502228-2026 - Competition
Croatia – Maintenance of information technology software – Nabava licenci i podrške postojećeg IKT sustava
OJ S 138/2026 21/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameInstitut za medicinska istraživanja i medicinu rada
Emailsstankic@imi.hr
Legal type of the buyerBody governed by public law
Activity of the contracting authorityEducation
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleNabava licenci i podrške postojećeg IKT sustava
DescriptionNabava licenci i podrške postojećeg IKT sustava
Procedure identifierf8c09932-d2a1-4eec-abb7-34d41d8153be
Internal identifierJN-OP-08/26
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
Main features of the procedureOtvoreni postupak
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 72267100 Maintenance of information technology software
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Grad Zagreb (HR050)
CountryCroatia
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT322 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders2
Terms of contract
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionProcurement DocumentNotice
Participation in a criminal organisationSudjelovanje u zločinačkoj organizaciji
CorruptionKorupcija
FraudPrijevara
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesKaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Money laundering or terrorist financingPranje novca ili financiranje terorizma
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsRad djece i drugi oblici trgovanja ljudima
Purely national exclusion groundsNeisplata plaće
Breaching of obligations set under purely national exclusion groundsSudjelovanje u zabranjenom sporazumu u smislu propisa o zaštiti tržišnog natjecanja
Breaching obligation relating to payment of taxesPlaćanje poreza
Breaching obligation relating to payment of social security contributionsPlaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleGrupa 1: NABAVA LICENCI I PODRŠKE POSTOJEĆEG INTEGRIRANOG IKT SIGURNOSNOG SUSTAVA UZ PROŠIRENJE FUNKCIONALNOSTI
DescriptionNABAVA LICENCI I PODRŠKE POSTOJEĆEG INTEGRIRANOG IKT SIGURNOSNOG SUSTAVA UZ PROŠIRENJE FUNKCIONALNOSTI
Internal identifierJN-OP-08/26-1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 72267100 Maintenance of information technology software
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Grad Zagreb (HR050)
CountryCroatia
Additional informationZagreb, Ksaverska cesta 2
5.1.3.
Estimated duration
Start date27/08/2026
Duration6 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT252 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNoticeProcurement Document
CriterionEnrolment in a trade register
Description of selection criterionDetalji opisani u dokumentaciji o nabavi

CriterionRelevant educational and professional qualifications
Description of selection criterionDetalji opisani u dokumentaciji o nabavi

CriterionCertificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterionDetalji opisani u dokumentaciji o nabavi
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCijena ponude
DescriptionCijena ponude
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number70
Criterion
TypeQuality
NamePopis glavnih usluga pruženih u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i tijekom tri godije koje prethode toj godini, a koje su iste ili slične predmetu nabave
DescriptionPopis glavnih usluga pruženih u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i tijekom tri godine koje prethode toj godini, a koje su iste ili slične predmetu nabave. Jedan ugovor u vrijednosti od ≥ 252.000,00 eura = 0 bodova; Dva Ugovora u vrijednosti od ≥ 252.000,00 eura = 15 bodova; Tri ili više ugovora u vrijednosti od ≥ 252.000,00 eura = 30 bodova.
