1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gmina Biała Piska
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Zakup, dostawa i montaż systemu alarmowego w Gminie Biała Piska w związku z realizacją zadania dofinansowanego w ramach Programu Interreg VI-A Litwa – Polska 2021-2027
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, montaż i uruchomieniem 24 szt. syren alarmowych wraz z budową niezależnego systemu alarmowego w gminie Biała Piska. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony i przedstawiony w załączniku Nr 1 do SWZ. 3. Przedmiot zamówienia dofinansowany jest w ramach realizacji zadania pn. „Razem gotowi: zarządzanie kryzysowe w gminach przygranicznych” dofinansowanego ze środków programu Interreg VI – A Litwa – Polska 2021-2027. 4. Rozwiązania równoważne. Zamawiający informuje, że wskazane w opisie przedmiotu zamówienia: typy i symbole materiałów lub urządzeń oraz ewentualne nazwy ich producentów zostały określone w celu sprecyzowania parametrów i warunków techniczno-użytkowych przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku użycia w opisie przedmiotu zamówienia norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku, gdy w SWZ zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w SWZ. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Niewykazanie materiałów lub urządzeń równoważnych traktowane będzie, jako deklaracja dostarczenia materiałów i urządzeń wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia. (Należy załączyć dokument/dokumenty potwierdzające, że oferta równoważna spełnia żądane parametry). W przypadku wątpliwości dotyczących równoważności oferowanych produktów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia we wskazanym terminie wyjaśnień dotyczących treści oferty
Procedure identifier: bd92fcbd-b743-46a9-a23f-84fdb4f9ab7a
Internal identifier: Or.Zp.271.7.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35240000 Sirens
Additional classification (cpv): 35121700 Alarm systems
2.1.2.
Place of performance
Anywhere
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 970 197,27 PLN
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zakup, dostawa i montaż systemu alarmowego w Gminie Biała Piska w związku z realizacją zadania dofinansowanego w ramach Programu Interreg VI-A Litwa – Polska 2021-2027
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, montaż i uruchomieniem 24 szt. syren alarmowych wraz z budową niezależnego systemu alarmowego w gminie Biała Piska. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony i przedstawiony w załączniku Nr 1 do SWZ. 3. Przedmiot zamówienia dofinansowany jest w ramach realizacji zadania pn. „Razem gotowi: zarządzanie kryzysowe w gminach przygranicznych” dofinansowanego ze środków programu Interreg VI – A Litwa – Polska 2021-2027. 4. Rozwiązania równoważne. Zamawiający informuje, że wskazane w opisie przedmiotu zamówienia: typy i symbole materiałów lub urządzeń oraz ewentualne nazwy ich producentów zostały określone w celu sprecyzowania parametrów i warunków techniczno-użytkowych przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku użycia w opisie przedmiotu zamówienia norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku, gdy w SWZ zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w SWZ. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Niewykazanie materiałów lub urządzeń równoważnych traktowane będzie, jako deklaracja dostarczenia materiałów i urządzeń wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia. (Należy załączyć dokument/dokumenty potwierdzające, że oferta równoważna spełnia żądane parametry). W przypadku wątpliwości dotyczących równoważności oferowanych produktów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia we wskazanym terminie wyjaśnień dotyczących treści oferty.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35240000 Sirens
Additional classification (cpv): 35121700 Alarm systems
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Days
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 970 197,27 PLN
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena - znaczenie kryterium
Description: Cena (C) – waga 60% cena najniższa brutto* C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 60% cena oferty ocenianej brutto Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 60
Category of award threshold criterion: Minimum score
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Okres gwarancji - znaczenie kryterium
Description: Okres gwarancji (G) – waga 40% Punkty w kryterium „Okres gwarancji” zostaną przyznane w następujący sposób: Okres gwarancji: 24 miesięcy - 0 pkt; Okres gwarancji: 30 miesięcy - 20 pkt; Okres gwarancji: 36 miesięcy - 40 pkt;
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 40
Category of award threshold criterion: Minimum score
Award criterion number: 40
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Określono i wskazano w SWZ.
Organisation whose budget is used to pay for the contract: Gmina Biała Piska
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 892 980,00 PLN
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Profkom Sp. z o.o.
Tender:
Tender identifier: Profkom Sp. z o.o.
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 892 980,00 PLN
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: Profkom Sp. z o.o.
Date on which the winner was chosen: 15/07/2026
Date of the conclusion of the contract: 16/07/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 892 980,00 PLN
Value of the highest admissible tender: 892 980,00 PLN
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gmina Biała Piska
Registration number: NIP: 8491499704
Registration number: REGON: 790671490
Postal address: ul. Plac Adama Mickiewicza 25
Town: Biała Piska
Postcode: 12-230
Country subdivision (NUTS): Ełcki (PL623)
Country: Poland
Telephone: +48874241350
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation whose budget is used to pay for the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Profkom Sp. z o.o.
Size of the economic operator: Small
Registration number: 7394005996
Postal address: ul. Stokrotki 1
Town: Olsztyn
Postcode: 11-041
Country subdivision (NUTS): Olsztyński (PL622)
Country: Poland
Telephone: +48895272278
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
Notice identifier/version: 39d6bdc0-0bd2-43eb-bbd9-555e60a909a1 - 02
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 20/07/2026 12:53:17 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 502465-2026
OJ S issue number: 138/2026
Publication date: 21/07/2026