502535-2026 - Competition
Austria – Custom software development services – Rahmenvereinbarung über Weiterentwicklung des Personaldispositionssystems für Verkehrsbetriebe, Abfall, Bäder und Callcenter
OJ S 138/2026 21/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: MANAGEMENTSERVICE LINZ GmbH
Email: info@linzag.at
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting entity: Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarung über Weiterentwicklung des Personaldispositionssystems für Verkehrsbetriebe, Abfall, Bäder und Callcenter
Description: Die Weiterentwicklung des Personaldispositionssystems (PDS) umfasst die Beratung, die Anforderungserhebung, das Erstellen von technischen Spezifikationen, die Wartung sowie den Ausbau der Business-Logik, der Anbindung des linearen Optimierungsmodells für die Urlaubsvergaben sowie die Datenhaltung für PDS und des Dienstnehmerportals für Ver-kehrsbetriebe, Abfall, Bäder und Callcenter in PL-SQL und Dotnet, den Betrieb und die Entstörung (2nd und 3rd-Level), die Schulung von Anwendern inkl. Erstellung von Schulungsunterlagen.
Procedure identifier: 48953e14-6eff-4408-accf-3cb5afa0ca01
Internal identifier: 2026/74
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72230000 Custom software development services
Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services, 72261000 Software support services, 72263000 Software implementation services, 72262000 Software development services
2.1.2.
Place of performance
Country: Austria
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rahmenvereinbarung über Weiterentwicklung des Personaldispositionssystems für Verkehrsbetriebe, Abfall, Bäder und Callcenter
Description: Die Weiterentwicklung des Personaldispositionssystems (PDS) umfasst die Beratung, die Anforderungserhebung, das Erstellen von technischen Spezifikationen, die Wartung sowie den Ausbau der Business-Logik, der Anbindung des linearen Optimierungsmodells für die Urlaubsvergaben sowie die Datenhaltung für PDS und des Dienstnehmerportals für Ver-kehrsbetriebe, Abfall, Bäder und Callcenter in PL-SQL und Dotnet, den Betrieb und die Entstörung (2nd und 3rd-Level), die Schulung von Anwendern inkl. Erstellung von Schulungsunterlagen.
Internal identifier: 2026/74
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72230000 Custom software development services
5.1.2.
Place of performance
Country: Austria
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 02/11/2026
Duration: 4 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Diese Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von vier Jahre und verlängert sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Siehe Verfahrensunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion: 
Type: Quality
Name: Qualität
Description: Siehe Verfahrensunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://linzag.vemap.com
Ad hoc communication channel: 
Name: Beschaffungsportal der AuftraggeberIn bzw. der vergebenden Stelle.
URL: https://linzag.vemap.com
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://linzag.vemap.com
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Description of the financial guarantee: siehe Ausschreibungsunterlagen
Deadline for receipt of requests to participate: 10/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Teilnahme- bzw. Ausschreibungsunterlagen
Electronic invoicing: Required
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: ARGE
Financial arrangement: siehe Ausschreibungsunterlagen
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Landesverwaltungsgericht Oberösterreich
Organisation providing additional information about the procurement procedure: MANAGEMENTSERVICE LINZ GmbH
Organisation providing more information on the review procedures: MANAGEMENTSERVICE LINZ GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: MANAGEMENTSERVICE LINZ GmbH
Registration number: FN 76416b
Postal address: Wiener Strasse 151
Town: Linz
Postcode: 4021
Country subdivision (NUTS): Linz-Wels (AT312)
Country: Austria
Email: info@linzag.at
Telephone: +43 73234004000
Fax: +43 73234004009
Internet address: https://linzag.vemap.com
Information exchange endpoint (URL): https://linzag.vemap.com
Buyer profile: https://linzag.vemap.com
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0100
Official name: Landesverwaltungsgericht Oberösterreich
Registration number: 9110019788194
Postal address: Volksgartenstraße 14
Town: Linz
Postcode: 4021
Country subdivision (NUTS): Linz-Wels (AT312)
Country: Austria
Email: post@lvwg-ooe.gv.at
Telephone: +43 73270750
Fax: +43 7327075218018
Internet address: http://www.lvwg-ooe.gv.at
Information exchange endpoint (URL): http://www.lvwg-ooe.gv.at
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-9999
Official name: vemap Einkaufsmanagement GmbH
Registration number: TED20
Postal address: Berggasse 31
Town: Wien
Postcode: 1090
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Email: office@vemap.com
Telephone: +43 13157940
Internet address: https://www.vemap.com
Information exchange endpoint (URL): https://www.vemap.com
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: c518a6fe-10ef-4606-a007-59d12f878a00  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 20/07/2026 10:51:44 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 502535-2026
OJ S issue number: 138/2026
Publication date: 21/07/2026