e9328d0d-0540-464d-a143-a11e80624acb-01 PAR-0000 PROCEDURE update-add Ergänzung zur Beschreibung der Systemlandschaft und nähere Definition der gewünschten Leistung durch Fragen von Interessenten. 4 true false false https://www.hamburgwasser.de ORG-7001 Hamburger Stadtentwässerung AöR Billhorner Deich 2 Hamburg 20539 DE600 DEU DE173526990 0 0 0 184427 ausschreibungen@hamburgwasser.de ORG-7004 Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg Große Bleichen 27 Hamburg 20354 DE600 DEU 02000000 KFB0000001 20 +49 40 42823 1690 vergabekammer@fb.hamburg.de https://www.hamburgwasser.de ORG-7005 Submissionsstelle der Hamburger Stadtentwässerung AöR Billhorner Deich 2 Hamburg 20539 DE600 DEU DE173526990 0 0 0 ausschreibungen@hamburgwasser.de ORG-7006Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00502488-2024162/20242024-08-21+02:00 2.3 eforms-sdk-1.7 900805eb-17f3-4b35-ab27-d5d17c5d3bd5 2024-08-20+02:00 09:16:16+02:00 01 2024-08-20+02:00 2025-08-08+02:00 32014L0024 pin-only DEU https://www.hamburgwasser.de/startseite body-pl-ra env-pro ORG-7001 ted-esenORG-7006 vgv BEK-2024-0001 Managed Solutions-as-a-Service HAMBURG WASSER (im folgenden HW) plant die Ausschreibung des Betriebs für die SAP-Systemlandschaft in einer "private Cloud". Für die Berechnung des Business Case und die Beantragung der Budgets, benötigt HW eine unverbindliche, aber belastbare Preisindikationen in Bezug auf den technischen Betrieb inklusive entsprechender Basis-Dienstleistungen. services 72000000 Billhorner Deich 2 Hamburg 20539 DE600 DEU PAR-0000 TenderDoc DEU none no ORG-7001 ORG-7001 ORG-7005 ORG-7004 true https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/ none Managed Solutions-as-a-Service HAMBURG WASSER plant die Ausschreibung des Betriebs für die SAP-Systemlandschaft in einer "private Cloud". Für die Berechnung des Business Case und die Beantragung der Budgets, benötigt HW eine unverbindliche, aber belastbare Preisindikationen in Bezug auf den technischen Betrieb inklusive entsprechender Basis-Dienstleistungen. Folgende Systemlandschaft ist die Grundlage für die Preisindikation: 1. SAP S/4HANA in einem Managed-Cloud-Betriebsmodell für die 3 Systemlandschaften SAP Core, SAP IS-U und SAP HCM 2. SAP BW 7.5 on HANA Core und SAP BW 7.5 on HANA HCM 3. S/4-Lizenzen (Contract Conversion der von HW gekauften Lizenzen ist bereits erfolgt) werden durch HW beigestellt. Die Übernahme der Software-Wartung durch den Anbieter ist nicht vorgesehen. 4. Der Betrieb kann auf Hardware des Anbieters oder bei einem Hyperscaler erfolgen. HW hat hier keine Präferenzen. 5. Application Management Services über den Betrieb und die Basis-Dienstleistungen hinaus ist nicht Gegenstand der Preisindikation. Für das initiale System-Sizing stehen im Anhang folgende Informationen zur Verfügung: • HANA Sizing Report für alle ERP, IS-U, HCM & BW Systeme • SAP Hardware-/Systemliste der Systeme, die in die Preisindikation übernommen werden sollen • EWAs für P10 (ERP Core), P30 (HCM) und H12 (IS-U) Die Transformation auf SAP S/4HANA ist für die Jahre 2025 - 2027 geplant. Dabei wird HW die Systemlandschaften nach unterschiedlichen Migrationsansätzen umstellen. Der Umzug in die private Cloud wird sukzessive (Ramp-Up) mit den Zielsystemen (HANA-DB) erfolgen und nicht die alten Systeme (Oracle-DB) umfassen. Der Ramp-Up muss bei der Preisindikation nicht beachtet werden. • SAP IS-U Brownfield • SAP Core Greenfield • SAP HCM Brownfield Folgende Informationen sollen bei der Preisindikation helfen: • HW hat derzeit keine besonderen Disaster-Recovery-Anforderungen definiert • Verfügbarkeit in der Private Cloud SLA 99,7% • Travel Management (FI-TV) nutzt HW nicht • Im IS-U hat HW 1.165.610 Wasserzähler zum 31.03.2024 und 1.560.439 aktive Verträge per 16.04.2024 • HW hat ca. 2.400 aktive Mitarbeitende, die im heutigen HCM geführt werden (mit Rentnern und Mitarbeitenden von Tochterunternehmen und Externen 3.700), ... • ... und ca. 2.900 SAP User. Wenn man technische User/Systemuser hinzunimmt, sind es ca. 3.100 User. • Nicht relevant: BTP Integration Suite, SAP Analytics Cloud, Enable Now Cloud, Successfactors Learning