See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Region Hovedstaden
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Health
1.1.
Buyer
Official name: Region Nordjylland
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Health
1.1.
Buyer
Official name: Region Midtjylland
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Health
1.1.
Buyer
Official name: Region Syddanmark
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Health
1.1.
Buyer
Official name: Region Sjælland
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Udbud af lager og logistikløsning for hånddesinfektion - genudbud
Description: Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af lager- og logistikydelser af håndesinfektionsmidler. Kontrakten omfatter både lager af hånddesinfektion samt transport/distribution til regionernes centrale lagre eller direkte til hospitaler. Lageret skal fungere dels som beredskabslager for Ordregiverne og dels som et aktivt lager, hvorfra der distribueres hånddesinfektion til regionernes daglige forbrug. Da lageret skal kunne fungere som beredskabslager i tilfælde af en krisesituation, som fx en pandemi, skal lageret geografisk være beliggende i Danmark. Den samlede kapacitet for lageret for er ca. 850.000 L. Mængderne for de enkelte Kontrakter med hver region fordeles efter den gældende bloktilskudsnøgle for regionerne, og dette kan derfor ændre sig såfremt bloktilskudsnøglen opdateres.
Procedure identifier: 536ce30d-cd20-4da9-b493-157da6b2cf85
Previous notice: 426025-2026
Internal identifier: 5/2026
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling. Alene tilbudsgivere der bliver prækvalificeret kan afgive tilbud på opgaven. Ordregiver vil opfordre tre ansøgere til at afgive tilbud. Beskrivelse af faserne for udbuddet, udvælgelsekriterier, forhandlingerne og evaluering er beskrevet i udbudsbetingelserne
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79991000 Stock-control services
Additional classification (cpv): 60000000 Transport services (excl. Waste transport)
2.1.2.
Place of performance
Country: Denmark
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 55 000 000,00 DKK
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
The tenderer must submit tenders for all lots
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Udbud af lager og logistikløsning for hånddesinfektion Region Østdanmark
Description: Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af lager- og logistikydelser af håndesinfektionsmidler. Delaftalen gælder for den kommende Region Østdanmark bestående af den nuværende Region Hovedstaden og Region Sjælland. Kontrakten omfatter både lager af hånddesinfektion samt transport/distribution til regionernes centrale lagre eller direkte til hospitaler. Lageret skal fungere dels som beredskabslager for Ordregiverne og dels som et aktivt lager, hvorfra der distribueres hånddesinfektion til regionernes daglige forbrug. Da lageret skal kunne fungere som beredskabslager i tilfælde af en krisesituation, som fx en pandemi, skal lageret geografisk være beliggende i Danmark.
Internal identifier: 6a42acc58e3d75ccf99c126d
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79991000 Stock-control services
Additional classification (cpv): 60000000 Transport services (excl. Waste transport)
Options:
Description of the options: Kontrakten med den enkelte region kan forlænges 2 gange med 2 års forlængelse, i alt op til 4 års forlængelse af Kontrakten. Kontrakten indeholder optioner for it-integrationer, nedskrivning af kapaciteten samt udtrædelsesadgang fra kontrakten. Optionerne er nærmere beskrevet i Kontraktbilagene.
5.1.2.
