1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Rovakairan Verkonrakennus Oy
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Kaupintavarasto
Description: Hankinnan kohteena on sähköverkkotarvikkeiden omavarasto- ja toimituspalvelu tilaajan käyttöön. Toimittaja ylläpitää tilaajan tiloissa omavarastoa, jossa tuotteet ovat toimittajan omistuksessa siihen saakka, kunnes tilaaja ottaa tuotteet käyttöön. Hankinnan tavoitteena on parantaa toimitusvarmuutta, materiaalien saatavuutta ja logistiikan tehokkuutta.
Procedure identifier: 6456209c-db8a-41b8-bb00-93fc861d52b5
Internal identifier: 868311
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Hankinnan kohteena on Rovakairan Verkonrakennus Oy:n sähköverkkotarvikkeiden kaupintavarasto- ja materiaalilogistiikkapalvelu. Kaupintavarastot sijaitsevat Rovaniemellä, Sodankylässä ja Kittilässä. Materiaalit säilyvät toimittajan omistuksessa siihen saakka, kunnes tilaaja ottaa ne käyttöön. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo optiokaudet mukaan lukien on noin 6,0 miljoonaa euroa (alv 0 %). Hankinta toteutetaan yhden toimittajan puitejärjestelynä. Muuntajat, puistomuuntamot ja muut suuret erikoiskokonaisuudet hankitaan pääsääntöisesti projektikohtaisesti, mutta tilaajalla on oikeus sisällyttää niitä kaupintavarastoon erikseen sovittaessa.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31681410 Electrical materials
Additional classification (cpv): 31100000 Electric motors, generators and transformers, 31170000 Transformers, 31200000 Electricity distribution and control apparatus, 31210000 Electrical apparatus for switching or protecting electrical circuits, 31213200 Distribution transformers, 31214000 Switchgear, 31214100 Switches, 31214110 Isolating switches, 31214120 Earthing switch, 31214130 Safety switches, 31214200 Switch disconnector, 31214300 Outdoor switching installations, 31214400 Fuse switch disconnector, 31214500 Electric switchboards, 31214510 Distribution switchboards, 31214520 Medium-voltage switchboards, 31220000 Electrical circuit components, 31221000 Electrical relays, 31224000 Connections and contact elements, 31224700 Junction boxes, 31224800 Cable joining kits, 31224810 Extension cables, 31300000 Insulated wire and cable, 31320000 Power distribution cables, 31321000 Electricity power lines, 31321100 Overhead power lines, 31321200 Low- and medium-voltage cable, 31321210 Low-voltage cable, 31321220 Medium-voltage cable, 31321300 High-voltage cable, 31321400 Underwater cable, 31321600 Shielded cable, 31321700 Signalling cable, 31340000 Insulated cable accessories, 31341000 Insulated cable reels, 31342000 Insulated cable junctions, 31343000 Insulated cable joints, 31344000 Insulated cable glands, 31350000 Electric conductors for data and control purposes, 31351000 Electric conductors for access control systems, 31681400 Electrical components, 31682300 Medium-voltage equipment, 31682540 Substation equipment, 63100000 Cargo handling and storage services, 63122000 Warehousing services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Pukinpolku 40A
Town: Rovaniemi
Postcode: 96900
Country subdivision (NUTS): Lappi (FI1D7)
Country: Finland
Additional information: Rovaniemi noin 50% hankinnan volyymista Sodankylä noin 25% hankinnan volyymista Kittilä noin 25% hankinnan volyymista
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 800 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 6 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Kaupintavarastoja on kolme kappaletta. Rovaniemen varasto sijaitsee toimipisteellämme Napapiirillä ja sen volyymi on noin 50%:a kokonaisostoista. Kaksi muuta varastoa sijaitsevat Sodankylässä ja Kittilässä. Niiden volyymit jakaantuvat tasan 25 %:iin kokonaisuudesta. Arvioitu vuotuinen kokonaisarvo on noin 800 000 €:a. Puitejärjestelyn enimmäisarvo voi olla 6 000 000 €:a. Liitteenä olevassa hinnoittelutaulukossa on mahdollista käyttää tarjoajan korvaavaa tuotetta, mutta vaihtoehtoiset tuotteet tulee olla laadultaan ja määrältään vastaavia.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Kaupintavarasto
Description: Hankinnan kohteena on sähköverkkotarvikkeiden omavarasto- ja toimituspalvelu tilaajan käyttöön. Toimittaja ylläpitää tilaajan tiloissa omavarastoa, jossa tuotteet ovat toimittajan omistuksessa siihen saakka, kunnes tilaaja ottaa tuotteet käyttöön. Hankinnan tavoitteena on parantaa toimitusvarmuutta, materiaalien saatavuutta ja logistiikan tehokkuutta.
