5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45222200 Engineering work for military installations
Additional classification (cpv): 45300000 Building installation work
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: UM 02032 Cluj Napoca – Centrul 46 Cartiruire trupe și administrare cazărmi cu sediul în localitatea Cluj Napoca, strada Moș Ion Roată, nr. 3-5, județul Cluj
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 39 066 842,04 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: În conformitate cu art. 173 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, se solicită Certificatul constatator eliberat de O.N.R.C. Certificatul constatator eliberat de O.N.R.C. reprezintă dovada că operatorul economic este legal constituit și că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii. Codul CAEN înscris în Cerificatul constatator trebuie să se circumscrie (să fie în legătură) naturii contractului care urmează a fi încheiat. Obiectul de activitate descris de codul CAEN trebuie să fie autorizat pentru unu din sediile principale/secundare/punctele de lucru ale ofertantului. Ofertanții din alte țări trebuie să dețină documente de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, ca dovadă că sunt legal constituiți și că nu se află în niciuna din situaţiile de anulare a constituirii. Modalitatea de îndeplinire Se va completa DUAE direct în SEAP de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire (ofertant/ ofertant asociat/ subcontractant). Ofertanții vor bifa în DUAE la rubrica privind „Criteriile de selecție”, afirmativ (DA) sau negativ (NU), în funcție de capacitatea de îndeplinire a tuturor criteriilor de selecție. În cazul în care operatorii economici nu îndeplinesc toate criteriile de selecție stabilite de autoritatea contractantă, bifând căsuța „NU”, oferta acestora va fi considerată inacceptabilă în baza art. 137, alin. 2, lit. b) din HG 395/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului sau, în cazul ofertanţilor străini, documentele echivalente emise în ţara de rezidenţă, urmează să fie prezentate doar la solicitarea autorităţii contractante de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire, în conformitate cu prevederile Art. 196 din Legea nr. 98/2016. Atenţie: informaţiile din Certificatul constatator/ documentele echivalente emise în ţara de rezidenţă, trebuie să fie reale/valide la data prezentării. Notă În cazul unei oferte depuse de către un grup (asociere) de mai mulţi operatori economici: în cazul în care este declarată câştigătoare o ofertă depusă de către un grup (asociere) de mai mulţi operatori economici, aceştia îşi vor legaliza asocierea și o vor prezenta autorităţii contractante, înainte de semnarea contractului. Cerinţa referitoare la înregistrare (certificat constatator) se aplică inclusiv pentru subcontractanţii care completează informaţiile aferente situaţiei lor la nivelul unui DUAE distinct.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Ofertantul trebuie să facă dovada implementării şi menţinerii unui sistem de management al calităţii conform cu cerinţele din standardul ISO-9001:2015 sau echivalent. Se vor prezenta certificate valabile la data prezentării acestora, emise de organisme independente, conforme cu legislația comunitară privind certificarea calității, corespunzătoare activității prezentei achiziții. Modalitatea de îndeplinire: Documentele justificative care probează îndeplinirea informațiilor, prezentate entității contractante, sunt: - certificatele solicitate de autoritatea contractantă (SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent), emise de un organism independent, valabile la data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor. În cazul în care se poate demonstra că un operator economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum este solicitat de autoritatea contractantă, sau nu are posibilitatea de a-l obține în termenele stabilite din motive care nu îi sunt imputabile, entitatea contractantă va accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității echivalent cu cel solicitat de entitatea contractantă. Documentele prezentate în altă limbă vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. Candidații străini care nu au sediul în România trebuie să deţină o certificare sau o acreditare, în conformitate cu cerinţele din standardul ISO-9001:2015 sau echivalent, sau orice alt document care poate dovedi conformitatea cu standardul specificat, valabil la data limită de depunere a candidaturilor acordată de un organism naţional ori internaţional, recunoscut de o ţară membră UE. Notă În cazul depunerii unei oferte/candidaturi în asociere, fiecare asociat are obligaţia de a demonstra îndeplinirea cerinţei, pentru partea din contract pe care o realizează. Atenționări speciale: Necompletarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terţ susţinător/ subcontractant) va atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Se vor publica, conform DUAE, următoarele documente: angajamentului ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea, acordul de subcontractare şi/sau acordul de asociere, după caz.
