1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Venlo
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst cyclisch boombeheer: snoei en vervanging van bomen
Description: Het werk bestaat in hoofdzaak uit: • Snoeiwerkzaamheden aan bomen • Verwijderen bomen • Verwijderen stobben • Digitaal registreren van uitgevoerde werkzaamheden • Planten bomen, inclusief nazorg • Groeiplaatsinrichting • Werkzaamheden vanuit calamiteiten (b.v. stormschade), meldingen, klachten • Uitvoeren van bijkomende werkzaamheden De maximale omvang van de Opdracht bedraagt in totaal (beide percelen bij elkaar opgeteld) ongeveer €15.000.000,- exclusief btw voor een looptijd van 7 jaar.
Procedure identifier: 02b7033e-160f-49fb-a296-5bfb08e6cb56
Internal identifier: 633340
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77211500 Tree-maintenance services
Additional classification (cpv): 77211300 Tree-clearing services, 77211400 Tree-cutting services, 77340000 Tree pruning and hedge trimming
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: venlo
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Raamovereenkomst cyclisch boombeheer: snoei en vervanging van bomen
Description: Het werk bestaat in hoofdzaak uit: • Snoeiwerkzaamheden aan bomen • Verwijderen bomen • Verwijderen stobben • Digitaal registreren van uitgevoerde werkzaamheden • Planten bomen, inclusief nazorg • Groeiplaatsinrichting • Werkzaamheden vanuit calamiteiten (b.v. stormschade), meldingen, klachten • Uitvoeren van bijkomende werkzaamheden De maximale omvang van de Opdracht bedraagt in totaal (beide percelen bij elkaar opgeteld) ongeveer €15.000.000,- exclusief btw voor een looptijd van 7 jaar.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77211500 Tree-maintenance services
Additional classification (cpv): 77211300 Tree-clearing services, 77211400 Tree-cutting services, 77340000 Tree pruning and hedge trimming
Options:
Description of the options: Gedurende de looptijd van de Overeenkomst behoudt de gemeente Venlo zich het recht voor om de Opdracht als volgt te wijzigen: • Indien de Opdrachtnemer een nadere opdracht onder de Overeenkomst niet kan uitvoeren, heeft de gemeente Venlo de mogelijkheid de betreffende nadere opdracht te gunnen aan de Opdrachtnemer van het andere perceel of aan een derde. • Indien voor een perceel de Overeenkomst niet verlengd wordt omdat de Opdrachtnemer zijn te leveren prestaties niet (meer) kan leveren en/of niet nakomt, kan gemeente Venlo ervoor kiezen de Opdracht te gunnen aan de Opdrachtnemer van het andere perceel voor de resterende looptijd van de Overeenkomst. • Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om projecten en/of grootschalige deelopdrachten middels een (Europese) aanbesteding in de markt te zetten.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: venlo
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 7 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De Overeenkomst betreft een raamovereenkomst en wordt aangegaan voor de duur van drie (3) jaar. Optioneel kan de gemeente Venlo eenzijdig besluiten de Overeenkomst met één (1) keer drie (3) jaar en daarna één (1) keer één (1) jaar te verlengen. De verwachte startdatum van de Overeenkomst is 1 januari 2027.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: De beoordeling van het gunningscriterium ‘Prijs’ heeft betrekking op de beoordeling van het door u ingediende inschrijvingsstaat en inschrijvingsbiljet.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: De beoordeling van de kwaliteit vindt plaats op basis van de uitwerking die door u is ingediend op de onderstaande sub-gunningscriteria: - K1 - Plan van aanpak snoei - K2 - Casus kap en aanplant
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 27/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 31/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 31/08/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 2
Justification for the duration of the framework agreement: Een looptijd langer dan 4 jaar is gerechtvaardigd omdat cyclisch boombeheer per definitie meerjarige, doorlopende beheerprocessen omvat, waarbij kwaliteit, veiligheid en kostenefficiëntie alleen kunnen worden bereikt als één uitvoerende partij het volledige beheer over meerdere cycli kan uitvoeren.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Venlo - Rechtbank Limburg
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Venlo
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Venlo
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Venlo
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Venlo
Registration number: 54364892
Postal address: Hanzeplaats 1
Town: Venlo
Postcode: 5912 AT
Country subdivision (NUTS): Noord-Limburg (NL421)
Country: Netherlands
Contact point: Kelly Fransen
Telephone: +31 14077
Other contact points:
Official name: Rechtbank Limburg
Postal address: Postbus 1988
Town: Maastricht
Postcode: 6201 BZ
Country subdivision (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Country: Netherlands
Contact point: Rechtbank Limburg
Telephone: +31 433465465
Fax: +31 438885788
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
10. Change
Notice identifier/version: b11f665e-591c-482d-90ab-0234e9f3e0c9 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/07/2026 15:36:45 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 499136-2026
OJ S issue number: 137/2026
Publication date: 20/07/2026