1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Azienda Regionale per l'Innovazione e gli Acquisti S.p.A.
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: ARIA_2026_059 – Gara multilotto a procedura aperta, ai sensi dell’art. 71 del D.Lgs. n. 36/2023, per l’affidamento di servizi postali
Description: ARIA_2026_059 – Gara multilotto a procedura aperta, ai sensi dell’art. 71 del D.Lgs. n. 36/2023, per l’affidamento di servizi postali
Procedure identifier: 1c442770-9046-4069-a5f3-bddbe844a069
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64112000 Postal services related to letters
Additional classification (cpv): 64112000 Postal services related to letters
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 44 367 867,13 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: 1) La procedura di gara è gestita con il Sistema telematico Sintel, accessibile dal sito www.ariaspa.it, la cui descrizione e modalità di utilizzo è precisata nel Disciplinare e allegati nonché nei manuali tecnici. 2) Tutte le informazioni riguardanti la presente procedura sono contenute nel Disciplinare e allegati a cui si rimanda. 3) I concorrenti, con la presentazione delle offerte, consentono il trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi del D.lgs. 196/2003 ss.mn.ii. e del Reg. UE 2016/679 per le esigenze concorsuali e contrattuali. 4) Informazioni e chiarimenti sugli atti di gara possono essere richiesti secondo le modalità indicate nel Disciplinare, entro e non oltre il termine del giorno 18/09/2026 Ora locale: 14:00. I chiarimenti agli atti di gara verranno comunicati/pubblicati con le modalità di cui al Disciplinare. 5) I concorrenti sono tenuti ad indicare, in sede di presentazione dell’offerta, il domicilio eletto per l’invio delle comunicazioni, prendendo atto che le stesse saranno inviate da ARIA con le modalità indicate nel Disciplinare. 6) Il RUP è Daniela Fabbrocino. 7) Ai sensi dell’art. 58 del D.Lgs. 36/2023 e ss.mm.ii., la presente iniziativa viene divisa in Lotti merceologici che identificano i servizi di cui gli Enti hanno necessità di approvvigionarsi, come dettagliato nel Disciplinare. 8) Con riferimento a ciascun lotto, il subappalto è ammesso in conformità all’art. 119, D.lgs. n. 36/2023 e ss.mm.ii., come da Disciplinare. 9) Con riferimento a ciascun lotto, l’offerta è vincolante per 270 giorni dalla scadenza del termine per la sua presentazione. 10) La stazione appaltante ricorrerà alla c.d. inversione procedimentale ai sensi dell’art. 107, comma 3, D.Lgs. n. 36/2023. 11) Con riferimento a ciascun lotto, la stazione appaltante si riserva la facoltà di non procedere all’aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto contrattuale, come previsto dall’art. 108, comma 10, D.lgs. 36/2023. 12) Con riferimento a ciascun lotto, la Convenzione non conterrà la clausola compromissoria. 13) Con riferimento a ciascun lotto, l’importo dei costi per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze è pari a € 0,00 per le ragioni espresse nel Disciplinare di gara. 14) Le modifiche e le varianti al contratto di appalto verranno autorizzate dal RUP ai sensi dell’art. 120, comma 13, D.lgs. 36/2023. 15) Ai fini della partecipazione alla procedura è chiesta la presentazione di una garanzia provvisoria pari al 2% del valore globale stimato del Lotto di partecipazione, avente validità di almeno 270 gg dal termine di scadenza della presentazione dell'offerta e corredata dall’impegno del garante a rinnovare la garanzia ai sensi dell’art. 106, c 5, del Codice il tutto come dettagliato nel Disciplinare. 16) Ai sensi dell’art. 215, D.lgs. 36/2023, ciascuna parte può chiedere la costituzione di un collegio consultivo tecnico. 17) Con riferimento a ciascun lotto, ai sensi dell’art. 120, comma 9, del D.Lgs. n. 36/2023, è consentito un aumento o una diminuzione delle prestazioni fino alla concorrenza di un quinto dell'importo del contratto alle condizioni originariamente previste, per un importo complessivo massimo per l’intera procedura pari ad € 5.311.219,56 al netto di IVA. 18) Con riferimento a ciascun lotto, è previsto l’esercizio dell’opzione di proroga ai sensi dell’art. 120, comma 10, D.Lgs. 36/2023, fino ad ulteriori 12 (dodici) mesi, per un importo massimo per l’intera procedura pari ad € 12.500.549,78 al netto di IVA. 19) Con riferimento a ciascun lotto, è previsto l’esercizio dell’opzione di proroga ai sensi dell’art. 120, comma 11, D.Lgs. 36/2023, per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure di gara per l’individuazione del nuovo contraente se si verificano le condizioni indicate all’articolo 120, comma 11, del Codice. 19) Con riferimento a ciascun lotto, si applica la clausola sociale come da legge di gara. 20) Con riferimento a ciascun Lotto, il CCNL applicabile al personale dipendente impiegato nell'appalto è indicato nel Disciplinare. 21) Con esclusivo riferimento al lotto 1, il CPV principale di riferimento è il 79810000-5 "Servizi di stampa". Con esclusivo riferimento ai lotti 2 e 3, il CPV principale di riferimento è il 64110000-0 “Servizi postali”. Le classificazioni indicate ai punti BT-262-Procedure "Classificazione principale" e BT-262-Lot "Classificazione principale" sono indicative e generalizzano il CPV principale di riferimento oggetto di gara. 22) Con riferimento a ciascun Lotto, le offerte verranno identificate anomale secondo le modalità indicate nel Disciplinare. 23) Contro il presente Bando di gara è proponibile ricorso avanti il TAR di Milano entro 30 giorni dalla pubblicazione. 24) Il contratto d'appalto non è oggetto di rinnovo. 25) Con esclusivo riferimento al Lotto 1, la Convenzione avrà una durata pari a 36 (trentasei) mesi a decorrere dalla data di Sottoscrizione, come indicato nel Disciplinare di gara. Con esclusivo riferimento ai Lotti 2 e 3, la Convenzione avrà una durata pari a 24 (ventiquattro) mesi a decorrere dalla data di Sottoscrizione, come indicato nel Disciplinare di gara. 26) Codice NUTS: ITC4. 