Criterion: Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Description of selection criterion: Ofertantul trebuie sa facă dovada implementării şi menţinerii unui sistem de management de mediu conform cu cerinţele din standardul SR EN ISO 14001:2015 sau echivalent. Se vor prezenta certificate valabile la data prezentării acestora, emise de organisme independente, conforme cu legislația comunitară privind certificarea calității, corespunzătoare activității prezentei achiziții. Modalitatea de îndeplinire: Documentele justificative care probează îndeplinirea informațiilor prezentate entității contractante, sunt: - certificatele solicitate de autoritatea contractantă (SR EN ISO 14001:2015 sau echivalent), emise de un organism independent, valabile la data limită de depunere a candidaturilor. În cazul în care se poate demonstra că un operator economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum este solicitat de autoritatea contractantă, sau nu are posibilitatea de a-l obține în termenele stabilite din motive care nu îi sunt imputabile, entitatea contractantă va accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității echivalent cu cel solicitat de entitatea contractantă. Documentele prezentate în altă limbă vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. Candidații străini care nu au sediul în România trebuie să deţină o certificare sau o acreditare, în conformitate cu cerinţele din standardul SR EN ISO 14001:2015 sau echivalent, sau orice alt document care poate dovedi conformitatea cu standardul specificat valabil la data limită de depunere a candidaturilor, acordată de un organism naţional ori internaţional, recunoscut de o ţară membră UE. Notă În cazul depunerii unei oferte/candidaturi în asociere, fiecare asociat are obligaţia de a demonstra îndeplinirea cerinţei, pentru partea din contract pe care o realizează. Atenționări speciale: Necompletarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terţ susţinător/ subcontractant) va atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Se vor publica, conform DUAE, următoarele documente: angajamentului ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea, acordul de subcontractare şi/sau acordul de asociere, după caz.
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Ofertanții trebuie să dovedească că au executat lucrări similare în ultimii 5 ani, raportați la data-limită de depunere a ofertelor, în valoare cumulată de max. 39.000.000,00 lei fără TVA. Se acceptă însumarea valorilor aferente lucrărilor executate în cadrul a maximum 3 contracte. În cazul decalării termenului limită de depunere a ofertelor perioada de 5 ani calculată inițial se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, conf. Art. 13 alin. (2) din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017. Prin lucrări similare se înțelege: lucrări de construire / reabilitare / consolidare modernizare / extindere clădiri cuprinse cel puțin în categoria de importanță C și lucrări de pregătire și amenajare a terenurilor, conform prevederilor Art. 7 din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017. Modalitatea de îndeplinire Se va completa DUAE în conformitate cu prevederile Art. 193 din Legea nr. 98/2016, direct în SEAP de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ ofertant asociat/ terț susținător/subcontractant). Ofertanții vor bifa afirmativ (DA) sau negativ (NU) la rubrica privind „Criteriile de selecție”, în funcție de capacitatea de îndeplinire a tuturor criteriilor de selecție. În cazul în care operatorii economici nu îndeplinesc toate criteriile de selecție stabilite de autoritatea contractantă, bifând opțiunea „NU”, oferta acestora va fi considerată inacceptabilă în baza art. 137, alin. 2, lit. b) din HG 395/2016. Documentele justificative, care probează îndeplinirea cerinței, vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar ofertantului clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Documentele justificative trebuie să dovedească îndeplinirea pragului valoric precum și cel aferent perioadei de timp.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Dacă mai mulţi operatori economici depun o ofertă comună, aceştia nu au obligaţia legalizării acordului de asociere la momentul depunerii ofertei, ci doar înainte de semnarea contractului, dacă oferta este declarată câştigătoare. În cazul în care mai mulţi operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, aceştia pot beneficia de susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară şi/sau capacitatea tehnică şi profesională, în condiţiile Legii 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: În cazul depunerii unei oferte comune, Acordul de asociere se va publica în cadrul secțiunii SEAP – Documente de calificare (a se vedea Model acord asociere - Secţiunea Formulare). Asociații vor bifa în DUAE la rubrica privind „Criteriile de selecție”, afirmativ (DA) sau negativ (NU), în funcție de capacitatea de îndeplinire a tuturor criteriilor de selecție. