1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Service public de wallonie
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: 2025M042 - MP de fournitures relatif à la fourniture de terminaux mobiles communicants et de leurs accessoires (GSM/Smartphones/Tablettes/Modem WIFI)
Description: Le présent marché a pour objet : • l’acquisition d’appareils mobiles (tels que des GSM, des smartphones et des tablettes, modems WIFI) de différentes marques et de leurs accessoires (clavier, coque, chargeur, oreillettes,..). • le leasing de certaines catégories d’équipement smartphones. Le présent marché porte également sur différents services en relation avec ces équipements, notamment : • un service de garantie ; • un service de réparation hors garantie ; • un service de gestion de base des terminaux mobiles ; • un service en ligne de « gestion de catalogue », de « gestion des commandes », de « gestion des retours sous et hors garantie » ; • un service de leasing smartphone.
Procedure identifier: 7ccf654b-7c6f-4354-8186-d888d69b16f3
Internal identifier: 2026-S2300000-047
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 20 938 011,32 EUR
Maximum value of the framework agreement: 25 756 291,20 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: 2026-S2300000-047 - 1
Description: Le présent marché a pour objet : • l’acquisition d’appareils mobiles (tels que des GSM, des smartphones et des tablettes, modems WIFI) de différentes marques et de leurs accessoires (clavier, coque, chargeur, oreillettes,..). • le leasing de certaines catégories d’équipement smartphones. Le présent marché porte également sur différents services en relation avec ces équipements, notamment : • un service de garantie ; • un service de réparation hors garantie ; • un service de gestion de base des terminaux mobiles ; • un service en ligne de « gestion de catalogue », de « gestion des commandes », de « gestion des retours sous et hors garantie » ; • un service de leasing smartphone.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: 1 an chacune
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 20 938 011,30 EUR
Maximum value of the framework agreement: 25 756 291,20 EUR
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Les critères d'attribution sont renseignés dans le cahier spécial des charges, pp. 25 et suivantes
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: S’agissant d’un accord-cadre mono-attributaire, vous devez constituer un cautionnement global pour l’accord-cadre dont le montant est fixé à 1 % de la valeur maximale de commande (volet PA) de l’accord-cadre. Le montant ainsi obtenu est arrondi à la dizaine d’euros supérieure. Vous devez constituer le cautionnement dans les 30 jours à compter de la conclusion du marché.
Deadline for receipt of tenders: 24/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Le Médiateur de la Wallonie et de la Fédération Wallonie-Bruxelles
Review organisation: Conseil d'Etat
Information about review deadlines: Cf annexe Voies de recours
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Service public de wallonie
Organisation providing offline access to the procurement documents: SPF Stratégie et Appui
Organisation receiving requests to participate: SPF Stratégie et Appui
Organisation processing tenders: Service public de wallonie
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Service public de wallonie
Registration number: 0316381138_6068
Department: S2.22.03 - Direction des Solutions logicielles et des Projets
Postal address: Boulevard du Nord 8
Town: Namur
Postcode: 5000
Country subdivision (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Country: Belgium
Telephone: +32 81772096
Fax: +32 81773932
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: SPF Stratégie et Appui
Registration number: BE001
Postal address: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Town: Bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0003
Official name: Conseil d'Etat
Registration number: 0931814266
Postal address: Rue de la science 33
Town: Bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: 0032022349611
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Le Médiateur de la Wallonie et de la Fédération Wallonie-Bruxelles
Registration number: 085003237831
Postal address: Rue Lucien Namèche 54
Town: Namur
Postcode: 5000
Country subdivision (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Country: Belgium
Telephone: 080019199
Roles of this organisation:
Mediation organisation
Notice identifier/version: 40ff871a-65c4-4352-aed5-e93d50d5bc68 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 15/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 15/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 495380-2026
OJ S issue number: 136/2026
Publication date: 17/07/2026