1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: MUNICIPIUL BACAU
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Servicii de preamenajare a spatiilor verzi
Description: Obiectul achizitiei(acord-cadru cu o durata de 2 ani) il constituie achizitionarea serviciilor de preamenajare a spațiilor verzi constând în lucrări pregătitoare necesare refacerii sau amenajării acestora. Operațiunile se vor face pe 3 loturi I, II,II pe terenurile aparținând domeniului public și privat al Municipiului Bacău, conform caietului de sarcini atasat, nr.115572/16.02.2026
Procedure identifier: e157dffd-6a31-438f-8e24-1917518de456
Internal identifier: 9
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bacău (RO211)
Country: Romania
Additional information: Municipiul Bacau
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 19 986 000,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 19 986 000,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 2. Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli: a) Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (se pot identifica pe site-urile furnizorilor de semnătură electronica). b) Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări formulate de potențialii ofertanți, referitoare la prezenta documentație de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv prin SEAP, în secțiunea aferentă procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Secțiunea ”Documentație, clarificări și decizii” din cadrul anunțului de participare simplificat, conform calendarului prevăzut la secțiunea II.1.4 din prezenta fișă de date. 3. În cazul în care, două sau mai multe oferte, ocupă primul loc în clasamentul final astfel întocmit, atunci autoritatea contractantă, în calitate de achizitor (beneficiar), conform art. 139 alin. (3) din HG 395/2016, va face departajarea având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. 4.In conformitate cu art. 180, alin. (3) din Lege 98/2016, in cazul în care un Ofertant depune oferta pe mai multe loturi si acesta este clasat pe primul loc in clasamentul intermediar pe mai mult de un lot, odata cu transmiterea documentelor justificative conform DUAE, acesta trebuie să facă dovada ca deține resurse umane, materiale, logistice care să acopere toate loturile ofertate, astfel, nu se acceptă demonstrarea că Ofertantul îndeplinește cerințele pe mai multe loturi utilizând aceleași resurse. Spre exemplu, participarea unui ofertant pe 2 sau 3 loturi este posibilă în condițiile în care îndeplinește criteriile în cauză cumulate, respectiv UMANE, MATERIALE, LOGISTICE - (diferite pentru fiecare lot în parte), iar ofertantul depune oferte la respectivele loturi cu invocarea acelorași resurse, toate ofertele în cauză vor fi considerate inacceptabile. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul ca in cazul in care on ofertant este declarat castigator pe mai multe loturi sa le includa intr-un singur acord/cadru/contract subsecvent. 5.În aplicarea dispozițiilor art. 160 alin. (2) din Legea 98/2016, coroborat cu art. 103 alin. (1) și (2) din HG 395/2016, să se stabilească următoarele termene cu privire la solicitările de clarificări: a) termenul limita de primire a solicitărilor de clarificări: 18 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor; b) termenul in care autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si concret la toate solicitările de clarificări: 11 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Servicii de preamenajare a spatiilor verzi - Lot I
Description: Servicii de preamenajare a spatiilor verzi - Lot II. Serviciile de preamenajare pot include conform caietului de sarcini următoarele lucrări: :- Defrișare arbuști (ml) – pentru arbuști plantați în rând, min. 3 buc. - Defrișare arbuști (buc.) – pentru arbuști, exemplare solitare - Extragere rădăcini / butuci (buc) - Curățare teren (mp) - Săpături / afânare teren (mp) - Nivelare teren (mp) - Aducere și împrăștiere pământ vegetal (mc) (fără material) - Însămânțare gazon/semințe de plante (mp) (material inclus) - Plantare arbuști târâtori (buc) (material inclus)
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas
Additional classification (cpv): 77312000 Weed-clearance services, 77314100 Grassing services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bacău (RO211)
Country: Romania
Additional information: Municipiul Bacau
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 6 662 000,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 6 662 000,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: The transition to a circular economy, Climate change adaptation, Pollution prevention and control
Green Procurement Criteria: EU Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Obiectul acordului-cadru trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC, iar ofertantul/subcontractantii nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului cadru , conform LEGE nr. 265 din 22 iulie 2022. Se vor prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare a operatorului economic/subcontractanti , respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în raza caruia este situat sediul ofertantului/subcontr. din care sa rezulte cel putin informatiile legate de: structura actionarilor si a reprezentantilor legali, obiectul de activitate, modul de organizare si functionare al operatorului economic, împrejurarea daca societatea se afla în stare de dizolvare, lichidare sau insolventa. Certificatul constatator trebuie sa contina date actuale/ reale la momentul prezentarii. Nota nr. 1 Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta D.U.A.E. atasat documentatiei de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea acordului-cadru, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire. Nota nr. 2 Obiectul acordului-cadru trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC, iar ofertantul trebuie sa fie autorizat sa desfasoare activitatile aferente acordului-cadru, conform LEGE nr. 265 din 22 iulie 2022. În cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a realiza activitatile care fac obiectul prezentului acord-cadru. Nota nr. 3 Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa rezulte ca operatorul economic este adecvat constituit, ca nu se afla în niciuna din situatiile de anulare a constituirii si ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul prezentului acord-cadru în corelare cu cerintele mai sus mentionate si reglementarile aplicabile în tara de origine/tara în care operatorul economic este stabilit. Nota nr. 4 În cazul participarii la procedura cu oferta comuna si/sau în situatia în care ofertantul intetioneaza sa subcontracteze parti din acordul-cadru, cerintele aferente acestui criteriu de calificare pot fi îndeplinite în conditiile art. 51 din H.G. nr. 395/2016.