1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: 26E70164 - NLStBV GAN (UR/GlasR) und NLWKN Hildesheim (UR) - Unterhalts- und Glasreinigung
Description: Reinigungsausschreibungen Niedersachsen Reinigungsausschreibung SBSN NLStBV GAN und NLWKN HI Los 1 NLStBV GAN (UR): 2.716,91 m² Los 2 NLWKN HI (UR): 9.126,33 m² Los 3 NLStBV GAN (GlasR): 1.108,19 m²
Procedure identifier: aa53abfa-6189-4591-bf61-68e90681d1ce
Internal identifier: 26 E 70164
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Additional classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services, 90911300 Window-cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Stiftsfreiheit 3
Town: Bad Gandersheim
Postcode: 37581
Country subdivision (NUTS): Northeim (DE918)
Country: Germany
Additional information: NLStBV Bad Gandersheim - Haupthaus Stiftsfreiheit
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Abteihof 4
Town: Bad Gandersheim
Postcode: 37581
Country subdivision (NUTS): Northeim (DE918)
Country: Germany
Additional information: NLStBV Bad Gandersheim - Schweitzerhaus
2.1.2.
Place of performance
Postal address: An der Scharlake 39
Town: Hildesheim
Postcode: 31135
Country subdivision (NUTS): Hildesheim (DE925)
Country: Germany
Additional information: NLWKN - Betriebsstelle Hannover-Hildesheim
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Am Flugplatz 16
Town: Hildesheim
Postcode: 31135
Country subdivision (NUTS): Hildesheim (DE925)
Country: Germany
Additional information: NLWKN - Betriebsstelle Hannover-Hildesheim
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Hans-Böckler-Str.2
Town: Uslar
Postcode: 37170
Country subdivision (NUTS): Northeim (DE918)
Country: Germany
Additional information: Straßenmeisterei (SM) Uslar
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Hannoversche Straße 28/30
Town: Einbeck
Postcode: 37574
Country subdivision (NUTS): Northeim (DE918)
Country: Germany
Additional information: Straßenmeisterei (SM) Einbeck
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Am Martinsgraben 3
Town: Northeim
Postcode: 37154
Country subdivision (NUTS): Northeim (DE918)
Country: Germany
Additional information: Straßenmeisterei (SM) Northeim
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY5RNQE# Das Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung' liegt den Vergabeunterlagen in Offenen Verfahren, nicht offenen Verfahren und Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb bei. Anforderungen an elektronische Mittel: Zur Nutzung der E-Vergabeplattform und damit auch zur Abgabe elektronischer Angebote sind lediglich ein Internetzugang sowie ein aktueller Internet-Browser erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/plugins verwendet. Für die Abgabe elektronischer Angebote wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche sich automatisch installiert. Hiermit wird eine lokale Verschlüsselung der Angebote sichergestellt. Voraussetzung für die Nutzung des Bietertools ist eine entsprechende Java-Laufzeitumgebung (JRE), welche kostenfrei unter http://www.java.com/ bezogen werden kann, sofern diese nicht bereits auf dem Rechner installiert ist. Elektronische Angebote die über das Bietertool abgegeben werden, werden mit einem elektronischen Zeitstempel versehen. Hinweis zum Datenschutz: Personenbezogenen Daten werden vom Staatlichen Baumanagement Niedersachsen (SBN) nur gemäß den Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts verarbeitet. Die Hinweise zum Datenschutz sind auf der Homepage des SBN https://www.nlbl.niedersachsen.de/startseite/kontakt_anreise/datenschutz/datenschutzerklarung-157346.html zu finden.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Participation in a criminal organisation: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Money laundering or terrorist financing: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Fraud: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Corruption: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Breaching obligation relating to payment of taxes: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Breaching of obligations in the fields of environmental law: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Breaching of obligations in the fields of social law: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Breaching of obligations in the fields of labour law: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Insolvency: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Assets being administered by liquidator: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Business activities are suspended: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Grave professional misconduct: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Early termination, damages, or other comparable sanctions: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: gemäß §§ 123 bis 126 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: 26E70164 - NLStBV Bad Gandersheim - Unterhaltsreinigung
Description: Reinigungsausschreibungen Niedersachsen Reinigungsausschreibung SBSN NLStBV GAN und NLWKN HI Los 1 NLStBV GAN (UR): 2.716,91 m² Los 2 NLWKN HI (UR): 9.126,33 m² Los 3 NLStBV GAN (GlasR): 1.108,19 m²
Internal identifier: 01
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Stiftsfreiheit 3
Town: Bad Gandersheim
Postcode: 37581
Country subdivision (NUTS): Northeim (DE918)
Country: Germany
Additional information: NLStBV Bad Gandersheim - Haupthaus Stiftsfreiheit
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Abteihof 4
Town: Bad Gandersheim
Postcode: 37581
Country subdivision (NUTS): Northeim (DE918)
Country: Germany
Additional information: NLStBV Bad Gandersheim - Schweitzerhaus
5.1.2.
