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            <cbc:Description languageID="DEU">Weitere Ausschlussgründe: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB. Siehe insoweit auch nachfolgend "Bedingungen für die Einreichung eines Angebots / Ausschlussgründe  Zusätzliche Informationen". Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe durch Eigenerklärung (Formular: "Eigenerklärung zur Eignung") nachweisen.</cbc:Description>
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      <cbc:Name languageID="DEU">DAVID/FileNet P8 Wartung und Support</cbc:Name>
      <cbc:Description languageID="DEU">Wartung und Support des Systems DAVID/Filenet P8</cbc:Description>
      <cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">services</cbc:ProcurementTypeCode>
      <cbc:Note languageID="DEU">1. Beschränkung (Teilnahmewettbewerb):
Die Eignungskriterien werden ausgewertet und bepunktet, es
ergibt sich eine Reihenfolge. Nur die 5 Bewerber mit den in der
Rangfolge höchsten Gesamtpunktzahlen und die alle Muss-Kriterien erfüllen,werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktegleichstand auf dem letzten zu berücksichtigenden Platz verbleiben alle Bewerber auf diesem Platz in der Wertung und werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

2. Beschränkung (Angebotsphase):
Nach Bewertung des Preises sowie den Qualitätskriterien "A-Kriterien" und
"B-Kriterien" auf Basis der Auswertung des Angebotes ergibt sich eine erste Rangfolge auf Basis der errechneten Gesamtpunktzahl. Nur die 3 Bieter mit den höchsten erreichten Gesamtpunktzahlen und die alle A-Kriterien erfüllen, werden weiter berücksichtigt und zu Verhandlungen eingeladen.

WEITERE ANGABEN

1. Der Auftraggeber ist Sektorenauftraggeber nach § 100 Abs. 1 Nr. 1 GWB und unterliegt darüber hinaus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz.

2. Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform (vgl. Ziff.I.3) unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme (vgl. Ziff.II.1.1)) u. des Aktenzeichens ITD1-0356-2025 zu erfolgen.
Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zu 7 Tagen vor Abgabefrist der Angebote, an die unter Ziffer I.1) bezeichnete Stelle unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform (vgl. Ziff. I.3) eingegangen
sind. Es besteht kein Anspruch auf Beantwortung später gestellter Fragen. Mündliche Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) u. beantwortete Bieterfragen sowie sonstige Klarstellungen, die das
Vergabeverfahren betreffen, auf der Vergabeplattform (vgl. Ziff.I.3) veröffentlichen.
Der AG empfiehlt daher allen Bewerbern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AG sowie Antworten von Bewerberanfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Bewerber sollen die vom
AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen und durch die geforderten Angaben, Erklärungen u. Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist  nicht ausreichend. Sofern der Bewerber/BewGe eine
einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einreichen möchte, muss er/sie sicherstellen, dass die EEE sämtliche zuvor genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise enthält. Die EEE muss nicht verwendet werden, wenn der Teilnahmeantrag einschließlich der Anlagen ausgefüllt eingereicht wird.
.
3. Mit der Benennung von Referenzen stimmt der Bewerber/
BewGe der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen
Referenzgebern zu.
.
4. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der
vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn
die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren
Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird u. der
Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen
Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert
wiedergegeben wird.
.
5. Das Vergabeverfahren wird unter dem Vorbehalt der
gesicherten und auskömmlichen Finanzierung durchgeführt. Die
Finanzierungsmittel sind noch nicht abschließend bewilligt,
worauf transparent seitens der Vergabestelle hingewiesen wird.
Der AG behält sich vor, das Vergabeverfahren aufzuheben und
keinen Zuschlag zu erteilen, soweit die Finanzierung nicht
bewilligt wird.
.
6. Sofern eine Bewerbung als Bewerbergemeinschaft (BewGe)
erfolgt, ist mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern der
BewGe ausgefüllte Erklärung einzureichen, aus der sich auch
die gesamtschuldnerische Haftung (vgl. Ziff. III.1.8) dieser
Bekanntmachung) im Zuschlagsfall, die Namen sämtlicher
Mitglieder der BewGe, ein bevollmächtigter Vertreter und die
Absicht, sich im Fall der erfolgreichen Bewerberauswahl zur
Bietergemeinschaft und im Zuschlagsfall zu einer
Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergibt. BewGe
dürfen nur ein Angebot (inkl. Unterlagen zur Eignungsprüfung)
einreichen. Die unter Ziffer III.1.1) bis Ziffer III.1.3) geforderten
Angaben /Erklärungen sind bei der Bewerbung einer
Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der
Bewerbergemeinschaft in einem gesonderten Formular zu
machen bzw. abzugeben. Die Angaben zur wirtschaftlichen und
finanziellen Leistungsfähigkeit (III.1.2) sowie zur technischen
und beruflichen Leistungsfähigkeit (III..1.3) werden jedoch von
allen Mitgliedern der BewG kumuliert bewertet. BewGe haben
darüber hinaus eine Erklärung abzugeben, dass die Bildung der
BewGe keinen Verstoß gegen § 1 GWB darstellt. Darüber
hinaus ist von jedem Mitglied der BewGe zu erläutern, inwiefern
für das jeweilige Unternehmen wirtschaftlich zweckmäßige und
kaufmännische Gründe vorliegen, sich nicht allein um die
Auftragsvergabe zu bewerben. Der AG stellt für diese Erklärung
ein Formblatt zur Verfügung. Es kann auf Anlagen verwiesen werden.

