1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE CLUJ-NAPOCA
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Materiale sanitare Programul Național de Boli Cardiovasculare: defibrilatoare implantabile tricamerale (CRT-D)
Description: Procedura este inițiată pentru asigurarea cu materiale sanitare/ dispozitive medicale pentru tratarea pacienților internați în cadrul Spitalului Clinic de Recuperare Cluj-Napoca. Grupul ţintă sunt pacienţii cu afecţiuni cardiologice tratați în cadrul Programului Național de Boli Cardiovasculare. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: 3d315fc6-1f8c-4c00-afb6-da2b28dee906
Internal identifier: 4288063_2026_PAAPD1631519
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33182100 Defibrillator
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Spitalul Clinic de recuperare Cluj-Napoca, strada Viilor nr. 46-50
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 600 000,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 3 600 000,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Procedura de achizitie se va finaliza prin incheierea de acorduri cadru cu 3 operatori economici, fără reluarea competiţiei. Dacă două sau mai multe oferte au o valoare totală egală a propunerii financiare şi sunt clasate pe acelaşi loc (unu, doi sau trei), în vederea departajării, autoritatea contractantă solicită noi propuneri financiare acestora, fără ca acest lucru să afecteze poziţiile superioare în clasament. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată furnizorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă intră în procedură de faliment. In acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde beneficiarului numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinitä până la data denunţării unilaterale a contractului. La încheierea unui acord – cadru, autoritatea contractantă va acoperi prin clauze, situaţiile care determină rezilierea acestuia. Garanţia produselor este distinctă de garanţia de bună execuţie a contractului. NOTA: Acordul cadru inceteaza de drept, pentru acele produse licitate si adjudecate la nivel national de catre Ministerul Sanatatii ca unitate de achizitii centralizata conform OUG nr.71/2012 si a ordinului nr.1292/18.12.2012 aferent, si care sunt cuprinse in prezentele acorduri cadru. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Ofertantii, tertii sustinatori nu trebuie să se regăseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: se va completa DUAE, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situației lor. Documentele justificative pentru demonstrarea îndeplinirii celor asumate prin completarea DUAE, trebuie prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, numai de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor si trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: -Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv. În ceea ce privește persoanele la care se face referire la art. 164 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile și completarile ulterioare, acestea se vor identifica prin raportare la prevederile Legii nr. 31/1990. - Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate”, potrivit art.165 alin.(3) din Legea nr.98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. - Certificatul constatator ONRC care va fi insoțit și de Furnizare informații privind beneficiarii reali. - După caz, se prezintă documente din care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin. (2), art.167 alin. (2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. În cazul ofertanților străini: autoritatea contractanta va respecta prevederile art.183, alin. (1) si (3) din Legea nr 98/2016, respectiv autoritatea contractanta are obligatia de a accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul/candidatul nu se incadreaza in prevederile art.164, art.165 si art.167, orice document considera edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/ candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva. Documentele emise intr-o alta limba vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. Documentele se prezinta în copie și trebuie să fie valabile la momentul prezentării acestora.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Defibrilatoare implantabile (CRT-D) (sistem complet) Caracteristicile sunt prezentate în caietul de sarcini. Cantitate minimă/ cantitate maximă estimată contract subsecvent : 1/ 4 (buc); Cantitate minimă/ cantitate maximă estimată acord- cadru: 70 /100 (buc); Valoare minimă/ valoare maximă estimată contract subsecvent: 36.000/144.000 (lei); Valoare minimă/ valoare maximă estimată acord-cadru: 2.520.000/ 3.600.000 (lei).
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33182100 Defibrillator
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Spitalul Clinic de recuperare Cluj-Napoca, strada Viilor nr. 46-50
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 3 600 000,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitațile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) și alin. (6) din Legea nr. 98/2016 pentru operatorii economici participanți la procedură. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evăluarii ofertelor: Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului, din care să rezulte că activitatea principală/secundară pe care o desfășoară, conform codificării CAEN, corespunde obiectului contractului. Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit, din care să reiasă informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă. Nota 1: cerința se aplică și pentru ofertant asociat, terț susținător etc., care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Nota 2: informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării lor.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Implementarea sistemului de management al calitatii EN ISO 13485 sau echivalent prin prezentarea unor certificat valabil, la momentul prezentarii, emis de organisme de certificare acreditate sau alte probe sau dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pentru activitatea principală conform domeniului procedurii de achizitie. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertanții clasați pe primele trei locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic standardului ISO 13485 sau echivalent , sau alte probe sau dovezi care confirmă respectarea unui nivel corespunzător al managementului calității. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să dețină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 18/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 18/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: comisia de evaluare
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: 1. Părțile au dreptul, pe durata Acordului-Cadru de a conveni modificarea și/sau de a completa clauzele acestora, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, fără a afecta caracterul general al Contractului Subsecvent, în limitele Legii și în aplicarea prevederilor prevăzute de art. 221-222 din Legea nr. 98/2016 , coroborate cu prevederile din Contractul Subsecvent sau al Acordului-cadru. 2. Modificările Acordului-cadru nu trebuie să afecteze, în niciun caz și în niciun fel, rezultatul procedurii de atribuire a Acordului-Cadru, prin introducerea de condiții care, dacă ar fi fost incluse în procedura de atribuire a acestuia, ar fi putut determina anularea sau diminuarea avantajului competitiv pe baza căruia a fost selectat Promitentul-Furnizor și a fost stabilit clasamentul Promitenților-Furnizori, putând permite selecția altor ofertanți sau întocmirea unui alt clasament sau ar fi putut atrage și alți participanți la procedura de atribuire.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a remediilor si ale cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr.101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE CLUJ-NAPOCA
Organisation providing more information on the review procedures: GIURGEA, GHIDRA & ASOCIATII - Societate civila de avocati
Organisation receiving requests to participate: SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE CLUJ-NAPOCA
Organisation processing tenders: SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE CLUJ-NAPOCA
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE CLUJ-NAPOCA
Registration number: 4288063
Postal address: Strada: Viilor, nr. 46-50
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400347
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Contact point: DANIELA GUTOIU
Telephone: +40 264207021
Fax: +40 264453131
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: GIURGEA, GHIDRA & ASOCIATII - Societate civila de avocati
Registration number: RO23238118
Postal address: Bulevardul 21 Decembrie 1989, nr. 102
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400124
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Telephone: +40 264443355
Fax: +40 264443355
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 4c67a7f6-6101-4f7c-baae-71b84d89bfa5 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/07/2026 19:06:19 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 16/07/2026 17:00:25 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 499134-2026
OJ S issue number: 137/2026
Publication date: 20/07/2026