498412-2026 - Competition
Germany – Architectural, construction, engineering and inspection services – DAKAR Planerleistung Generalplanervertrag Baumaßnahmen
OJ S 137/2026 20/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Email: eu-vergabe@bfaa.bund.de
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: DAKAR Planerleistung Generalplanervertrag Baumaßnahmen
Description: Planerleistung Generalplanervertrag Baumaßnahmen Kanzlei Dakar/Senegal
Procedure identifier: a2f84cd9-92bd-463b-982e-1a20c1655c48
Internal identifier: VV-2026-0109
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Botschaft der Bundesrepublik Deutschland 20, Avenue Pasteur, Angle Rue Mermoz Dakar, Senegal  
Town: Dakar
Postcode: 14776
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Senegal
2.1.4.
General information
Additional information: Information zu geplanten Verhandlungsrunden: Nach der 1. Angebotsphase werden die Bietern voraussichtlich in der KW 41 oder 42/2026 zu Verhandlungen aufgefordert. Die Vergabestelle behällt sich jedoch vor, den Zuschlag auch ohne Durchführung von Verhandlungsrunden zu erteilen.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.
Corruption: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.
Participation in a criminal organisation: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.
Money laundering or terrorist financing: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.
Fraud: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.
Insolvency: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.
Assets being administered by liquidator: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.
Grave professional misconduct: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.
Breaching of obligations in the fields of social law: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.
Business activities are suspended: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: DAKAR Planerleistung Generalplanervertrag Baumaßnahmen
Description: Generalplanerleistungen Leistungsphase 1-8 nach HOAI für Bauleistungen an dem Kanzleigebäude der AV Dakar (Umnutzung 3./.4.OG und Anbindung an die Kanzlei, Brandschutzmaßnahmen, Ersatz Aufzüge gegen barrierefreien Aufzug, Ertüchtigung TGA u.a..
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Botschaft der Bundesrepublik Deutschland 20, Avenue Pasteur, Angle Rue Mermoz Dakar, Senegal  
Town: Dakar
Postcode: 14776
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Senegal
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, Die Wertung erfolgt zu 50% nach Preis und 50% nach Leistung
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: - weitestgehender Verzicht auf Präsenzmeetings - Dienstreisen in LPh 1-7 nur zu Meilensteinen Planung und Vergabe Standardmäßig nur 1 Printexemplar Haushaltsunterlagen und Zwischenstände - Ausschreibungsunterlagen nur digital. Prints nur auf Verlangen des AG
Approach to reducing environmental impacts: The protection and restoration of biodiversity and ecosystems
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Anforderungen an die Referenzen für Gebäudeplanung anhand 3 vergleichbaren Referenzprojekten: Die fachliche Leistungsfähigkeit für das Leistungsbild Gebäudeplanung gilt als erwiesen, wenn: - bei 1 vergleichbaren Referenzprojekt einer Baumaßnahme im außereuropäischen Ausland die Leistungsphasen 2-8 Leistungsbild Gebäudeplanung gem. HOAI durchgängig abgedeckt wurden - bei 1 vergleichbaren Referenzprojekt einer Umbau- und/oder Modernisierungsmaßnahme die Leistungsphasen 2-8 Leistungsbild Gebäudeplanung gem. HOAI durchgängig abgedeckt wurden - bei 1 vergleichbaren Referenzprojekt einer Baumaßnahme im laufenden Betrieb die Leistungsphasen 6-8 Leistungsbild Gebäudeplanung gem. HOAI durchgängig abgedeckt wurden und zugleich bei allen drei Referenzprojekten - die Fertigstellung der Leistungsphase 8 Leistungsbild Gebäudeplanung gem. HOAI (mind. Übergabe an den Nutzer bzw. Betreiber) im Zeitraum 06/2016 bis 06/2026 erfolgte und - die Bauwerkskosten (Summe Kosten KGr 300-400 nach DIN 276) mind. 0,8 Mio. Euro netto je Projekt betrugen. Anforderungen an die Referenzen Technische Ausrüstung anhand 2 vergleichbaren Referenzprojekten: Die fachliche Leistungsfähigkeit für das Leistungsbild Technische Ausrüstung gilt als erwiesen, wenn: - bei 