7. Beabsichtigt der Bewerber, sich hinsichtlich der
wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und
beruflichen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten andere
Unternehmen (Dritter /Nachunternehmer /konzernverbundener
Unternehmen) zu berufen (Eignungsleihe), so können die unter
Ziffer III.1.2) bis III.1.3) betreffenden Angaben unter
Einbeziehung der Ressourcen dieser anderen Unternehmen
(Eignungsleihgeber) im Umfang der Eignungsleihe gemacht
machen. Dabei ist auszuweisen, welche Ressourcen sich auf
den bzw. die Eignungsleihgeber beziehen. Zusätzlich hat der
Bewerber mit dem Angebot die Verpflichtungserklärung der
betroffenen Eignungsleihgeber vorzulegen, dass dem
Bewerber/der BewGe die erforderlichen Mittel vom
Eignungsleihgeber tatsächlich zur Verfügung gestellt werden im
Auftragsfall. Von jedem Eignungsleihgeber sind darüber hinaus
die geforderten Angaben bzw. Erklärungen gemäß Ziffer III.1.1)
gefordert.
Macht ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft von der
Möglichkeit der Eignungsleihe Gebrauch, verlangt der AG
schließlich für den Auftragsfall eine gemeinsame Haftung des
Bewerbers/Bieters und des jeweiligen Eignungsleihgebers
entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. Mit dem
Angebot wird eine entsprechende Erklärung des Bewerbers/der
Bewerbergemeinschaft sowie der betroffenen
Eignungsleihgeber verlangt.
Für den Fall der Eignungsleihe im Hinblick auf vorzulegende
Nachweise/Angaben/Erklärungen für die erforderliche
berufliche Leistungsfähigkeit oder die einschlägige berufliche Erfahrung
(Referenzen), hat der Eignungsleihgeber zudem ausdrücklich
zu bestätigen, dass es die Leistungen als Unterauftragnehmer
im Auftragsfall erbringen wird, für die diese Kapazitäten
benötigt werden.
.
Punkt 8) und 9) siehe vorheriges Kapitel "Bedingungen für die
Einreichung eines Angebotes"
.
10. Datenschutz: Der Bewerber hat die Bestimmungen der
Datenschutz-Grundverordnung, des
Bundesdatenschutzgesetzes sowie anderer geltender Gesetze
zum Schutz personenbezogenen Daten einzuhalten. Für die
Übermittlung personenbezogener Daten an den Auftraggeber
trägt der Bewerber die datenschutzrechtliche Verantwortung
und hat entsprechend die Rechtmäßigkeit sicherzustellen (z.B.
durch Einholung von Einwilligungen bei Angaben natürlicher
Personen).</cbc:Note>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">- Weisen Sie eine DIN-ISO 9001:2015 oder aktuellere Version oder eine vergleichbare Zertifizierung nach</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">Benennen Sie die aktuelle Gesamtzahl deutschsprachiger Mitarbeiter, im Tätigkeitsumfeld IBM FileNet P8 Beratung/Administration.