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: În cazul în care părți din contractul de achiziție publică urmează să se îndeplinească de unul sau mai mult subcontractanți, ofertanții vor respecta dispozițiile Legii nr. 98/2016 si ale HG 395/2016. În cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informațiile privind partea/părțile din contract care urmează să fie subcontractată/subcontractate. Modalitatea de îndeplinire: Subcontractanții vor bifa în DUAE aferent fiecărui subcontractant în parte, la rubrica privind „Criteriile de selecție”, afirmativ (DA) sau negativ (NU), în funcție de capacitatea de îndeplinire a tuturor criteriilor de selecție. Acordul de subcontractare va face parte din ofertă și se va publica în cadrul Secțiunii SEAP - Documente de calificare, până la data limită de depunere a ofertelor (a se vedea Modele – Secţiunea Formulare). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerinţă de calificare atunci acesta va completa DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Notă Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea tehnică şi profesională sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită ofertantului o singură dată înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: În cazul în care operatorul economic își demonstrează situația economică și finaciară și/sau capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată, în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic are obligația de a dovedi entității contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/terților. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise de către terțul/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținator(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Prin angajamentul ferm, terţul/terţii confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligaţiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele activităţi pentru care a acordat susţinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziţie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Autoritatea contractantă poate respinge terțul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt terț. Modalitatea de îndeplinire: Terţul/terţii susţinători vor bifa în DUAE la rubrica privind „Criteriile de selecție”, afirmativ (DA) sau negativ (NU), în funcție de capacitatea de îndeplinire a tuturor criterilor de selecție. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate în DUAE vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Angajamentul terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia va face parte din ofertă și se va încărca în cadrul Secțiunii SEAP „Documente de calificare”, până la data limită de depunere a ofertelor (a se vedea Modele - Secţiunea Formulare).
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Durata suplimentară a perioadei de garanție
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru perioada de garanție a lucrărilor de 36 de luni se va acorda 0 puncte b) Pentru alte durate de garanție, punctajul se calculează astfel: Pgs(n) = Dsgn / Dsgm x punctaj maxim alocat unde: Pgs(n) = punctaj pentru durata perioadei suplimentare pentru oferta n Dsgn = durata suplimentară a perioadei de garanție a ofertei n Dsgm = durata suplimentară a perioadei de garanție cea mai mare ofertată dintre ofertele admisibile, maxim de 24 de luni c) Pentru o durată suplimentară a perioadei de garanție mai mare de 24 de luni se acordă punctajul maxim alocat, respectiv 25 puncte Modalitate de îndeplinire prezentarea formularului : Declarația privind termenul de garanție acordat lucrărilor executate (20260526_N_DeclarațieTermenGaranțieFormular X.doc)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: Experiența profesională specifică experților
Description: Conform algoritmului de calcul specificat in documentul ”Factori de evaluare” (20260602_N_A2914-Factori_Evaluare_1027CLUJ_Ex.docx)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Planul de management al calității lucrărilor executate
Description: Conform algoritmului de calcul specificat in documentul ”Factori de evaluare” (20260602_N_A2914-Factori_Evaluare_1027CLUJ_Ex.docx)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 19/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute de Legea nr.101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ministerul Apararii - Unitatea Militara 02444 Sibiu
Organisation providing more information on the review procedures: Ministerul Apararii - Unitatea Militara 02444 Sibiu
Organisation receiving requests to participate: Ministerul Apararii - Unitatea Militara 02444 Sibiu
Organisation processing tenders: Ministerul Apararii - Unitatea Militara 02444 Sibiu