Internal identifier: 868311
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31681410 Electrical materials
Additional classification (cpv): 31100000 Electric motors, generators and transformers, 31170000 Transformers, 31200000 Electricity distribution and control apparatus, 31210000 Electrical apparatus for switching or protecting electrical circuits, 31213200 Distribution transformers, 31214000 Switchgear, 31214100 Switches, 31214110 Isolating switches, 31214120 Earthing switch, 31214130 Safety switches, 31214200 Switch disconnector, 31214300 Outdoor switching installations, 31214400 Fuse switch disconnector, 31214500 Electric switchboards, 31214510 Distribution switchboards, 31214520 Medium-voltage switchboards, 31220000 Electrical circuit components, 31221000 Electrical relays, 31224000 Connections and contact elements, 31224700 Junction boxes, 31224800 Cable joining kits, 31224810 Extension cables, 31300000 Insulated wire and cable, 31320000 Power distribution cables, 31321000 Electricity power lines, 31321100 Overhead power lines, 31321200 Low- and medium-voltage cable, 31321210 Low-voltage cable, 31321220 Medium-voltage cable, 31321300 High-voltage cable, 31321400 Underwater cable, 31321600 Shielded cable, 31321700 Signalling cable, 31340000 Insulated cable accessories, 31341000 Insulated cable reels, 31342000 Insulated cable junctions, 31343000 Insulated cable joints, 31344000 Insulated cable glands, 31350000 Electric conductors for data and control purposes, 31351000 Electric conductors for access control systems, 31681400 Electrical components, 31682300 Medium-voltage equipment, 31682540 Substation equipment, 63100000 Cargo handling and storage services, 63122000 Warehousing services
Options:
Description of the options: Hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimusta kolmella (3) erillisellä yhden (1) vuoden optiokaudella perussopimuskauden jälkeen. Hankintayksiköllä on lisäksi oikeus sisällyttää kaupintavarastoon uusia sähköverkkotarvikkeita, tuoteryhmiä ja tuoteversioita sopimuskauden aikana toiminnan tarpeiden mukaisesti. Muuntajat, puistomuuntamot sekä muut suuret erikoiskokonaisuudet hankitaan pääsääntöisesti projektikohtaisesti, mutta hankintayksikkö voi harkintansa mukaan sisällyttää niitä kaupintavarastoon tai hankkia niitä tämän puitejärjestelyn perusteella. Optioiden käyttämisestä päätetään tilaajan toimesta erikseen.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Pukinpolku 40A
Town: Rovaniemi
Postcode: 96900
Country subdivision (NUTS): Lappi (FI1D7)
Country: Finland
Additional information: Rovaniemi noin 50% hankinnan volyymista Sodankylä noin 25% hankinnan volyymista Kittilä noin 25% hankinnan volyymista
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 31/12/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimusta kolmella (3) erillisellä yhden (1) vuoden optiokaudella. Optioiden käyttämisestä päätetään tilaajan toimesta erikseen viimeistään kolme (3) kuukautta ennen kulloisenkin sopimuskauden päättymistä.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 800 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 6 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Kaupintavarasto kilpailutetaan uudestaan viimeistään viimeisen optiokauden aikana. On mahdollista, että uusi kilpailutus tehdään jo vuoden 2027 aikana, jos emme käytä optiomahdollisuutta.
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Kaupintavarastoja on kolme kappaletta. Rovaniemen varasto sijaitsee toimipisteellämme Napapiirillä ja sen volyymi on noin 50%:a kokonaisostoista. Kaksi muuta varastoa sijaitsevat Sodankylässä ja Kittilässä. Niiden volyymit jakaantuvat tasan 25 %:iin kokonaisuudesta. Arvioitu vuotuinen kokonaisarvo on noin 800 000 €:a. Puitejärjestelyn enimmäisarvo voi olla 6 000 000 €:a.
