1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: CT BUS S.A.
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority
Activity of the contracting entity: Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Servicii de asigurare
Description: CT BUS SA doreste sa achizitioneze "Servicii de asigurare" conform conditiilor prezentate in cadrul documentatiei de atribuire.
Procedure identifier: 09a352ac-c5ad-4134-934d-2edf34155611
Internal identifier: 10434/22.06.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Constanţa (RO223)
Country: Romania
Additional information: Sediul CT BUS S.A.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 501 498,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: 1. In cazul in care doua sau mai multe oferte admisibile sunt la egalitate pe locul I, entitatea contractanta va solicita ofertantilor respectivi o noua propunere financiara / o noua declaratie privind numarul de rate ofertat. In acest caz contractul se va atribui ofertantului care obtine cel mai mare punctaj. In cazul in care egalitatea persista se va repeta procedura pana cand un ofertant va putea fi desemnat castigator. 2. În cazul unei asocieri se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al unui membru să fie în concordanţă cu partea din contract pe care o va realiza. 3. În cazul depunerii unei oferte comune, se va completa DUAE inclusiv de către asociați/subcontractanti/terti sustinatori. 4. Neprezentarea DUAE, a propunerii tehnice si/sau financiare va avea ca efect declararea ofertei ca fiind inacceptabila, conform HG 394/2016, art. 143, alin. (2), lit. b) si k). 5. Ofertantul elaboreaza oferta in conformitate cu prevederile documentatiei de atribuire. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora cad in sarcina operatorului economic care transmite respectiva oferta conform HG 395/2016 art. 131. 6. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea la standarde, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent". 7. Daca exista incertitudini referitoare la documentele prezentate, entitatea contractanta poate solicita informatii direct de la autoritatile/entitatatile competente. 8. Nu se accepta oferte partiale. 9. Documentele solicitate de la potenţialii ofertanţi sunt: a) Garanţia de participare; b) DUAE (răspuns) pentru toţi operatorii economici implicaţi în procedură (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant); c) Împuternicire din partea fiecărui membru al asocierii pentru aceeaşi persoana, autorizând persoana desemnată să semneze oferta şi să angajeze Ofertantul în procedura de atribuire (doar în cazul unei Asocieri); d) Acordul de subcontractare/acordurile de subcontractare pentru subcontractanţii cunoscuţi la momentul depunerii ofertei (in cazul subcontractarii doar pentru prestarea de servicii); e Propunerea tehnică; f) Propunerea financiară; g) Alte documente stabilite prin documentaţia de atribuire (daca este cazul). 10. Constituirea GARANTIEI DE PARTICIPARE Garantia de participare este de 5.000,00 lei. Valabilitatea garantiei de participare este de 3 luni de la termenul limita de depunere a ofertelor, cu posibilitatea de prelungire la cererea entitatii contractante. GP se va constitui in conf. cu art. 164, alin (2) si (4) din L99/2016 si se va restitui cf. art. 164 indice 1 din L99/2016, respectiv: virament bancar sau instrument de garantare (IG), irevocabil, emis in conditiile legii de instituţii de credit bancare sau de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat; după caz, fie de o societate de asigurari care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în RO sau alt stat membru al UE şi/sau care este înscrisă în registrele ASF, fie de societăţi de asigurare dintr-un stat terț printr-o sucursală autorizată în Romania de către ASF; - Lichiditati depuse la casieria EC, pt sume mai mici sau egale cu 5.000 lei; - Contul nr. RO23 BTRL 0140 1202 6942 92XX deschis la Banca Transilvania Constanta. Dovada const. GP se ataseaza in SEAP la sect. Doc. de calif, pana cel mai tarziu la data/ora limita de depunere a ofertelor. IG trebuie sa prevada ca executarea GP se va realiza necondiționat, respectiv la prima cerere a EC, pe baza declarației cu privire la culpa persoanei garantate. EC are dreptul sa rețina GP atunci când acesta se afla în oricare din urmatoarele situatii: a) si-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilita câstigatoare, refuza sa semneze contr. în perioada de valabilitate a ofertei. Pt restituirea GP ofertantul va comunica la CT BUS S.A. nr de cont/banca si numele procedurii. Echivalenta pt GP depusa in alta valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. Conform HG 394/2016 art. 43 alin 1 - Entitatea contractantă are obligaţia de a reţine garanţia de participare atunci când ofertantul se află în oricare dintre următoarele situaţii: a) îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanţia de bună execuţie; b^1) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu deschide un cont la dispoziţia entităţii contractante, la o instituţie de credit bancară agreată de ambele părţi, în cazul în care părţile convin ca garanţia de bună execuţie să se constituie prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale; c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul sectorial/acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertei. 