1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Okręgowy Inspektorat Służby Więziennej w Łodzi
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa sprzętu do realizacji kursów oraz wyposażenia z zakresu stosowania zasady dostępności dla jednostek podległych OISW w Łodzi
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu do realizacji kursów oraz wyposażenia z zakresu stosowania zasady dostępności dla jednostek podległych OISW w Łodzi. Zamówienie realizowane w ramach projektu pn.: „Kompleksowe działania szkoleniowo-aktywizacyjne mające na celu przygotowanie osób odbywających karę pozbawienia wolności do skutecznego powrotu na rynek pracy i do społeczeństwa” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Miejscem realizacji zamówienia będą jednostki penitencjarne zgodnie z wykazem określonym poniżej. Wykaz jednostek penitencjarnych i ich lokalizacja: 1 Areszt Śledczy w Łodzi, ul. Smutna 21, 91-729 Łódź 2 Zakład Karny Nr 1 w Łodzi, ul. Beskidzka 54, 91-612 Łódź 3 Oddział Zewnętrzny w Łodzi, ul. J. I. Kraszewskiego 1/5, 93-161 Łódź 4 Areszt Śledczy w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Wronia 76/90, 97-300 Piotrków Tryb. 5 Oddział Zewnętrzny w Goleszach, ul. Golesze Parcela 20, 97-320 Wolbórz 6 Zakład Karny w Sieradzu, ul. Orzechowa 5, 98-200 Sieradz 7 Oddział Zewnętrzny w Sieradzu, ul. Torowa 2, 98-200 Sieradz 8 Zakład Karny w Łowiczu ul. Wiejska 3, 99-400 Łowicz 9 Zakład Karny w Garbalinie, ul. Garbalin 18, 99-100 Łęczyca 10 Zakład Karny Kluczborku, ul. Katowicka 4, 46-200 Kluczbork 11 Zakład Karny w Sierakowie Śląskim, ul. Cegielniana 13, 42-793 Ciasna Przedmiot zamówienia podzielono na cztery części. Część 1 – Sprzęt budowlany; Część 2 – Sprzęt ogrodniczy; Część 3 – Sprzęt fryzjerski; Część 4 – Sprzęt medyczny.
Procedure identifier: d6ab8b32-e521-49f5-9f5a-4bebaf570bcf
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42652000 Hand-held electromechanical tools
Additional classification (cpv): 44511200 Gardening forks, 39712200 Hairdressing appliances, 33190000 Miscellaneous medical devices and products
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Smutna 21
Town: Łódź
Postcode: 91-729
Country subdivision (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Country: Poland
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Smutna 21
Town: Łódź
Postcode: 91-729
Country subdivision (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania z powodu nieprzyznania środków publicznych, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia na podstawie na podstawie art. 256 oraz 257 pkt 1 Ustawy Pzp, zgodnie z art. 5 ust.1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Corruption:
Fraud:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Money laundering or terrorist financing:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Participation in a criminal organisation:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Część nr 1
Description: Dostawa sprzętu do realizacji kursów oraz wyposażenia z zakresu stosowania zasady dostępności dla jednostek podległych OISW w Łodzi. Szczegółowy zakres zamówienia został opisany w dokumentach zamówienia - OPZ - załącznik nr 2 do SWZ.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42652000 Hand-held electromechanical tools
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Łódzki (PL712)
Country: Poland
Additional information: Miejscem realizacji zamówienia będą jednostki penitencjarne zgodnie z wykazem określonym poniżej. Wykaz jednostek penitencjarnych i ich lokalizacja: 1 Areszt Śledczy w Łodzi, ul. Smutna 21, 91-729 Łódź 2 Zakład Karny Nr 1 w Łodzi, ul. Beskidzka 54, 91-612 Łódź 3 Oddział Zewnętrzny w Łodzi, ul. J. I. Kraszewskiego 1/5, 93-161 Łódź 4 Areszt Śledczy w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Wronia 76/90, 97-300 Piotrków Tryb. 5 Oddział Zewnętrzny w Goleszach, ul. Golesze Parcela 20, 97-320 Wolbórz 6 Zakład Karny w Sieradzu, ul. Orzechowa 5, 98-200 Sieradz 7 Oddział Zewnętrzny w Sieradzu, ul. Torowa 2, 98-200 Sieradz 8 Zakład Karny w Łowiczu ul. Wiejska 3, 99-400 Łowicz 9 Zakład Karny w Garbalinie, ul. Garbalin 18, 99-100 Łęczyca 10 Zakład Karny Kluczborku, ul. Katowicka 4, 46-200 Kluczbork 11 Zakład Karny w Sierakowie Śląskim, ul. Cegielniana 13, 42-793 Ciasna