Place of performance
Country: Denmark
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 7 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Mulighed for forlængelse i 2 x 2 år
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 25 300 000,00 DKK
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Den 1. januar 2027 sammenlægges Region Sjælland og Region Hovedstaden til Region Østdanmark, jf. lov nr. 699 af 20. juni 2025 om overgangen til en ny sundhedsstruktur med senere ændringer. Pr. 1. januar 2027 er det således Region Østdanmark, CVR-nr. 45778290, som fra dette tidspunkt overtager Region Sjællands og Region Hovedstadens aktiver, passiver, rettigheder og pligter og indtræder i alle rettigheder og forpligtelser i henhold til denne kontrakt. Udbudsproceduren gennemføres af Region Hovedstaden som et fællesudbud for Region Hovedstaden, Region Sjælland, Region Nordjylland, Region Midtjylland og Region Syddanmark. Region Hovedstaden forvalter proceduren og handler i eget navn på vegne af de deltagende regioner. Ordregivers vurdering af tilbudsgivers egnethed til at varetage den udbudte kontrakt sker på baggrund af oplysningerne i ESPD. Ordregiver stiller følgende minimumskrav til egnethed fsva. økonomisk og finansiel formåen: • Ansøgers egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår, skal være positiv. Såfremt Ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen (ex. et konsortium), beregnes beløbet som virksomhedens samlede egenkapital. • Ansøgeren skal have en minimumsomsætning på 8 mio. kr. pr. år i de seneste 3 disponible regnskabsår. • Ansøgeren skal have en soliditetsgrad på minimum 20 % pr. år i de seneste 3 disponible regnskabsår. Ordregiver stiller følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen: Det er et minimumskrav, at Ansøger kan påvise relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år regnet fra datoen for tilbudsfristen for dette udbud. En reference anses for sammenlignelig, når den funktionelt og volumenmæssigt sammenlignelige ydelser af lager, logistik og transport af farligt gods. Referencerne skal tilsammen dække både lager, logistik og transport af farligt gods, men den enkelte reference kan dække en delmængde heraf. Det bemærkes, at for at medtage en kontrakt som reference er det ikke nødvendigt at kontrakten er afsluttet på datoen for tilbudsfristen for dette udbud, dog skal kontrakten være trådt i kraft minimum 6 måneder før tilbudsfristen for dette udbud. Hver reference skal indeholde følgende: • Angivelse af leverancen, samt en beskrivelse af leverancen, herunder mængder, frekvenser, erfaring ved implementering, drift og support. • • Leveringstidspunkt(er) og -periode. • Kontaktoplysninger på referencepersonen. Ansøger må gerne vedlægge flere end tre (3) referencer. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger, hvorfor Ansøger i referencelisten i ESPD bedes angive referencevirksomhedens kontaktoplysninger. Tilbudsgiver skal være opmærksom på at aflevere en beskrivelse af de enkelte referencer, som fyldestgørende redegør for opfyldelsen af minimumskravene til referencer. Såfremt Ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium), skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som angivet i §§ 134a-136 i Udbudsloven samt de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137. Udelukkelsesgrundende fremgår af ESPD punkt del III, A-D. Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at udbudslovens § 134a omfatter en rent national udelukkelsesgrund. I forbindelse med dette udbud gælder i øvrigt EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af stk. 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang. Bygherren er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgivers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen. Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en tilbudsgiver er omfattet af udelukkelses-grunde og / eller forbuddet. Såfremt tilbudsgiver er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i §§ 135-136 samt 137, vil tilbudsgiver blive udelukket fra at deltage i udbudsproceduren, medmindre tilbudsgiver inden for en passende frist kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for tilbudsgivers pålidelighed (”selfcleaning”), jf. udbudslovens § 138. Reglerne i dette afsnit gælder tilsvarende for andre økonomiske enheder (konsortier, støttende virksomheder og underleverandører). Vurderingen i forhold til udelukkelse vil ske for hver af de støttende enheder. Vurderingen i forhold til egnethed vil ske samlet for tilbudsgiver og de støttende enheder. Dokumentationen skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland. Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der har måtte have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsyns-råd ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed vil tilbudsgiver blive bedt om frem-lægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD: • Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers omsætning, egenkapital og soliditetsgrad for de seneste tre regnskabsår. • En liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som Ordregiver selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte gøre sig gældende, vil tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation kunne oplyse Ordregiver om, hvor oplysningerne vil kunne findes.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Samlet evalueringssum
Description: Tildelingskriteriet er beskrevet i udbudsbetingelserne
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Kvalitet
Description: Tildelingskriteriet er beskrevet i udbudsbetingelserne
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Danish
Deadline for requesting additional information: 14/08/2026 21:55:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 26/08/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 21/08/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Ordregiver gør opmærksom på, at ufuldstændige tilbud kan medføre, at tilbuddet ikke anses som konditionsmæssigt, idet Ordregiver ikke, ud over det som Udbudslovens § 159 giver mulighed for, efterfølgende har mulighed for at lade Tilbudsgiver korrigere sit tilbud.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Vilkår for udførelse fremgår af udbudsmaterialet
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Kontraktens finansielle vilkår fremgår af udbudsmaterialet
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Region Hovedstaden
Organisation providing offline access to the procurement documents: Region Hovedstaden
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Organisation receiving requests to participate: Region Hovedstaden
Organisation processing tenders: Region Hovedstaden
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Udbud af lager og logistikløsning for hånddesinfektion Region Nordjylland
Description: Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af lager- og logistikydelser af håndesinfektionsmidler. Delaftalen gælder Region Nordjylland Kontrakten omfatter både lager af hånddesinfektion samt transport/distribution til regionernes centrale lagre eller direkte til hospitaler. Lageret skal fungere dels som beredskabslager for Ordregiverne og dels som et aktivt lager, hvorfra der distribueres hånddesinfektion til regionernes daglige forbrug. Da lageret skal kunne fungere som beredskabslager i tilfælde af en krisesituation, som fx en pandemi, skal lageret geografisk være beliggende i Danmark.
