1. Buyer
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Echipamente pentru cercetare industriala aferent activitatii Cercetare sisteme pentru vehicule de transport persoane cu pile de combustie cu hidrogen
Description: Furnizare „Echipamente pentru cercetare industriala aferent activitatii Cercetare sisteme pentru vehicule de transport persoane cu pile de combustie cu hidrogen” necesare în cadrul proiectului „Ro-Green Sustainable Electric Mobility Solutions”, cod SMIS 336225, finanțat prin Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare 2021–2027 (PCIDIF). Contractului de Finanțare nr. 390085/11.11.2025, conform caietului de sarcini, in vederea dezvoltarii de soluții avansate de mobilitate verde, până la nivelul TRL 9, prin integrarea tehnologiilor moderne în domeniul mobilității electrice terestre și aeriene, ceea ce va permite: • Consolidarea capacității de cercetare și inovare în mobilitate verde la nivel regional. • Extinderea colaborării public–private și creșterea competitivității partenerilor industriali. Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricare sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs și nu are ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse, aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea ”sau echivalent” cu excepția situației unde se specifică altceva. Se vor achizitiona: Lot 1: Echipament de calcul avansat – 1 buc., Lot 2: Echipament de calcul – 1 buc., Lot 3: Kit sistem fotovoltaic pentru teste pilot demonstrativ 25 kWp – 1 buc., Lot 4: Kit de dezagregare a consumului de energie în timp real,sistem avansat de monitorizare energetica in cladiri si calcul amprenta de carbon – 1 buc., Lot 5: Analizor complex parametri electroenergetici DC/AC – 1 buc., Lot 6: Kit capacitate stocare locală energie electrică 25 kWh – 1 buc., Lot 7: Microscop digital – 1 buc., Lot 8: Mașină universala pentru teste mecanice – 1 buc., Lot 9: Receptor de interferențe electromagnetice cu retea de stabilizare a impedantei de linie – 1 buc., Lot 10: Pachet LiDAR – 1 buc., Lot 11: Pachet microscop de scanare SEM – 1 buc., Lot 12: Scaner laser 3D – portabil – 1 buc., Lot 13: Scaner laser 3D – fix – 1 buc., Lot 14: Software modelare și analiză PowerFlow – sau echivalent: -Software pentru modelarea și analiza fluxurilor de putere în rețele electrice – 1 buc., Lot 15: Licență Cloud 3D Experience - sau echivalent: software de tip cloud pentru modelare si simulare 3D (5 ani) – 20 buc., conform caietului de sarcini. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere ale ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere ale ofertelor este de 18 zile.
Procedure identifier: 97defc89-9686-4fc9-aa29-caaab3707be9
Internal identifier: 4288306_2026_PAAPD1613071
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38510000 Microscopes
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 398 681,17 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. - Tipul de finantare: fonduri nerambursabile, proiectul este finanțat prin Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare 2021–2027 (PCIDIF) proiectului: „Ro-Green Sustainable Electric Mobility Solutions”, cod SMIS 336225, finanțat prin Contractului de Finanțare nr. 390085/11.11.2025 Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. - Raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici participanti la procedura vor fi completate in SEAP in mod direct, dupa autentificare cu informațiile aferente situației lor. Vezi Notificarea ANAP din 08.04.2019. – În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale. - În cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, din cauza faptului că ofertantul în cauză se află într-o situaţie de forţă majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul/acordul-cadru, autoritatea contractantă are obligaţia să declare câştigătoare oferta clasată pe locul următor, în condiţiile în care aceasta există şi este admisibilă conform art. 207 alin. (2) din Legea 98/2016. Livrarea unor produse de ultimă generație, similare cu cele care fac obiectul contractului initial, poate fi posibilă dacă Promitentul furnizor a lansat pe piață în timpul derulării contractului o versiune mai performantă a produselor contractate inițial, cu respectarea prețurilor prevăzute în contract, urmărindu-se astfel realizarea principalelor cerințe de calitate și performanța stabilite în contractul de achiziție inițial. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie /prestare/ executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Contractul se va putea prelungi cu 4 luni, daca este cazul. Executarea contractului este supusa unlor clauze suspensive pentru semnarea contractului: Având în vedere dispozițiile art. 1399 din Codul civil privind obligația afectată de condiție și condiția suspensivă, ca temei subsidiar de drept comun; - dispozițiile Legii nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare, în special cele referitoare la noțiunea de credit de angajament; - dispozițiile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 124/2021 privind stabilirea cadrului instituțional și financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare și reziliență; - dispozițiile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, în