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au prestat servicii similare in valoare de 3.000.000 lei, in cadrul a max 3 contracte de servicii similare. Prin servicii similare se înțeleg servicii care au avut ca obiect întreținerea și/sau administrarea și/sau preamenajarea si/sau amenajarea și/sau modernizarea spațiilor verzi, cum ar fi: înteținerea parcurilor și/sau grădinilor publice și/sau a amenajări peisagistice și/sau servicii de regenerare și/sau întreținerea și/sau reamenajare și/sau amenajare a spațiilor verzi.Ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor cu aplicarea corespunzatoare a Instructiunii ANAP nr. 2/2017. Pentru a face dovada îndeplinirii cerintei de calificare ofertantul va prezenta certificate/ documente/ recomandari/ procese verbale de receptie partiale/ finale (datate, semnate si parafate de catre beneficiar public sau privat) prin care se confirma prestarea serviciilor similare si din continutul carora sa rezulte cel putin informatii referitoare la: beneficiarul contractului, natura serviciilor prestate si cantitatile aferente, perioada în care au fost prestate serviciile similare, valoarea serviciilor similare, modul de îndeplinire a obligatiilor contractuale, alte informatii relevante pentru analiza modului de îndeplinire a cerintei de calificare. Nota nr. 1 Nota nr. 1. Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta D.U.A.E. atasat documentatiei de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. DESCRIERE: […denumire contract, nr. de inregistrare, ponderea in contract ( daca nu este contractant unic si valoarea aferenta), documentele suport cu care va fi demonstrata valoarea serviciilor prestate, etc….] DATA DE INCEPERE: […] DATA DE INCHEIERE:[….] BENEFICIARI […..] Nota nr. 2 Serviciile indicate în scopul dovedirii experientei similare trebuie sa reprezinte servicii efectiv prestate în perioada mentionata, sens în care se vor prezenta dovezi corespunzatoare privind efectuarea acestora (documente din cadrul carora sa rezulte natura, complexitatea si volumul acestora), dupa caz, autoritatea contractanta, prin comisia de evaluare nominalizata rezervandu-si dreptul de a solicita referinte oficiale cu privire la respectivele servicii de la beneficiar si/sau autoritatile competente.
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Operatorul economic dispune, pentru fiecare lot ofertat, de minim 2 echipe active / lot, echipa fiind compusă de min. 8 persoane, din care un șef de echipă/responsabil de echipă • Șeful de echipă / responsabilul de echipă va avea minimum studii medii în domeniile horticultură, peisagistică, silvicultură sau alte domenii conexe relevante pentru activități de întreținere și amenajare spații verzi. Nota 1. Se va prezenta, ca dovada preliminara, DUAE completat in conformitate cu prevederile art.193 din Legea 98/2016. Nota 2. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, vor fi prezentate DOAR la solicitarea autorităţii contractante, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile si vor contine toate informatiile din cadrul DUAE. In cazul unei oferte comune, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Dovada că are acces la minim numarul de lucrători solicitati in caietul de sarcini prin: 1. resurse proprii (caz în care vor fi prezentate persoanele în cauză în programul REVISAL), sau, 2. externalizare (situație în care se vor prezenta contracte sau aranjamentele contractuale realizate în vederea obținerii serviciilor respective). In conformitate cu art. 180, alin. (3) din Lege 98/2016, in cazul în care un Ofertant depune oferta pe mai multe loturi si acesta este clasat pe primul loc in clasamentul intermediar pe mai mult de un lot, odata cu transmiterea documentelor justificative conform DUAE, acesta trebuie să facă dovada ca deține resurse umane, care să acopere toate loturile ofertate, astfel, nu se acceptă demonstrarea că Ofertantul îndeplinește cerințele pe mai multe loturi utilizând aceleași persoane.
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Ofertantul trebuie să dispuna pentru fiecare lot pentru care depune oferta de : • Utilaje mecanizate ușoare (obligatorii) 2 × miniexcavator ≤ 2 t (pentru extragere rădăcini, afânare, săpături) 2 × motocultor / freză de sol 2 × motocoasă 2 × compactator manual sau placă vibrantă mică 2 autovehicule pentru transportul materialelor și al deșeurilor vegetale, având o capacitate utilă de minimum 3,5 m³ și care să nu depășească 5 m³. min. 1 rezervor mobil/cisternă pentru transportul apei, cu capacitatea de min. 1.000 litri • Echipamente manuale (obligatorii) lopeți, cazmale, hârlețe greble, furci foarfeci arboricole drujbă (pentru arbuști mari) roabe (min. 2) Nota 1. Se va prezenta, ca dovada preliminara, DUAE completat in conformitate cu prevederile art.193 din Legea 98/2016. Nota 2. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, vor fi prezentate DOAR la solicitarea autorităţii contractante, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile si vor contine toate informatiile din cadrul DUAE. In cazul unei oferte comune, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Se vor prezenta documente de proprietate /leasing/închiriere. In conformitate cu art. 180, alin. (3) din Lege 98/2016, in cazul în care un Ofertant depune oferta pe mai multe loturi si acesta este clasat pe primul loc in clasamentul intermediar pe mai mult de un lot, odata cu transmiterea documentelor justificative conform DUAE, acesta trebuie să facă dovada ca deține resurse materiale, logistice care să acopere toate loturile ofertate, astfel, nu se acceptă demonstrarea că Ofertantul îndeplinește cerințele pe mai multe loturi utilizând aceleași resurse.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Ofertantul are obligatia de a preciza categoriile de servicii/lucrări din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei. Nota 1. DUAE completat de Ofertant în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractata și va avea anexat acordul de subcontractare (model orientativ Formular nr 3). Nota 2. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Nota 3. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Nota 4. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Experiența profesională similara a SEFULUI de ECHIPA/Responsabilului de echipa