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number30
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documentshttps://eojn.hr/tender-eo/90535
Ad hoc communication channel
Namehttps://eojn.hr/
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://eojn.hr/tender-eo/90535
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedCroatian
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Description of the financial guaranteePonuditelj je dužan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude koje mora biti zaprimljeno kod Naručitelja do isteka roka za dostavu ponuda, u obliku bankarske garancije. Jamstvo za ozbiljnost ponude sukando grupi predmeta nabave. U bankarskoj garanciji mora biti navedeno: - da je korisnik garancije Naručitelj, - da se garant obvezuje bezuvjetno, neopozivo i na prvi pisani poziv korisnika garancije, bez prigovora, isplatiti traženi iznos u slučaju odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016, neprihvaćanja ispravka računske greške, odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora. Rok valjanosti bankarske garancije mora biti najmanje do isteka roka valjanosti ponude. U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, u bankarskoj garanciji moraju biti navedeni svi članovi zajednice gospodarskih subjekata, odnosno iz teksta garancije mora biti vidljivo da je banka upoznata da ponudu dostavlja zajednica gospodarskih subjekata i tko su članovi zajednice te garancija mora biti u cijelosti naplativa u odnosu na bilo kojeg člana zajednice. Navedeno se analogno primjenjuje i u slučaju da članovi zajednice dostavljaju više bankarskih garancija koje u zbroju odgovaraju traženom iznosu, odnosno u tom slučaju iz svake garancije mora biti vidljivo da je banka upoznata da ponudu dostavlja zajednica gospodarskih subjekata te moraju biti navedeni svi članovi zajednice, a bankarska garancija mora biti u cijelosti naplativa u odnosu na bilo kojeg člana zajednice. Bankarska garancija se dostavlja u papirnatom obliku u izvorniku, na način kako je navedeno u ovom DON-u. Umjesto dostave bankarske garancije, gospodarski subjekt može uplatiti novčani polog u traženom iznosu. U slučaju da gospodarski subjekt uplaćuje novčani polog, u sklopu elektroničke ponude može dostaviti dokaz o uplati u svrhu lakše provjere uplate. Gospodarski subjekti sa sjedištem u RH uplaćuju novčani polog u kunama na račun Naručitelja, IBAN: HR69 23600001101214035, Model: HR 00-OIB uplatitelja. Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj je sukladno članku 216. stavak 2. ZJN 2016 obvezan prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu, u primjerenom roku ne kraćem od pet dana. Sukladno članku 217. ZJN 2016, Naručitelj će ponuditeljima vratiti jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od deset dana od dana dostave jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi, a presliku jamstva će pohraniti.
Deadline for receipt of tenders25/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid60 Days
Information about public opening
Opening date25/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
PlaceZagreb, Ksaverska cesta 2, upute na porti Instituta
Additional informationOvlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati prije otvaranja ponuda.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractNije definirano
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedno
Financial arrangementPlaćanje temljeme ispostavljenog računa u roku od 60 dana, a preduvjet je uredna isporuka usluge u cijelosti, a koja je predmeta nabave.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationDržavna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Organisation providing additional information about the procurement procedureInstitut za medicinska istraživanja i medicinu rada
Organisation providing more information on the review proceduresInstitut za medicinska istraživanja i medicinu rada
5.1.
LotLOT-0002
TitleGrupa 2: NABAVA LICENCI I PODRŠKE ZA MREŽNU INFRASTRUKTURU
DescriptionNABAVA LICENCI I PODRŠKE ZA MREŽNU INFRASTRUKTURU
Internal identifierJN-OP-08/26-2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 72267100 Maintenance of information technology software
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Grad Zagreb (HR050)
CountryCroatia
Additional informationZagreb, Ksaverska cesta 2
5.1.3.
Estimated duration
Start date27/08/2026
Duration6 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT70 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNoticeProcurement Document
CriterionEnrolment in a trade register
Description of selection criterionDetalji opisani u dokumentaciji o nabavi

CriterionRelevant educational and professional qualifications
Description of selection criterionDetalji opisani u dokumentaciji o nabavi

CriterionCertificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterionDetalji opisani u dokumentaciji o nabavi
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCijena ponude
DescriptionCijena ponude
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number70
Criterion
TypeQuality
NamePopis glavnih usluga pruženih u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i tijekom tri godije koje prethode toj godini, a koje su iste ili slične predmetu nabave
DescriptionPopis glavnih usluga pruženih u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i tijekom tri godine koje prethode toj godini, a koje su iste ili slične predmetu nabave Grupe 2. Jedan ugovor u vrijednosti od ≥ 50.000,00 eura = 0 bodova; Dva Ugovora u vrijednosti od ≥ 50.000,00 eura = 15 bodova; Tri ili više ugovora u vrijednosti od ≥ 50.000,00 eura = 30 bodova.
