1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landkreis Harz- Fachdienst zentrale Vergabestelle
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Duchführung von Sicherheitsprüfungen, Reparaturen sowie Montage / Demontage und Transportleistungen an Schultafeln
Description: Rahmenvertrag zur Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen, Reparaturen sowie Montage/Demontage und Transportleistungen an Schultafeln
Procedure identifier: 1f741375-90db-49b0-b169-cccecd3f5e0f
Internal identifier: EU LÖ 123/26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71630000 Technical inspection and testing services
Additional classification (cpv): 39292000 School slates or boards with writing or drawing surfaces or instruments
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Harz (DEE09)
Country: Germany
Additional information: Schulen in Trägerschaft des Landkreises Harz
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Ausschluss mittels Interessenskonflikterklärung
Participation in a criminal organisation: § 129 des Strafgesetzbuchs (StGB)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: §129 des Strafgesetzbuchs (StGB) oder §129b StGB (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland)
Fraud: 263 StGB (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder inihrem Auftrag verwaltet werden § 264 StGB (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden.
Assets being administered by liquidator: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren zu wettbewerbsbeschränkenden Absprachen führt ebenso zum Ausschluss.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Das Unternehmen darf keine Verfehlungen gemäß § 123 GWB haben. Ggf. Nachweis durch Eigenerklärung.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Das Unternehmen darf keine Verfehlungen gemäß § 123 GWB haben. Ggf. Nachweis durch Eigenerklärung.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Das Unternehmen darf keine Verfehlungen gemäß § 124 GWB haben. Ggf. Nachweis durch Eigenerklärung.
Grave professional misconduct: Das Unternehmen darf keine Verfehlungen gemäß § 124 GWB haben. Ggf. Nachweis durch Eigenerklärung.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen, Reparaturen sowie Montage/Demontage und Transportleistungen an Schultafeln
Description: Rahmenvertrag über die Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen, Reparaturen sowie Montage/Demontage und Transportleistungen an Schultafeln
Internal identifier: EU LÖ 123/26
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71630000 Technical inspection and testing services
Additional classification (cpv): 39292000 School slates or boards with writing or drawing surfaces or instruments
Options:
Description of the options: Der AG hat das Recht, den Vertrag einseitig um ein weiteres Jahr zu verlängern, sofern er dies dem AN spätestens drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich mitteilt.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Harz (DEE09)
Country: Germany
Additional information: Schulen in Trägerschaft des Landkreises Harz
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Eignung
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Der Bieter hat mit Angebotsabgabe eine Liste über auftragsähnliche Referenzen mit der Art der Leistung, der Dauer der Leistung und der Auftragshöhe in den letzten drei Jahren einzureichen (mindestens 2 Referenzen).
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Es ist dem Angebot ein Nachweis über die Befähigung zur Prüfung von Schultafeln nach GUV-SI 8016 bzw. die Eigenerklärung zur Eignung nach Anlage C beizufügen.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Eignung
5.1.10.
Award criteria
Justification for not indicating the weighting of the award criteria: Alleiniges Zuschlagskriterium = Preis
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/08/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Weeks
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende Preisangaben werden nicht nachgefordert
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 50
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Landkreis Harz- Fachdienst zentrale Vergabestelle
Review organisation: Landesverwaltungsamt Sachsen- Anhalt
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Die Fristen des § 160 Abs. 3 Punkt 1-4 gem. GWB IV sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfverfahren unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantragen erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing more information on the review procedures: Landkreis Harz- Fachdienst zentrale Vergabestelle
Organisation receiving requests to participate: Landkreis Harz- Fachdienst zentrale Vergabestelle
8. Organisations
8.1.
ORG-0000
Official name: Landkreis Harz- Fachdienst zentrale Vergabestelle
Registration number: 000-1
Postal address: Friedrich- Ebert- Straße 42
Town: Halberstadt
Postcode: 38820
Country subdivision (NUTS): Harz (DEE09)
Country: Germany
Telephone: 0394159704253
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0001
Official name: Landesverwaltungsamt Sachsen- Anhalt
Registration number: 000-2
Postal address: Ernst- Kamieth- Straße 2
Town: Halle (Saale)
Postcode: 06112
Country subdivision (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Country: Germany
Telephone: +49 345 5141529
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 5cbb4f2b-ea1a-494b-9c14-c02d8369d53a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 20/07/2026 13:36:32 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 502079-2026
OJ S issue number: 138/2026
Publication date: 21/07/2026