498178-2026 - Competition
Germany – Sewage, refuse, cleaning and environmental services – Rahmenvereinbarung Winterdienst
OJ S 137/2026 20/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landkreis Eichsfeld - Zentrale Vergabestelle
Email: vergabe@kreis-eic.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarung Winterdienst
Description: Rahmenvereinbarung Winterdienst in der Landgemeinde Dingelstädt in den Ortschaften Beberstedt, Bickenriede, Hüpstedt, Struth und Zella
Procedure identifier: ec4158bc-4487-44d9-8148-86474762a686
Internal identifier: G26-0024-118
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90000000 Sewage, refuse, cleaning and environmental services
Additional classification (cpv): 90620000 Snow-clearing services, 90630000 Ice-clearing services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Landgemeinde Dingelstädt  
Town: Landgemeinde Dingelstädt
Postcode: 37351
Country subdivision (NUTS): Eichsfeld (DEG06)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Die Vergabe unterliegt den Regelungen des Thüringer Vergabegesetzes (ThürVgG). Hinweis auf § 8 ThürVgG: Die Eigenerklärung zum ThürVgG ist der Vergabestelle mit Abgabe des Angebotes vorzulegen. Es können nur Angebote gewertet werden, welchen diese Eigenerklärung beigefügt ist.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
Corruption: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
Participation in a criminal organisation: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
Money laundering or terrorist financing: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
Fraud: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
Insolvency: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
Breaching of obligations in the fields of labour law: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
Assets being administered by liquidator: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
Grave professional misconduct: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
Breaching of obligations in the fields of social law: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
Business activities are suspended: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
Breaching obligation relating to payment of taxes: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Fakultative und zwingende Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: nationale Ausschlussgründe gem. GWB, VgV, ThürVgG u. a.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Rahmenvereinbarung Winterdienst
Description: Rahmenvereinbarung Winterdienst in der Landgemeinde Dingelstädt in den Ortschaften Beberstedt, Bickenriede, Hüpstedt, Struth und Zella von Oktober 2026 bis April 2030
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90000000 Sewage, refuse, cleaning and environmental services
Additional classification (cpv): 90620000 Snow-clearing services, 90630000 Ice-clearing services
Options: 
Description of the options: Die Zentrale Vergabestelle des Landkreises Eichsfeld behält sich eine innerhalb der vergaberechtlichen Grenzen mögliche Auftragserweiterung vor (Auftragsänderung während der Vertragslaufzeit gemäß § 132 GWB).
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Landgemeinde Dingelstädt  
Town: Landgemeinde Dingelstädt
Postcode: 37351
Country subdivision (NUTS): Eichsfeld (DEG06)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 30/04/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Mit dem Angebot wird zum Nachweis der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit vom Bieter wird verlangt: - Beschreibung der technischen Ausrüstung, insbesondere die datentechnische Zertifizierung der Winterdiensttechnik durch das Rechenzentrum gem. Leistungsverzeichnis - G26-0024-118_Geräteverzeichnis. Bei Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen sind für die angegebenen Unternehmen oben genannte Nachweise auf gesondertes Verlangen ebenso vorzulegen.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Auf gesondertes Verlangen wird zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vom Bieter wird verlangt: - Referenzen aus den letzten drei Jahren über vergleichbare Aufträge (Referenzliste) mit mindestens folgenden Angaben: Referenzgeber, Ansprechpartner beim Referenzgeber, Art, Inhalt und Umfang der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum (Formblatt VHB 124 LD/Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Nachweis, alternativ Zertifikat einer anerkannten Präqualifizierungsstelle u. a.) Bei Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen sind für die angegebenen Unternehmen oben genannte Nachweise auf gesondertes Verlangen ebenso vorzulegen.

Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Auf gesondertes Verlangen wird zum Nachweis der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit vom Bieter wird verlangt: - Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist (Formblatt VHB 124 LD/Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Nachweis, alternativ Zertifikat einer anerkannten Präqualifizierungsstelle u. a.). Bei Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen sind für die angegebenen Unternehmen oben genannte Nachweise auf gesondertes Verlangen ebenso vorzulegen.