Description: Punctajul maxim acordat pentru acest factor de evaluare este 20 puncte din totalul de 100 de puncte și cu o pondere de 20 % în totalul criteriului de atribuire. Punctajul individual obținut la acest factor de evaluare de către un ofertant cu oferta admisibilă se va calcula astfel: a) Participarea la 2 contracte/proiecte având ca obiect servicii similare, în cadrul cărora a deținut o poziție similară celei pentru care este nominalizat în ofertă – 5 puncte b) Participarea la 3 contracte/proiecte având ca obiect servicii similare, în cadrul cărora a deținut o poziție similară celei pentru care este nominalizat în ofertă – 10 puncte c) Participarea la 4 contracte/proiecte având ca obiect servicii similare, în cadrul cărora a deținut o poziție similară celei pentru care este nominalizat în ofertă – 15 puncte d) Participarea la 5 sau peste 5 contracte/proiecte având ca obiect servicii similare, în cadrul cărora a deținut o poziție similară celei pentru care este nominalizat în ofertă – 20 puncte Notă: Prin servicii similare se înțeleg servicii care au avut ca obiect întreținerea și/sau administrarea și/sau preamenajarea si/sau amenajarea și/sau modernizarea spațiilor verzi, cum ar fi: înteținerea parcurilor și/sau grădinilor publice și/sau a amenajări peisagistice și/sau servicii de regenerare și/sau întreținerea și/sau reamenajare și/sau amenajare a spațiilor verzi Prin poziție similară se înțeleg poziții precum: SEFde ECHIPA/Responsabil de echipa cu studii medii in dom horticulura/peisagistica/silvicultura/alte dom conexe relevante pentru activitatile de intretinere si amenajare spatii verzi sau alte poziții echivalente în cadrul unor contracte/proiecte care au avut ca obiect amenajarea sau întreținerea spațiilor verzi.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Caracteristicile ecologice ale recipientelor și ambalajelor pentru plante
Description: Punctajul maxim acordat pentru acest factor de evaluare este 10 puncte din totalul de 100 de puncte și cu o pondere de 10 % în totalul criteriului de atribuire. Se va puncta demonstrarea unei metodologii corespunzătoare privind utilizarea recipientelor și ambalajelor pentru materialul vegetal, în vederea reducerii impactului asupra mediului, prin utilizarea de recipiente reutilizabile și implementarea unui sistem de gestionare a acestora. Punctajul tehnic va fi obținut pe baza calificativului acordat de comisia de evaluare („foarte bine / bine / acceptabil”), în funcție de informațiile prezentate în ofertă. a) Acceptabil / Satisfăcător – punctaj maxim 3 punct Se acordă ofertelor care demonstrează un nivel minim de sustenabilitate, respectiv: a.utilizează recipiente reutilizabile într-o proporție de minimum 10% din total – 0,75 puncte b. descrierea modului de livrare și gestionare a recipientelor este generală, fără definirea unui sistem de preluare – 0,75 puncte c. nu sunt definite responsabilități clare sau frecvențe de colectare – 0,75 puncte d. nu există corelare între etapele de livrare, utilizare și gestionare ulterioară a recipientelor – 0,75 puncte b)Bine / Adecvat – punctaj maxim 6 puncte Se acordă ofertelor care demonstrează o abordare adecvată și parțial structurată, respectiv: a. utilizează recipiente reutilizabile într-o proporție de minimum 30% din total – 1.50 puncte b. prezintă o descriere a sistemului de preluare a recipientelor (colectare și gestionare), la nivel general – 1.50 puncte c. sunt definite responsabilitățile părților implicate și este prezentat un acord cu pepiniera sau existența unor facilități proprii – 1.50 puncte d. există o corelare între livrare, utilizare și preluarea recipientelor, fără detalierea completă a mecanismului – 1.50 puncte c) Foarte bine / Excepțional – punctaj maxim 10 puncte Se acordă ofertelor care demonstrează o abordare completă, integrată și sustenabilă, respectiv: a. utilizează recipiente reutilizabile într-o proporție de minimum 70% din total – 2.50 puncte b. implementează un sistem organizat de tip „circuit închis”, integrat în fluxul operațional de livrare și preluare – 2.50 puncte c. descrie detaliat sistemul de preluare, incluzând cel puțin: mecanismul de colectare; frecvența preluării; responsabilitățile părților implicate; trasabilitatea recipientelor – 2.50 puncte d. prezintă acorduri cu pepiniere/furnizori sau facilități proprii, precum și măsuri suplimentare de reducere a impactului asupra mediului (ex. materiale biodegradabile, optimizare transport) – 2.50 puncte Doc. justificative solicitate În vederea acordării punctajului, ofertantul va prezenta cel puțin: • declarație privind procentul (%) de recipiente reutilizabile utilizate; • descrierea sistemului de preluare și reutilizare a recipientelor; • acord cu pepiniera/furnizorul sau declarație privind facilitățile proprii; • declarație de conformitate privind caracterul reciclabil al ambalajelor; • alte documente relevante
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 14/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Finantare de la Bugetul Local. Plata conform clauze contractuale.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: MUNICIPIUL BACAU
Organisation providing more information on the review procedures: MUNICIPIUL BACAU
Organisation receiving requests to participate: MUNICIPIUL BACAU
Organisation processing tenders: MUNICIPIUL BACAU
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Servicii de preamenajare a spatiilor verzi - Lot II
Description: Servicii de preamenajare a spatiilor verzi - Lot II. Serviciile de preamenajare pot include conform caietului de sarcini următoarele lucrări: :- Defrișare arbuști (ml) – pentru arbuști plantați în rând, min. 3 buc. - Defrișare arbuști (buc.) – pentru arbuști, exemplare solitare - Extragere rădăcini / butuci (buc) - Curățare teren (mp) - Săpături / afânare teren (mp) - Nivelare teren (mp) - Aducere și împrăștiere pământ vegetal (mc) (fără material) - Însămânțare gazon/semințe de plante (mp) (material inclus) - Plantare arbuști târâtori (buc) (material inclus)
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas
Additional classification (cpv): 77312000 Weed-clearance services, 77314100 Grassing services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bacău (RO211)
Country: Romania
