1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: RheinEnergie AG -L-
Activity of the contracting entity: Electricity-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: WorkSphere
Description: Mit dem Projekt WorkSphere verfolgt die RheinEnergie AG das Ziel, den IT-Arbeitsplatz konsequent an einem Cloud-First-Ansatz auszurichten. Als technologische Basis dient eine moderne, cloud-basierte Microsoft-365-Architektur, die einen dynamischen, skalierbaren und jederzeit aktuellen Arbeitsplatz ermöglicht. Standardisierte Cloud-Services, Automatisierung und intelligente Dienste sollen zu schnelleren Bereitstellungs- und Änderungsprozessen, einem verbesserten Nutzererlebnis sowie zu stabileren und kosteneffizienteren Betriebsmodellen beitragen. Die vorliegende Ausschreibung dient dazu, einen geeigneten und am Markt etablierten IT-Dienstleister auszuwählen, der die Leistungen im Rahmen eines integrierten Managed-Service-Ansatzes erbringt, betreibt und kontinuierlich weiterentwickelt, um Effizienz, Qualität, Verfügbarkeit und Zukunftsfähigkeit des digitalen Arbeitsplatzes nachhaltig sicherzustellen.
Procedure identifier: 1a8aaa2d-bf10-412e-81e3-bc996a777fc2
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: IT Dienstleistungen - Workplace as a Service
Description: Mit dem Projekt WorkSphere verfolgt die RheinEnergie AG das Ziel, den IT-Arbeitsplatz konsequent an einem Cloud-First-Ansatz auszurichten. Als technologische Basis dient eine moderne, cloud-basierte Microsoft-365-Architektur, die einen dynamischen, skalierbaren und jederzeit aktuellen Arbeitsplatz ermöglicht. Standardisierte Cloud-Services, Automatisierung und intelligente Dienste sollen zu schnelleren Bereitstellungs- und Änderungsprozessen, einem verbesserten Nutzererlebnis sowie zu stabileren und kosteneffizienteren Betriebsmodellen beitragen. Die vorliegende Ausschreibung dient dazu, einen geeigneten und am Markt etablierten IT-Dienstleister auszuwählen, der die Leistungen im Rahmen eines integrierten Managed-Service-Ansatzes erbringt, betreibt und kontinuierlich weiterentwickelt, um Effizienz, Qualität, Verfügbarkeit und Zukunftsfähigkeit des digitalen Arbeitsplatzes nachhaltig sicherzustellen.
Internal identifier: LOT-0001 #61
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Justification for restricting access to certain procurement documents: Protection of particularly sensitive information
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Description of the financial guarantee: Gemäß Vergabeunterlagen
Deadline for receipt of requests to participate: 17/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß Vergabeunterlagen
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Gemäß Vergabeunterlagen
Financial arrangement: Gemäß Vergabeunterlagen
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: RheinEnergie AG -L-
Information about review deadlines: Gemäß Vergabeunterlagen
Organisation providing additional information about the procurement procedure: RheinEnergie AG -L-
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: RheinEnergie AG -L-
Registration number: Berichtseinheit-ID 00003031
Postal address: Parkgürtel 24
Town: Köln
Postcode: 50823
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Telephone: +49 22 1 17 83 45 9
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Review organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 466e674c-b42c-47af-87cd-2af3f9628583 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 16/07/2026 14:44:14 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 498343-2026
OJ S issue number: 137/2026
Publication date: 20/07/2026