Place of performance
Postal address: An der Scharlake 39
Town: Hildesheim
Postcode: 31135
Country subdivision (NUTS): Hildesheim (DE925)
Country: Germany
Additional information: NLWKN - Betriebsstelle Hannover-Hildesheim
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Am Flugplatz 16
Town: Hildesheim
Postcode: 31135
Country subdivision (NUTS): Hildesheim (DE925)
Country: Germany
Additional information: NLWKN - Betriebsstelle Hannover-Hildesheim
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hans-Böckler-Str.2
Town: Uslar
Postcode: 37170
Country subdivision (NUTS): Northeim (DE918)
Country: Germany
Additional information: Straßenmeisterei (SM) Uslar
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hannoversche Straße 28/30
Town: Einbeck
Postcode: 37574
Country subdivision (NUTS): Northeim (DE918)
Country: Germany
Additional information: Straßenmeisterei (SM) Einbeck
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Am Martinsgraben 3
Town: Northeim
Postcode: 37154
Country subdivision (NUTS): Northeim (DE918)
Country: Germany
Additional information: Straßenmeisterei (SM) Northeim
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 31/01/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 6
Other information about renewals: Die maximale Vertragslaufzeit beträgt sieben Jahre. Der Vertrag kann mit einer Frist von drei Monaten erstmals zu dem im Auftragsschreiben genannten frühesten Ende der Ausführungsfrist gekündigt werden. Wird der Vertrag nicht zum vorgenannten frühesten Ende der Ausführungsfrist gekündigt, läuft er weiter und kann dann mit einer Frist von drei Monaten zum Ende eines jeden Monats gekündigt werden. Dem Auftraggeber steht ein Recht zur außerordentlichen Teilkündigung des Vertrags zu, wenn und soweit er zu reinigende Räume oder Liegenschaften nicht nutzt. In diesem Fall ist die Teilkündigung mit einer Frist von vier Wochen zum Monatsende zulässig.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: 1) Eigenerklärung - Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes 2) Eigenerklärung - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt 3) Eigenerklärung - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung 4) Eigenerklärung - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: 1) Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind 2) Eigenerklärung - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation 3) Auf Anforderung Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder Eigenerklärung, dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: 1) Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten 2) Referenz- Ausführung von Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. a) Bezeichnung der Dienstleistung b) Auftraggeber c) Anschrift d) Ansprechpartner e) Telefon f) Ausführungszeitraum (Monat/Jahr) g) Auftragswert (netto) der beschriebenen Leistungen
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Name: Wirtschaftlichkeit
Description: Die von den Bietern kalkulierten Jahresreinigungsstunden, resultierend aus der Unterhaltsreinigung, den zusätzlichen Leistungen (falls im Los vorhanden) und der Glasreinigung (falls im Los vorhanden) werden miteinander verglichen und bewertet. Dabei wird wie folgt vorgegangen: 1. Die Addition der kalkulierten Jahresreinigungsstunden für die Unterhaltsreinigung, die zusätzlichen Leistungen (falls im Los vorhanden) und die Glasreinigung (falls im Los vorhanden). Diese ergeben sich aus den jeweiligen Kalkulationstabellen (Excel) für die Unterhaltsreinigung, die zusätzlichen Leistungen (falls im Los vorhanden) und die Glasreinigung (falls im Los vorhanden). 2. Die Berechnung des Mittelwertes aus den preislich besten fünf Angeboten. 3. Die Berechnung des 99% Mittelwertes aus den preislich besten fünf Angeboten. 4.Die Berechnung der Abweichung der preislich besten fünf Angebote zum 99% Mittelwert. 5. Das preislich niedrigste Angebot aus den besten fünf Angeboten, welches als erstes über dem 99% Mittelwert liegt, wird somit ermittelt. Es ist das wirtschaftlichste Angebot. Der niedrigste Angebotspreis allein ist nicht entscheidend. Es wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste und preisgünstigste Angebot erteilt, welches durch das beschriebene Verfahren ermittelt wurde. vgl. Vergabedokument "Prüfung und Wertung bei Reinigungsausschreibungen des Staatlichen Baumanagement Niedersachsen".
