502499-2024 - Result
Romania – Sorting equipment – Achizitia unui sistem de sortare automata a trimiterilor postale de tip corespondenta/pachete mici pana la 2 kg si a unui sistem de sortare automata colete postale cu greutate intre 2kg si 31,5 kg, pentru automatizarea si digitalizarea HUB-ului Logistic si Curierat Regional Bucuresti.
OJ S 162/2024 21/08/2024
Contract or concession award notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: C.N. POSTA ROMANA S.A.
Email: licitatii@ropost.ro
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting entity: Postal services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Achizitia unui sistem de sortare automata a trimiterilor postale de tip corespondenta/pachete mici pana la 2 kg si a unui sistem de sortare automata colete postale cu greutate intre 2kg si 31,5 kg, pentru automatizarea si digitalizarea HUB-ului Logistic si Curierat Regional Bucuresti.
Description: Compania Nationala Posta Romana își propune achiziția unui sistem de sortare automată a coletelor cu greutate între 2-31,5 kg, având funcția de citire coduri bare tip 1 D si 2 D, scanare 5D (pe cinci laturi), funcția de măsurare dinamica a dimensiunii și greutății coletelor și fotografierea acestora și a unui sistem de sortare automată a trimiterilor poștale tip corespondență/pachete mici, cu greutate pana in 2 kg, având funcția de citire coduri de bare tip 1D și 2D.pentru procesarea trimiterilor care nu pot fi sortate automat din cauza dimensiunilor, furnizorii trebuie sa propună o soluție semiautomată pentru acoperirea acestor plaje de dimensiuni.Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile. Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit. (cu respectarea art.173, alin.2 din Legea nr.99/2016).
Procedure identifier: a373ebb2-4ef8-443f-bd38-4391d965e7a8
Internal identifier: RO427410-2024-185.01/185.02
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30132000 Sorting equipment
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/25/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Compania Nationala Posta Romana își propune achiziția unui sistem de sortare automată a coletelor cu greutate între 2-31,5 kg, având funcția de citire coduri bare tip 1 D si 2 D, scanare 5D (pe cinci laturi), funcția de măsurare dinamica a dimensiunii și greutății coletelor și fotografierea acestora și a unui sistem de sortare automată a trimiterilor poștale tip corespondență/pachete mici, cu greutate pana in 2 kg, având funcția de citire coduri de bare tip 1D și 2D.pentru procesarea trimiterilor care nu pot fi sortate automat din cauza dimensiunilor, furnizorii trebuie sa propună o soluție semiautomată pentru acoperirea acestor plaje de dimensiuni. Cele două sisteme de sortare automată descrise anterior vor funcționa pe baza unui software care va fi configurat și testat de către furnizor și care va asigura și integrarea cu aplicațiile informatice ale Companiei Naționale Poșta Română.Furnizorul va oferi licență perpetuă pentru software-ul de operare al celor doua sisteme de sortare și va oferi upgrade-uri pe toată perioada de garanție. Mentenanța sistemelor de sortare automată care fac obiectul caietului de sarcini cât și software-ului care le deservește va fi asigurată de către Furnizor pe toată durata agreată contractual.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30132000 Sorting equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: La sediul CNPR -Hub ul Logistic si Curierat Regional Bucuresti din Calea Giulești 6-8, București 062630
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: (1)In cadrul criteriului de atribuire cel mai bun raport calitate-pret, evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în documentaţia de atribuire. (2) În cazul prevăzut la pct.(1) se stabileşte clasamentul ofertelor prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc. (3) In cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe acelasi loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 65
Criterion: 
Type: Quality
Name: CEA MAI BUNA PERIOADĂ DE GARANȚIE (P gar)
