1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: ballistische Helme
Description: ballistischer Schutzhelm für BPOL PSA
Procedure identifier: 8a9c936a-0677-49e6-a8a7-ebbd0c0d759e
Internal identifier: B 16.92 - 1727/23/VV : 3
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment
Additional classification (cpv): 35200000 Police equipment, 35815000 Garments for anti-ballistic protection
2.1.2.
Place of performance
Town: St. Augustin
Postcode: 53757
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Der Ort der Leistungserbringung ist der im jeweiligen Einzelabruf genannte Lieferort, siehe § 7 der Rahmenvereinbarung. Mit dem Teilnahmeantrag sind als Beleg für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen folgende Erklärungen einzureichen: - Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe - Anlage Eigenerklärung Sanktionen Russland Mit dem Angebot sind folgende Nachweise, Erklärungen und Muster einzureichen: -ausgefüllte Anlage Unternehmensdaten -auftragsbezogene Nachweise in Form von Materialdatenblättern, technischen Datenblättern oder Werkprüfzertifikaten -Muster nach gesondertem Aufforderungsschreiben -Insbesondere die Erfüllung der Anforderungen an die Schutzwirkung nach NIJ Level IIIA(alte Bezeichnung) bzw. NIJ HG2 (neue Bezeichnung)sind durch einen gültigen amtlichen Prüfberichts zu belegen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Wettbewerbsregisterauskunft eingeholt. Für den Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.
Legal basis:
Directive 2009/81/EC
vsvgv -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: ballistische Helme
Description: Der konkrete Leistungsumfang, einschließlich der Leistungsanforderungen wird in der Angebotsphase den zugelassenen Teilnehmern mitgeteilt.
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment
Additional classification (cpv): 35200000 Police equipment, 35815000 Garments for anti-ballistic protection
5.1.2.
Place of performance
Town: St. Augustin
Postcode: 53757
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Sofern die Höchstmenge gemäß § 2 Abs. 1 durch die Bestellungen nicht erreicht wird, hat die Auftraggeberin das Recht, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung 2 Mal um 1 Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt demnach 6 Jahre.
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
Additional information: Die Bindefrist beginnt mit Ablauf der Angebotsfrist und endet mit Ablauf der im Angebotsformular genannten Zuschlagsfrist.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Anwendererprobung
Description: Im Rahmen der Prüfung und Wertung der Angebote wird eine Anwendererprobung in Form einer Kurzerprobung der gelieferten Erprobungsmuster des ballistischen Helms nach einem Teststellungsrahmenplan durchgeführt. Zur Kurzerprobung werden alle Angebote zugelassen, die bereits als bedingungsgemäß bewertet wurden.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot, bei dem die Leistungskennzahl (L) und die Preiskennzahl (P) im günstigsten Verhältnis zueinanderstehen. Die Leistungskennzahl (L) spiegelt den Erfüllungsgrad der angebotenen Leistung bezogen auf die Anforderungen an die Leistung (Leistungskriterien) wider. Die Leistungskennzahl (L) wird auf Basis der Kurzerprobung ermittelt. Aus den in der Kurzerprobung erzielten Einzelbewertungen wird für jedes Angebot das arithmetische Mittel gebildet. Das arithmetische Mittel ergibt die Gesamtpunktzahl für die Kurzerprobung. Maximal können 12 Punkte erreicht werden. Die Preiskennzahl (P) ist identisch mit dem Gesamtpreis im Vordruck "Angebotsformular" inkl. der gesetzlichen (Einfuhr-)Umsatzsteuer und eventuell sonstigen von der Auftraggeberin zu tragende Kosten z. B. Zollgebühren sowie Skontoabzug bei Erfüllung der in den Vertragsunterlagen inkl. der Leistungsbeschreibung gestellten Mindestanforderungen. Mittels Division der Leistungskennzahl (L) durch die Preiskennzahl (P) wird die Kennzahl der Wirtschaftlichkeit (Z) für das Preis-Leistungs-Verhältnis ermittelt. Auf Basis dieser Kennzahl wird eine Rangfolge der Angebote hergestellt. Das Angebot mit dem höchsten Quotienten Z ist das wirtschaftlichste. Die Formel lautet: Z=L/P Das Angebot mit dem größten Quotienten ist das wirtschaftlichste Angebot und erhält den Zuschlag. Wenn mehrere Angebote, die für den Zuschlag in Frage kommen, denselben Quotienten besitzen, entscheidet das Beschaffungsamt des BMI im Wege des Auslosungsverfahrens über den Zuschlag. Das Auslosungsverfahren wird im Vieraugenprinzip durchgeführt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes
Information about review deadlines: Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: unpublished
Justification code: Other public interest
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: unpublished
Justification code: Other public interest
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Hexonia GmbH
Tender:
Tender identifier: TEN-0001
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Contract information:
Identifier of the contract: CON-0001
Date of the conclusion of the contract: 02/06/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 4
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 4
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 4
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Registration number: t:0049228996100
Postal address: Brühler Straße 3
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 22899610-5315
Fax: +49 2289910610-5315
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer des Bundes
Registration number: t:022894990
Postal address: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0001
Official name: Hexonia GmbH
Size of the economic operator: Medium
Registration number: DE814408390
Postal address: Van-der-Upwich-Str. 40
Town: Nettetal
Postcode: 41334
Country subdivision (NUTS): Viersen (DEA1E)
Country: Germany
Telephone: +49 2153-8031653
Fax: +49 2153-8031653
Roles of this organisation:
Tenderer
Beneficial owner:
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: ad2c49ed-1cd9-4e3c-8844-afc74a5901f2 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 31
Notice dispatch date: 15/07/2026 15:42:38 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 497556-2026
OJ S issue number: 136/2026
Publication date: 17/07/2026