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 13/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 163 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Manche fehlende Bieterunterlagen können nach Ermessen der Vergabestelle nach Fristablauf nachgereicht werden. Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gem. Formblatt 631.
Information about public opening:
Opening date: 20/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Anschrift: s. I.1
Additional information: keine gem. §55 ModRV
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: s. Beschaffungsunterlagen
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Information about review deadlines: Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig. (§ 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Hinsichtlich der Fristen wird insbesondere auf die für Ex-Ante-Bekanntmachungen relevante Zehn-Tage-Frist gemäß § 135 Abs. 3 GWB verwiesen. Eine Rüge gegenüber dem Auftraggeber ist nicht ausreichend.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen
Organisation receiving requests to participate: Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: 26E70164 - NLWKN Hildesheim - Unterhaltsreinigung
Description: Reinigungsausschreibungen Niedersachsen Reinigungsausschreibung SBSN NLStBV GAN und NLWKN HI Los 1 NLStBV GAN (UR): 2.716,91 m² Los 2 NLWKN HI (UR): 9.126,33 m² Los 3 NLStBV GAN (GlasR): 1.108,19 m²
Internal identifier: 02
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Stiftsfreiheit 3
Town: Bad Gandersheim
Postcode: 37581
Country subdivision (NUTS): Northeim (DE918)
Country: Germany
Additional information: NLStBV Bad Gandersheim - Haupthaus Stiftsfreiheit
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Abteihof 4
Town: Bad Gandersheim
Postcode: 37581
Country subdivision (NUTS): Northeim (DE918)
Country: Germany
Additional information: NLStBV Bad Gandersheim - Schweitzerhaus
5.1.2.
Place of performance
Postal address: An der Scharlake 39
Town: Hildesheim
Postcode: 31135
Country subdivision (NUTS): Hildesheim (DE925)
Country: Germany
Additional information: NLWKN - Betriebsstelle Hannover-Hildesheim
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Am Flugplatz 16
Town: Hildesheim
Postcode: 31135
Country subdivision (NUTS): Hildesheim (DE925)
Country: Germany
Additional information: NLWKN - Betriebsstelle Hannover-Hildesheim
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hans-Böckler-Str.2
Town: Uslar
Postcode: 37170
Country subdivision (NUTS): Northeim (DE918)
Country: Germany
Additional information: Straßenmeisterei (SM) Uslar
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hannoversche Straße 28/30
Town: Einbeck
Postcode: 37574
Country subdivision (NUTS): Northeim (DE918)
Country: Germany
Additional information: Straßenmeisterei (SM) Einbeck
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Am Martinsgraben 3
Town: Northeim
Postcode: 37154
Country subdivision (NUTS): Northeim (DE918)
Country: Germany
Additional information: Straßenmeisterei (SM) Northeim
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 31/01/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 6
Other information about renewals: Die maximale Vertragslaufzeit beträgt sieben Jahre. Der Vertrag kann mit einer Frist von drei Monaten erstmals zu dem im Auftragsschreiben genannten frühesten Ende der Ausführungsfrist gekündigt werden. Wird der Vertrag nicht zum vorgenannten frühesten Ende der Ausführungsfrist gekündigt, läuft er weiter und kann dann mit einer Frist von drei Monaten zum Ende eines jeden Monats gekündigt werden. Dem Auftraggeber steht ein Recht zur außerordentlichen Teilkündigung des Vertrags zu, wenn und soweit er zu reinigende Räume oder Liegenschaften nicht nutzt. In diesem Fall ist die Teilkündigung mit einer Frist von vier Wochen zum Monatsende zulässig.