special prevederile referitoare la inițierea procedurii de atribuire, la conținutul documentației de atribuire și la obligația anulării procedurii în cazul în care este imposibilă încheierea contractului, inclusiv art. 212 alin. (1) lit. c); - dispozițiile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014–2020, aprobată cu modificări și completările ulterioare; - necesitatea asigurării unei practici unitare la nivelul Universității Tehnice din Cluj-Napoca în ceea ce privește inițierea și derularea procedurilor de achiziție publică aferente proiectelor finanțate din fonduri europene și din PNRR, în situațiile în care, la data publicării documentației de atribuire, creditele de angajament necesare semnării contractului nu sunt încă aprobate și angajabile potrivit dispozițiilor legale si ale Hotărârii Consiliului de Administrație a Universității Tehnice din Cluj-Napoca nr. 60 din 28.04.2026 ”Autoritatea contractantă precizează că prezenta procedură de atribuire este inițiată în cadrul proiectului [Ro-Green Sustainable Electric Mobility Solutions”, cod SMIS 336225], în contextul unei finanțări nerambursabile pentru care procedura de achiziție este necesară în vederea implementării proiectului, însă, la data publicării documentației de atribuire, creditele de angajament necesare semnării contractului nu sunt încă aprobate și angajabile potrivit dispozițiilor legale. Caracterul obiectiv, legal și nediscreționar al clauzei suspensive, este aplicat responsabil, în sensul că acesta privește exclusiv momentul încheierii contractului, până la aprobarea creditelor de angajament și nu conferă autorității contractante libertatea de a decide unilateral dacă procedează sau nu la semnarea contractului. În consecință, încheierea contractului de achiziție publică se va realiza numai după aprobarea creditelor de angajament aferente, această prevedere nereprezentând o condiție suspensivă discreționară a autorității contractante, ci reflectând o imposibilitate legală obiectivă de angajare a cheltuielii. Autoritatea contractantă estimează că semnarea contractului se va putea realiza în termen de cel mult 3 luni de la data comunicării rezultatului procedurii și desemnării ofertantului câștigător, timp în care se vor face absolut toate diligențele necesare asigurării condițiilor de angajare. În situația în care, la împlinirea termenului estimat, semnarea contractului rămâne imposibilă din motive obiective legate de neaprobarea creditelor de angajament, desi au fost initiate demersurile legale necesare, autoritatea contractantă va analiza circumstanțele concrete existente la acel moment și își rezerva dreptul va putea dispune anularea procedurii, în condițiile art. 212 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016.” Ofertanţii din cadrul acestei proceduri de atribuire înţeleg faptul că autoritatea contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia şi indiferent dacă autoritatea contractantă a fost notificată asupra existenţei unui asemenea prejudiciu. Ofertanţii din cadrul procedurii acceptă utilizarea condiţiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-şi întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situaţia descrisă. Prin prezentele precizari mentionate mai sus se urmărește informarea clară și completă a operatorilor economici cu privire la condițiile de derulare a procedurii de atribuire, asigurarea previzibilității conduitei autorității contractante, precum și excluderea oricărei aparențe de arbitrar sau de exercitare a unei libertăți discreționare în etapa încheierii contractului.Totodată, prezentele dispoziții sunt stabilite în considerarea principiilor care guvernează achizițiile publice, astfel cum sunt acestea reglementate de Legea nr. 98/2016, respectiv transparența, tratamentul egal, nediscriminarea și proporționalitatea. „Se recomandă beneficiarilor scrisorilor de garanție să consulte registrele publice ale Băncii Naționale a României, Autoritatea de Supraveghere Financiară, precum și, după caz, orice registre publice relevante gestionate de Autoritatea Bancară Europeană (ABE), Banca Centrală Europeană (BCE) și/sau autoritățile competente din alte state membre UE, la nivelul cărora au fost autorizate instituțiile de credit emitente de scrisori de garanție. În vederea lămuririi eventualelor aspecte de ordin legal, necesare bunei desfășurări a relațiilor contractuale, beneficiarii unor astfel de instrumente de garantare pot obține informații direct de la instituțiile emitente. În situația unor informații contradictorii sau a unor suspiciuni legate de activitatea desfășurată pe teritoriul României de entitățile emitente, solicitanții/beneficiarii acestora au posibilitatea de a se adresa autorităților ce dețin prerogative în problematica vizată, inclusiv Băncii Naționale a României, dacă aspectele semnalate se circumscriu competențelor legale ale acesteia”. Factura va avea menționat numărul si data contractului/referința contractului de achiziție, datele de emitere și de scadența ale facturii respective, codul proiectului si denumirea lui, numarul contractului de finantare a proiectului cu nr si data, denumirea achiziției, Codul CPV corespunzător obiectului contractului, detalii cantitative și valorice aferente bunurilor/serviciilor/lucrărilor livrate/prestate/executate, anexe la fact. certif calitate , decl de conformitate si certif. de garantie in cazul produselor, seriile si nr echipamentelor, proces verbal de predare primire cu seriile echipamentelor.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 15
