wdrożenie oprogramowania Karty Zgłoszenia Nowotworu Złośliwego wraz z integracją z Krajowym Rejestrem Nowotworów (KRN) w ramach e-KRN w Świętokrzyskim Centrum Onkologii w Kielcach. Zamawiający wymaga, aby realizacja zamówienia była zgodna z zasadą DNSH („Do No Significant Harm”) określoną w art. 17 Rozporządzenia (UE) 2020/852 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 czerwca 2020 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 4 do SWZ.
Internal identifierIZP.2411.117.2026.MM
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 48900000 Miscellaneous software package and computer systems, 72263000 Software implementation services, 72268000 Software supply services, 72611000 Technical computer support services
5.1.2.
Place of performance
Postal addressArtwińskiego, 3 C  
TownKielce
Postcode25-734
Country subdivision (NUTS)Kielecki (PL721)
CountryPoland
5.1.3.
Estimated duration
Duration120 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds
Identifier of EU fundsZamawiający przewiduje finansowanie wydatków poniesionych w związku z realizacją zamówienia ze środków projektu „Informatyzacja Placówek Medycznych Województwa Świętokrzyskiego – II” (InPlaMed-II).
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
DescriptionOcena ofert dokonana zostanie według następujących kryteriów: Kryterium: Cena ofertowa brutto Waga -100 pkt
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number100
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documentshttps://platformazakupowa.pl/pn/onkol_kielce
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://platformazakupowa.pl/pn/onkol_kielce
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueAllowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders30/07/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date30/07/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Placehttps://platformazakupowa.pl/pn/onkol_kielce
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 7. Pozostałe zasady dot. środków ochrony prawnej zostały zawarte w Dziale IX ustawy Pzp.
Organisation providing more information on the review proceduresKrajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameŚwiętokrzyskie Centrum Onkologii Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Kielcach
Registration numberNIP 9591294907
DepartmentDział Zamówień Publicznych
Postal addressul. Artwińskiego 3
TownKielce
Postcode25-734
Country subdivision (NUTS)Kielecki (PL721)
CountryPoland
Emailzampubl@onkol.kielce.pl
Telephone413674280
Internet addresshttps://www.onkol.kielce.pl/
Information exchange endpoint (URL)https://platformazakupowa.pl/pn/onkol_kielce
Buyer profilehttps://platformazakupowa.pl/pn/onkol_kielce
Roles of this organisation
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official nameKrajowa Izba Odwoławcza
Registration numberREGON 010828091
Postal addressul. Postępu 17A
TownWarszawa
Postcode02-676
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Contact pointSekretariat
Emailodwolania@uzp.gov.pl
Telephone224587801
Fax224587800
Roles of this organisation
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official namePublications Office of the European Union
Registration numberPUBL
TownLuxembourg
Postcode2417
Country subdivision (NUTS)Luxembourg (LU000)
CountryLuxembourg
Emailted@publications.europa.eu
Telephone+352 29291
Internet addresshttps://op.europa.eu
Roles of this organisation
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed441351-2026
Main reason for changeInformation updated
DescriptionZamawiający na podstawie art. 137 ust. 6 przedłuża termin składania i otwarcia ofert: 1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej. Termin składania ofert upływa dnia 30.07.2026 r. o godz. 08:00. 2. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 30.07.2026 r. o godz. 09:00. Na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp zmianie ulega również termin związania ofertą tj. do dnia 27.10.2026 r.
Notice information
Notice identifier/version83f43838-f08d-4625-ada4-afea5fd62940  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date16/07/2026 08:05:33 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially availablePolish
Notice publication number494542-2026
OJ S issue number136/2026
Publication date17/07/2026