Additional information: Municipiul Bacau
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 6 662 000,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 6 662 000,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: The transition to a circular economy, Climate change mitigation, Pollution prevention and control
Green Procurement Criteria: EU Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Obiectul acordului-cadru trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC, iar ofertantul/subcontractantii nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului cadru , conform LEGE nr. 265 din 22 iulie 2022. Se vor prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare a operatorului economic/subcontractanti , respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în raza caruia este situat sediul ofertantului/subcontr. din care sa rezulte cel putin informatiile legate de: structura actionarilor si a reprezentantilor legali, obiectul de activitate, modul de organizare si functionare al operatorului economic, împrejurarea daca societatea se afla în stare de dizolvare, lichidare sau insolventa. Certificatul constatator trebuie sa contina date actuale/ reale la momentul prezentarii. Nota nr. 1 Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta D.U.A.E. atasat documentatiei de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea acordului-cadru, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire. Nota nr. 2 Obiectul acordului-cadru trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC, iar ofertantul trebuie sa fie autorizat sa desfasoare activitatile aferente acordului-cadru, conform LEGE nr. 265 din 22 iulie 2022. În cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a realiza activitatile care fac obiectul prezentului acord-cadru. Nota nr. 3 Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa rezulte ca operatorul economic este adecvat constituit, ca nu se afla în niciuna din situatiile de anulare a constituirii si ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul prezentului acord-cadru în corelare cu cerintele mai sus mentionate si reglementarile aplicabile în tara de origine/tara în care operatorul economic este stabilit. Nota nr. 4 În cazul participarii la procedura cu oferta comuna si/sau în situatia în care ofertantul intetioneaza sa subcontracteze parti din acordul-cadru, cerintele aferente acestui criteriu de calificare pot fi îndeplinite în conditiile art. 51 din H.G. nr. 395/2016.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au prestat servicii similare in valoare de 3.000.000 lei, in cadrul a max 3 contracte de servicii similare. Prin servicii similare se înțeleg servicii care au avut ca obiect întreținerea și/sau administrarea și/sau preamenajarea si/sau amenajarea și/sau modernizarea spațiilor verzi, cum ar fi: înteținerea parcurilor și/sau grădinilor publice și/sau a amenajări peisagistice și/sau servicii de regenerare și/sau întreținerea și/sau reamenajare și/sau amenajare a spațiilor verzi.Ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor cu aplicarea corespunzatoare a Instructiunii ANAP nr. 2/2017. Pentru a face dovada îndeplinirii cerintei de calificare ofertantul va prezenta certificate/ documente/ recomandari/ procese verbale de receptie partiale/ finale (datate, semnate si parafate de catre beneficiar public sau privat) prin care se confirma prestarea serviciilor similare si din continutul carora sa rezulte cel putin informatii referitoare la: beneficiarul contractului, natura serviciilor prestate si cantitatile aferente, perioada în care au fost prestate serviciile similare, valoarea serviciilor similare, modul de îndeplinire a obligatiilor contractuale, alte informatii relevante pentru analiza modului de îndeplinire a cerintei de calificare. Nota nr. 1 Nota nr. 1. Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta D.U.A.E. atasat documentatiei de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. DESCRIERE: […denumire contract, nr. de inregistrare, ponderea in contract ( daca nu este contractant unic si valoarea aferenta), documentele suport cu care va fi demonstrata valoarea serviciilor prestate, etc….] DATA DE INCEPERE: […] DATA DE INCHEIERE:[….] BENEFICIARI […..] Nota nr. 2 Serviciile indicate în scopul dovedirii experientei similare trebuie sa reprezinte servicii efectiv prestate în perioada mentionata, sens în care se vor prezenta dovezi corespunzatoare privind efectuarea acestora (documente din cadrul carora sa rezulte natura, complexitatea si volumul acestora), dupa caz, autoritatea contractanta, prin comisia de evaluare nominalizata rezervandu-si dreptul de a solicita referinte oficiale cu privire la respectivele servicii de la beneficiar si/sau autoritatile competente.
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Operatorul economic dispune, pentru fiecare lot ofertat, de minim 2 echipe active / lot, echipa fiind compusă de min. 8 persoane, din care un șef de echipă/responsabil de echipă • Șeful de echipă / responsabilul de echipă va avea minimum studii medii în domeniile horticultură, peisagistică, silvicultură sau alte domenii conexe relevante pentru activități de întreținere și amenajare spații verzi. Nota 1. Se va prezenta, ca dovada preliminara, DUAE completat in conformitate cu prevederile art.193 din Legea 98/2016. Nota 2. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, vor fi prezentate DOAR la solicitarea autorităţii contractante, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile si vor contine toate informatiile din cadrul DUAE. In cazul unei oferte comune, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Dovada că are acces la minim numarul de lucrători solicitati in caietul de sarcini prin: 1. resurse proprii (caz în care vor fi prezentate persoanele în cauză în programul REVISAL), sau, 2. externalizare (situație în care se vor prezenta contracte sau aranjamentele contractuale realizate în vederea obținerii serviciilor respective). In conformitate cu art. 180, alin. (3) din Lege 98/2016, in cazul în care un Ofertant depune oferta pe mai multe loturi si acesta este clasat pe primul loc in clasamentul intermediar pe mai mult de un lot, odata cu transmiterea documentelor justificative conform DUAE, acesta trebuie să facă dovada ca deține resurse umane, care să acopere toate loturile ofertate, astfel, nu se acceptă demonstrarea că Ofertantul îndeplinește cerințele pe mai multe loturi utilizând aceleași persoane.
