See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: POLREGIO S.A ul. Kolejowa 1 , 01-217 Warszawa
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa, montaż i uruchomienie zintegrowanych systemów telematycznych oraz IT w pojazdach kolejowych serii EN81-005, EN81-006, EN81-007, EN81-008.
Description: 1.Przedmiotem Umowy jest dostawa, montaż i uruchomienie systemów telematycznych oraz IT w pojazdach kolejowych serii EN81-005, EN81-006, EN81-007, EN81-008. 2.Każdy pojazd musi zostać wyposażony w system informacji pasażerskiej, system dynamicznego rozkładu jazdy (SDRJ), system interkomu, system monitoringu CCTV, system zliczania pasażerów, system pomiaru punktualności z analizą danych, system WiFi, moduł komunikacyjny GPS-GSM, system lokalizacji pojazdu, aplikację dyspozytorską.
Procedure identifier: 3d0c6083-4b7a-4b92-a7cc-7ffeab82bff6
Internal identifier: Ki.240.2159.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48813000 Passenger information system
2.1.2.
Place of performance
Town: Skarżysko-Kam.
Postcode: 26-110
Country subdivision (NUTS): Kielecki (PL721)
Country: Poland
Additional information: Szczegółowe informacje w zakresie realizacji zostały zawarte w SWZ.
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawa, montaż i uruchomienie zintegrowanych systemów telematycznych oraz IT w pojazdach kolejowych serii EN81-005, EN81-006, EN81-007, EN81-008
Description: 1.Przedmiotem Umowy jest dostawa, montaż i uruchomienie systemów telematycznych oraz IT w pojazdach kolejowych serii EN81-005, EN81-006, EN81-007, EN81-008. 2.Każdy pojazd musi zostać wyposażony w system informacji pasażerskiej, system dynamicznego rozkładu jazdy (SDRJ), system interkomu, system monitoringu CCTV, system zliczania pasażerów, system pomiaru punktualności z analizą danych, system WiFi, moduł komunikacyjny GPS-GSM, system lokalizacji pojazdu, aplikację dyspozytorską.
Internal identifier: Ki.240.2159.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48813000 Passenger information system
5.1.2.
Place of performance
Town: Skarżysko-Kam.
Postcode: 26-110
Country subdivision (NUTS): Kielecki (PL721)
Country: Poland
Additional information: Szczegółowe informacje w zakresie realizacji zostały zawarte w SWZ.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 18 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena z wagą 100 pkt.
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1.Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w kwocie 6 480,00 PLN netto. 2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
Deadline for receipt of tenders: 27/07/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 27/07/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zawarte w projekcie umowy - Załącznik do SWZ.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w kwocie 6 480,00 PLN netto.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1.W toku postępowania o udzielenie Zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu IX ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do Sądu Okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w Ustawie Pzp. 2.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie Zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: POLREGIO S.A ul. Kolejowa 1 , 01-217 Warszawa
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: POLREGIO S.A ul. Kolejowa 1 , 01-217 Warszawa
Organisation processing tenders: POLREGIO S.A ul. Kolejowa 1 , 01-217 Warszawa
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: POLREGIO S.A ul. Kolejowa 1 , 01-217 Warszawa
Registration number: 5262557278
Department: Świętokrzyski Zakład w Kielcach
Postal address: pl. Niepodległości 1
Town: Kielce
Postcode: 25-506
Country subdivision (NUTS): Kielecki (PL721)
Country: Poland
Contact point: Aneta Pinda
Telephone: 782555796
Fax: +48 412521214
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Department: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 417109-2026
Main reason for change: Information updated
Description: Zamawiający zmienia termin składania ofert oraz odszyfrowanie ofert z dnia 20.07.2026 r. na 27.07.2026 r., a tym samym Rozdział XIII. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą, ust. 2 i 3 otrzymuje brzmienie: „2. Termin składania ofert upływa w dniu 27.07.2026 r. o godz. 09:00. Po upływie terminu składania ofert złożenie oferty za pośrednictwem Platformy nie będzie możliwe. 3. Oferty zostaną otwarte w dniu 27.07.2026 r. o godz. 09:30”. Jednocześnie Zamawiający zmienia termin związania ofertą z 18.10.2026 r. na 25.10.2026 r. zmieniając odpowiednio treść Rozdziału XIII. ust. 8 SWZ.
Notice information
Notice identifier/version: f69fb1bc-f905-4070-b97a-1d34541b9e05 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 16/07/2026 11:22:48 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 494822-2026
OJ S issue number: 136/2026
Publication date: 17/07/2026