1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Wytwarzanie i dostawa posiłków dla pacjentów SK MSWiA z W-MCO w Olsztynie
Description: 1 Przedmiotem zamówienia jest usługa wytwarzania (przygotowywania) całodziennych posiłków dla pacjentów SK MSWiA z W-MCO w Olsztynie obejmująca również ich dostawę do siedziby Zamawiającego według zasad określonych w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia. 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ oraz załącznik nr 2 – obowiązujący wykaz diet leczniczych.
Procedure identifier: 1119565f-0737-417e-b6cc-e5c10c462af8
Internal identifier: ZPZ-52/07/26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 55321000 Meal-preparation services
Additional classification (cpv): 55521200 Meal delivery service, 55322000 Meal-cooking services
2.1.2.
Place of performance
Town: Olsztyn
Postcode: 10-228
Country subdivision (NUTS): Olsztyński (PL622)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: 1) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 2) Zamawiający nie wymaga wniesienia należytego wykonania umowy 3) Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych- Zamawiający nie wymaga składania przedmiotowych środków dowodowych. 4) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem; Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 12.3. SWZ, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy pzp., zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby której dokument miał dotyczyć. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 5) W zakresie warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga: -a) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; - posiadania aktualnej ( ważnej ) decyzji zatwierdzającej zakład w zakresie produkcji, cateringu wydanej przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego; - posiadania aktualnej decyzji zatwierdzającej środki transportu do przewozu posiłków wydanej przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego b) zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w ww. zakresie, jeżeli: - Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 (dwie) usługi polegającą na wytwarzaniu i dostawie posiłków dla placówki żywienia zbiorowego, całodobowego przez okres ciągły minimum 6 miesięcy o wartości brutto co najmniej 1000 000,00 zł każda. - Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami odpowiedzialnymi za świadczenie usług ( wymóg minimalny): • Kucharz, posiadający co najmniej 2 letni staż w jednostkach stacjonarnych udzielających świadczeń w żywieniu zbiorowym. • Dietetyk, posiadający co najmniej 2 letni staż w zawodzie dietetyk w jednostkach stacjonarnych udzielających świadczeń w podmiotach leczniczych lub placówkach sektora ochrony zdrowia, w tym udzielających świadczeń w żywieniu zbiorowym. Dopuszcza się łączenie powyższych funkcji. c) Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował środkiem transportu przeznaczonym do przewożenia posiłków, który został dopuszczony do użytkowania przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego. d) Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zakładem (kuchnią) w którym będą przygotowywane posiłki dla Zamawiającego, który ważną decyzją właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, aktualną na dzień składania ofert, został zatwierdzony jako spełniający warunki do prowadzenia działalności gastronomicznej. 6) KLAUZULA INFORMACYJNA: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko – Mazurskim Centrum Onkologii z siedzibą w Olsztynie przy Al. Wojska Polskiego 37; 2) w sprawach związanych z Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych osobowych w SK MSWiA z W-MCO w Olsztynie, kontakt: Al. Wojska Polskiego 37, 10-228 Olsztyn, adres e-mail, iod@poliklinika.net; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak ZPZ-52/07/26 pn.: „Wytwarzanie i dostawa posiłków dla pacjentów SK MSWiA z W-M CO w Olsztynie”; 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, który udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz.79), dalej „Ustawa Pzp” oraz Open Nexus Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, adres e-mail iod@opennexus.com, jako administrator platformy zakupowej, na której Szpital prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego po adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn ; 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; a jeżeli okres przechowywania wynika z odrębnych przepisów – przez okres dłuższy, wymagany tymi przepisami. 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) posiada Pani/Pan: • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *; • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu: • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. _________________ * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej przekraczającej progi unijne, zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz.79).
Applicable cross-border law: nie dotyczy
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Wytwarzanie i dostawa posiłków dla pacjentów SK MSWiA z W-MCO w Olsztynie
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wytwarzania (przygotowywania) całodziennych posiłków dla pacjentów SK MSWiA z W-MCO w Olsztynie obejmująca również ich dostawę do siedziby Zamawiającego według zasad określonych w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ oraz załącznik nr 2 – obowiązujący wykaz diet leczniczych.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 55321000 Meal-preparation services
Additional classification (cpv): 55322000 Meal-cooking services, 55521200 Meal delivery service
5.1.2.