Internal identifier: 6a42b10f8e3d75ccf99c1274
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79991000 Stock-control services
Additional classification (cpv): 60000000 Transport services (excl. Waste transport)
Options:
Description of the options: Kontrakten med den enkelte region kan forlænges 2 gange med 2 års forlængelse, i alt op til 4 års forlængelse af Kontrakten. Kontrakten indeholder optioner for it-integrationer, nedskrivning af kapaciteten samt udtrædelsesadgang fra kontrakten. Optionerne er nærmere beskrevet i Kontraktbilagene.
5.1.2.
Place of performance
Country: Denmark
Anywhere in the given country
5.1.2.
Place of performance
Country: Denmark
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 7 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Mulighed for forlængelse i 2 x 2 år
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 5 500 000,00 DKK
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Den 1. januar 2027 sammenlægges Region Sjælland og Region Hovedstaden til Region Østdanmark, jf. lov nr. 699 af 20. juni 2025 om overgangen til en ny sundhedsstruktur med senere ændringer. Pr. 1. januar 2027 er det således Region Østdanmark, CVR-nr. 45778290, som fra dette tidspunkt overtager Region Sjællands og Region Hovedstadens aktiver, passiver, rettigheder og pligter og indtræder i alle rettigheder og forpligtelser i henhold til denne kontrakt. Udbudsproceduren gennemføres af Region Hovedstaden som et fællesudbud for Region Hovedstaden, Region Sjælland, Region Nordjylland, Region Midtjylland og Region Syddanmark. Region Hovedstaden forvalter proceduren og handler i eget navn på vegne af de deltagende regioner. Ordregivers vurdering af tilbudsgivers egnethed til at varetage den udbudte kontrakt sker på baggrund af oplysningerne i ESPD. Ordregiver stiller følgende minimumskrav til egnethed fsva. økonomisk og finansiel formåen: • Ansøgers egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår, skal være positiv. Såfremt Ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen (ex. et konsortium), beregnes beløbet som virksomhedens samlede egenkapital. • Ansøgeren skal have en minimumsomsætning på 8 mio. kr. pr. år i de seneste 3 disponible regnskabsår. • Ansøgeren skal have en soliditetsgrad på minimum 20 % pr. år i de seneste 3 disponible regnskabsår. Ordregiver stiller følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen: Det er et minimumskrav, at Ansøger kan påvise relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år regnet fra datoen for tilbudsfristen for dette udbud. En reference anses for sammenlignelig, når den funktionelt og volumenmæssigt sammenlignelige ydelser af lager, logistik og transport af farligt gods. Referencerne skal tilsammen dække både lager, logistik og transport af farligt gods, men den enkelte reference kan dække en delmængde heraf. Det bemærkes, at for at medtage en kontrakt som reference er det ikke nødvendigt at kontrakten er afsluttet på datoen for tilbudsfristen for dette udbud, dog skal kontrakten være trådt i kraft minimum 6 måneder før tilbudsfristen for dette udbud. Hver reference skal indeholde følgende: • Angivelse af leverancen, samt en beskrivelse af leverancen, herunder mængder, frekvenser, erfaring ved implementering, drift og support. • • Leveringstidspunkt(er) og -periode. • Kontaktoplysninger på referencepersonen. Ansøger må gerne vedlægge flere end tre (3) referencer. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger, hvorfor Ansøger i referencelisten i ESPD bedes angive referencevirksomhedens kontaktoplysninger. Tilbudsgiver skal være opmærksom på at aflevere en beskrivelse af de enkelte referencer, som fyldestgørende redegør for opfyldelsen af minimumskravene til referencer. Såfremt Ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium), skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som angivet i §§ 134a-136 i Udbudsloven samt de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137. Udelukkelsesgrundende fremgår af ESPD punkt del III, A-D. Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at udbudslovens § 134a omfatter en rent national udelukkelsesgrund. I forbindelse med dette udbud gælder i øvrigt EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af stk. 