See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Autospecială cu roboți
Description: Procedură de atribuire implică încheierea unui acord cadru de furnizare a produsului „Autospecială cu roboti”. Termenul limită în care Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/ informațiilor suplimentare: În a 15-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificăriînainte de data limită de depunere a ofertelor / candidaturilor : 25. Solicitările de clarificare în legatură cu documentația de atribuire se vor transmite doar prin intermediul SEAP (https://e-licitatie.ro), prin accesarea secțiunii dedicate „Întrebări” din detaliul procedurii de atribuire aflate în desfășurare ATENȚIE!!! Pentru respectarea principiului tratamentului egal, operatorii economici interesați vor respecta prevederile notificării ANAP nr. 247 cu privire la modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări și a informațiilor suplimentare la documentațiile de atribuire / răspunsurile formulate în cazul desfășurării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică prin intermediul mijloacelor electronice (on-line), în sensul ca documentele atașate la secțiunea „Întrebări" NU VOR CONȚINE DATELE DE IDENTIFICARE ALE ACESTORA, întrucât acestea vor deveni publice în momentul transmiterii răspunsului de către autoritatea contractantă! Frecvenţa de atribuire a contractelor subsecvente: anual, în funcție de fondurile disponibile.
Procedure identifier: 3e03649c-c566-431e-9eaa-55304146d2b8
Internal identifier: 4203997/2024/P87
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42997300 Industrial robots
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Bucureşti
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 342 406 156,00 RON
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: - estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru: minim 20, maxim 40 - estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru: minim 5, maxim 10 - estimarea valorii celui mai mare contract subsecvent care urmează să fie atribuit pe durata acordului-cadru: 85.601.539,00 lei - estimarea valorii maxime a acordului-cadru: 342.406.156,00 lei
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42997300 Industrial robots
Additional classification (cpv): 34144000 Special-purpose motor vehicles, 50000000 Repair and maintenance services, 80530000 Vocational training services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Bucureşti
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanția extinsă [G]
Description: Punctajul G(n) reprezintă punctajul aferent perioadei de garanție acordată de ofertant pentru produs, exprimată în luni. Astfel ofertanții vor primi punctaj pentru perioada de garanție acordată peste cele 36 luni solicitate prin Caietul de sarcini, după cum urmează: G(n) = [(Garanția ofertată, exprimat în luni - 36) x 10]/36. Pentru îndeplinirea cerinței minime nu se acordă punctaj. Nu se punctează o garanție mai mare de 72 de luni, o garanție superioară acestui plafon fiind doar o posibilitate de denaturare a rezultatului procedurii de atribuire. La garanțiile superioare acestui plafon se va acorda punctajul maxim stabilit pentru garanția de 72 de luni pentru produse. Ofertarea unei perioade mai mică decât perioada minimă solicitată de autoritatea contractantă va atrage declararea ofertei ca neconformă.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Roboți hibrizi [R]
Description: Pentru îndeplinirea cerinței minime prin ofertarea „Roboți cu motor termic” (cantitate: 2 complete) nu se acordă punctaj. Astfel ofertanții vor primi punctaj maxim dacă aceștia vor oferta roboți hibrizi (cantitate: 2 complete) în loc de roboții cu motor termic, cu următoarele caracteristici: Robotul hibrid va utiliza un motor termic strict pentru încărcarea acumulatorului/acumulatorilor ce va alimenta unul sau două motoare electrice de propulsie ale robotului. Deci motorul termic nu va fi folosit pentru propulsia directă a robotului, ci va fi folosit ca generator de energie. Toate celelalte cerințe din Anexa nr. 2 “Roboți cu motor termic”, rămân neschimbate.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Stație de control integrată (suplimentară stațiilor de control individuale din specificația tehnică) [S]