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 40 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca zobowiązany jest wpłacić wadium – przed upływem terminu składania ofert, na cały okres związania ofertą, od upływu terminu składania ofert do dnia upływu terminu związania ofertą w kwocie: Część I zamówienia: 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące zł); Część II zamówienia: 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc zł); Część III zamówienia: 70,00 zł (słownie: siedemdziesiąt zł); Część IV zamówienia: 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc zł); Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu: przelewem na konto banku NBP o numerze: 55 1010 1371 0067 0913 9120 0000, z dopiskiem na przelewie. Skrócona nazwa Wykonawcy „Wadium w postępowaniu OIP.FERS.2230.1.2026”. b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Deadline for receipt of tenders: 24/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 24/08/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Część nr 2
Description: Dostawa sprzętu do realizacji kursów oraz wyposażenia z zakresu stosowania zasady dostępności dla jednostek podległych OISW w Łodzi. Szczegółowy zakres zamówienia został opisany w dokumentach zamówienia - OPZ - załącznik nr 2 do SWZ.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 44511200 Gardening forks
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Łódzki (PL712)
Country: Poland
Additional information: Miejscem realizacji zamówienia będą jednostki penitencjarne zgodnie z wykazem określonym poniżej. Wykaz jednostek penitencjarnych i ich lokalizacja: 1 Areszt Śledczy w Łodzi, ul. Smutna 21, 91-729 Łódź 2 Zakład Karny Nr 1 w Łodzi, ul. Beskidzka 54, 91-612 Łódź 3 Oddział Zewnętrzny w Łodzi, ul. J. I. Kraszewskiego 1/5, 93-161 Łódź 4 Areszt Śledczy w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Wronia 76/90, 97-300 Piotrków Tryb. 5 Oddział Zewnętrzny w Goleszach, ul. Golesze Parcela 20, 97-320 Wolbórz 6 Zakład Karny w Sieradzu, ul. Orzechowa 5, 98-200 Sieradz 7 Oddział Zewnętrzny w Sieradzu, ul. Torowa 2, 98-200 Sieradz 8 Zakład Karny w Łowiczu ul. Wiejska 3, 99-400 Łowicz 9 Zakład Karny w Garbalinie, ul. Garbalin 18, 99-100 Łęczyca 10 Zakład Karny Kluczborku, ul. Katowicka 4, 46-200 Kluczbork 11 Zakład Karny w Sierakowie Śląskim, ul. Cegielniana 13, 42-793 Ciasna
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 40 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca zobowiązany jest wpłacić wadium – przed upływem terminu składania ofert, na cały okres związania ofertą, od upływu terminu składania ofert do dnia upływu terminu związania ofertą w kwocie: Część I zamówienia: 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące zł); Część II zamówienia: 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc zł); Część III zamówienia: 70,00 zł (słownie: siedemdziesiąt zł); Część IV zamówienia: 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc zł); Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu: przelewem na konto banku NBP o numerze: 55 1010 1371 0067 0913 9120 0000, z dopiskiem na przelewie. Skrócona nazwa Wykonawcy „Wadium w postępowaniu OIP.FERS.2230.1.2026”. b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Deadline for receipt of tenders: 24/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 24/08/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Część nr 3
Description: Dostawa sprzętu do realizacji kursów oraz wyposażenia z zakresu stosowania zasady dostępności dla jednostek podległych OISW w Łodzi. Szczegółowy zakres zamówienia został opisany w dokumentach zamówienia - OPZ - załącznik nr 2 do SWZ.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39712200 Hairdressing appliances
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Łódzki (PL712)
Country: Poland
Additional information: Miejscem realizacji zamówienia będą jednostki penitencjarne zgodnie z wykazem określonym poniżej. Wykaz jednostek penitencjarnych i ich lokalizacja: 1 Areszt Śledczy w Łodzi, ul. Smutna 21, 91-729 Łódź 2 Zakład Karny Nr 1 w Łodzi, ul. Beskidzka 54, 91-612 Łódź 3 Oddział Zewnętrzny w Łodzi, ul. J. I. Kraszewskiego 1/5, 93-161 Łódź 4 Areszt Śledczy w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Wronia 76/90, 97-300 Piotrków Tryb. 5 Oddział Zewnętrzny w Goleszach, ul. Golesze Parcela 20, 97-320 Wolbórz 6 Zakład Karny w Sieradzu, ul. Orzechowa 5, 98-200 Sieradz 7 Oddział Zewnętrzny w Sieradzu, ul. Torowa 2, 98-200 Sieradz 8 Zakład Karny w Łowiczu ul. Wiejska 3, 99-400 Łowicz 9 Zakład Karny w Garbalinie, ul. Garbalin 18, 99-100 Łęczyca 10 Zakład Karny Kluczborku, ul. Katowicka 4, 46-200 Kluczbork 11 Zakład Karny w Sierakowie Śląskim, ul. Cegielniana 13, 42-793 Ciasna
