1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Rotterdam
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: 1-W-0018876-25 Onderhouden, beheren, leveren en plaatsen van installaties voor toezicht- en verkeersobservatiecamera's
Description: Het beheren en onderhouden van bestaande gemeentelijke toezicht- en verkeersbewakingcamera-installaties en het leveren en plaatsen van nieuwe camera-installaties en het uitvoeren van bijbehorende en bijkomende werkzaamheden in de gemeente Rotterdam
Procedure identifier: 00b57890-100f-4b30-bc50-b9f89af54dc2
Internal identifier: e059cc4b-9aa8-4581-909c-70bca3a81c00
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Bij deze aanbestedingsprocedure gebruikt de Aanbesteder het digitale Aanbestedingsplatform Mercell Source-to-Contract. De communicatie over de aanbestedingsprocedure verloopt uitsluitend via het Aanbestedingsplatform. U kunt niet op een andere manier met de Aanbesteder communiceren, verwezen wordt naar § 1.2.1 ‘Contactgegevens’. Overtreding van deze bepaling leidt tot uitsluiting van deelname aan de aanbestedingsprocedure als de Aanbesteder dit proportioneel acht.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Additional nature of the contract: Services, Supplies
Main classification (cpv): 45316210 Installation of traffic monitoring equipment
Additional classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices, 35125300 Security cameras, 51314000 Installation services of video equipment, 63712710 Traffic monitoring services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 10 000 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 10 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Vragen over deze Aanbestedingsleidraad en de specificaties, inclusief alle bijbehorende documenten, dienen uitsluitend via de Vraag- & Antwoordfunctie op het Aanbestedingsplatform te worden gesteld. Het uiterste tijdstip van de mogelijkheid tot het stellen van schriftelijke vragen is vermeld in § 5.2 ‘Aanbestedingsplanning van de aanbestedingsleidraad. Vragen dient u helder en éénduidig te formuleren. Bij het indienen van de vragen dient u ook duidelijk aan te geven op welke paragraaf of artikel dan wel op welk onderdeel van de specificaties, de bijbehorende documenten of de aanbestedingsprocedure de vraag betrekking heeft.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: 1-W-0018876-25 Onderhouden, beheren, leveren en plaatsen van installaties voor toezicht- en verkeersobservatiecamera's
Description: Het beheren en onderhouden van bestaande gemeentelijke toezicht- en verkeersbewakingcamera-installaties en het leveren en plaatsen van nieuwe camera-installaties en het uitvoeren van bijbehorende en bijkomende werkzaamheden in de gemeente Rotterdam
Internal identifier: 62666daf-ec70-48c3-95d5-0d9ccb271ba5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Additional nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 45316210 Installation of traffic monitoring equipment
Additional classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices, 35125300 Security cameras, 51314000 Installation services of video equipment, 63712710 Traffic monitoring services
Quantity: 700 pieces
Options:
Description of the options: a. Het beschikbaar stellen van een klantportal waar door de Opdrachtgever storingen kunnen worden gemeld. b. Het beheren van circa 600 bestaande toezichtcamera’s en circa 60 sectiekasten en bijbehorende kabels en leidingen; c. Het beheren van circa 100 bestaande verkeersobservatiecamera’s en bijbehorende kabels en leidingen; d. Het beheren van de areaal-informatie van de onder b en c genoemden objecten in de vorm van de cameralocaties, merk en type apparatuur etc.. e. Het vier maal per jaar uitvoeren van een reiniging van de camerabehuizing en het één maal per jaar uitvoeren van een inspectie van de sectiekasten en transmissieapparatuur (preventief onderhoud). f. Het op afroep verhelpen van storingen binnen gestelde reactie- en reparatietermijnen, circa 150 storingen per jaar (correctief onderhoud). g. Het behandelen en rapporteren van schades, veelal als gevolg van het aanrijden van een cameramast, circa 10 keer per jaar. h. Het uitvoeren van projectmatige werkzaamheden, in de vorm van het plaatsen van nieuwe camera’s met bijbehorende ondergrondse bekabeling en sectiekast, of verplaatsen van bestaande camera’s, circa 10 projecten per jaar variërend in omvang. i. Het opslaan en op afroep plaatsen en verwijderen van mobiele camera’s, voor tijdelijk toezicht. j. Het adviseren van de opdrachtgever met betrekking tot het vervangen van technisch verouderde installaties en ontwikkelingen van de toegepaste techniek.