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Ofertantul trebuie să dispuna pentru fiecare lot pentru care depune oferta de : • Utilaje mecanizate ușoare (obligatorii) 2 × miniexcavator ≤ 2 t (pentru extragere rădăcini, afânare, săpături) 2 × motocultor / freză de sol 2 × motocoasă 2 × compactator manual sau placă vibrantă mică 2 autovehicule pentru transportul materialelor și al deșeurilor vegetale, având o capacitate utilă de minimum 3,5 m³ și care să nu depășească 5 m³. min. 1 rezervor mobil/cisternă pentru transportul apei, cu capacitatea de min. 1.000 litri • Echipamente manuale (obligatorii) lopeți, cazmale, hârlețe greble, furci foarfeci arboricole drujbă (pentru arbuști mari) roabe (min. 2) Nota 1. Se va prezenta, ca dovada preliminara, DUAE completat in conformitate cu prevederile art.193 din Legea 98/2016. Nota 2. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, vor fi prezentate DOAR la solicitarea autorităţii contractante, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile si vor contine toate informatiile din cadrul DUAE. In cazul unei oferte comune, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Se vor prezenta documente de proprietate /leasing/închiriere. In conformitate cu art. 180, alin. (3) din Lege 98/2016, in cazul în care un Ofertant depune oferta pe mai multe loturi si acesta este clasat pe primul loc in clasamentul intermediar pe mai mult de un lot, odata cu transmiterea documentelor justificative conform DUAE, acesta trebuie să facă dovada ca deține resurse materiale, logistice care să acopere toate loturile ofertate, astfel, nu se acceptă demonstrarea că Ofertantul îndeplinește cerințele pe mai multe loturi utilizând aceleași resurse.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Ofertantul are obligatia de a preciza categoriile de servicii/lucrări din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei. Nota 1. DUAE completat de Ofertant în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractata și va avea anexat acordul de subcontractare (model orientativ Formular nr 3). Nota 2. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Nota 3. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Nota 4. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Experiența profesională similara a SEFULUI de ECHIPA/Responsabilului de echipa
Description: Punctajul maxim acordat pentru acest factor de evaluare este 20 puncte din totalul de 100 de puncte și cu o pondere de 20 % în totalul criteriului de atribuire. Punctajul individual obținut la acest factor de evaluare de către un ofertant cu oferta admisibilă se va calcula astfel: a) Participarea la 2 contracte/proiecte având ca obiect servicii similare, în cadrul cărora a deținut o poziție similară celei pentru care este nominalizat în ofertă – 5 puncte b) Participarea la 3 contracte/proiecte având ca obiect servicii similare, în cadrul cărora a deținut o poziție similară celei pentru care este nominalizat în ofertă – 10 puncte c) Participarea la 4 contracte/proiecte având ca obiect servicii similare, în cadrul cărora a deținut o poziție similară celei pentru care este nominalizat în ofertă – 15 puncte d) Participarea la 5 sau peste 5 contracte/proiecte având ca obiect servicii similare, în cadrul cărora a deținut o poziție similară celei pentru care este nominalizat în ofertă – 20 puncte Notă: Prin servicii similare se înțeleg servicii care au avut ca obiect întreținerea și/sau administrarea și/sau preamenajarea si/sau amenajarea și/sau modernizarea spațiilor verzi, cum ar fi: înteținerea parcurilor și/sau grădinilor publice și/sau a amenajări peisagistice și/sau servicii de regenerare și/sau întreținerea și/sau reamenajare și/sau amenajare a spațiilor verzi Prin poziție similară se înțeleg poziții precum: SEFde ECHIPA/Responsabil de echipa cu studii medii in dom horticulura/peisagistica/silvicultura/alte dom conexe relevante pentru activitatile de intretinere si amenajare spatii verzi sau alte poziții echivalente în cadrul unor contracte/proiecte care au avut ca obiect amenajarea sau întreținerea spațiilor verzi.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Caracteristicile ecologice ale recipientelor și ambalajelor pentru plante
Description: Punctajul maxim acordat pentru acest factor de evaluare este 10 puncte din totalul de 100 de puncte și cu o pondere de 10 % în totalul criteriului de atribuire. Se va puncta demonstrarea unei metodologii corespunzătoare privind utilizarea recipientelor și ambalajelor pentru materialul vegetal, în vederea reducerii impactului asupra mediului, prin utilizarea de recipiente reutilizabile și implementarea unui sistem de gestionare a acestora. Punctajul tehnic va fi obținut pe baza calificativului acordat de comisia de evaluare („foarte bine / bine / acceptabil”), în funcție de informațiile prezentate în ofertă. a) Acceptabil / Satisfăcător – punctaj maxim 3 punct Se acordă ofertelor care demonstrează un nivel minim de sustenabilitate, respectiv: a.utilizează recipiente reutilizabile într-o proporție de minimum 10% din total – 0,75 puncte b. descrierea modului de livrare și gestionare a recipientelor este generală, fără definirea unui sistem de preluare – 0,75 puncte c. nu sunt definite responsabilități clare sau frecvențe de colectare – 0,75 puncte d. nu există corelare între etapele de livrare, utilizare și gestionare ulterioară a recipientelor – 0,75 puncte b)Bine / Adecvat – punctaj maxim 6 puncte Se acordă ofertelor care demonstrează o abordare adecvată și parțial structurată, respectiv: a. utilizează recipiente reutilizabile într-o proporție de minimum 30% din total – 1.50 puncte b. prezintă o descriere a sistemului de preluare a recipientelor (colectare și gestionare), la nivel general – 1.50 puncte c. sunt definite responsabilitățile părților implicate și este prezentat un acord cu pepiniera sau existența unor facilități proprii – 1.50 puncte d. există o corelare între livrare, utilizare și preluarea recipientelor, fără detalierea completă a mecanismului – 1.50 puncte c) Foarte bine / Excepțional – punctaj maxim 10 puncte Se acordă ofertelor care demonstrează o abordare completă, integrată și sustenabilă, respectiv: a. utilizează recipiente reutilizabile într-o proporție de minimum 70% din total – 2.50 puncte b. implementează un sistem organizat de tip „circuit închis”, integrat în fluxul operațional de livrare și preluare – 2.50 puncte c. descrie detaliat sistemul de preluare, incluzând cel puțin: mecanismul de colectare; frecvența preluării; responsabilitățile părților implicate; trasabilitatea recipientelor – 2.50 puncte d. prezintă acorduri cu pepiniere/furnizori sau facilități proprii, precum și măsuri suplimentare de reducere a impactului asupra mediului (ex. materiale biodegradabile, optimizare transport) – 2.50 puncte Doc. justificative solicitate În vederea acordării punctajului, ofertantul va prezenta cel puțin: • declarație privind procentul (%) de recipiente reutilizabile utilizate; • descrierea sistemului de preluare și reutilizare a recipientelor; • acord cu pepiniera/furnizorul sau declarație privind facilitățile proprii; • declarație de conformitate privind caracterul reciclabil al ambalajelor; • alte documente relevante
