1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Olsztynie
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Samochody elektryczne
Description: Zakup samochodów elektrycznych w ilości 3 sztuki. 1. Ilość: 3 sztuki 2. Samochód elektryczny 3. Gwarancja na oryginalne części i akcesoria: Wykonawca dostarczy pojazdy objęte pełną gwarancją producenta obowiązującą na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Zakres gwarancji nie może być mniej korzystny niż standardowa gwarancja producenta oferowanego pojazdu. Naprawy gwarancyjne muszą być realizowane w autoryzowanej sieci serwisowej producenta na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Gwarancja producenta obejmuje wszystkie elementy pojazdu, w szczególności podzespoły mechaniczne, elektryczne, elektroniczne, układ napędowy, wyposażenie dodatkowe, nadwozie oraz oprogramowanie pojazdu, z wyłączeniem elementów eksploatacyjnych podlegających naturalnemu zużyciu podczas prawidłowej eksploatacji, w szczególności: piór wycieraczek, opon, klocków i tarcz hamulcowych, żarówek i bezpieczników, płynów eksploatacyjnych, filtrów, innych materiałów eksploatacyjnych wymienianych okresowo zgodnie z zaleceniami producenta. Bateria trakcyjna oraz silnik elektryczny muszą być objęte odrębną gwarancją producenta, nie krótszą niż 8 lat lub 160 000 km przebiegu w zależności od tego co nastąpi wcześniej. 4. Wykonawca zapewni bezpłatny pakiet serwisowy przez okres 5 lat od dnia odbioru pojazdu, obejmujący wszystkie wymagane przez producenta przeglądy okresowe, robociznę oraz materiały eksploatacyjne przewidziane harmonogramem obsługi producenta. 5. Obsługa gwarancyjna i serwisowa musi być realizowana w autoryzowanej stacji obsługi producenta zlokalizowanej na terenie województwa warmińsko-mazurskiego. W przypadku braku autoryzowanej stacji obsługi na terenie województwa warmińsko-mazurskiego Wykonawca zapewni na własny koszt odbiór pojazdu od Zamawiającego oraz jego zwrot po wykonaniu naprawy lub przeglądu. 6. Zasięg według Worldwide Harmonized Light Vehicle Test Procedure min 380 km 7. Min. Moc baterii 78 kWh 8. Skrzynia biegów – automatyczna 9. Rok produkcji 2026 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik do dokumentów postępowania.
Procedure identifier: bdde16eb-719b-41ba-a792-bb38a0efe2da
Internal identifier: NA-26/9 P-9
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34144900 Electric vehicles
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Malborska 2
Town: Olsztyn
Postcode: 10-255
Country subdivision (NUTS): Olsztyński (PL622)
Country: Poland
Additional information: miasto Olsztyn
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 743 095,00 PLN
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Samochody elektryczne
Description: Zakup samochodów elektrycznych w ilości 3 sztuki. 1. Ilość: 3 sztuki 2. Samochód elektryczny 3. Gwarancja na oryginalne części i akcesoria: Wykonawca dostarczy pojazdy objęte pełną gwarancją producenta obowiązującą na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Zakres gwarancji nie może być mniej korzystny niż standardowa gwarancja producenta oferowanego pojazdu. Naprawy gwarancyjne muszą być realizowane w autoryzowanej sieci serwisowej producenta na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Gwarancja producenta obejmuje wszystkie elementy pojazdu, w szczególności podzespoły mechaniczne, elektryczne, elektroniczne, układ napędowy, wyposażenie dodatkowe, nadwozie oraz oprogramowanie pojazdu, z wyłączeniem elementów eksploatacyjnych podlegających naturalnemu zużyciu podczas prawidłowej eksploatacji, w szczególności: piór wycieraczek, opon, klocków i tarcz hamulcowych, żarówek i bezpieczników, płynów eksploatacyjnych, filtrów, innych materiałów eksploatacyjnych wymienianych okresowo zgodnie z zaleceniami producenta. Bateria trakcyjna oraz silnik elektryczny muszą być objęte odrębną gwarancją producenta, nie krótszą niż 8 lat lub 160 000 km przebiegu w zależności od tego co nastąpi wcześniej. 4. Wykonawca zapewni bezpłatny pakiet serwisowy przez okres 5 lat od dnia odbioru pojazdu, obejmujący wszystkie wymagane przez producenta przeglądy okresowe, robociznę oraz materiały eksploatacyjne przewidziane harmonogramem obsługi producenta. 5. Obsługa gwarancyjna i serwisowa musi być realizowana w autoryzowanej stacji obsługi producenta zlokalizowanej na terenie województwa warmińsko-mazurskiego. W przypadku braku autoryzowanej stacji obsługi na terenie województwa warmińsko-mazurskiego Wykonawca zapewni na własny koszt odbiór pojazdu od Zamawiającego oraz jego zwrot po wykonaniu naprawy lub przeglądu. 6. Zasięg według Worldwide Harmonized Light Vehicle Test Procedure min 380 km 7. Min. Moc baterii 78 kWh 8. Skrzynia biegów – automatyczna 9. Rok produkcji 2026 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik do dokumentów postępowania.
