16 http://www.veiligheidsregioflevoland.nl ORG-0001 Veiligheidsregio Flevoland Gordiaandreef 101 Lelystad 8233 AB NL230 NLD 152145789 Jeroen de Jonge +31 9000165 inkoop@vrfgv.nl https://www.rechtspraak.nl/ TPO-0001 Rechtbank Midden Nederland Lelystad 8232 DL NL230 NLD Civiel.RB-MNL.lelystad@rechtspraak.nl http://www.vrgv.nl ORG-0002 Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek Kamerlingh Onnesweg 148 Hilversum 1223 JN NL327 NLD 412087822 +31 0356885555 inkoop@brandweergooivecht.nl 00495292-2026136/20262026-07-17+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 7f66dd41-993a-4eda-ade4-e0d508b44a3e 61497f35-503d-491b-bc8c-a29dd5d93993 2026-07-15+02:00 21:29:53.682329135+02:00 01 32014L0024 cn-standard NLD ra pub-os ORG-0001 body-pl pub-os ORG-0002 epo-sub-espd open false VRFGV0136 Zaaksysteem Het doel van deze aanbesteding is het contracteren implementeren van een centrale, geïntegreerde Oplossing voor zaakgericht werken en VTH-taken vanuit het perspectief van de VRFGV die de huidige systemen volledig vervangt. De initiële looptijd van de te sluiten Overeenkomst is vier jaar. De Overeenkomst bevat drie opties tot verlenging van elk twee jaar. De maximale looptijd van de Overeenkomst is derhalve tien jaar (4 + 2 + 2 + 2). Daarnaast wordt er een wachtkamerovereenkomst gesloten met een looptijd van één jaar. Voor de implementatiefase geldt een plafondbedrag van € 200.000 excl. BTW (eenmalig bedrag). Voor de exploitatiefase geldt een bedrag van € 118.000 excl. BTW per jaar. Zie Beschrijvend Document voor een volledige beschrijving. supplies 1675000.0 48000000 72000000 NL230 NLD NL327 NLD LOT-0000 not-allowed no-eu-funds not-requ false false documentsId non-restricted-document https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/433513 none false epo-sub-espd false no required false not-allowed fix-tot 0 price Inschrijfprijs Zie paragraaf 7.1.2 Beschrijvend Document fix-tot 160000 quality SG1: Praktijkdemonstratie Zie paragraaf 7.1.1 Beschrijvend Document fix-tot 120000 quality SG2: Concept implementatieplan Zie paragraaf 7.1.1 Beschrijvend Document fix-tot 121000 quality SG3: Wensen Zie paragraaf 7.1.1 Beschrijvend Document ORG-0001 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/433513 ORG-0001 3 ORG-0001 TPO-0001 NLD false false false required true 2026-09-28+02:00 12:00:00+02:00 2026-09-09+02:00 12:00:00+02:00 2026-09-28+02:00 12:01:00+02:00 false none none 1 Zaaksysteem Het doel van deze aanbesteding is het contracteren implementeren van een centrale, geïntegreerde Oplossing voor zaakgericht werken en VTH-taken vanuit het perspectief van de VRFGV die de huidige systemen volledig vervangt. De initiële looptijd van de te sluiten Overeenkomst is vier jaar. De Overeenkomst bevat drie opties tot verlenging van elk twee jaar. De maximale looptijd van de Overeenkomst is derhalve tien jaar (4 + 2 + 2 + 2). Daarnaast wordt er een wachtkamerovereenkomst gesloten met een looptijd van één jaar. Voor de implementatiefase geldt een plafondbedrag van € 200.000 excl. BTW (eenmalig bedrag). Voor de exploitatiefase geldt een bedrag van € 118.000 excl. BTW per jaar. Zie Beschrijvend Document voor een volledige beschrijving. supplies none 1675000.0 48000000 72000000 NL230 NLD NL327 NLD 48 Het migreren van data vanuit Microsoft Teams is optioneel. Uitbreiding naar maximaal 150 gebruikers: De VRFGV behoudt zich het recht voor om gedurende de looptijd van de Overeenkomst het aantal gebruikers uit te breiden van 75 gebruikers naar maximaal 150 gebruikers. Deze uitbreiding vindt (in principe) plaats in stappen van 25 gebruikers per keer. Leverancier brengt hiervoor de kosten in rekening conform het prijzenblad. De exploitatiekosten (jaarlijkse kosten) bij 150 gebruikers mogen het plafondbedrag (zie paragraaf 1.2.5) niet overschrijden. Aanvullende uitbreiding naar maximaal 350 gebruikers: In aanvulling op de hiervoor beschreven optie behoudt de VRFGV zich het recht voor om gedurende de looptijd van de Overeenkomst het aantal gebruikers verder uit te breiden van 150 gebruikers naar maximaal 350 gebruikers. De omvang van de eventuele stappen waarin de uitbreiding plaatsvindt (bijvoorbeeld in stappen van 25 gebruikers per keer) is nader te bepalen. Leverancier brengt hiervoor de kosten in rekening conform het prijzenblad en de open begroting. Het plafondbedrag voor de exploitatiekosten (jaarlijkse kosten) is niet van toepassing op de totale jaarlijkse kosten bij uitbreiding van 150 naar maximaal 350 gebruikers. De VRFGV is niet verplicht om van de hiervoor beschreven opties gebruik te maken. Leverancier kan derhalve op geen enkele wijze rechten ontlenen aan deze opties. Daarnaast is het Leverancier niet toegestaan om aan de op grond van de beschreven opties aanvullende voorwaarden of kosten te verbinden. 3 De initiële looptijd van de te sluiten Overeenkomst is vier jaar. De Overeenkomst bevat drie opties tot verlenging van elk twee jaar. De maximale looptijd van de Overeenkomst is derhalve tien jaar (4 + 2 + 2 + 2).