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: 1) Eigenerklärung - Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes 2) Eigenerklärung - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt 3) Eigenerklärung - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung 4) Eigenerklärung - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: 1) Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind 2) Eigenerklärung - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation 3) Auf Anforderung Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder Eigenerklärung, dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: 1) Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten 2) Referenz- Ausführung von Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. a) Bezeichnung der Dienstleistung b) Auftraggeber c) Anschrift d) Ansprechpartner e) Telefon f) Ausführungszeitraum (Monat/Jahr) g) Auftragswert (netto) der beschriebenen Leistungen
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Name: Wirtschaftlichkeit
Description: Die von den Bietern kalkulierten Jahresreinigungsstunden, resultierend aus der Unterhaltsreinigung, den zusätzlichen Leistungen (falls im Los vorhanden) und der Glasreinigung (falls im Los vorhanden) werden miteinander verglichen und bewertet. Dabei wird wie folgt vorgegangen: 1. Die Addition der kalkulierten Jahresreinigungsstunden für die Unterhaltsreinigung, die zusätzlichen Leistungen (falls im Los vorhanden) und die Glasreinigung (falls im Los vorhanden). Diese ergeben sich aus den jeweiligen Kalkulationstabellen (Excel) für die Unterhaltsreinigung, die zusätzlichen Leistungen (falls im Los vorhanden) und die Glasreinigung (falls im Los vorhanden). 2. Die Berechnung des Mittelwertes aus den preislich besten fünf Angeboten. 3. Die Berechnung des 99% Mittelwertes aus den preislich besten fünf Angeboten. 4.Die Berechnung der Abweichung der preislich besten fünf Angebote zum 99% Mittelwert. 5. Das preislich niedrigste Angebot aus den besten fünf Angeboten, welches als erstes über dem 99% Mittelwert liegt, wird somit ermittelt. Es ist das wirtschaftlichste Angebot. Der niedrigste Angebotspreis allein ist nicht entscheidend. Es wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste und preisgünstigste Angebot erteilt, welches durch das beschriebene Verfahren ermittelt wurde. vgl. Vergabedokument "Prüfung und Wertung bei Reinigungsausschreibungen des Staatlichen Baumanagement Niedersachsen".
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 13/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 163 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Manche fehlende Bieterunterlagen können nach Ermessen der Vergabestelle nach Fristablauf nachgereicht werden. Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gem. Formblatt 631.
Information about public opening:
Opening date: 20/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Anschrift: s. I.1
Additional information: keine gem. §55 ModRV
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: s. Beschaffungsunterlagen
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Information about review deadlines: Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig. (§ 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Hinsichtlich der Fristen wird insbesondere auf die für Ex-Ante-Bekanntmachungen relevante Zehn-Tage-Frist gemäß § 135 Abs. 3 GWB verwiesen. Eine Rüge gegenüber dem Auftraggeber ist nicht ausreichend.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen
Organisation receiving requests to participate: Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: 26E70164 - NLStBV Bad Gandersheim - Glasreinigung
Description: Reinigungsausschreibungen Niedersachsen Reinigungsausschreibung SBSN NLStBV GAN und NLWKN HI Los 1 NLStBV GAN (UR): 2.716,91 m² Los 2 NLWKN HI (UR): 9.126,33 m² Los 3 NLStBV GAN (GlasR): 1.108,19 m²
Internal identifier: 03
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Stiftsfreiheit 3
Town: Bad Gandersheim
Postcode: 37581
Country subdivision (NUTS): Northeim (DE918)
Country: Germany
Additional information: NLStBV Bad Gandersheim - Haupthaus Stiftsfreiheit
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Abteihof 4
Town: Bad Gandersheim
Postcode: 37581
Country subdivision (NUTS): Northeim (DE918)
Country: Germany
Additional information: NLStBV Bad Gandersheim - Schweitzerhaus
5.1.2.