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Auf gesondertes Verlangen wird zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vom Bieter verlangt: - Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Bei Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen sind für die angegebenen Unternehmen oben genannte Nachweise auf gesondertes Verlangen ebenso vorzulegen.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Auf gesondertes Verlangen wird zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vom Bieter verlangt: - Nachweis der Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung. Bei Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen sind für die angegebenen Unternehmen oben genannte Nachweise auf gesondertes Verlangen ebenso vorzulegen.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Auf gesondertes Verlangen wird zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vom Bieter verlangt: - Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist bzw. eine Mitteilung, falls keine Beitragspflicht bestehen sollte, - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche ausstellt, - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen (Formblatt VHB 124/Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Nachweis, alternativ Zertifikat einer anerkannten Präqualifizierungsstelle u. a.). Bei Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen sind für die angegebenen Unternehmen oben genannte Nachweise auf gesondertes Verlangen ebenso vorzulegen.

Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: Auf gesondertes Verlangen wird zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vom Bieter verlangt: - Angabe der Bilanzsumme. Bei Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen sind für die angegebenen Unternehmen oben genannte Nachweise auf gesondertes Verlangen ebenso vorzulegen.

Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Auf gesondertes Verlangen wird zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vom Bieter verlangt: - Erklärung zum Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (Formblatt VHB 124/Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Nachweis, alternativ Zertifikat einer anerkannten Präqualifizierungsstelle u. a.). Bei Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen sind für die angegebenen Unternehmen oben genannte Nachweise auf gesondertes Verlangen ebenso vorzulegen.

Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Auf gesondertes Verlangen wird zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung vom Bieter verlangt: - Gewerbeanmeldung (Formblatt VHB 124 LD/Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Nachweis, alternativ Zertifikat einer anerkannten Präqualifizierungsstelle u. a.) - Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer oder die Eintragung in ein gleichwertiges Verzeichnis anderer Mitgliedstaaten (Formblatt VHB 124 LD/Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Nachweis, alternativ Zertifikat einer anerkannten Präqualifizierungsstelle u. a.). Bei Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen sind für die angegebenen Unternehmen oben genannte Nachweise auf gesondertes Verlangen ebenso vorzulegen.

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Auf gesondertes Verlangen wird zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung vom Bieter verlangt: - Eintragung in das Handelsregister dieses Staates oder die Eintragung in ein gleichwertiges Verzeichnis anderer Mitgliedstaaten (Formblatt VHB 124 LD/Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Nachweis, alternativ Zertifikat einer anerkannten Präqualifizierungsstelle u. a.). Bei Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen sind für die angegebenen Unternehmen oben genannte Nachweise auf gesondertes Verlangen ebenso vorzulegen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19f5fa1335c-6cb7bb738056abd8
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.evergabe.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/08/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 42 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Nachforderungen nach § 56 VgV
Information about public opening: 
Opening date: 17/08/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Information about review deadlines: Verfahren vor der Vergabekammer: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Ein Unternehmen ist nicht antragsbefugt, soweit es sich auf die Unwirksamkeit einer Rechtsverordnung nach § 5 des Bundestariftreuegesetzes beruft, wenn die Unwirksamkeit dieser Rechtsverordnung nicht durch rechtskräftigen Beschluss nach § 98 Absatz 4 Satz 1 des Arbeitsgerichtsgesetzes festgestellt ist. Das Unternehmen hat darzulegen, dass ihm durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landkreis Eichsfeld - Zentrale Vergabestelle
Organisation receiving requests to participate: Landkreis Eichsfeld - Zentrale Vergabestelle
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Landkreis Eichsfeld - Zentrale Vergabestelle
Registration number: 16061000-0001-34
Postal address: Friedensplatz 8
Town: Heilbad Heiligenstadt
Postcode: 37308
Country subdivision (NUTS): Eichsfeld (DEG06)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Email: vergabe@kreis-eic.de
Telephone: +49 36066502056
Internet address: https://www.kreis-eic.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Registration number: 16900334-0001-29
Postal address: Jorge-Semprún-Platz 4
Town: Weimar
Postcode: 99423
Country subdivision (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Country: Germany
Email: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
Telephone: +49 361 573321254
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 41f0b66a-d2f3-4deb-aaa1-9988a0afe316  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/07/2026 11:57:14 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 498178-2026
OJ S issue number: 137/2026
Publication date: 20/07/2026