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang. Bygherren er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgivers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen. Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en tilbudsgiver er omfattet af udelukkelses-grunde og / eller forbuddet. Såfremt tilbudsgiver er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i §§ 135-136 samt 137, vil tilbudsgiver blive udelukket fra at deltage i udbudsproceduren, medmindre tilbudsgiver inden for en passende frist kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for tilbudsgivers pålidelighed (”selfcleaning”), jf. udbudslovens § 138. Reglerne i dette afsnit gælder tilsvarende for andre økonomiske enheder (konsortier, støttende virksomheder og underleverandører). Vurderingen i forhold til udelukkelse vil ske for hver af de støttende enheder. Vurderingen i forhold til egnethed vil ske samlet for tilbudsgiver og de støttende enheder. Dokumentationen skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland. Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der har måtte have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsyns-råd ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed vil tilbudsgiver blive bedt om frem-lægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD: • Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers omsætning, egenkapital og soliditetsgrad for de seneste tre regnskabsår. • En liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som Ordregiver selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte gøre sig gældende, vil tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation kunne oplyse Ordregiver om, hvor oplysningerne vil kunne findes.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Samlet evalueringssum
Description: Tildelingskriteriet er beskrevet i udbudsbetingelserne
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Kvalitet
Description: Tildelingskriteriet er beskrevet i udbudsbetingelserne
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Danish
Deadline for requesting additional information: 13/08/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 26/08/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 21/08/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Ordregiver gør opmærksom på, at ufuldstændige tilbud kan medføre, at tilbuddet ikke anses som konditionsmæssigt, idet Ordregiver ikke, ud over det som Udbudslovens § 159 giver mulighed for, efterfølgende har mulighed for at lade Tilbudsgiver korrigere sit tilbud.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Vilkår for udførelse fremgår af udbudsmaterialet
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Kontraktens finansielle vilkår fremgår af udbudsmaterialet
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Organisation receiving requests to participate: Region Hovedstaden
Organisation processing tenders: Region Hovedstaden
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Udbud af lager og logistikløsning for hånddesinfektion Region Midtjylland
Description: Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af lager- og logistikydelser af håndesinfektionsmidler. Delaftalen gælder Region Midtjylland Kontrakten omfatter både lager af hånddesinfektion samt transport/distribution til regionernes centrale lagre eller direkte til hospitaler. Lageret skal fungere dels som beredskabslager for Ordregiverne og dels som et aktivt lager, hvorfra der distribueres hånddesinfektion til regionernes daglige forbrug. Da lageret skal kunne fungere som beredskabslager i tilfælde af en krisesituation, som fx en pandemi, skal lageret geografisk være beliggende i Danmark.
Internal identifier: 6a42b1b18e3d75ccf99c1275
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79991000 Stock-control services
Additional classification (cpv): 60000000 Transport services (excl. Waste transport)
Options:
Description of the options: Kontrakten med den enkelte region kan forlænges 2 gange med 2 års forlængelse, i alt op til 4 års forlængelse af Kontrakten. Kontrakten indeholder optioner for it-integrationer, nedskrivning af kapaciteten samt udtrædelsesadgang fra kontrakten. Optionerne er nærmere beskrevet i Kontraktbilagene.
5.1.2.