11. Constituirea GARANTIEI DE BUNA EXECUTIE Câștigătorul are obligația de a constitui GBE cel mai târziu în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului. Cuantumul GBE reprezintă 10% din prețul contractului fără TVA. INSTRUMENTUL DE GARANTARE TREBUIE SĂ PREVADĂ CĂ EXECUTAREA GARANȚIEI SE VA EXECUTA NECONDIȚIONAT, RESPECTIV LA PRIMA CERERE A BENEFICIARULUI, PE BAZA DECLARAȚIEI ACESTUIA PRIVIND CULPA PERSOANEI GARANTATE ȘI NU VA CONȚINE MECANISME DE IDENTIFICARE A SEMNĂTURII PRIN INTERMEDIUL UNEI INSTITUȚII DE CREDIT. CT BUS S.A. are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricand pe parcursul indeplinirii contractului, in limita prejudiciului creat, in cazul in care contractantul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie CT BUS S.A. va notifica pretentia contractantului, precizand obligatiile care nu au fost respectate. Autoritatea contractanta va elibera/restitui garantia de buna executie conform prevederilor art. 164, indice 2 din Legea nr. 99/2016, in baza solicitarii scrise a operatorului economic. Cuantumul Garanției de Bună Execuție a Contractului reprezintă 10% din prețul contractului fără TVA și se va constitui (conform art. 164, alin (3) si (4) din L99/2016) prin a) virament bancar; b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; (ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA; (iii) asigurări de garanţii emise: - fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; - fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei; d) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie; e) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanţiei de bună execuţie.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: CT BUS SA doreste sa achizitioneze "Servicii de asigurare" pentru vehicule din flota sa - conform specificatiilor si cantitatilor prezentate in caietul de sarcini si in anexele acestuia. Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 12-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
Additional classification (cpv): 66513000 Legal insurance and all-risk insurance services, 66515200 Property insurance services, 66516100 Motor vehicle liability insurance services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Constanţa (RO223)
Country: Romania
Additional information: Sediul CT BUS S.A.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 501 498,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Autorizatie emisa de Autoritatea de Supraveghere Financiara, în conformitate cu dispozițiile Legii nr. 236/2018, Legii 132/2017, Legii nr. 237/2015 cu modificările și completările ulterioare si Norma ASF nr. 20/2017, din care sa reiasa ca ofertantul are dreptul de a practica tipurile de asigurari solicitate, valabila la data prezentarii. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv documentele echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 85
Criterion:
Type: Quality
Name: Plata in rate
Description: Ofertantul va prezenta în cadrul ofertei numărul maxim de rate pentru plata poliţelor de asigurare ofertat. Punctajul acordat pentru plata în rate se acordă astfel: - Pentru ofertarea plății în 3 rate a polițelor de asigurare, se acorda 0 puncte, fiind cerinta minima a caietului de sarcini. - Pentru ofertarea plății în 6 rate a polițelor de asigurare, se acordă 5 puncte. - Pentru ofertarea plății în 12 rate a polițelor de asigurare, se acordă 15 puncte. Ofertantul va depune în cadrul ofertei o declaraţie pe propria răspundere privind numărul maxim de rate pentru plata poliţelor de asigurare ofertat. Această declaraţie va face parte din oferta pe baza căreia se va acorda punctajul de evaluare. Ofertele cu plata în mai puțin de 3 rate a polițelor de asigurare, conform caietului de sarcini, vor fi considerate neconforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Cuantumul garantiei de participare: 5.000,00 lei. Perioada de valabilitate: 90 zile de la data limita stabilita pt depunerea ofertelor. Detalii despre modul de constituire a garantiei de participare se gasesc la sectiunea VI.3. Informatii suplimentare Cuantumul garantiei de buna executie este de 10% din valoarea contractului fara TVA. Detalii despre modul de constituire a garantiei de participare se gasesc la sectiunea VI.3. Informatii suplimentare
Deadline for receipt of tenders: 11/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 11/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Orice persoana, in baza unei solicitari prealabile.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Autorizatie emisa de Autoritatea de Supraveghere Financiara, în conformitate cu dispozițiile Legii nr. 236/2018, Legii 132/2017, Legii nr. 237/2015 cu modificările și completările ulterioare si Norma ASF nr. 20/2017 - din care sa reiasa ca ofertantul are dreptul de a practica tipurile de asigurari solicitate, valabila la data prezentarii.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016
Financial arrangement: Finantarea achizitiei se face din surse proprii. Plata polițelor se va face eșalonat, în rate lunare, pe baza Convenției de plată; Furnizorul are obligaţia să transmită facturile emise în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura din SPV. Data de primire a facturii se considera data aplicarii sigiliului ANAF pe factura. De la aceasta data curge termenul scadent de plata de 30 zile calendaristice. Facturile primite in alta modalitate decat cea mentionata anterior nu vor fi luate in considerare.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Conform Legii 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: CT BUS S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: CT BUS S.A.
Organisation receiving requests to participate: CT BUS S.A.
Organisation processing tenders: CT BUS S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: CT BUS S.A.
Registration number: RO1883902 / J13/60/1991
Postal address: Strada: Industrială, nr. 8
Town: Constanta
Postcode: 900147
Country subdivision (NUTS): Constanţa (RO223)
Country: Romania
Contact point: Dan Tudor
Telephone: +40 241694932
Fax: +40 241694932
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: CT BUS S.A.
Registration number: RO1883902 / J13/60/1991_3
Postal address: Strada: Industrială, nr. 8
Town: Constanta
Postcode: 900147
Country subdivision (NUTS): Constanţa (RO223)
Country: Romania
Contact point: Dan Tudor
Telephone: +40 241694932
Fax: +40 241694932
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 14e2558a-e14b-4de3-b36c-f1df3a928dee - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 16/07/2026 17:56:18 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 16/07/2026 15:00:55 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 494981-2026
OJ S issue number: 136/2026
Publication date: 17/07/2026