Description: Punctaj maxim acordat P gar. (Punctaj garanție maximă) = 10 puncte (pondere 10%) Pentru a fi punctata suplimentar oferta de garanție a operatorilor economici va începe de la 25 de luni. Perioada maximă de garanție este de 60 luni.Peste aceasta perioada se acorda punctaj maxim de 10 puncte, fara a se puncta suplimentar. Pentru cea mai mare perioadă de garanție se acordă punctajul maxim acordat (Punctaj maxim acordat = 10); Pentru celelalte perioade de garanție ofertate, punctajul P gar (n) se calculează proporțional, astfel: P gar (n) = (Perioadă garanție (n) ofertată / Perioadă garanție maximă) x (P gar) acordat Pentru o perioada ofertata de 24 luni se ofera 0 puncte. Sub o perioada de garantie ofertata de buna functionare a sistemelor de sortare de minim 24 de luni oferta operatorului economic va fi declarata neconforma. Termenul se calculează de la data recepției calitative a produselor în gestiunea achizitorului. În perioada de garanție menționată mai sus, furnizorul va asigura service și mentenanță, costurile aferente acestor activități vor fi incluse în oferta financiară.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: PERFORMANȚA ENERGETICĂ (P energ)
Description: Punctaj maxim acordat P energ. (Punctaj performanță energetică) = 25 puncte (pondere 25%), defalcat dupa cum urmeaza: -punctaj pentru cel mai scăzut nivel de consum energetic ofertat (Punctaj maxim acordat = 25 puncte, pondere 25%); Pentru celelalte niveluri de consum energetic ofertate, punctajul P energ (n) se calculează proporțional, astfel: P energ (n) = (Consum energetic minim / Consum energetic (n) ofertat ) x (P energ) acordat Punctaj total Punctajul total maxim va fi reprezentat de suma punctajelor acordate prin factorii de evaluare descriși anterior, reprezentând 100 de puncte P total = P fin + P gar + P energ = 100 puncte Va fi declarată câștigătoare oferta care întrunește cel mai mare punctaj calculat conform algoritmului de mai sus.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: C.N. POSTA ROMANA S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: C.N. POSTA ROMANA S.A.
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 20 500 000,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Leader of tendering party: ZIPPER SERVICES
Official name: Isitec International
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1131779/CIF: RO 16723187
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 20 500 000,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 140J/963
Date of the conclusion of the contract: 29/07/2024
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 20 500 000,00 RON
Value of the highest admissible tender: 20 500 000,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: C.N. POSTA ROMANA S.A.
Registration number: RO 427410
Postal address: Strada: Dacia, nr. 140
Town: Bucuresti
Postcode: 020065
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Carol Bujoreanu
Email: licitatii@ropost.ro
Telephone: +40 736705118
Fax: +40 212009410
Internet address: https://www.posta-romana.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: C.N. POSTA ROMANA S.A.
Registration number: RO 427410_3
Postal address: Strada: Dacia, nr. 140, Sector: 2
Town: Bucuresti
Postcode: 020065
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: carol.bujoreanu@posta-romana.ro
Telephone: +40212009270
Internet address: www.postaromana.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 3032997
Fax: +40 3052889
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: ZIPPER SERVICES
Registration number: RO 16723187
Postal address: Strada Tăietura Turcului, Nr. 47
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400285
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Email: ramona.baci@ezipper.ro
Telephone: +40 364 101 102
Fax: +40 364 101 103
Internet address: https://www.ezipper.ro
Roles of this organisation: 
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Official name: Isitec International
Registration number: 442336079
Postal address: Strada Rue de Guénas, Nr. 252
Town: Millery
Postcode: 69390
Country subdivision (NUTS): Ardennes (FRF21)
Country: France
Email: fciobanu@isitec.fr
Telephone: +33 625353805
Internet address: https://isitec-international.com/fr/
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 4bb022f4-39b3-433a-a11a-4a4476b4a8ca  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 30
Notice dispatch date: 20/08/2024 15:34:51 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 20/08/2024 14:14:48 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 502499-2024
OJ S issue number: 162/2024
Publication date: 21/08/2024