Place of performance
Country: Denmark
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 7 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Mulighed for forlængelse i 2 x 2 år
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 12 650 000,00 DKK
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Den 1. januar 2027 sammenlægges Region Sjælland og Region Hovedstaden til Region Østdanmark, jf. lov nr. 699 af 20. juni 2025 om overgangen til en ny sundhedsstruktur med senere ændringer. Pr. 1. januar 2027 er det således Region Østdanmark, CVR-nr. 45778290, som fra dette tidspunkt overtager Region Sjællands og Region Hovedstadens aktiver, passiver, rettigheder og pligter og indtræder i alle rettigheder og forpligtelser i henhold til denne kontrakt. Udbudsproceduren gennemføres af Region Hovedstaden som et fællesudbud for Region Hovedstaden, Region Sjælland, Region Nordjylland, Region Midtjylland og Region Syddanmark. Region Hovedstaden forvalter proceduren og handler i eget navn på vegne af de deltagende regioner. Ordregivers vurdering af tilbudsgivers egnethed til at varetage den udbudte kontrakt sker på baggrund af oplysningerne i ESPD. Ordregiver stiller følgende minimumskrav til egnethed fsva. økonomisk og finansiel formåen: • Ansøgers egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår, skal være positiv. Såfremt Ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen (ex. et konsortium), beregnes beløbet som virksomhedens samlede egenkapital. • Ansøgeren skal have en minimumsomsætning på 8 mio. kr. pr. år i de seneste 3 disponible regnskabsår. • Ansøgeren skal have en soliditetsgrad på minimum 20 % pr. år i de seneste 3 disponible regnskabsår. Ordregiver stiller følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen: Det er et minimumskrav, at Ansøger kan påvise relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år regnet fra datoen for tilbudsfristen for dette udbud. En reference anses for sammenlignelig, når den funktionelt og volumenmæssigt sammenlignelige ydelser af lager, logistik og transport af farligt gods. Referencerne skal tilsammen dække både lager, logistik og transport af farligt gods, men den enkelte reference kan dække en delmængde heraf. Det bemærkes, at for at medtage en kontrakt som reference er det ikke nødvendigt at kontrakten er afsluttet på datoen for tilbudsfristen for dette udbud, dog skal kontrakten være trådt i kraft minimum 6 måneder før tilbudsfristen for dette udbud. Hver reference skal indeholde følgende: • Angivelse af leverancen, samt en beskrivelse af leverancen, herunder mængder, frekvenser, erfaring ved implementering, drift og support. • • Leveringstidspunkt(er) og -periode. • Kontaktoplysninger på referencepersonen. Ansøger må gerne vedlægge flere end tre (3) referencer. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger, hvorfor Ansøger i referencelisten i ESPD bedes angive referencevirksomhedens kontaktoplysninger. Tilbudsgiver skal være opmærksom på at aflevere en beskrivelse af de enkelte referencer, som fyldestgørende redegør for opfyldelsen af minimumskravene til referencer. Såfremt Ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium), skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som angivet i §§ 134a-136 i Udbudsloven samt de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137. Udelukkelsesgrundende fremgår af ESPD punkt del III, A-D. Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at udbudslovens § 134a omfatter en rent national udelukkelsesgrund. I forbindelse med dette udbud gælder i øvrigt EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af stk. 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang. Bygherren er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgivers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen. Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en tilbudsgiver er omfattet af udelukkelses-grunde og / eller forbuddet. Såfremt tilbudsgiver er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i §§ 135-136 samt 137, vil tilbudsgiver blive udelukket fra at deltage i udbudsproceduren, medmindre tilbudsgiver inden for en passende frist kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for tilbudsgivers pålidelighed (”selfcleaning”), jf. udbudslovens § 138. Reglerne i dette afsnit gælder tilsvarende for andre økonomiske enheder (konsortier, støttende virksomheder og underleverandører). Vurderingen i forhold til udelukkelse vil ske for hver af de støttende enheder. Vurderingen i forhold til egnethed vil ske samlet for tilbudsgiver og de støttende enheder. Dokumentationen skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland. Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der har måtte have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsyns-råd ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed vil tilbudsgiver blive bedt om frem-lægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD: • Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers omsætning, egenkapital og soliditetsgrad for de seneste tre regnskabsår. • En liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som Ordregiver selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte gøre sig gældende, vil tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation kunne oplyse Ordregiver om, hvor oplysningerne vil kunne findes.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Samlet evalueringssum
Description: Tildelingskriteriet er beskrevet i udbudsbetingelserne
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Kvalitet
Description: Tildelingskriteriet er beskrevet i udbudsbetingelserne
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Danish
Deadline for requesting additional information: 14/08/2026 21:55:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 26/08/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 21/08/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Ordregiver gør opmærksom på, at ufuldstændige tilbud kan medføre, at tilbuddet ikke anses som konditionsmæssigt, idet Ordregiver ikke, ud over det som Udbudslovens § 159 giver mulighed for, efterfølgende har mulighed for at lade Tilbudsgiver korrigere sit tilbud.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Vilkår for udførelse fremgår af udbudsmaterialet
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Kontraktens finansielle vilkår fremgår af udbudsmaterialet
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Organisation receiving requests to participate: Region Hovedstaden
Organisation processing tenders: Region Hovedstaden
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Udbud af lager og logistikløsning for hånddesinfektion Region Syddanmark
Description: Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af lager- og logistikydelser af håndesinfektionsmidler. Delaftalen gælder Region Syddanmark Kontrakten omfatter både lager af hånddesinfektion samt transport/distribution til regionernes centrale lagre eller direkte til hospitaler. Lageret skal fungere dels som beredskabslager for Ordregiverne og dels som et aktivt lager, hvorfra der distribueres hånddesinfektion til regionernes daglige forbrug. Da lageret skal kunne fungere som beredskabslager i tilfælde af en krisesituation, som fx en pandemi, skal lageret geografisk være beliggende i Danmark.