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Hinta
Description: Vertailuhinta muodostuu tarjouspyynnön hintaliitteessä määriteltyjen tuoteryhmien yksikköhinnoista ja arvioiduista vuosikulutusmääristä. Vertailussa käytetään tarjoushinnan kokonaissummaa. Halvin hyväksytty tarjous saa täydet hintaperusteet. Muiden tarjoajien pisteet lasketaan kaavalla: halvin hyväksytty tarjous / (lue jaettuna) tarjoajan tarjous x (lue kertaa) myöntämisperusteen painoarvo.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Cost
Name: Siirtokustannukset
Description: Nykyisen kaupintavaraston lunastushinta. Vertailuhinta muodostuu tarjouspyynnön hintaliitteessä määriteltyjen tuoteryhmien yksikköhinnoista. Vertailussa käytetään tarjoushinnan kokonaissummaa. Paras %-osuus käyvästä hinnasta saa täydet pisteet. Muiden tarjoajien pisteet ovat suoraan %-osuus x täydet pisteet
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Cost
Name: Maksuehto
Description: Paras (pisin maksuaika) maksuehto saa täydet pisteet. Muiden tarjoajien pisteet lasketaan kaavalla: Tarjoajan maksuaika / (lue jaettuna) Paras maksuaika x (lue kertaa) Tarjoajan maksuaika.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Cost
Name: Vähimmäiskiertonopeus tavaroille
Description: Korvaus-%, jos varastonkierto ei täytä asetettua tavoitekiertonopeutta. Vertailussa käytetään korvaus-%:a varaston kiertämättömästä osasta. Pienin korvaus-% saa täydet pisteet. Muiden tarjoajien pisteet ovat suoraan Pienin korvaus-% / (lue jaettuna) korvaus-% x Pienin korvaus-%. Jos vaaditun kiertonopeuden ylittävät tavarat pitää lunastaa, niin silloin verrataan tarkastelujakson pituutta. Pisin tarkastelujakso saa täydet pisteet. Muiden tarjoajien pisteet ovat suoraan tarjoajan tarkastelujakso / (lue jaettuna) tarjoajan tarkastelujakso x Pisin tarkastelujakso.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Sähköisten palveluiden ominaisuudet
Description: Online ja applikaatiopalveluissa pitää olla seuraavat ominaisuudet: 1. Henkilökohtainen tili 2. Varastokohtaiset saldot 3. Varastosta ottoon voidaan liittää työnumero 4. Varastoon palautusprosessi, muuttaa automaattisesti saldon ja reaaliaikaisesti näkymään muille käyttäjille. 5. Varastoon palautuksen hyvityslaskulla näkyy palauttaja ja työnumero. 6. Applikaatiosta linkki sähkönumerolla teknisiin tietoihin Jokaisesta edellä mainitusta ominaisuudesta saa yhden pisteen. Eniten pisteitä saanut tarjoaja saa maksimi osuuden painotus-%:sta. Tarjoajan pisteet lasketaan: tarjoajan pisteet / (lue jaettuna) tarjoajan pisteet x (lue kertaa) eniten pisteitä saanut.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Finnish
Deadline for requesting additional information: 13/08/2026 20:59:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/08/2026 20:59:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information about public opening:
Opening date: 24/08/2026 06:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Place: Rovaniemi
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Toimittajan tulee ylläpitää kaupintavarastoa tilaajan toimipisteissä Rovaniemellä, Sodankylässä ja Kittilässä. Kaupintavaraston materiaalit säilyvät toimittajan omistuksessa siihen saakka, kunnes tilaaja ottaa ne käyttöön. Toimittaja vastaa sovittujen minimivarastotasojen ylläpidosta, varaston täydentämisestä, inventoinneista, raportoinnista sekä sähköisten tilaus- ja seurantapalveluiden käytettävyydestä. Toimitusvarmuuden tulee olla vähintään 98 %, kaupintavaraston täyttöasteen vähintään 97 % ja varastosaldojen oikeellisuuden vähintään 99 %. Kiireelliset materiaalitoimitukset tulee toimittaa tilaajan toimipisteisiin enintään 24 tunnin kuluessa tilauksesta. Hankintayksikkö ei sitoudu vähimmäisostomääriin.
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Kaupintavarastossa olevat tuotteet säilyvät toimittajan omistuksessa siihen saakka, kunnes tilaaja ottaa ne käyttöön. Laskutus perustuu toteutuneeseen kulutukseen. Hinnat ilmoitetaan euroina (EUR), alv 0 %. Maksuehto on vähintään 30 päivää netto hyväksytystä laskusta. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaisesti. Mahdolliset hinnantarkistukset toteutetaan sopimuksessa määritellyn hinnantarkistusmekanismin mukaisesti. Hankintayksikkö ei sitoudu vähimmäisostomääriin. Hankinnan ilmoitettu arvo on arvio eikä muodosta ostovelvoitetta.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Markkinaoikeus
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Hankintapäätökseen voidaan hakea muutosta markkinaoikeudelta julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain sekä erityisalojen hankintalain mukaisesti. Valitus on tehtävä pääsääntöisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen. Hankintayksikölle voidaan lisäksi tehdä hankintaoikaisuvaatimus hankintalainsäädännössä säädetyssä määräajassa. Tarkemmat muutoksenhakuohjeet annetaan hankintapäätöksen liitteenä.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Rovakairan Verkonrakennus Oy
Organisation providing offline access to the procurement documents: Rovakairan Verkonrakennus Oy
Organisation providing more information on the review procedures: Rovakairan Verkonrakennus Oy
Organisation receiving requests to participate: Rovakairan Verkonrakennus Oy
Organisation processing tenders: Rovakairan Verkonrakennus Oy
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Rovakairan Verkonrakennus Oy
Registration number: 2516628-5
Postal address: Pukinpolku 40 B
Town: Rovaniemi
Postcode: 96900
Country subdivision (NUTS): Lappi (FI1D7)
Country: Finland
Contact point: Hankintapalvelut
Telephone: +358 407194463
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Markkinaoikeus
Telephone: +358295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: cedda046-2a41-453f-9843-eb702f6e8063 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/07/2026 17:27:58 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 17/07/2026 17:31:08 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 502637-2026
OJ S issue number: 138/2026
Publication date: 21/07/2026