Place of performance
Postal address: A. Wojska Polskiego 37 10-228 Olsztyn
Town: Olsztyn
Postcode: 10-228
Country subdivision (NUTS): Olsztyński (PL622)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Employment opportunities for the long-term unemployed, disadvantaged and/or for persons with disabilities
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena oferty
Description: Za podstawę obliczeń przyjęta zostanie łączna cena ofertowa brutto podana w Formularzu Oferty dla każdego zadania (części) odrębnie). W ramach kryterium „Cena oferty” każdy z Wykonawców może otrzymać maksymalnie 60 pkt, zgodnie z wagą tego kryterium. Do określenia liczby punktów uzyskanej przez Wykonawcę za kryterium cena wykorzystany zostanie wzór: C = Cn / Cb x 60 gdzie: C - ilość punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „Cena oferty” Cn - cena oferty z najniższą ceną Cb - cena oferty badanej
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Zasady oceny ofert w kryterium „Ciepła kolacja” W ramach kryterium „Ciepła kolacja” rozumianego jako zaoferowanie w formularzu ofertowym minimum dwóch kolacji serwowanych na ciepło w każdym tygodniu całego okresu zamówienia (tydzień liczony jako 7 dni), każdy z Wykonawców może otrzymać maksymalne 15 pkt zgodnie z wagą tego kryterium. Zamawiający wymaga, aby każdy z wykonawców wykazał w ofercie – formularzu ofertowym, czy oferuje ciepłą kolację czy nie. Punkty przyznawane będą w następujący sposób: 1) TAK = 15 pkt 2) NIE = 0 pkt Uwaga – Brak deklaracji w Formularzu ofertowym wykonawcy oraz dokumentów potwierdzających „ciepła kolacja” zostanie uznany jako zamiar spełnienia minimalnych wymagań. Na potwierdzenie spełniania ww. kryterium wykonawca załącza wypełniony formularz ofertowy.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Description: Zasady oceny ofert w kryterium „Doświadczenie zawodowe dietetyka”. W ramach kryterium „Doświadczenie zawodowe dietetyka” rozumianego jako wyrażony w latach doświadczenie zawodowe dietetyka w jednostkach stacjonarnych, udzielających świadczeń w podmiotach leczniczych lub placówkach sektora ochrony zdrowia, każdy z wykonawców może otrzymać maksymalne 25 pkt zgodnie z wagą tego kryterium. Zamawiający wymaga, aby każdy z Wykonawców wykazał w ofercie jak długim okresem sprawowania funkcji dietetyka, stanowiących przedmiot zamówienia, legitymuje się osoba wyznaczona na tę funkcję. Obligatoryjny okres doświadczenia zawodowego to minimum jeden rok. Punkty przyznawane będą w następujący sposób: 1) Doświadczenie od 1 roku do 2 lat = 5 pkt; 2) Doświadczenie powyżej 2 lat = 25 pkt. Zamawiający rozumie przez „lata” pełne 12 miesięcy. Na potwierdzenie spełniania ww. kryterium wykonawca załącza wypełniony formularz ofertowy oraz dokument potwierdzający zadeklarowane w formularzu ofertowym Doświadczenie zawodowe dietetyka, taki jak, np.: kopia umowy o pracę, kopia świadectwa pracy, kopia umowy cywilno-prawnej, lub inny dokument, który wykaże okres doświadczenia zawodowego w jednostkach stacjonarnych, udzielających świadczeń w podmiotach leczniczych lub placówkach sektora ochrony zdrowia. Uwaga – Brak deklaracji w Formularzu ofertowym wykonawcy oraz dokumentów potwierdzających „doświadczenie zawodowe dietetyka” zostanie uznany jako zamiar spełnienia minimalnych wymagań. Oświadczenie Wykonawcy zawarte w formularzu ofertowym będzie zweryfikowane na podstawie dokumentów potwierdzających okres doświadczenia zawodowego w jednostkach stacjonarnych, udzielających świadczeń w podmiotach leczniczych lub placówkach sektora ochrony zdrowia i będzie to ostateczna podstawa do przyznania punktów. W przypadku braku spełniania minimalnych wymagań Zamawiający uzna ofertę Wykonawcy jako niespełniającą wymagań określonych w SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 17/08/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy. Otwarcia ofert dokonają członkowie Komisji przetargowej.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zamawiający stawia wymóg w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących niżej wskazane czynności w zakresie realizacji zamówienia: 1) Rodzaj czynności tj. czynności związane z realizacją zamówienia w zakresie stanowisk: kucharza, pracownika zmywalni. 2) Sposób weryfikacji oraz uprawnienia w zakresie kontroli reguluje wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Urząd Zamówień Publicznych
Review organisation: Urząd Zamówień Publicznych
Information about review deadlines: I. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów pzp. II. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. III. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo w formie pisemnej. IV. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącą podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącą podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. V. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy pzp.
Organisation processing tenders: Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie
Registration number: 7392954895
Postal address: Aleja Wojska Polskiego 37
Town: Olsztyn
Postcode: 10-228
Country subdivision (NUTS): Olsztyński (PL622)
Country: Poland
Telephone: 895398881
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Urząd Zamówień Publicznych
Registration number: 5262239325
Department: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Sekretariat Biura Odwołań
Telephone: 224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 160f947c-82d7-4cbc-a2d6-2c7ec00e832f - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/07/2026 11:18:52 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 498733-2026
OJ S issue number: 137/2026
Publication date: 20/07/2026