1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Studierendenwerk Rostock-Wismar, Anstalt des öffentlichen Rechts
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Lieferung von Fisch-Convenience TK für die Studierendenwerke der Einkaufskooperation Ost
Description: Lieferung von diversen Fisch Convenience TK in die Studentenwerke der Einkaufskooperation Ost in den Bundesländern Mecklenburg- Vorpommern, Brandenburg, Sachsen-Anhalt, Sachsen und Thüringen.
Procedure identifier: f1011446-1238-4319-b1c4-dc6cb6125e07
Internal identifier: vp-2026-eV_Ek-Ost 26-09
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15220000 Frozen fish, fish fillets and other fish meat
Additional classification (cpv): 15241700 Fish fingers, 15241800 Coated fish preparations
2.1.2.
Place of performance
Postal address: St.-Georg-Straße 104-107
Town: Rostock
Postcode: 18055
Country subdivision (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Country: Germany
Additional information: siehe Ausschreibungsunterlagen -> Lieferstellenverzeichnis
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 512 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 2 512 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXRBYDBY64Y#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lieferung von Fisch-Convenience TK für die Studierendenwerke der Einkaufskooperation Ost
Description: Lieferung von diversen Fisch Convenience TK in die Studentenwerke der Einkaufskooperation Ost in den Bundesländern Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Sachsen-Anhalt, Sachsen und Thüringen. Für 12 Monate mit Option von 3 maliger Verlängerung. Der geschätzte Wert der Vergabe bezieht sich auf eine mögliche und maximale Laufzeit von 48 Monaten.
Internal identifier: vp-2026-eV_Ek-Ost 26-09
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15220000 Frozen fish, fish fillets and other fish meat
Additional classification (cpv): 15241700 Fish fingers, 15241800 Coated fish preparations
5.1.2.
Place of performance
Postal address: St.-Georg-Straße 104-107
Town: Rostock
Postcode: 18055
Country subdivision (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Country: Germany
Additional information: siehe Ausschreibungsunterlagen -> Lieferstellenverzeichnis
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Laufzeit 12 Monate mit der Option der 3-maligen Verlängerung um je 12 Monate.
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Das Sortiment aus der Leistungsbeschreibung wird von den einzelnen Studentenwerken der EK-Ost selbständig über den Leistungszeitraum nach Bedarf abgerufen.
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: siehe Ausschreibungsunterlagen -> Aufstellung der geforderten Unterlagen
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis nach Punkteverteilung
Description: Preis: Der Angebotsendwert (Fiktivwertsumme) wird aus der Summe des Wertes des realen Angebotes plus der Summe des Wertes der Fehlartikel berechnet. Die Berechnung der Fehlartikel erfolgt über den Durchschnittspreis der Mitbewerber. Sollte ein Artikel von keinem Bieter angeboten werden, wird dieser Artikel bei der Berechnung der Vollständigkeit und bei der Endwertberechnung aus der Wertung genommen. Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotsendwert erhält die maximal erreichbare Punktzahl im Kriterium "Preis". Bieter, deren Angebotsendwert mehr als 100 % über dem Angebotsendwert des günstigsten Bieters liegen, erhalten 0 Punkte im Kriterium "Preis". Angebotsendwerte zwischen 100% und 200% des niedrigsten Angebotsendwertes werden linear auf die maximal erreichbaren Punkte für das Kriterium "Preis" verteilt.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 87
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität/Vollständigkeit
Description: Qualität / Vollständigkeit: Die Eignung nach Vollständigkeit der angebotenen Produkte werden im ersten Schritt durch die Prüfung der Produktspezifikationen festgestellt. Dabei werden alle Artikel in die Kategorien "geeignet" oder "ungeeignet" eingestuft. Ungeeignete Artikel werden als nicht angeboten gewertet und mindern die Vollständigkeit des Angebotes. Die Qualität der angebotenen Produkte wird nach Verkostung und sensorischer Prüfung beurteilt. Die Bemusterung erfolgt mit maximal 3 Bietern, die den höchsten Anteil in der Vollständigkeit erreicht haben. Die zu bemusternden Produkte werden dem Bieter durch die Vergabestelle benannt. Entsprechend der Grundvoraussetzung müssen mindestens 85 % der nachgefragten Artikel (in Bewertungseinheiten BE) angeboten werden und geeignet sein. Bieter mit vollständigen, den Forderungen der Leistungsbeschreibung entsprechenden und geeigneten Angeboten erhalten die maximal erreichbare Punktzahl im Kriterium "Qualität / Vollständigkeit". Geringere Angebotsmengen (in Bewertungseinheiten) werden linear auf die maximal erreichbaren Punkte für das Kriterium "Qualität / Vollständigkeit" verteilt.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 13
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 28/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 22 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Alle geforderten Bieterunterlagen müssen nach Vorgabe vollständig ausgefüllt sein. (siehe Ausschreibungsunterlagen - Aufstellung geforderte Unterlagen)
Information about public opening:
Opening date: 28/08/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Yes
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Studierendenwerk Rostock-Wismar
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Studierendenwerk Rostock-Wismar, Anstalt des öffentlichen Rechts
Organisation providing more information on the review procedures: Studierendenwerk Rostock-Wismar
Organisation receiving requests to participate: Studierendenwerk Rostock-Wismar, Anstalt des öffentlichen Rechts
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Studierendenwerk Rostock-Wismar, Anstalt des öffentlichen Rechts
Registration number: DE 137385524
Postal address: St.-Georg-Straße 104-107
Town: Rostock
Postcode: 18055
Country subdivision (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Country: Germany
Telephone: +493814592656
Roles of this organisation:
Buyer
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Studierendenwerk Rostock-Wismar
Registration number: USt-ID: DE 137385524
Postal address: St.-Georg-Straße 104-107
Town: Rostock
Postcode: 18055
Country subdivision (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Country: Germany
Telephone: +493814592656
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Studierendenwerk Rostock-Wismar
Registration number: USt-ID: DE 137385524
Postal address: St.-Georg-Straße 104-107
Town: Rostock
Postcode: 18055
Country subdivision (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Country: Germany
Telephone: +493814592656
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: c363aa31-28ee-4ba1-8b61-9ddef6831c17 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/07/2026 15:53:27 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 498826-2026
OJ S issue number: 137/2026
Publication date: 20/07/2026