27) Luogo principale di esecuzione: con esclusivo riferimento al lotto 1, riferimento al Lotto 1, presso la sede e i locali del Fornitore aggiudicatario; con esclusivo riferimento ai lotti 2 e 3, territorio della Regione Lombardia nonché, in via marginale, nel territorio nazionale e, in via del tutto residuale, all’estero, oltre che presso la sede e i locali del Fornitore aggiudicatario. 28) Per i CIG si rimanda agli atti di gara. 29) La documentazione di gara è stata definita nel rispetto del D.Lgs. n. 36/2023 aggiornato e coordinato dal Decreto Legislativo 31 dicembre 2024, n. 209 e relativi Allegati. 30) Si applica la clausola di rinegoziazione dei prezzi in caso di eccessiva onerosità sopravvenuta (c.d. hardship) come meglio dettagliato nel Disciplinare di gara.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Servizio di stampa e imbustamento della corrispondenza proveniente da flusso
Description: Servizio di stampa e imbustamento della corrispondenza proveniente da flusso
Internal identifier: LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64112000 Postal services related to letters
Options:
Description of the options: Opzione di incremento quinto, ex art. 120 c. 9 D.Lgs. 36/2023, per un importo massimo pari ad € 932.998,95 al netto di IVA. Opzione di proroga per un periodo massimo di 12 mesi, ex art. 120 c. 10 D.Lgs. 36/2023, per un importo massimo pari ad € 1.554.998,26 al netto di IVA.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 7 152 992,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: "L’importo stimato dei costi della manodopera è pari ad € 373.199,58 "
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: non applicabile
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Italian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 270 Days
Information about public opening:
Opening date: 06/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunale Amministrativo Regionale TAR
Information about review deadlines: Si rimanda al disciplinare di gara
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Servizio di recapito della corrispondenza proveniente da flusso, gestione degli esiti e gestione delle comunicazioni di ritorno
Description: Servizio di recapito della corrispondenza proveniente da flusso, gestione degli esiti e gestione delle comunicazioni di ritorno
Internal identifier: LOT-0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64112000 Postal services related to letters
Options:
Description of the options: Opzione di incremento quinto, ex art. 120 c. 9 D.Lgs. 36/2023, per un importo massimo pari ad € 2.506.517,56 al netto di IVA. Opzione di proroga per un periodo massimo di 12 mesi, ex art. 120 c. 10 D.Lgs. 36/2023, per un importo massimo pari ad € 6.266.293,91 al netto di IVA.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 21 305 399,29 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: "L’importo stimato dei costi della manodopera è pari ad € 5.764.990,39 "
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: non applicabile
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Italian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 270 Days
Information about public opening:
Opening date: 06/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunale Amministrativo Regionale TAR
Information about review deadlines: Si rimanda al disciplinare di gara
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Servizio di recapito della corrispondenza autoprodotta e di posta ibrida, gestione degli esiti e gestione delle comunicazioni di ritorno
Description: Servizio di recapito della corrispondenza autoprodotta e di posta ibrida, gestione degli esiti e gestione delle comunicazioni di ritorno
Internal identifier: LOT-0003
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64112000 Postal services related to letters
Options:
Description of the options: Opzione di incremento quinto, ex art. 120 c. 9 D.Lgs. 36/2023, per un importo massimo pari ad € 1.871.703,04 al netto di IVA. Opzione di proroga per un periodo massimo di 12 mesi, ex art. 120 c. 10 D.Lgs. 36/2023, per un importo massimo pari ad € 4.679.257,60 al netto di IVA.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 15 909 475,84 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: "L’importo stimato dei costi della manodopera è pari ad € 4.304.916,99 "
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: non applicabile
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Italian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 270 Days
Information about public opening:
Opening date: 06/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunale Amministrativo Regionale TAR
Information about review deadlines: Si rimanda al disciplinare di gara
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Azienda Regionale per l'Innovazione e gli Acquisti S.p.A.
Registration number: 05017630152
Postal address: Italia piazza Gae Aulenti 1
Town: MILANO
Postcode: 20154
Country subdivision (NUTS): Milano (ITC4C)
Country: Italy
Contact point: Daniela Fabbrocino
Telephone: 0239331
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Tribunale Amministrativo Regionale TAR
Registration number: 97024970150
Town: Milano
Postcode: 20122
Country subdivision (NUTS): Milano (ITC4C)
Country: Italy
Telephone: 02760531
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 41e2a5d1-c598-4771-a5b0-479180c07fe1 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/07/2026 11:24:20 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Italian
Notice publication number: 499533-2026
OJ S issue number: 137/2026
Publication date: 20/07/2026