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 14/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Finantare de la Bugetul Local. Plata conform clauze contractuale.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: MUNICIPIUL BACAU
Organisation providing more information on the review procedures: MUNICIPIUL BACAU
Organisation receiving requests to participate: MUNICIPIUL BACAU
Organisation processing tenders: MUNICIPIUL BACAU
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Servicii de preamenajare a spatiilor verzi - Lot III
Description: Servicii de preamenajare a spatiilor verzi - Lot II. Serviciile de preamenajare pot include conform caietului de sarcini următoarele lucrări: :- Defrișare arbuști (ml) – pentru arbuști plantați în rând, min. 3 buc. - Defrișare arbuști (buc.) – pentru arbuști, exemplare solitare - Extragere rădăcini / butuci (buc) - Curățare teren (mp) - Săpături / afânare teren (mp) - Nivelare teren (mp) - Aducere și împrăștiere pământ vegetal (mc) (fără material) - Însămânțare gazon/semințe de plante (mp) (material inclus) - Plantare arbuști târâtori (buc) (material inclus)
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas
Additional classification (cpv): 77312000 Weed-clearance services, 77314100 Grassing services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bacău (RO211)
Country: Romania
Additional information: Municipiul Bacau
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 6 662 000,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 6 662 000,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: The transition to a circular economy, Climate change mitigation, Pollution prevention and control
Green Procurement Criteria: EU Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Obiectul acordului-cadru trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC, iar ofertantul/subcontractantii nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului cadru , conform LEGE nr. 265 din 22 iulie 2022. Se vor prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare a operatorului economic/subcontractanti , respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în raza caruia este situat sediul ofertantului/subcontr. din care sa rezulte cel putin informatiile legate de: structura actionarilor si a reprezentantilor legali, obiectul de activitate, modul de organizare si functionare al operatorului economic, împrejurarea daca societatea se afla în stare de dizolvare, lichidare sau insolventa. Certificatul constatator trebuie sa contina date actuale/ reale la momentul prezentarii. Nota nr. 1 Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta D.U.A.E. atasat documentatiei de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea acordului-cadru, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire. Nota nr. 2 Obiectul acordului-cadru trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC, iar ofertantul trebuie sa fie autorizat sa desfasoare activitatile aferente acordului-cadru, conform LEGE nr. 265 din 22 iulie 2022. În cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a realiza activitatile care fac obiectul prezentului acord-cadru. Nota nr. 3 Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa rezulte ca operatorul economic este adecvat constituit, ca nu se afla în niciuna din situatiile de anulare a constituirii si ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul prezentului acord-cadru în corelare cu cerintele mai sus mentionate si reglementarile aplicabile în tara de origine/tara în care operatorul economic este stabilit. Nota nr. 4 În cazul participarii la procedura cu oferta comuna si/sau în situatia în care ofertantul intetioneaza sa subcontracteze parti din acordul-cadru, cerintele aferente acestui criteriu de calificare pot fi îndeplinite în conditiile art. 51 din H.G. nr. 395/2016.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au prestat servicii similare in valoare de 3.000.000 lei, in cadrul a max 3 contracte de servicii similare. Prin servicii similare se înțeleg servicii care au avut ca obiect întreținerea și/sau administrarea și/sau preamenajarea si/sau amenajarea și/sau modernizarea spațiilor verzi, cum ar fi: înteținerea parcurilor și/sau grădinilor publice și/sau a amenajări peisagistice și/sau servicii de regenerare și/sau întreținerea și/sau reamenajare și/sau amenajare a spațiilor verzi.Ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor cu aplicarea corespunzatoare a Instructiunii ANAP nr. 2/2017. Pentru a face dovada îndeplinirii cerintei de calificare ofertantul va prezenta certificate/ documente/ recomandari/ procese verbale de receptie partiale/ finale (datate, semnate si parafate de catre beneficiar public sau privat) prin care se confirma prestarea serviciilor similare si din continutul carora sa rezulte cel putin informatii referitoare la: beneficiarul contractului, natura serviciilor prestate si cantitatile aferente, perioada în care au fost prestate serviciile similare, valoarea serviciilor similare, modul de îndeplinire a obligatiilor contractuale, alte informatii relevante pentru analiza modului de îndeplinire a cerintei de calificare. Nota nr. 1 Nota nr. 1. Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta D.U.A.E. atasat documentatiei de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. DESCRIERE: […denumire contract, nr. de inregistrare, ponderea in contract ( daca nu este contractant unic si valoarea aferenta), documentele suport cu care va fi demonstrata valoarea serviciilor prestate, etc….] DATA DE INCEPERE: […] DATA DE INCHEIERE:[….] BENEFICIARI […..] Nota nr. 2 Serviciile indicate în scopul dovedirii experientei similare trebuie sa reprezinte servicii efectiv prestate în perioada mentionata, sens în care se vor prezenta dovezi corespunzatoare privind efectuarea acestora (documente din cadrul carora sa rezulte natura, complexitatea si volumul acestora), dupa caz, autoritatea contractanta, prin comisia de evaluare nominalizata rezervandu-si dreptul de a solicita referinte oficiale cu privire la respectivele servicii de la beneficiar si/sau autoritatile competente.
