1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Knappschaft Kliniken Solution
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Servicekleidung für Wahlleistungsstationen für die Knappschaft Kliniken
Description: Rahmenvereinbarung über die textile Vollversorgung der Wahlleistungsstationen der Knappschaft Kliniken mit Servicekleidung im Mietsystem einschließlich Gestellung, Reinigung, Instandhaltung, Logistik, Bestandsmanagement und Ersatzbeschaffung.
Procedure identifier: b08085bc-8a35-410c-a08a-805984933fc0
Internal identifier: 107/26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98311000 Laundry-collection services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: In der Schornau 23-25
Town: Bochum
Postcode: 44892
Country subdivision (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Country: Germany
Additional information: Ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere Zentraldokument (Anlage 00), Leistungsbeschreibung (02) sowie das Dokument Einrichtungen (Anlage 03).
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 361 857,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 750 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DMLMUJ4#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Corruption:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Business activities are suspended:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Grave professional misconduct:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Servicekleidung für Wahlleistungsstationen für die Knappschaft Kliniken
Description: Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die textile Vollversorgung der Wahlleistungsstationen der Knappschaft Kliniken mit Servicekleidung im Mietsystem. Der Leistungsumfang umfasst die Gestellung personalisierter Servicekleidung für Damen und Herren, deren Vermessung, Kennzeichnung mittels RFID-/Barcode, Reinigung, Desinfektion, Instandhaltung, Ersatzbeschaffung bei Verschleiß oder Schwund sowie die regelmäßige Lieferung, Abholung und Bestandsführung. Darüber hinaus sind ein bedarfsgerechtes Bestandsmanagement, ein zentrales Ansprechpartnerkonzept sowie die Bereitstellung regelmäßiger Verbrauchs- und Bestandsauswertungen Bestandteil der Leistung. Die Versorgung erfolgt kontinuierlich über die Vertragslaufzeit im Rahmen eines Mietwäschesystems für die angeschlossenen Einrichtungen der Knappschaft Kliniken.
Internal identifier: 107/26
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98311000 Laundry-collection services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: In der Schornau 23-25
Town: Bochum
Postcode: 44892
Country subdivision (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Country: Germany
Additional information: Ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere Zentraldokument (Anlage 00), Leistungsbeschreibung (02) sowie das Dokument Einrichtungen (Anlage 03).
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis (Versicherungsbestätigung oder -schein) über eine bestehende Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000,- EUR für Personenschäden und einer Deckungssumme von mindestens 2.500.000,- EUR für sonstige Schäden, wobei die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Kalenderjahr betragen muss. Hierzu ist die Anlage 10 zu nutzen
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Mindestens drei (2) geeignete Referenzen der letzten drei Jahre (seit dem 01.01.2023) über früher ausgeführte vergleichbare Leistungen. Jede eingereichte Referenz muss folgende Kriterien erfüllen: - Die Leistung umfasst die Gestellung, Aufbereitung, Lieferung und Bestandsführung von Servicekleidung an mindestens zwei Standorten; - Die Vertragslaufzeit der Leistungserbringung beträgt mindestens zwei Jahre und muss innerhalb der letzten drei Jahre (ab dem 01.01.2024) erfolgt sein; - Es ist ein Ansprechpartner beim Referenzgeber mit vollständigen Kontaktdaten (Name und Telefonnummer) anzugeben. Hierzu ist die Anlage 09 zu nutzen.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Der Bieter erbringt bei Angebotsabgabe folgende Nachweise: - DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig; Anforderungen an das Managementsystem eines Unternehmens, um einem bestimmten Standard bei der Umsetzung des Qualitätsmanagements zu entsprechen - DIN EN ISO 14001:2015 oder gleichwertig; Kontinuierlicher Verbesserungsprozess als Mittel zur Erreichung der jeweils definierten Ziele in Bezug auf die Umweltleistung einer Organisation - DIN EN 14065: 2016 oder gleichwertig; Hygienemanagementsystem zur Sicherstellung der mikrobiologischen Qualität Hierzu ist die Anlage 11 zu nutzen.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Zum Nachweis des Mindestumsatzes in Höhe von 300.000,00 EUR pro Jahr im Bereich der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist für die vergangenen drei Geschäftsjahre (2022/2023, 2023/2024, 2024/2025) ist eine Eigenerklärung (Anlage 16) mit dem Angebot einzureichen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: 70% Preis Für die Auswertung der Preise wird das preislich günstigste in der Wertung verbliebene Angebot als Referenzwert herangezogen und erhält die für den Preis maximal zu erreichende Punktzahl (70 Punkte). Für alle anderen Angebote wird die prozentuale Abweichung zum Referenzwert berechnet. Der Punktabzug wird im selben Verhältnis vorgenommen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: fachliche Qualität
Description: Für die Auswertung der fachlichen Qualität wird das Angebot mit der besten fachlichen Qualität als Referenz herangezogen und erhält die für die Qualität maximal zu erreichende Punkte (30 Punkte). Für alle anderen Angebote wird die prozentuale Abweichung zum Referenzwert berechnet. Der Punktabzug wird im selben Verhältnis vorgenommen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 11/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 18/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Vergabestelle behält sich das Recht vor fehlende Erklärungen, Unterlagen und Dokumente nachzufordern. Ein Anspruch hierauf seitens Bieter besteht nicht.
Information about public opening:
Opening date: 18/08/2026 10:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Review organisation: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Knappschaft Kliniken Solution
Organisation providing more information on the review procedures: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Organisation receiving requests to participate: Knappschaft Kliniken Solution
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Knappschaft Kliniken Solution
Registration number: 00001831
Postal address: In der Schornau 23-25
Town: Bochum
Postcode: 44892
Country subdivision (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Country: Germany
Telephone: 015123140799
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Registration number: 02289499163
Postal address: Bundeskanzlerplatz 2-10
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 817d3c05-3dc3-4954-ac81-10121791c8ad - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/07/2026 14:21:11 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 498062-2026
OJ S issue number: 137/2026
Publication date: 20/07/2026