Place of performance
Postal address: An der Scharlake 39
Town: Hildesheim
Postcode: 31135
Country subdivision (NUTS): Hildesheim (DE925)
Country: Germany
Additional information: NLWKN - Betriebsstelle Hannover-Hildesheim
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Am Flugplatz 16
Town: Hildesheim
Postcode: 31135
Country subdivision (NUTS): Hildesheim (DE925)
Country: Germany
Additional information: NLWKN - Betriebsstelle Hannover-Hildesheim
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hans-Böckler-Str.2
Town: Uslar
Postcode: 37170
Country subdivision (NUTS): Northeim (DE918)
Country: Germany
Additional information: Straßenmeisterei (SM) Uslar
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hannoversche Straße 28/30
Town: Einbeck
Postcode: 37574
Country subdivision (NUTS): Northeim (DE918)
Country: Germany
Additional information: Straßenmeisterei (SM) Einbeck
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Am Martinsgraben 3
Town: Northeim
Postcode: 37154
Country subdivision (NUTS): Northeim (DE918)
Country: Germany
Additional information: Straßenmeisterei (SM) Northeim
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 31/01/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 6
Other information about renewals: Die maximale Vertragslaufzeit beträgt sieben Jahre. Der Vertrag kann mit einer Frist von drei Monaten erstmals zu dem im Auftragsschreiben genannten frühesten Ende der Ausführungsfrist gekündigt werden. Wird der Vertrag nicht zum vorgenannten frühesten Ende der Ausführungsfrist gekündigt, läuft er weiter und kann dann mit einer Frist von drei Monaten zum Ende eines jeden Monats gekündigt werden. Dem Auftraggeber steht ein Recht zur außerordentlichen Teilkündigung des Vertrags zu, wenn und soweit er zu reinigende Räume oder Liegenschaften nicht nutzt. In diesem Fall ist die Teilkündigung mit einer Frist von vier Wochen zum Monatsende zulässig.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: 1) Eigenerklärung - Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes 2) Eigenerklärung - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt 3) Eigenerklärung - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung 4) Eigenerklärung - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: 1) Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind 2) Eigenerklärung - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation 3) Auf Anforderung Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder Eigenerklärung, dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: 1) Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten 2) Referenz- Ausführung von Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. a) Bezeichnung der Dienstleistung b) Auftraggeber c) Anschrift d) Ansprechpartner e) Telefon f) Ausführungszeitraum (Monat/Jahr) g) Auftragswert (netto) der beschriebenen Leistungen
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Name: Wirtschaftlichkeit
Description: Die von den Bietern kalkulierten Jahresreinigungsstunden, resultierend aus der Unterhaltsreinigung, den zusätzlichen Leistungen (falls im Los vorhanden) und der Glasreinigung (falls im Los vorhanden) werden miteinander verglichen und bewertet. Dabei wird wie folgt vorgegangen: 1. Die Addition der kalkulierten Jahresreinigungsstunden für die Unterhaltsreinigung, die zusätzlichen Leistungen (falls im Los vorhanden) und die Glasreinigung (falls im Los vorhanden). Diese ergeben sich aus den jeweiligen Kalkulationstabellen (Excel) für die Unterhaltsreinigung, die zusätzlichen Leistungen (falls im Los vorhanden) und die Glasreinigung (falls im Los vorhanden). 2. Die Berechnung des Mittelwertes aus den preislich besten fünf Angeboten. 3. Die Berechnung des 99% Mittelwertes aus den preislich besten fünf Angeboten. 4.Die Berechnung der Abweichung der preislich besten fünf Angebote zum 99% Mittelwert. 5. Das preislich niedrigste Angebot aus den besten fünf Angeboten, welches als erstes über dem 99% Mittelwert liegt, wird somit ermittelt. Es ist das wirtschaftlichste Angebot. Der niedrigste Angebotspreis allein ist nicht entscheidend. Es wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste und preisgünstigste Angebot erteilt, welches durch das beschriebene Verfahren ermittelt wurde. vgl. Vergabedokument "Prüfung und Wertung bei Reinigungsausschreibungen des Staatlichen Baumanagement Niedersachsen".
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 13/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 163 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Manche fehlende Bieterunterlagen können nach Ermessen der Vergabestelle nach Fristablauf nachgereicht werden. Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gem. Formblatt 631.
Information about public opening:
Opening date: 20/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Anschrift: s. I.1
Additional information: keine gem. §55 ModRV
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: s. Beschaffungsunterlagen
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Information about review deadlines: Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig. (§ 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Hinsichtlich der Fristen wird insbesondere auf die für Ex-Ante-Bekanntmachungen relevante Zehn-Tage-Frist gemäß § 135 Abs. 3 GWB verwiesen. Eine Rüge gegenüber dem Auftraggeber ist nicht ausreichend.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen
Organisation receiving requests to participate: Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen
Registration number: 03-0267600000-78
Postal address: Graupenstraße 9
Town: Clausthal-Zellerfeld
Postcode: 38678
Country subdivision (NUTS): Goslar (DE916)
Country: Germany
Contact point: Vergabestelle des Staatlichen Baumanagement Südniedersachsen
Telephone: +49 53239611-0
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registration number: keine Angabe
Postal address: Auf der Hude 2
Town: Lüneburg
Postcode: 21339
Country subdivision (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Country: Germany
Telephone: +49 413115-3306
Fax: +49 413115-2943
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: e6afd7b3-7d0c-47df-84d3-3def8aba9069 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/07/2026 08:34:09 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 495197-2026
OJ S issue number: 136/2026
Publication date: 17/07/2026