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Operatorul economic dispune, pentru fiecare lot ofertat, de minim 2 echipe active / lot, echipa fiind compusă de min. 8 persoane, din care un șef de echipă/responsabil de echipă • Șeful de echipă / responsabilul de echipă va avea minimum studii medii în domeniile horticultură, peisagistică, silvicultură sau alte domenii conexe relevante pentru activități de întreținere și amenajare spații verzi. Nota 1. Se va prezenta, ca dovada preliminara, DUAE completat in conformitate cu prevederile art.193 din Legea 98/2016. Nota 2. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, vor fi prezentate DOAR la solicitarea autorităţii contractante, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile si vor contine toate informatiile din cadrul DUAE. In cazul unei oferte comune, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Dovada că are acces la minim numarul de lucrători solicitati in caietul de sarcini prin: 1. resurse proprii (caz în care vor fi prezentate persoanele în cauză în programul REVISAL), sau, 2. externalizare (situație în care se vor prezenta contracte sau aranjamentele contractuale realizate în vederea obținerii serviciilor respective). In conformitate cu art. 180, alin. (3) din Lege 98/2016, in cazul în care un Ofertant depune oferta pe mai multe loturi si acesta este clasat pe primul loc in clasamentul intermediar pe mai mult de un lot, odata cu transmiterea documentelor justificative conform DUAE, acesta trebuie să facă dovada ca deține resurse umane, care să acopere toate loturile ofertate, astfel, nu se acceptă demonstrarea că Ofertantul îndeplinește cerințele pe mai multe loturi utilizând aceleași persoane.
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Ofertantul trebuie să dispuna pentru fiecare lot pentru care depune oferta de : • Utilaje mecanizate ușoare (obligatorii) 2 × miniexcavator ≤ 2 t (pentru extragere rădăcini, afânare, săpături) 2 × motocultor / freză de sol 2 × motocoasă 2 × compactator manual sau placă vibrantă mică 2 autovehicule pentru transportul materialelor și al deșeurilor vegetale, având o capacitate utilă de minimum 3,5 m³ și care să nu depășească 5 m³. min. 1 rezervor mobil/cisternă pentru transportul apei, cu capacitatea de min. 1.000 litri • Echipamente manuale (obligatorii) lopeți, cazmale, hârlețe greble, furci foarfeci arboricole drujbă (pentru arbuști mari) roabe (min. 2) Nota 1. Se va prezenta, ca dovada preliminara, DUAE completat in conformitate cu prevederile art.193 din Legea 98/2016. Nota 2. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, vor fi prezentate DOAR la solicitarea autorităţii contractante, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile si vor contine toate informatiile din cadrul DUAE. In cazul unei oferte comune, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Se vor prezenta documente de proprietate /leasing/închiriere. In conformitate cu art. 180, alin. (3) din Lege 98/2016, in cazul în care un Ofertant depune oferta pe mai multe loturi si acesta este clasat pe primul loc in clasamentul intermediar pe mai mult de un lot, odata cu transmiterea documentelor justificative conform DUAE, acesta trebuie să facă dovada ca deține resurse materiale, logistice care să acopere toate loturile ofertate, astfel, nu se acceptă demonstrarea că Ofertantul îndeplinește cerințele pe mai multe loturi utilizând aceleași resurse.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Ofertantul are obligatia de a preciza categoriile de servicii/lucrări din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei. Nota 1. DUAE completat de Ofertant în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractata și va avea anexat acordul de subcontractare (model orientativ Formular nr 3). Nota 2. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Nota 3. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Nota 4. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Experiența profesională similara a SEFULUI de ECHIPA/Responsabilului de echipa
Description: Punctajul maxim acordat pentru acest factor de evaluare este 20 puncte din totalul de 100 de puncte și cu o pondere de 20 % în totalul criteriului de atribuire. Punctajul individual obținut la acest factor de evaluare de către un ofertant cu oferta admisibilă se va calcula astfel: a) Participarea la 2 contracte/proiecte având ca obiect servicii similare, în cadrul cărora a deținut o poziție similară celei pentru care este nominalizat în ofertă – 5 puncte b) Participarea la 3 contracte/proiecte având ca obiect servicii similare, în cadrul cărora a deținut o poziție similară celei pentru care este nominalizat în ofertă – 10 puncte c) Participarea la 4 contracte/proiecte având ca obiect servicii similare, în cadrul cărora a deținut o poziție similară celei pentru care este nominalizat în ofertă – 15 puncte d) Participarea la 5 sau peste 5 contracte/proiecte având ca obiect servicii similare, în cadrul cărora a deținut o poziție similară celei pentru care este nominalizat în ofertă – 20 puncte Notă: Prin servicii similare se înțeleg servicii care au avut ca obiect întreținerea și/sau administrarea și/sau preamenajarea si/sau amenajarea și/sau modernizarea spațiilor verzi, cum ar fi: înteținerea parcurilor și/sau grădinilor publice și/sau a amenajări peisagistice și/sau servicii de regenerare și/sau întreținerea și/sau reamenajare și/sau amenajare a spațiilor verzi Prin poziție similară se înțeleg poziții precum: SEFde ECHIPA/Responsabil de echipa cu studii medii in dom horticulura/peisagistica/silvicultura/alte dom conexe relevante pentru activitatile de intretinere si amenajare spatii verzi sau alte poziții echivalente în cadrul unor contracte/proiecte care au avut ca obiect amenajarea sau întreținerea spațiilor verzi.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Caracteristicile ecologice ale recipientelor și ambalajelor pentru plante