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 40 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca zobowiązany jest wpłacić wadium – przed upływem terminu składania ofert, na cały okres związania ofertą, od upływu terminu składania ofert do dnia upływu terminu związania ofertą w kwocie: Część I zamówienia: 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące zł); Część II zamówienia: 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc zł); Część III zamówienia: 70,00 zł (słownie: siedemdziesiąt zł); Część IV zamówienia: 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc zł); Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu: przelewem na konto banku NBP o numerze: 55 1010 1371 0067 0913 9120 0000, z dopiskiem na przelewie. Skrócona nazwa Wykonawcy „Wadium w postępowaniu OIP.FERS.2230.1.2026”. b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Deadline for receipt of tenders: 24/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 24/08/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Część nr 4
Description: Dostawa sprzętu do realizacji kursów oraz wyposażenia z zakresu stosowania zasady dostępności dla jednostek podległych OISW w Łodzi. Szczegółowy zakres zamówienia został opisany w dokumentach zamówienia - OPZ - załącznik nr 2 do SWZ.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33190000 Miscellaneous medical devices and products
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Łódzki (PL712)
Country: Poland
Additional information: Miejscem realizacji zamówienia będą jednostki penitencjarne zgodnie z wykazem określonym poniżej. Wykaz jednostek penitencjarnych i ich lokalizacja: 1 Areszt Śledczy w Łodzi, ul. Smutna 21, 91-729 Łódź 2 Zakład Karny Nr 1 w Łodzi, ul. Beskidzka 54, 91-612 Łódź 3 Oddział Zewnętrzny w Łodzi, ul. J. I. Kraszewskiego 1/5, 93-161 Łódź 4 Areszt Śledczy w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Wronia 76/90, 97-300 Piotrków Tryb. 5 Oddział Zewnętrzny w Goleszach, ul. Golesze Parcela 20, 97-320 Wolbórz 6 Zakład Karny w Sieradzu, ul. Orzechowa 5, 98-200 Sieradz 7 Oddział Zewnętrzny w Sieradzu, ul. Torowa 2, 98-200 Sieradz 8 Zakład Karny w Łowiczu ul. Wiejska 3, 99-400 Łowicz 9 Zakład Karny w Garbalinie, ul. Garbalin 18, 99-100 Łęczyca 10 Zakład Karny Kluczborku, ul. Katowicka 4, 46-200 Kluczbork 11 Zakład Karny w Sierakowie Śląskim, ul. Cegielniana 13, 42-793 Ciasna
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 40 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca zobowiązany jest wpłacić wadium – przed upływem terminu składania ofert, na cały okres związania ofertą, od upływu terminu składania ofert do dnia upływu terminu związania ofertą w kwocie: Część I zamówienia: 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące zł); Część II zamówienia: 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc zł); Część III zamówienia: 70,00 zł (słownie: siedemdziesiąt zł); Część IV zamówienia: 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc zł); Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu: przelewem na konto banku NBP o numerze: 55 1010 1371 0067 0913 9120 0000, z dopiskiem na przelewie. Skrócona nazwa Wykonawcy „Wadium w postępowaniu OIP.FERS.2230.1.2026”. b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Deadline for receipt of tenders: 24/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 24/08/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Okręgowy Inspektorat Służby Więziennej w Łodzi
Registration number: 7261557805
Town: Łódź
Postcode: 91-729
Country subdivision (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Country: Poland
Telephone: 42 675 00 20
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: accb5a76-3a48-4b9b-bb38-efc7ae3163cc - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/07/2026 13:05:08 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 502267-2026
OJ S issue number: 138/2026
Publication date: 21/07/2026