1 vergleichbaren Referenzprojekt einer Baumaßnahme im außereuropäischen Ausland die Leistungsphasen 2-8 Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1,3,4 gem. HOAI durchgängig abgedeckt wurden - bei 1 vergleichbaren Referenzprojekt einer Baumaßnahme im laufenden Betrieb die Leistungsphasen 6-8 Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1,3,4 gem. HOAI durchgängig abgedeckt wurden und zugleich bei beiden Referenzprojekten - die Fertigstellung der Leistungsphase 8 Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1,3,4 gem. HOAI (mind. Übergabe an den Nutzer bzw. Betreiber) im Zeitraum 06/2016 bis 06/2026 erfolgte und - die Bauwerkskosten (Summe Kosten KGr 300-400 nach DIN 276) mind. 0,8 Mio. Euro netto je Projekt betrugen. Bitte beschreiben Sie die erforderlichen Referenzen im Teilnahmeantrag unter Punkt 6. Wenn der vorgegebene Platz zur Darstellung der Referenzangaben im Teilnahmeantrag nicht ausreichend ist, können diese auch ergänzend mit separaten Dokumenten eingereicht werden. Diese Dokumente sind jedoch im Teilnahmeantrag genau zu benennen und darauf an der entsprechenden Stelle zu verweisen um eine klare Zuordnung zu gewährleisten.

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Bitte geben Sie unter Punkt 1 des Teilnahmeantrags an, welche Teile des Auftrags Sie unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigen: - Angabe des Leistungsbereiches und des vorgesehenen Anteils am Auftrag sowie Name des Nachunternehmens im Fall der Eignungsleihe.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Im Fall der Auftragserteilung ist unverzüglich eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Versicherungsfall : Personenschäden: 2.000.000,00 € sonstige Schäden: 1.000.000,00 € abzuschließen, bzw. zu erklären, dass diese bereits vorhanden ist. Bitte Angaben im Teilnahmeantrag unter Punkt 2 machen.

Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Mindestumsatz : a) Mindestumsatz im Leistungsbild Objektplanung: Nettojahresumsatz (EURO) im Leistungsbild Objektplanung im Sinne HOAI 2021 §34 im Mittel der letzten drei Geschäftsjahre (2025, 2024, 2023): Mindestanforderung: mind. 240.000 EUR netto pro Jahr im Durchschnitt b) Mindestumsatz im Leistungsbild Technische Ausrüstung: Nettojahresumsatz (EURO) im Leistungsbild Technische Ausrüstung im Sinne HOAI 2021 §55 insgesamt (Anlagengruppen 1-8 im Sinne HOAI 2021 §53) im Mittel der letzten drei Geschäftsjahre (2025, 2024, 2023): Mindestanforderung: mind. 230.000 EUR netto pro Jahr im Durchschnitt Bitte Angaben im Teilnahmeantrag unter Punkt 2 machen.
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung
Description: Die zu bewertenten Kriterien sind in der Leistungsbewertungsmatrix angegeben.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Die Wertung nach Preis gemäß der vorläufigen Honorarberechnung.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=876612
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=876612
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 19/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der AG macht von den Nachforderungen gemäß §56 VgV gebrauch.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Information about review deadlines: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Organisation receiving requests to participate: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Registration number: 991-01944-42
Postal address: Kirchhofstraße 1-2
Town: Brandenburg an der Havel
Postcode: 14776
Country subdivision (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
Country: Germany
Email: eu-vergabe@bfaa.bund.de
Telephone: +49 3018473016327
Internet address: https://bfaa.diplo.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Registration number: t:022894990
Postal address: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Town: Bonn
Postcode: 53123
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telephone: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet address: https://www.bundeskartellamt.de
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: fcf10549-08ef-4a63-b3b5-849df7785cca  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/07/2026 06:31:55 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 498412-2026
OJ S issue number: 137/2026
Publication date: 20/07/2026