1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
Activity of the contracting entity: Water-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Lieferung und Montage von Büromöbeln/-mobiliar einschließlich der Abholung von Altmöbeln
Description: Lieferung und Montage von Büromöbeln/-mobiliar einschließlich der Abholung von Altmöbeln
Procedure identifier: cccb65f7-5bf2-4e1f-895a-2ce681172ffe
Internal identifier: 2026-04506
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39130000 Office furniture
Additional classification (cpv): 39000000 Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products, 39100000 Furniture, 39121100 Desks, 39132100 Filing cabinets
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Wesermarsch (DE94G)
Country: Germany
Additional information: Versorgungsgebiet des OOWV.
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YYFYT3PUAXRY# Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Kommunikation dieser Ausschreibung über das elektronische Vergabeportal "Deutsche Vergabeportal" (https://www.dtvp.de/Center) erfolgt. Für die bloße Einsicht in das Verfahren ist eine Registrierung nicht notwendig, jedoch wird es angeraten sich kostenfrei zu registrieren und sich zu dem Verfahren freizuschalten. Nur durch eine Freischaltung zu dem Verfahren werden Sie auf sämtliche Bieterinformationen bzw. auf Änderungen an den Vergabeunterlagen oder neu eingestellte Bieterinformationen hingewiesen. Des Weiteren bitten wir darum, von einer Löschung Ihrer Freischaltung zu dem Verfahren abzusehen, bis Sie dazu aufgefordert werden bzw. Sie eine Absage zu dem weiteren Verfahren erhalten, da das anschließende Angebotsverfahren über das Deutsche Vergabeportal fortgeführt werden soll.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Es gelten die Ausschlussgründe gem. §§123, 124 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lieferung und Montage von Büromöbeln/-mobiliar einschließlich der Abholung von Altmöbeln
Description: Der Auftrag wird als Rahmenvereinbarung (§ 19 SektVO) mit einem Auftragnehmer mit einer Laufzeit bis zum 30.11.2030 vergeben.
Internal identifier: 2026-04506
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39130000 Office furniture
Additional classification (cpv): 39000000 Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products, 39100000 Furniture, 39121100 Desks, 39132100 Filing cabinets
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Wesermarsch (DE94G)
Country: Germany
Additional information: Versorgungsgebiet des OOWV.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Duration end date: 30/11/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Im Jahr 2030.
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bitte geben Sie mindestens 3 Referenzen aus Projekten vergleichbarer Größenordnung vorzugsweise von öffentlichen Auftraggebern an. Bitte nutzen Sie das Formular "OOWV Referenzdatenblatt" (siehe Vergabeunterlagen). Siehe auch Anlage A04_Eignungskriterien oder A02_Teilnahmewettbewerbsbedingungen.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 04/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 26/08/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 18/08/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gem. §51 SektVO.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Siehe Anlage B01-Leistungsbeschreibung_ENTWURF und die im Entwurf bestehenden Angebotskriterien. Die A-Kriterien müssen erfüllt sein.
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Financial arrangement: Eignung Haftpflichtversicherung
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer Niedersachsen
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen
Information about review deadlines: Bewerber/Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Niedersachsen
Organisation receiving requests to participate: Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband
Registration number: DE117404343
Postal address: Georgstraße 4
Town: Brake
Postcode: 26919
Country subdivision (NUTS): Wesermarsch (DE94G)
Country: Germany
Contact point: BW-EL-OE
Telephone: +49 44019160
Fax: +49 4401916176
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Niedersachsen
Registration number: t:04131153308
Postal address: Auf der Hude 2
Town: Lüneburg
Postcode: 21339
Country subdivision (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Country: Germany
Contact point: -
Telephone: +49 4131151334
Fax: +49 4131152943
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 7d16aec4-1940-485a-b0dd-2ff222469c69 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 17/07/2026 13:47:41 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 497843-2026
OJ S issue number: 137/2026
Publication date: 20/07/2026