1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Leidschendam-Voorburg
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Outputmanagement, print-, verzend- en digitale postdiensten
Description: De gemeente Leidschendam-Voorburg organiseert een Europese openbare aanbesteding voor het leveren van outputmanagement, print-, verzend- en digitale postdiensten. De opdracht omvat de integrale verwerking van fysieke en digitale uitgaande poststromen, waaronder documentverwerking, printproductie, postverzending, digitale distributie via MijnOverheid, betaalfunctionaliteiten, rapportages en een ondersteunend SaaS-platform. De gemeente beoogt één opdrachtnemer te contracteren die verantwoordelijk is voor een betrouwbare, veilige en toekomstbestendige dienstverlening, met bijzondere aandacht voor kwaliteit, continuïteit, informatiebeveiliging en verdere digitalisering van de communicatieketen.
Procedure identifier: 46550f3b-fab1-4ea8-9bd8-9ef495749ef9
Internal identifier: 99558d5c-d30b-42cc-9de3-a79c7b1f29c4
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79800000 Printing and related services
Additional classification (cpv): 64110000 Postal services, 72268000 Software supply services, 72310000 Data-processing services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 250 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Outputmanagement, print-, verzend- en digitale postdiensten
Description: De gemeente Leidschendam-Voorburg organiseert een Europese openbare aanbesteding voor het leveren van outputmanagement, print-, verzend- en digitale postdiensten. De opdracht omvat de integrale verwerking van fysieke en digitale uitgaande poststromen, waaronder documentverwerking, printproductie, postverzending, digitale distributie via MijnOverheid, betaalfunctionaliteiten, rapportages en een ondersteunend SaaS-platform. De gemeente beoogt één opdrachtnemer te contracteren die verantwoordelijk is voor een betrouwbare, veilige en toekomstbestendige dienstverlening, met bijzondere aandacht voor kwaliteit, continuïteit, informatiebeveiliging en verdere digitalisering van de communicatieketen.
Internal identifier: c4272cb4-7450-4e9f-9811-ecb28738111f
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79800000 Printing and related services
Additional classification (cpv): 64110000 Postal services, 72268000 Software supply services, 72310000 Data-processing services
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: 2 x 2 jaar
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 250 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: SG1 Kwaliteit van dienstverlening € 300.000
Description: Zie hoofdstuk 4 leidraad.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 300 000
Criterion:
Type: Quality
Name: SG2 Implementatie en continuïteit € 200.000
Description: Zie hoofdstuk 4 leidraad.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 200 000
Criterion:
Type: Quality
Name: SG3 Digitalisering en doorontwikkeling € 125.000
Description: Zie hoofdstuk 4 leidraad.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 125 000
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/09/2026 10:30:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Rechtbank Den Haag
Review organisation: Rechtbank Den Haag
Information about review deadlines: De standstilltermijn bedraagt twintig (20) kalenderdagen na verzending van de gunningsbeslissing. Binnen deze termijn kunnen belanghebbenden een kort geding aanhangig maken bij de bevoegde rechter.
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Leidschendam-Voorburg
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Leidschendam-Voorburg
Registration number: 27370940
Postal address: Raadhuisplein 1
Town: Leidschendam
Postcode: 2264BP
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Mark Dijkstra
Telephone: +31641175017
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank Den Haag
Registration number: 82946175
Town: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Review organisation
Mediation organisation
Notice identifier/version: cd990bdb-9d43-45ec-91eb-2351de575434 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/07/2026 14:24:20 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 16/07/2026 14:28:56 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 498386-2026
OJ S issue number: 137/2026
Publication date: 20/07/2026