1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Roermond
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Brandverzekering Gemeente Roermond namens het Collectief WRNL
Description: Met deze aanbesteding presenteren vier sterke gemeenten uit de regio Midden-Limburg zich als één collectieve opdrachtgever. Hoewel elk van de gemeenten een eigen unieke identiteit heeft, delen zij een gezamenlijke visie op professioneel risicobeheer en efficiënte bedrijfsvoering. Aanbestedende dienst verwacht dat de Overeenkomst, gelet op de omvang van het totale te verzekeren bestand, zal worden gesloten in co-assurantie.
Procedure identifier: 32f15716-0cb0-4b81-955f-b2b0ac21037a
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: De opdracht wordt middels een Europese aanbestedingsprocedure op de markt gezet. Gelet op het geringe aantal marktpartijen, het gegeven dat meerdere risicodragers nodig zijn om de polis in co-assurantie “volgetekend” te krijgen, en er derhalve geen noodzaak tot en/of behoefte aan nadere selectie is, is gekozen voor de openbare procedure. Deze keuze wordt het meest geschikt en proportioneel geacht.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66515100 Fire insurance services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Additional information: Zie leidraad.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Brandverzekering Gemeente Roermond
Description: De aanbesteding betreft een overheidsopdracht voor diensten, in het bijzonder verzekeringsdiensten op het gebied van brandrisico. Roermond fungeert als het stedelijk hart van de regio. Als bisschopsstad met een rijke historie beschikt de gemeente over een omvangrijke vastgoedportefeuille, waaronder monumentale panden in de binnenstad. Tegelijkertijd is Roermond een moderne winkelstad met internationale aantrekkingskracht en een belangrijke toeristische speler dankzij de Maasplassen. Dit vraagt om een verzekeringspartner die ervaring heeft met complexe stedelijke risico’s en grootschalige publieke functies. Aanbestedende dienst verwacht dat de Overeenkomst, gelet op de omvang van het totale te verzekeren bestand, zal worden gesloten in co-assurantie.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66515100 Fire insurance services
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 31/12/2026
Duration end date: 01/01/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: De overeenkomst vangt aan op 31-12-2026 of 01-01-2027. De initiële contractstermijn bedraagt 36 maanden tot 01-01-2030. Nadien is er sprake van een wederzijdse verlengingsmogelijkheid van 36 maanden, tenzij één van de partijen gebruik maakt van haar opzegrecht.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Laagste prijs
Description: De opdracht wordt gegund op grond van de laagste prijs.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 14/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Kwaliteitsborging
Deadline for receipt of tenders: 02/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 91 Days
Information about public opening:
Opening date: 02/10/2026 12:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Roermond - Rechtbank Limburg
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Roermond
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Roermond
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Roermond
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Brandverzekering Gemeente Weert
Description: De aanbesteding betreft een overheidsopdracht voor diensten, in het bijzonder verzekeringsdiensten op het gebied van brandrisico. Weert combineert een centrale ligging op de as Eindhoven-Maastricht met een gemoedelijk, groen karakter. Als voormalige 'Groenste Stad van de Wereld' beheert Weert een divers areaal aan maatschappelijk vastgoed, van moderne sportcomplexen tot cultuurcentra. De gemeente staat bekend om haar ondernemersgeest en de sterke verbinding met het omringende landschap, wat vertaald wordt in een nuchtere en pragmatische aanpak van beheer en veiligheid. Aanbestedende dienst verwacht dat de Overeenkomst, gelet op de omvang van het totale te verzekeren bestand, zal worden gesloten in co-assurantie.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66515100 Fire insurance services
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 31/12/2026
Duration end date: 01/01/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: De overeenkomst vangt aan op 31-12-2026 of 01-01-2027. De initiële contractstermijn bedraagt 36 maanden tot 01-01-2030. Nadien is er sprake van een wederzijdse verlengingsmogelijkheid van 36 maanden, tenzij één van de partijen gebruik maakt van haar opzegrecht.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Laagste prijs
Description: De opdracht wordt gegund op grond van de laagste prijs.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 14/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Kwaliteitsborging
Deadline for receipt of tenders: 02/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 91 Days
Information about public opening:
Opening date: 02/10/2026 12:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Roermond - Rechtbank Limburg
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Roermond
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Roermond
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Roermond
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Brandverzekering Gemeente Nederweert
Description: De aanbesteding betreft een overheidsopdracht voor diensten, in het bijzonder verzekeringsdiensten op het gebied van brandrisico . Nederweert vormt de verbindende schakel tussen de Peel en de kanalenstructuur van Midden-Limburg. Het is een zelfbewuste gemeente met een sterke agrarische worteling en een bloeiend verenigingsleven. De gemeentelijke bezittingen weerspiegelen deze identiteit: functioneel, goed onderhouden en essentieel voor de lokale gemeenschap. Aanbestedende dienst verwacht dat de Overeenkomst, gelet op de omvang van het totale te verzekeren bestand, zal worden gesloten in co-assurantie.