Internal identifier: 6a42b1cdb70198adffac52cd
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79991000 Stock-control services
Additional classification (cpv): 60000000 Transport services (excl. Waste transport)
Options:
Description of the options: Kontrakten med den enkelte region kan forlænges 2 gange med 2 års forlængelse, i alt op til 4 års forlængelse af Kontrakten. Kontrakten indeholder optioner for it-integrationer, nedskrivning af kapaciteten samt udtrædelsesadgang fra kontrakten. Optionerne er nærmere beskrevet i Kontraktbilagene.
5.1.2.
Place of performance
Country: Denmark
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 7 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Mulighed for forlængelse i 2 x 2 år
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 11 550 000,00 DKK
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Den 1. januar 2027 sammenlægges Region Sjælland og Region Hovedstaden til Region Østdanmark, jf. lov nr. 699 af 20. juni 2025 om overgangen til en ny sundhedsstruktur med senere ændringer. Pr. 1. januar 2027 er det således Region Østdanmark, CVR-nr. 45778290, som fra dette tidspunkt overtager Region Sjællands og Region Hovedstadens aktiver, passiver, rettigheder og pligter og indtræder i alle rettigheder og forpligtelser i henhold til denne kontrakt. Udbudsproceduren gennemføres af Region Hovedstaden som et fællesudbud for Region Hovedstaden, Region Sjælland, Region Nordjylland, Region Midtjylland og Region Syddanmark. Region Hovedstaden forvalter proceduren og handler i eget navn på vegne af de deltagende regioner. Ordregivers vurdering af tilbudsgivers egnethed til at varetage den udbudte kontrakt sker på baggrund af oplysningerne i ESPD. Ordregiver stiller følgende minimumskrav til egnethed fsva. økonomisk og finansiel formåen: • Ansøgers egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår, skal være positiv. Såfremt Ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen (ex. et konsortium), beregnes beløbet som virksomhedens samlede egenkapital. • Ansøgeren skal have en minimumsomsætning på 8 mio. kr. pr. år i de seneste 3 disponible regnskabsår. • Ansøgeren skal have en soliditetsgrad på minimum 20 % pr. år i de seneste 3 disponible regnskabsår. Ordregiver stiller følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen: Det er et minimumskrav, at Ansøger kan påvise relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år regnet fra datoen for tilbudsfristen for dette udbud. En reference anses for sammenlignelig, når den funktionelt og volumenmæssigt sammenlignelige ydelser af lager, logistik og transport af farligt gods. Referencerne skal tilsammen dække både lager, logistik og transport af farligt gods, men den enkelte reference kan dække en delmængde heraf. Det bemærkes, at for at medtage en kontrakt som reference er det ikke nødvendigt at kontrakten er afsluttet på datoen for tilbudsfristen for dette udbud, dog skal kontrakten være trådt i kraft minimum 6 måneder før tilbudsfristen for dette udbud. Hver reference skal indeholde følgende: • Angivelse af leverancen, samt en beskrivelse af leverancen, herunder mængder, frekvenser, erfaring ved implementering, drift og support. • • Leveringstidspunkt(er) og -periode. • Kontaktoplysninger på referencepersonen. Ansøger må gerne vedlægge flere end tre (3) referencer. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger, hvorfor Ansøger i referencelisten i ESPD bedes angive referencevirksomhedens kontaktoplysninger. Tilbudsgiver skal være opmærksom på at aflevere en beskrivelse af de enkelte referencer, som fyldestgørende redegør for opfyldelsen af minimumskravene til referencer. Såfremt Ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium), skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som angivet i §§ 134a-136 i Udbudsloven samt de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137. Udelukkelsesgrundende fremgår af ESPD punkt del III, A-D. Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at udbudslovens § 134a omfatter en rent national udelukkelsesgrund. I forbindelse med dette udbud gælder i øvrigt EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af stk. 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang. Bygherren er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgivers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen. Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en tilbudsgiver er omfattet af udelukkelses-grunde og / eller forbuddet. Såfremt tilbudsgiver er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i §§ 135-136 samt 137, vil tilbudsgiver blive udelukket fra at deltage i udbudsproceduren, medmindre tilbudsgiver inden for en passende frist kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for tilbudsgivers pålidelighed (”selfcleaning”), jf. udbudslovens § 138. Reglerne i dette afsnit gælder tilsvarende for andre økonomiske enheder (konsortier, støttende virksomheder og underleverandører). Vurderingen i forhold til udelukkelse vil ske for hver af de støttende enheder. Vurderingen i forhold til egnethed vil ske samlet for tilbudsgiver og de støttende enheder. Dokumentationen skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland. Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der har måtte have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsyns-råd ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed vil tilbudsgiver blive bedt om frem-lægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD: • Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers omsætning, egenkapital og soliditetsgrad for de seneste tre regnskabsår. • En liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som Ordregiver selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte gøre sig gældende, vil tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation kunne oplyse Ordregiver om, hvor oplysningerne vil kunne findes.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Samlet evalueringssum
Description: Tildelingskriteriet er beskrevet i udbudsbetingelserne
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Kvalitet
Description: Tildelingskriteriet er beskrevet i udbudsbetingelserne
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Danish
Deadline for requesting additional information: 14/08/2026 21:55:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 26/08/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 21/08/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Ordregiver gør opmærksom på, at ufuldstændige tilbud kan medføre, at tilbuddet ikke anses som konditionsmæssigt, idet Ordregiver ikke, ud over det som Udbudslovens § 159 giver mulighed for, efterfølgende har mulighed for at lade Tilbudsgiver korrigere sit tilbud.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Vilkår for udførelse fremgår af udbudsmaterialet
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Kontraktens finansielle vilkår fremgår af udbudsmaterialet
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Organisation receiving requests to participate: Region Hovedstaden
Organisation processing tenders: Region Hovedstaden
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Region Hovedstaden
Registration number: 29190623
Postal address: Kongens Vænge 2
Town: Hillerød
Postcode: 3400
Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Country: Denmark
Contact point: Jan Hansen
Telephone: 21307278
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
Registration number: 37795526
Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Town: Viborg
Postcode: 8800
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
Country: Denmark
Telephone: +45 72405600
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Registration number: 00000
Town: 0000
Postcode: 0000
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
Country: Denmark
Roles of this organisation:
Mediation organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Registration number: 10294819
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35
Town: Valby
Postcode: 2500
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
Country: Denmark
Telephone: +45 41715000
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0005
Official name: Region Nordjylland
Registration number: 29190651
Town: Aalborg
Postcode: 9000
Country subdivision (NUTS): Nordjylland (DK050)
Country: Denmark
Contact point: Jan Hansen
Telephone: 21307278
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0006
Official name: Region Midtjylland
Registration number: 29190925
Town: Viborg
Postcode: 8800
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
Country: Denmark
Contact point: Jan Hansen
Telephone: 21307278
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0007
Official name: Region Syddanmark
Registration number: 29190651
Town: Vejle
Postcode: 7100
Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)
Country: Denmark
Contact point: Jan Hansen
Telephone: 21307278
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0008
Official name: Region Sjælland
Registration number: 29190651
Town: Sorø
Postcode: 4180
Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
Country: Denmark
Contact point: Jan Hansen
Telephone: 21307278
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0009
Official name: Mercell Holding ASA
Registration number: 980921565
Postal address: Askekroken 11
Town: Oslo
Postcode: 0277
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
Country: Norway
Contact point: eSender
Telephone: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: da073a8b-784b-469b-afb1-bebd3b0d322e-01
Main reason for change: Information updated
Description: Ansøgningsfrist samt frist for supplerende oplysninger er korrigeret.
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0003
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0004
Notice information
Notice identifier/version: e8712f52-fba8-42d9-9409-c9b25a0368ca - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/07/2026 06:30:10 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 17/07/2026 06:30:45 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Danish
Notice publication number: 499453-2026
OJ S issue number: 137/2026
Publication date: 20/07/2026