Description: Punctajul maxim acordat pentru acest factor de evaluare este 10 puncte din totalul de 100 de puncte și cu o pondere de 10 % în totalul criteriului de atribuire. Se va puncta demonstrarea unei metodologii corespunzătoare privind utilizarea recipientelor și ambalajelor pentru materialul vegetal, în vederea reducerii impactului asupra mediului, prin utilizarea de recipiente reutilizabile și implementarea unui sistem de gestionare a acestora. Punctajul tehnic va fi obținut pe baza calificativului acordat de comisia de evaluare („foarte bine / bine / acceptabil”), în funcție de informațiile prezentate în ofertă. a) Acceptabil / Satisfăcător – punctaj maxim 3 punct Se acordă ofertelor care demonstrează un nivel minim de sustenabilitate, respectiv: a.utilizează recipiente reutilizabile într-o proporție de minimum 10% din total – 0,75 puncte b. descrierea modului de livrare și gestionare a recipientelor este generală, fără definirea unui sistem de preluare – 0,75 puncte c. nu sunt definite responsabilități clare sau frecvențe de colectare – 0,75 puncte d. nu există corelare între etapele de livrare, utilizare și gestionare ulterioară a recipientelor – 0,75 puncte b)Bine / Adecvat – punctaj maxim 6 puncte Se acordă ofertelor care demonstrează o abordare adecvată și parțial structurată, respectiv: a. utilizează recipiente reutilizabile într-o proporție de minimum 30% din total – 1.50 puncte b. prezintă o descriere a sistemului de preluare a recipientelor (colectare și gestionare), la nivel general – 1.50 puncte c. sunt definite responsabilitățile părților implicate și este prezentat un acord cu pepiniera sau existența unor facilități proprii – 1.50 puncte d. există o corelare între livrare, utilizare și preluarea recipientelor, fără detalierea completă a mecanismului – 1.50 puncte c) Foarte bine / Excepțional – punctaj maxim 10 puncte Se acordă ofertelor care demonstrează o abordare completă, integrată și sustenabilă, respectiv: a. utilizează recipiente reutilizabile într-o proporție de minimum 70% din total – 2.50 puncte b. implementează un sistem organizat de tip „circuit închis”, integrat în fluxul operațional de livrare și preluare – 2.50 puncte c. descrie detaliat sistemul de preluare, incluzând cel puțin: mecanismul de colectare; frecvența preluării; responsabilitățile părților implicate; trasabilitatea recipientelor – 2.50 puncte d. prezintă acorduri cu pepiniere/furnizori sau facilități proprii, precum și măsuri suplimentare de reducere a impactului asupra mediului (ex. materiale biodegradabile, optimizare transport) – 2.50 puncte Doc. justificative solicitate În vederea acordării punctajului, ofertantul va prezenta cel puțin: • declarație privind procentul (%) de recipiente reutilizabile utilizate; • descrierea sistemului de preluare și reutilizare a recipientelor; • acord cu pepiniera/furnizorul sau declarație privind facilitățile proprii; • declarație de conformitate privind caracterul reciclabil al ambalajelor; • alte documente relevante
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 14/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Finantare de la Bugetul Local. Plata conform clauze contractuale.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: MUNICIPIUL BACAU
Organisation providing more information on the review procedures: MUNICIPIUL BACAU
Organisation receiving requests to participate: MUNICIPIUL BACAU
Organisation processing tenders: MUNICIPIUL BACAU
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: MUNICIPIUL BACAU
Registration number: R4278337
Postal address: Strada: Pictor Theodor Aman, nr. 94C
Town: Bacau
Postcode: 600164
Country subdivision (NUTS): Bacău (RO211)
Country: Romania
Contact point: Mihaela Grosu
Telephone: +40 234581849
Fax: +40 234588757
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: MUNICIPIUL BACAU
Registration number: R4278337_3
Postal address: Strada: Pictor Theodor Aman, nr. 94C
Town: Bacau
Postcode: 600164
Country subdivision (NUTS): Bacău (RO211)
Country: Romania
Contact point: Mihaela Grosu
Telephone: +40 234581849
Fax: +40 234588757
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 089eaf94-10fb-48a3-b88a-85aace58f8c2 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/07/2026 13:05:27 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 17/07/2026 12:02:24 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 500739-2026
OJ S issue number: 137/2026
Publication date: 20/07/2026