Description: Ofertanții vor primi 20 de puncte pentru ofertarea unei stații de control integrată cu următoarele caracteristici: I. CONDIȚII GENERALE: 1.1 Soluția trebuie să fie produsă, dezvoltată și integrată de producătorul roboților. 1.2 Vizualizarea acțiunilor celor patru roboți în câmpul tactic al intervenției precum și preluarea controlului/comenzii asupra celor patru roboți de pe autospecială și a camerei PTZ instalată pe autospecială, prevăzută în Anexa nr. 5. Controlul/comanda roboților de pe această stație este prioritară stațiilor de control individuale ale roboților. Stația de control integrată va avea cel puțin aceleași capabilități, ca stațiile de control individuale descrise în Anexa nr.1 și Anexa nr. 2 la Specificația tehnică, individual pentru fiecare robot în parte; 1.3 Pentru realizarea transmisiilor de date solicitate se vor respecta cerințele pct. 5 din Anexa nr.1 și Anexa nr. 2 la Specificația tehnică; 1.4 Se va asigura un acumulator de rezervă și o stație de încărcare pentru acumulatori dispusă în compartimentul special dedicat din compunerea autospecialei; II. UNITATEA DE PROCESARE: 2.1. Procesor: minim Intel Core i7 cu 8 nuclee; 2.2. RAM: minim 16GB DDR4; 2.3. Hard disk: minim 512GB SSD M.2; III. DISPLAY: 3.1. Minim 2 (două) ecrane de minim 20 inch cu moduri de luminozitate ridicată/scăzută și mod de protecție pentru ochi; 3.2. Minim 2 (două) tablete Black Board pentru notițe și citire, cu stilou pentru scris și interfață de ștergere; IV. PORTURI: 4.1. Minim 4 (patru) porturi (USB2) cu adaptoare (VGA - HDMI - Lan - RS232 - Serial - Audio - WiFi); 4.2. Minim 2 (două) porturi SuperSpeed (USB 3.2); 4.3. Minim un port de încărcare DC, minim 15A; V. INTERFAȚA: 5.1. Tastatură de control; 5.2. Numpad; 5.3. Panou tactil; 5.4. Joystick-uri analogice fiecare cu butoane digitale superioare; 5.5. Butoane digitale personalizabile/customizate; 5.6. Potențiometre analogice personalizabile/customizate; VI. WIRELESS: 6.1. Legătură digitală principală în banda 5030-5091 MHz și secundară în banda 2400-2483,5 MHz; 6.2. Algoritm avansat de criptare; 6.3. Minim trei canale de flux video; VII. SECURITATE: 7.1. Control de acces RFID; 7.2. Logare cu parolă și algoritmi avansați de criptare a datelor; VIII. ACUMULATOR: 8.1. Timp de funcționare: minim 12 ore; 8.2. Afișarea tensiuni curente și a capacității rămase a acumulatorului; 8.3. Protecție: minim la supratensiune, joasă tensiune, supracapacitate, supraputere, supratemperatură; IX. CUTIE DE TRANSPORT/DEPOZITARE, de tip militar, împermeabilă, cu încuietori și mânere de prindere. Va fi de asemenea prevăzută cu o valvă Vortex, minim IPX7. Punctajul total se va calcula conform formulei: Punctaj oferta n = punctaj oferta n pentru ”Preţ ofertă [P]” + punctaj oferta n pentru „Garanție extinsă [G]” + punctaj oferta n pentru „Roboți hibrizi [R]” + punctaj oferta n pentru „Stație de control integrată suplimentar stațiilor de control individuale din specificația tehnică [S]”.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta
Organisation providing more information on the review procedures: Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 288 800 000,00 RON
Approximate value of the framework agreements: 342 406 156,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 288 800 000,00 RON
Re-estimated value of the framework agreement: 342 406 156,00 RON
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Leader of tendering party: SHIELD FIRE, SAFETY AND SECURITY LIMITED
Official name: NAFFCO AUSTRALIA PTY LTD
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1151529/CIF: 05089679
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 288 800 000,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 125130
Date of the conclusion of the contract: 29/07/2025
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 288 800 000,00 RON
Value of the highest admissible tender: 288 800 000,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta
Registration number: RO 4203997
Postal address: Strada: Banul Dumitrache, nr. 46
Town: Bucuresti
Postcode: 023764
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Gabriel Vlase
Telephone: +40 212086150
Fax: +40 212084546
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta
Registration number: RO 4203997_3
Postal address: Strada: Banul Dumitrache, nr. 46
Town: Bucuresti
Postcode: 023764
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Gabriel Vlase
Telephone: +40 212086150
Fax: +40 212084546
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: SHIELD FIRE, SAFETY AND SECURITY LIMITED
Size of the economic operator: Medium
Registration number: 05089679
Postal address: Strada Unit 3 Endeavour Drive, Nr. 3
Town: regatul Unit al Mării Britanii
Postcode: SS143WF
Country: United Kingdom
Telephone: +44 1708 377731
Fax: 000
Roles of this organisation:
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Official name: NAFFCO AUSTRALIA PTY LTD
Size of the economic operator: Small
Registration number: 60629541340
Postal address: Strada Rahovei, Nr. 321, Sector: 5
Town: NAAustralia
Postcode: 050904
Country: Australia
Telephone: +61426610522
Fax: 00
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 9b8b0f9e-a99f-42c5-ac05-150214ca41a7 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 29/07/2025 16:09:08 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 29/07/2025 15:04:52 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 496841-2025
OJ S issue number: 144/2025
Publication date: 30/07/2025