Solution, Group Reporting, Solution Manager • CALM im eigenen HW-Tenant Die Arbeitsteilung zwischen HW und dem zukünftigen Betriebsdienstleister orientiert sich an der RACI-Matrix von SAP zu RISE-Verträgen mit SAP S_4HANA Cloud, private edition und SAP ERP. Die Bepreisung der dort genannten optionalen Erweiterungen ("Optional Services") oder zusätzlichen Services ("Additional Services") ist für die Preisindikation nicht notwendig. Die RACI-Matrix ist im Anhang enthalten. Die Preisindikation soll getrennt nach den Systemlandschaften IS-U, Core, HCM und BW ausgewiesen werden. Die Laufzeit des Vertrages beträgt mindestens 48 Monate vom 01.01.2025 bis 31.12.2028. services Weitere Informationen können über Ausschreibungen@hamburgwasser.de abgefordert werden. Fragen und Antworten vom 19.08.2024: 1. Frage: Aus den Unterlagen ist erkennbar, dass Hamburg Wasser bereits eine SAP "S4" Lizenz besitzt. Wann wurde die S4 Lizenz beschafft bzw. ist es bereits eine Lizenz inkl. RISE Subscription? Der Lizenztyp hat maßgeblich Einfluss auf das Service-Model bzw. die Leistungserbringung durch die SAP bzw. dem zukünftigen Servicepartner. Antwort: Die vorhandenen Lizenzen sind gekaufte S/4-Lizenzen On-Premise ohne RISE Subscription. 2. Frage: Welches Servicemodel strebt Hamburg Wasser an, soll es ein Servicepartner werden, der vollumfänglich die Leistungen und die private Cloud aus seinem zertifizierten Rechenzentrum erbringt oder wird die SAP Cloud (RISE with SAP PCE) favorisiert? Antwort: Die SAP Cloud (RISE with SAP PCE) wird nicht favorisiert. Der Servicepartner kann die Leistungen aus einem eigenen Rechenzentrum oder über Nutzung eines Hyperscalers erbringen. Die Steuerung des Hyperscalers erfolgt in dem Fall ebenfalls durch den Servicepartner. 2a. Frage: Ergänzend zu Frage 2: Welche DSGVO-EU und IT-Sicherheitsanforderungen werden an den Servicepartner und die private Cloud gestellt? Antwort: Die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben wird vorausgesetzt. Darüber hinaus werden keine weiteren Anforderungen gestellt. 3. Frage: Wo ist der Leistungsschnitt zwischen dem Serviceprovider und Hamburg Wasser? Der in den Unterlagen beigefügte Leistungskatalog beschreibt lediglich den Leistungsschnitt zwischen SAP, dem Endkunden (Hamburg Wasser) und möglichen Drittdienstleistern. Antwort: Der Leistungsschnitt ergibt sich aus dem Leistungskatalog, wobei die Aufgaben von SAP durch den Serviceprovider erbracht werden müssten. 4. Frage: Handelt es sich um ein SAP-ERP-ECC System welches im Rahmen des Outsourcing auch auf SAP S/4 HANA migriert werden soll oder ist es bereits ein SAP S/4 HANA System? Antwort: Die Transformation auf SAP S/4HANA ist für die Jahre 2025 - 2027 geplant. Der Umzug in die private Cloud wird sukzessive (Ramp-Up) mit den Zielsystemen (HANA-DB) erfolgen und nicht die alten Systeme (Oracle-DB) umfassen. Für die Preisindikation sind nur die Zielsysteme relevant. Die Ramp-Up-Phase muss nicht betrachtet werden. 5. Frage: Soll im Rahmen des Projektes ebenfalls die technischen SAP Basis Tätigkeiten an den Dienstleister vergeben werden? Antwort: Ja. Der Leistungsschnitt ergibt sich aus dem Leistungskatalog, wobei die Aufgaben von SAP durch den Serviceprovider erbracht werden müssten. 6. Frage: Soll nach Abschluss des Projektes der Betrieb der SAP Systemlandschaft vollständig durch einen Dienstleister und/oder durch SAP (in der Public Cloud) erbracht werden (inkl. Basis, Anwendungs-/Modul Betreuung, Prozess Beratung)? Antwort: Der Betrieb durch den Dienstleister umfasst keine Anwendungs-/Modul Betreuung und Prozess Beratung. 7. Frage: Sind auf dem aktuellen System noch Eigenentwicklungen/-anwendungen und wurde für eine mögliche Transformation in die SAP Cloud bereits die Kompatibilität ermittelt? Antwort: Ja. Für die Preisindikation sollte das jedoch keine Rolle spielen. 8. Frage: Gibt es Drittanwendungen bzw. SAP-Add-ons, wie soll damit umgegangen werden? Antwort: Ja. SAP-Add-ons werden mit den SAP-Systemen umziehen. Drittanwendungen werden nicht umziehen. Für die Preisindikation muss es nicht betrachtet werden. false 72000000 Billhorner Deich 2 Hamburg 20539 DE600 DEU 48