Internal identifier: NA-26/9 P-9
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34144900 Electric vehicles
Quantity: 3 pieces
5.1.2.
Place of performance
Town: ul. Malborska 2
Postcode: 10-255
Country subdivision (NUTS): Olsztyński (PL622)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 743 095,00 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS 2021-2027)
Further details of EU funds: Działanie FENX.06.01 System ochrony zdrowia. Zgodnie z art.257 zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane. Zamawiający w ramach niniejszego postępowania wystąpił o dofinansowanie w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS 2021-2027).
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
The procurement falls within the scope of the European Parliament and Council 2009/33/EC (Clean Vehicles Directive – CVD)
The CVD legal basis to establish which category of procurement procedure applies: Vehicle purchase, lease or rent
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Cena
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Okres gwarancji na podzespoły mechaniczne, elektroniczne i elektryczne
Description: Okres gwarancji na podzespoły mechaniczne, elektroniczne i elektryczne (z wyjątkiem baterii i silnika elektrycznego) Ilość punktów jaką otrzyma dana oferta w kryterium „okres gwarancji” zostanie dokonana na podstawie oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym, z przyznaniem ocenianej ofercie punktów, zgodnie z poniższym sposobem ich obliczania: 1. okres gwarancji producenta minimum 24 miesiące lub 100 tys. km przebiegu – 0 pkt 2. okres gwarancji producenta minimum 48 miesięcy lub 150 tys. km przebiegu – 8 pkt 3. okres gwarancji producenta minimum 60 miesięcy lub 200 tys. km przebiegu – 15 pkt Minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji wynosi 24 miesiące lub 100 tys. km przebiegu. Maksymalny brany pod uwagę przy ocenie ofert okres gwarancji wynosi 60 miesięcy lub 200 tys. km przebiegu. Wykonawca winien w formularzu ofertowym podać okres gwarancji w liczbach całkowitych. W przypadku zaoferowania dłuższego okresu gwarancji lub większego limitu przebiegu oferta otrzyma maksymalną liczbę punktów, tj. 20 pkt. W przypadku nie podania przez Wykonawcę okresu gwarancji lub przebiegu w formularzu ofertowym lub zaproponowania terminu krótszego niż 24 miesięczny lub przebiegu mniejszego niż 100 tys. km, Zamawiający uzna minimalny okres gwarancji tj. 24 miesięce lub 100 tys. km przebiegu. W takiej sytuacji Wykonawca otrzyma 0 pkt.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Termin realizacji zamówienia
Description: Termin realizacji zamówienia W ramach tego kryterium punkty będą przyznawana na postawie oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym, z przyznaniem ocenianej ofercie punktów, zgodnie z poniższym sposobem: Termin realizacji zamówienia do 5 miesięcy – 0 pkt Termin realizacji zamówienia do 4 miesięcy – 10 pkt Termin realizacji zamówienia do 3 miesięcy – 20 pkt W przypadku podania mniejszej ilości miesięcy niż 3, Wykonawca otrzyma 20 pkt. W przypadku podania przez Wykonawcę dłuższego terminu realizacji zamówienia niż „do 5 miesięcy” oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Kolor lakieru
Description: Kolor lakieru W przypadku tego kryterium Zamwiający będzie brał pod uwagę kolor pojazdów zadeklarowany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Punty przyznane będą następująco: 1. lakier biały – 0 pkt. 2. lakierowanie dwukolorowe: dolny czerwony – górny biały (zgodnie z OPZ) – 5 pkt. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę pojazdów w innym kolorze, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 03/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców
Financial arrangement: Informacje zawarto w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Olsztynie
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza przy UZP
Information about review deadlines: Informacje o terminach odwołania zostały określone w SWZ
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Olsztynie
Organisation providing offline access to the procurement documents: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Olsztynie
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza przy UZP
Organisation receiving requests to participate: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Olsztynie
Organisation processing tenders: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Olsztynie
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Olsztynie
Registration number: NIP: 7393029517
Postal address: Malborska 2 ul. Malborska 2
Town: Olsztyn
Postcode: 10-255
Country subdivision (NUTS): Olsztyński (PL622)
Country: Poland
Contact point: W przypadku kontaktu telefonicznego wewnętrzny numer 169
Telephone: 48 895260156
Fax: 48 895348799
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Mediation organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza przy UZP
Registration number: 526-22-39-325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 48 224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: e6346ebb-b98f-412a-8df6-afc901eac701 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/07/2026 15:11:59 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 499113-2026
OJ S issue number: 137/2026
Publication date: 20/07/2026