1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Activity of the contracting entity: Production, transport or distribution of gas or heat
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvertrag über Schmierleistungen für die Berliner Energie und Wärme GmbH
Description: Die Berliner Energie und Wärme GmbH (BEW) beabsichtigt den Abschluss eines neuen Rahmenvertrages über die standortübergreifende Erbringung von Schmierleistungen an den Kraftwerks- und Energieerzeugungsanlagen der BEW. Der Vertrag umfasst wiederkehrende sowie bedarfsorientierte Leistungen im Bereich Schmierung und Ölmanagement. Die Leistungserbringung erfolgt ausschließlich auf Abruf des Auftraggebers. Umfang und Häufigkeit richten sich nach dem tatsächlichen Bedarf auf Grundlage der jeweils gültigen Schmierpläne sowie des Anlagenzustandes. Die Abrechnung der Leistungen erfolgt standortabhängig über im Leistungsverzeichnis definierte monatliche Pauschalen, Einzelpositionen sowie optionale Zusatzleistungen.
Procedure identifier: 6d92781a-2799-4210-afe4-f90bc4525925
Internal identifier: 2026003436
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50530000 Repair and maintenance services of machinery
2.1.2.
Place of performance
Town: Berlin
Postcode: 10829
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 9 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rahmenvertrag über Schmierleistungen für die Berliner Energie und Wärme GmbH
Description: Die Berliner Energie und Wärme GmbH (BEW) beabsichtigt den Abschluss eines neuen Rahmenvertrages über die standortübergreifende Erbringung von Schmierleistungen an den Kraftwerks- und Energieerzeugungsanlagen der BEW. Der Vertrag umfasst wiederkehrende sowie bedarfsorientierte Leistungen im Bereich Schmierung und Ölmanagement. Die Leistungserbringung erfolgt ausschließlich auf Abruf des Auftraggebers. Umfang und Häufigkeit richten sich nach dem tatsächlichen Bedarf auf Grundlage der jeweils gültigen Schmierpläne sowie des Anlagenzustandes. Die Abrechnung der Leistungen erfolgt standortabhängig über im Leistungsverzeichnis definierte monatliche Pauschalen, Einzelpositionen sowie optionale Zusatzleistungen.
Internal identifier: 485016eb-57af-46ed-a63b-192928cf95a5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50530000 Repair and maintenance services of machinery
5.1.2.
Place of performance
Town: Berlin
Postcode: 10829
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2031
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 100,00
Information about the second stage of a two-stage procedure:
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 85
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Description: Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 14/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 30/09/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 21/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Siehe Eignungskriterien
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Siehe Ausschreibungsunterlagen
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewertung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Berlin
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Registration number: 3e025792-5ba4-4a12-b748-7f0a00ef8429
Postal address: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Town: Berlin
Postcode: 11511
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 30374396832
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Registration number: 703b6fc1-d9c5-4660-91ed-ff2438786251
Postal address: Martin-Luther-Str. 105
Town: Berlin
Postcode: 10825
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Registration number: a8354c56-fd27-4dd8-b19f-71fe0fac8e42
Postal address: Hildegard-Knef-Platz 2
Town: Berlin
Postcode: 10829
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 302670
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 47b60533-e99d-4326-851e-d654c289a93b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 17/07/2026 00:00:50 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 499072-2026
OJ S issue number: 137/2026
Publication date: 20/07/2026