Mindestanforderung:
Die Anzahl muss mit Stand Juni 2025 mind. 3 festangestellte MItarbeiter in genannten Tätigkeitsumfdels betragen.</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">Der Bewerber weist mindestens drei Referenzen nach, in denen er über einschlägige Erfahrungen mit Dienstleistungen im Zusammenhang mit IBM FileNet P8 verfügt.

Mindestanforderungen an die Referenzen:

- Die Referenzen müssen innerhalb der letzten drei Jahre erbracht worden und dürfen nicht vor dem 01.07.2020 abgeschlossen worden sein.
- Mindestens eine (1) der drei Referenzen muss jeweils folgende Leistungen enthalten:

- Durchführung von Security-Checks innerhalb einer IBM FileNet P8 Umgebung als Serviceleistung die Aussteuerung des Level drei Supports ggü. IBM beinhalteten
- Installation von offiziellen IBM Patches, Hotfixes und Security Updates als Administrator in einer IBM  FileNet P8 Umgebung.
- Analyse und Auswertung von Logfiles in einer IBM  FileNet P8 Umgebung im Rahmen einer Serviceleistung - Konfiguration von neuen Desktops im IBM FileNet P8 Content Navigator bzw. die Durchführung von Konfigurationsanpassungen in einer IBM FileNet P8 Umgebung als Administrator beinhalten.
- die Ausprägung von neue Repositories im IBM FileNet P8 Content Manager bzw. die Durchführung von Konfigurationsanpassungen in ACCE (Administration Console for Content Platform Engine) als Administrator beinhalten.

Jede Referenz muss folgende Angaben enthalten:
- Auftraggeber (ggf. anonymisiert),
- Leistungszeitraum,
- Beschreibung der erbrachten Leistungen,
- Ansprechpartner beim Auftraggeber (sofern möglich).</cbc:Description>
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                        <cbc:TendererRequirementTypeCode listName="selection-criterion">slc-abil-staff-qual</cbc:TendererRequirementTypeCode>
                        <cbc:Description languageID="DEU">Der Bewerber weist schriftlich seinen IBM Businesspartnerstatus nach

Mindestanforderung:
Level Platin</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">Übermitteln Sie eine aktuelle Handelsregisterauskunft aus dem Jahr 2025</cbc:Description>
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                        <cbc:TendererRequirementTypeCode listName="selection-criterion">slc-stand-to-spec</cbc:TendererRequirementTypeCode>
                        <cbc:Description languageID="DEU">Übermitteln Sie den Umsatz für die letzten 3 abgeschlossene Geschäftsjahre.