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number30
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documentshttps://eojn.hr/tender-eo/90535
Ad hoc communication channel
Namehttps://eojn.hr/
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://eojn.hr/tender-eo/90535
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedCroatian
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Description of the financial guaranteePonuditelj je dužan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude koje mora biti zaprimljeno kod Naručitelja do isteka roka za dostavu ponuda, u obliku bankarske garancije. Jamstvo za ozbiljnost ponude sukando grupi predmeta nabave. U bankarskoj garanciji mora biti navedeno: - da je korisnik garancije Naručitelj, - da se garant obvezuje bezuvjetno, neopozivo i na prvi pisani poziv korisnika garancije, bez prigovora, isplatiti traženi iznos u slučaju odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016, neprihvaćanja ispravka računske greške, odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora. Rok valjanosti bankarske garancije mora biti najmanje do isteka roka valjanosti ponude. U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, u bankarskoj garanciji moraju biti navedeni svi članovi zajednice gospodarskih subjekata, odnosno iz teksta garancije mora biti vidljivo da je banka upoznata da ponudu dostavlja zajednica gospodarskih subjekata i tko su članovi zajednice te garancija mora biti u cijelosti naplativa u odnosu na bilo kojeg člana zajednice. Navedeno se analogno primjenjuje i u slučaju da članovi zajednice dostavljaju više bankarskih garancija koje u zbroju odgovaraju traženom iznosu, odnosno u tom slučaju iz svake garancije mora biti vidljivo da je banka upoznata da ponudu dostavlja zajednica gospodarskih subjekata te moraju biti navedeni svi članovi zajednice, a bankarska garancija mora biti u cijelosti naplativa u odnosu na bilo kojeg člana zajednice. Bankarska garancija se dostavlja u papirnatom obliku u izvorniku, na način kako je navedeno u ovom DON-u. Umjesto dostave bankarske garancije, gospodarski subjekt može uplatiti novčani polog u traženom iznosu. U slučaju da gospodarski subjekt uplaćuje novčani polog, u sklopu elektroničke ponude može dostaviti dokaz o uplati u svrhu lakše provjere uplate. Gospodarski subjekti sa sjedištem u RH uplaćuju novčani polog u kunama na račun Naručitelja, IBAN: HR69 23600001101214035, Model: HR 00-OIB uplatitelja. Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj je sukladno članku 216. stavak 2. ZJN 2016 obvezan prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu, u primjerenom roku ne kraćem od pet dana. Sukladno članku 217. ZJN 2016, Naručitelj će ponuditeljima vratiti jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od deset dana od dana dostave jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi, a presliku jamstva će pohraniti.
Deadline for receipt of tenders25/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid60 Days
Information about public opening
Opening date25/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
PlaceZagreb, Ksaverska cesta 2, upute na porti Instituta
Additional informationOvlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati prije otvaranja ponuda.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractNije definirano
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedno
Financial arrangementPlaćanje temljeme ispostavljenog računa u roku od 60 dana, a preduvjet je uredna isporuka usluge u cijelosti, a koja je predmeta nabave.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationDržavna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Organisation providing additional information about the procurement procedureInstitut za medicinska istraživanja i medicinu rada
Organisation providing more information on the review proceduresInstitut za medicinska istraživanja i medicinu rada
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameInstitut za medicinska istraživanja i medicinu rada
Registration number30285469659
Postal addressKsaverska cesta 2
TownZagreb
Postcode10000
Country subdivision (NUTS)Grad Zagreb (HR050)
CountryCroatia
Contact pointSpomenka Stankić Herman
Emailsstankic@imi.hr
Telephone+385 14682500
Internet addresshttps://www.imi.hr
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official nameDržavna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Registration number95857869241
Postal addressUlica grada Vukovara 23/V
TownZagreb
Postcode10000
Country subdivision (NUTS)Grad Zagreb (HR050)
CountryCroatia
Contact pointKontakt
Emaildkom@dkom.hr
Telephone+385 14559 930
Internet addresshttps://www.dkom.hr/
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official nameNarodne novine d.d.
Registration numberTED94
Registration numberHR64546066176
Postal addressSavski gaj XIII. 6
TownZagreb
Postcode10020
Country subdivision (NUTS)Grad Zagreb (HR050)
CountryCroatia
Contact pointEOJN Helpdesk
Emaileojn@nn.hr
Telephone+385 16652889
Internet addresshttps://www.nn.hr/
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/versionfd2afa94-90dc-45ac-a345-10fdc131097c  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date20/07/2026 18:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableCroatian
Notice publication number502228-2026
OJ S issue number138/2026
Publication date21/07/2026