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66515100 Fire insurance services
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 31/12/2026
Duration end date: 01/01/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: De overeenkomst vangt aan op 31-12-2026 of 01-01-2027. De initiële contractstermijn bedraagt 36 maanden tot 01-01-2030. Nadien is er sprake van een wederzijdse verlengingsmogelijkheid van 36 maanden, tenzij één van de partijen gebruik maakt van haar opzegrecht.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Laagste prijs
Description: De opdracht wordt gegund op grond van de laagste prijs.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 14/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Kwaliteitsborging
Deadline for receipt of tenders: 02/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 91 Days
Information about public opening:
Opening date: 02/10/2026 12:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Roermond - Rechtbank Limburg
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Roermond
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Roermond
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Roermond
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Brandverzekering Gemeente Leudal
Description: De aanbesteding betreft een overheidsopdracht voor diensten, in het bijzonder verzekeringsdiensten op het gebied van brandrisico. Leudal is qua oppervlakte een van de grootste gemeenten in de regio en kenmerkt zich door een uitgestrekt buitengebied met zestien karakteristieke dorpskernen. De portefeuille van Leudal is divers en verspreid, met een sterke nadruk op gemeenschapsvoorzieningen en natuurbeheer. Voor Leudal is continuïteit van de lokale voorzieningen essentieel; een schadegeval heeft direct impact op de sociale cohesie in de kernen. Aanbestedende dienst verwacht dat de Overeenkomst, gelet op de omvang van het totale te verzekeren bestand, zal worden gesloten in co-assurantie.
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66515100 Fire insurance services
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 31/12/2026
Duration end date: 01/01/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: De overeenkomst vangt aan op 31-12-2026 of 01-01-2027. De initiële contractstermijn bedraagt 36 maanden tot 01-01-2030. Nadien is er sprake van een wederzijdse verlengingsmogelijkheid van 36 maanden, tenzij één van de partijen gebruik maakt van haar opzegrecht.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Laagste prijs
Description: De opdracht wordt gegund op grond van de laagste prijs.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 14/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Kwaliteitsborging
Deadline for receipt of tenders: 02/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 91 Days
Information about public opening:
Opening date: 02/10/2026 12:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Roermond - Rechtbank Limburg
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Roermond
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Roermond
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Roermond
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Roermond
Registration number: 61537397
Postal address: Markt 31
Town: Roermond
Postcode: 6041 EM
Country subdivision (NUTS): Midden-Limburg (NL422)
Country: Netherlands
Contact point: Martijn den Rooijen
Telephone: +31 475359999
Other contact points:
Official name: Rechtbank Limburg
Postal address: St. Annadal 1
Town: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Country subdivision (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Country: Netherlands
Contact point: Sector Civielrecht
Telephone: +31 883612222
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: b5a04516-948f-4cd0-9854-93870524264c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/07/2026 15:43:10 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 498859-2026
OJ S issue number: 137/2026
Publication date: 20/07/2026