Mindestanforderung:
Die Umsätze der letzten drei abegschlossenen Geschäftsjahre betrugen in Suimme mindestens 1.800.000,00 EUR.</cbc:Description>
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               <cbc:Description languageID="DEU">Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 und Abs. 3 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bieter /Bietergemeinschaften aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.
Der AG wird anschließend die vollständigen und fristgerecht eingegangenen Unterlagen inhaltlich prüfen. Die Nichterfüllung der Mindestanforderungen führt in jedem Fall zum Ausschluss.</cbc:Description>
            </cac:SpecificTendererRequirement>
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            <cbc:Description languageID="DEU">- Erfüllung der Eignungskriterien (MUSS-Kriterien) gem.
Eignungsmatrix
- Erfüllung der A-Kriterien (Leistungsbeschreibung/Bewertungsmatrix)</cbc:Description>
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                  <cbc:Name languageID="DEU">Ausschlußkriterien gem. Leistungsverzeichnis und Bewertungsmatrix (A-Kriterien)</cbc:Name>
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                  <cbc:Name languageID="DEU">Bewertungskriterien gemäß Leistungsverzeichnis und Bewerungsmatrix (B-Kriterien)</cbc:Name>
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         <cac:AppealTerms>
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               <cbc:Description languageID="DEU">§ 160 GWB 
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. 
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.</cbc:Description>
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            <cbc:EndDate>2025-08-27+02:00</cbc:EndDate>
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      <cac:ProcurementProject>
         <cbc:ID>LOT-0000</cbc:ID>
         <cbc:Name languageID="DEU">DAVID/FileNet P8 Wartung und Support</cbc:Name>
         <cbc:Description languageID="DEU">Für den Leistungszeitraum vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2027 (plus 2x 12-monatige Verlängerungsoptionen bis maximal 31.12.2029) soll folgendes zur Verfügung stehen:
1. Softwarewartungsvertrag für den Lizenzbestand nach IBM Primary Support Provider
2. Service-Desk bzw. Ticketsystem zur Annahme von Aufträgen und Störungsmeldungen
3. Benennung eines Service Manager, der als zentrale Anlaufstelle des AN für alle technischen Fragen, dem AG innerhalb der vereinbarten Servicezeiten, zur Verfügung steht.
4. Dienstleistungskontingent für 2nd Level Support und Betriebsunterstützung im Umfeld IBM FileNet P8, sowie im Bedarfsfall die Aussteuerung des 3rd Level Supports, als auch zur Übernahme von wiederkehrendem Monitoring und Software-Pflegeleistungen.</cbc:Description>
         <cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">services</cbc:ProcurementTypeCode>
         <cbc:Note languageID="DEU">Mit dem Teilnahmeantrag/Angebot ist klar anzugeben, welche
Teile Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse enthalten. Diese Teile sind bitte deutlich zu kennzeichnen und zu begründen, warum sie als vertraulich behandelt werden müssen.
Bewerber/Bieter, die ihren Sitz in einem Drittstaat haben, also einem Land, das kein Mitglied der Europäischen Union ist und mit dem die Europäische Union keine internationale Übereinkunft zum gegenseitigen Zugang zum öffentlichen Beschaffungsmarkt geschlossen hat, haben keinen Anspruch auf Einhaltung der Vergabegrundsätze wie insbesondere Transparenz und Gleichbehandlung, und auf Einhaltung von die Vergabegrundsätze konkretisierenden Regelungen.
Insbesondere werden sie nicht nach § 134 GWB benachrichtigt.
Auf die Regelungen des § 55 SektVO wird hingewiesen. Der AG behält sich vor, bei Lieferaufträgen Angebote gem. § 55 Abs. 1 SektVO zurückzuweisen, bei denen der Warenanteil zu mehr als 50 % des Gesamtwerts aus Ländern stammt, die nicht Vertragsparteien des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftraum sind und mit denen auch keine Vereinbarungen über gegenseitigen Marktzugang besteht (sog. "Drittstaaten"). Der AG behält sich vor, zu diesem Zweck und zur Einhaltung seiner Pflicht nach § 55 Abs. 2 SektVO die Herkunft der Waren entsprechend abzufragen.</cbc:Note>
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         <cac:ProcurementAdditionalType>
            <cbc:ProcurementTypeCode listName="strategic-procurement">none</cbc:ProcurementTypeCode>
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         <cac:MainCommodityClassification>
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            <cbc:StartDate>2026-01-01+01:00</cbc:StartDate>
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         <cac:ContractExtension>
            <cbc:OptionsDescription languageID="DEU">Zwei Verlängerungsoptionen für jeweils 12 Monate
1. Verlängerungsoption: 01.01.2028 - 31.12.2028
2. verlängerungsoption: 01.01.2029 - 31.12.2029</cbc:OptionsDescription>
            <cbc:MaximumNumberNumeric>2</cbc:MaximumNumberNumeric>
         </cac:ContractExtension>
      </cac:ProcurementProject>
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