501711-2026 - Competition
Germany – Financial leasing services – Fahrradleasing
OJ S 138/2026 21/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Märkische Gesundheitsholding GmbH & CO. KG - Vergabestelle im Zentraleinkauf
Email: vergabestelle.einkauf@maerkische-kliniken.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Fahrradleasing
Description: Abschluss einer Rahmenvereinbarung für das Dienstradleasing
Procedure identifier: 528c95d1-12c0-48bd-b17d-3e9832959abd
Internal identifier: 2026-07-02/001
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66114000 Financial leasing services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Paulmannshöher Str. 14  
Town: Lüdenscheid
Postcode: 58515
Country subdivision (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YD1YT1MNAX8K# Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit. Rückfragen und generelle Fragen zum Ausschreibungsverfahren, als auch zum Leistungsverzeichnis werden ausschließlich schriftlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal beantwortet und allen Bewerbern sichtbar gemacht, unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers. Direkte Anschreiben schriftlich oder telefonisch mit Fragestellungen an einzelne Personen der ausschreibenden Stelle, sind zu unterlassen. Das Einbringen eigener Vertragsbedingungen führt zum Ausschluss des jeweiligen Angebots. Es gelten ausschließlich die mit der Ausschreibung zugegangenen Vertrags- und Vergabebedingungen.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Vergleiche Vergabeunterlagen/Eigenerklärung zur Eignung
Participation in a criminal organisation: Vergleiche Vergabeunterlagen/Eigenerklärung zur Eignung
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Vergleiche Vergabeunterlagen/Eigenerklärung zur Eignung
Money laundering or terrorist financing: Vergleiche Vergabeunterlagen/Eigenerklärung zur Eignung
Fraud: Vergleiche Vergabeunterlagen/Eigenerklärung zur Eignung
Corruption: Vergleiche Vergabeunterlagen/Eigenerklärung zur Eignung
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Vergleiche Vergabeunterlagen/Eigenerklärung zur Eignung
Breaching obligation relating to payment of taxes: Vergleiche Vergabeunterlagen/Eigenerklärung zur Eignung
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Vergleiche Vergabeunterlagen/Eigenerklärung zur Eignung
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Vergleiche Vergabeunterlagen/Eigenerklärung zur Eignung
Breaching of obligations in the fields of social law: Vergleiche Vergabeunterlagen/Eigenerklärung zur Eignung
Breaching of obligations in the fields of labour law: Vergleiche Vergabeunterlagen/Eigenerklärung zur Eignung
Insolvency: Vergleiche Vergabeunterlagen/Eigenerklärung zur Eignung
Assets being administered by liquidator: Vergleiche Vergabeunterlagen/Eigenerklärung zur Eignung
Business activities are suspended: Vergleiche Vergabeunterlagen/Eigenerklärung zur Eignung
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Vergleiche Vergabeunterlagen/Eigenerklärung zur Eignung
Grave professional misconduct: Vergleiche Vergabeunterlagen/Eigenerklärung zur Eignung
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Vergleiche Vergabeunterlagen/Eigenerklärung zur Eignung
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Vergleiche Vergabeunterlagen/Eigenerklärung zur Eignung
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Vergleiche Vergabeunterlagen/Eigenerklärung zur Eignung
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Vergleiche Vergabeunterlagen/Eigenerklärung zur Eignung
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Vergleiche Vergabeunterlagen/Eigenerklärung zur Eignung
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Fahrradleasing
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings (Teilamortisierungsleasing gemäß TV-Fahrradleasing) zum Zwecke der Überlassung an Beschäftigte zur dienstlichen und privaten Nutzung einschließlich Versicherungs-, Schulungs- und Serviceleistungen (Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse, Wartung und Reparatur, Störfallmanagement, Online-Portal).
Internal identifier: 2026-07-02/001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66114000 Financial leasing services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Paulmannshöher Str. 14  
Town: Lüdenscheid
Postcode: 58515
Country subdivision (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Laufzeit des Rahmenvertrags: 4 Jahre, Verlängerungsoption 1 Jahr (max. 5 Jahre, § 21 VgV)
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Einhaltung Mindestlohn (§ 19 Abs. 3 MiLoG); ordnungsgemäße Steuer- und Sozialabgaben
Social objective promoted: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: Nachweise über den Gesamtnettoumsatz des Bieters - Umsatz im relevanten Tätigkeitsbereich (Fahrradleasing inkl. Versicherung/Service) der letzten 3 Geschäftsjahre von min. 1 Mio. EUR.

Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems - ISO 9001-Zertifizierung oder gleichwertiges QM-System

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung - Betriebshaftpflichtversicherung mind. 3 Mio. EUR pauschal

Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Nachweis der Befähigung des Bieters - Eintrag in Handels-, Berufs- oder Firmenregister des Niederlassungsstaates; für Leasinggeber: BaFin-Erlaubnis § 32 KWG (Finanzierungsleasing § 1 Abs. 1a S. 2 Nr. 10 KWG), soweit einschlägig

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Referenzen über vergleichbare Leistungen - Mind. 3 Referenzen Fahrradleasing (mind. 500 Fahrräder je Referenz; Nachweis über Entgeltumwandlung; mind. 6 Leistungsmonate je Referenz innerhalb der letzten 3-Jahre); namentlicher Ansprechpartner; keine Anonymisierung

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nachweis über das Personal des Bieters - Fester Key Account Manager für AG (Name, Kontakt) während gesamter Vertragslaufzeit
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 12/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD1YT1MNAX8K/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD1YT1MNAX8K
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD1YT1MNAX8K
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 40 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Es steht jedoch im Ermessen des Auftraggebers, ob sie einen Bewerber - unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung - auffordert, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise) binnen einer angemessenen noch zu bestimmenden Frist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 2, 4 VgV).
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Gemäß Vergabeunterlagen
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Review organisation: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: § 160 GWB - Einleitung, Antrag. 1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. 2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. 3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: a. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; b. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; c. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; d. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Märkische Gesundheitsholding GmbH & CO. KG - Vergabestelle im Zentraleinkauf
Organisation receiving requests to participate: Märkische Gesundheitsholding GmbH & CO. KG - Vergabestelle im Zentraleinkauf
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Märkische Gesundheitsholding GmbH & CO. KG - Vergabestelle im Zentraleinkauf
Registration number: Iserlohn HRB 3884
Postal address: Paulmannshöher Str. 14
Town: Lüdenscheid
Postcode: 58515
Country subdivision (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Country: Germany
Contact point: Vergabestelle im Zentraleinkauf
Email: vergabestelle.einkauf@maerkische-kliniken.de
Telephone: +49 2351462201
Fax: +49 2351463562
Internet address: http://www.maerkische-kliniken.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registration number: DE 164 242 157
Postal address: Albrecht-Thaer-Str. 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Email: poststelle@brms.nrw.de
Telephone: +49 2514110
Fax: +49 2514112525
Internet address: http://www.brms.nrw.de
Roles of this organisation: 
Review organisation
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 981981f1-ac69-45ee-91ca-82d3a7397b04  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 20/07/2026 00:00:01 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 501711-2026
OJ S issue number: 138/2026
Publication date: 21/07/2026