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 01/01/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De Raamovereenkomst gaat in op de datum van opdrachtverstrekking na de aanbesteding en eindigt, zonder dat opzegging is vereist, van rechtswege op de datum twee jaar na de opdrachtverstrekking. De Opdrachtgever kan de Raamovereenkomst 2 keer verlengen, telkens voor een periode van één jaar, tot uiterlijk 4 jaar zoals aanbestedingsrechtelijk is bepaald voor Raamovereenkomsten. Hierbij geldt wederom dat de Raamovereenkomst van rechtswege eindigt na afloop van het desbetreffende verlengingsjaar. Op alle eventuele verlengingen zijn de bepalingen en voorwaarden van de Raamovereenkomst onverkort van toepassing.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 10 000 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 10 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Vragen over deze Aanbestedingsleidraad en de specificaties, inclusief alle bijbehorende documenten, dienen uitsluitend via de Vraag- & Antwoordfunctie op het Aanbestedingsplatform te worden gesteld. Het uiterste tijdstip van de mogelijkheid tot het stellen van schriftelijke vragen is vermeld in § 5.2 ‘Aanbestedingsplanning van de aanbestedingsleidraad. Vragen dient u helder en éénduidig te formuleren. Bij het indienen van de vragen dient u ook duidelijk aan te geven op welke paragraaf of artikel dan wel op welk onderdeel van de specificaties, de bijbehorende documenten of de aanbestedingsprocedure de vraag betrekking heeft.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Het gunningscriterium is de economisch meest voordelige inschrijving. De Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver met de Inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding. Naast de prijs voor een fictieve casus/ project worden de volgende subgunningscriteria beoordeeld: - het plan voor uitvoering van beheer en onderhoud; - het cyber securityplan; - de wijze waarop bijgedragen wordt aan het verminderen van lokale emissies binnen de Opdracht.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Dutch
Deadline for requesting additional information: 16/09/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: De zekerheidstelling in de vorm van een bankgarantie, groot € 50.000,- volgens het model in Bijlage 2 bij de aanbestedingsleidraad, op naam gesteld van de Aanbesteder. Indien een Combinatie inschrijft wordt een bankgarantie verlangd van de penvoerder waarin staat vermeld dat de borgsteller zich tevens garant stelt voor de andere Combinant(en).
Deadline for receipt of tenders: 12/10/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 70 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
No documents can be submitted later.
Information about public opening:
Opening date: 12/10/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Place: Rotterdam, via Mercell
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Rechtbank Rotterdam
Review organisation: Rechtbank Rotterdam
Information about review deadlines: Inschrijvers die bezwaar hebben tegen het gunningsvoornemen moeten dit bezwaar binnen twintig kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen in een civielrechtelijk kort geding aanhangig maken. Dit moet gebeuren bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn. Dit betekent dat een bezwaar dat na deze termijn wordt ingediend niet ontvankelijk is. Uitgebrachte dagvaardingen beschouwt de Aanbesteder als openbare stukken. De Aanbesteder heeft het recht deze ter beschikking te stellen aan derden, onder wie alle andere Inschrijvers.
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Rechtbank Rotterdam
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: Rechtbank Rotterdam
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: Rechtbank Rotterdam
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Rotterdam
Organisation providing offline access to the procurement documents: Gemeente Rotterdam
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Rotterdam
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Rotterdam
Organisation processing tenders: Gemeente Rotterdam
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Rotterdam
Registration number: 24483298
Postal address: Coolsingel 40
Town: Rotterdam
Postcode: 3011AD
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Country: Netherlands
Contact point: Peter de Graag
Telephone: +31104897068
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank Rotterdam
Registration number: 82947740
Postal address: Wilhelminaplein 125
Town: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883626000
Roles of this organisation:
Review organisation
Mediation organisation
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed
Notice identifier/version: 41f1c65d-53a1-4a87-af07-8638866c0b09 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/07/2026 08:19:40 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 17/07/2026 09:52:53 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 501211-2026
OJ S issue number: 137/2026
Publication date: 20/07/2026