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 15
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: -Echipament de calcul avansat
Description: Se va achizitiona: un Echipament de calcul avansat, conform caietului de sarcini.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38510000 Microscopes
Additional classification (cpv): 30213100 Portable computers
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 12 234,13 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Punctajele se vor calcula cu 2 zecimale. Specificații pentru calculul punctajelor: Ofertele declarate admise vor fi evaluate conform criteriului “cel mai bun raport calitate-preț”, prin care va fi determinată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Factorii de evaluare însumează un punctaj maxim de 100 de puncte care sunt compuse din: - punctaj componenta financiară, - punctaj componenta tehnică. Oferta care va fi declarată câștigătoare, este oferta care va obține cel mai mare punctaj total din clasamentul ofertelor intocmit prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale Referitor la factorii de evaluare tehnici, la modalitatea de acordare a punctajului, pentru cerința minimă impusă prin caietul de sarcini se va acorda punctajul 0.00, oferta fiind conformă iar ofertele care nu respectă cerința minimă vor fi declarate neconforme. Echipamentele achiziționate trebuie să poată fi administrate unitar. Factura va avea menționat numărul si data contractului/referința contractului de achiziție, datele de emitere și de scadența ale facturii respective, codul proiectului si denumirea lui, numarul contractului de finantare a proiectului cu nr si data, denumirea achiziției, Codul CPV corespunzător obiectului contractului, detalii cantitative și valorice aferente bunurilor/serviciilor/lucrărilor livrate/prestate/executate, anexe la fact. certif calitate , decl de conformitate si certif. de garantie in cazul produselor, seriile si nr echipamentelor, proces verbal de predare primire cu seriile echipamentelor.
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: Other Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare inconditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit,ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Descriere Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Modalitate de indeplinire: - completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila conform art. 215 alin. 4) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare si art. 137 din HG nr. 395/2016. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți (in cazul serviciilor sau lucrarilor), dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: a. Garanția produsului
Description: Garanția produsului – 20 puncte – se punctează dacă modelul oferă garanție mai mare de 24 luni, dar nu mai mult de 48 de luni, astfel: • pentru o garanție fixă de 24 luni – oferta este conformă, se acorda 0,00 puncte, • pentru o garanție fixă de 36 luni – 10 puncte, • pentru o garanție fixă de 48 luni – 20 puncte • pentru o garanție situată între valorile fixe indicate se acordă punctajul valorii inferioare, (de exemplu, pentru garanția acordată produsului de 25 luni, se acordă punctajul de la garanția de 24 luni), • pentru termenul de garanție al produsului mai mare de 48 de luni se acordă punctajul maxim de 20 puncte, nu se va puncta suplimentar. • pentru garanții mai mici de 24 de luni, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă. Ofertantul certifică/probează îndeplinirea perioadei de garanție ofertata prin prezentarea Ofertei tehnice (Formularul 11) in care detaliază perioada de garanție oferită și prin care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Capacitate de stocare peste 1TB
Description: Punctajul se acorda astfel: - Se acordă punctaj maxim ofertei cu cea mai mare capacitate de stocare peste 1TB - 20 puncte - Pentru oferta cu alta capacitate de stocare, punctajul se calculeaza proportional astfel: P(n) = (Capacitate de stocare ofertata / cea mai mare Capacitate de stocare ofertata) x punctaj maxim alocat. - Pentru o capacitate de stocre de fix 1TB, oferta este conformă, se acorda 0,00 puncte. - Pentru o capacitate de stocre mai mica de 1TB, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Capacitatea de memorie a Placii video, mai mare de 16GB GDDR7
Description: Punctajul se acorda astfel: - Se acordă punctaj maxim ofertei cu cea mai mare capacitate de memorie peste 16GB - 10 puncte - Pentru oferta cu alta capacitate de memorie, punctajul se calculeaza proportional astfel: P(n) = (Capacitate de memorie ofertata / cea mai mare Capacitate de memorie ofertata) x punctaj maxim alocat. - Pentru o capacitate de memorie de fix 16GB, oferta este conformă, se acorda 0,00 puncte. - Pentru o capacitate de memorie mai mica de 16GB, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Dimensiune ecran peste 15”, maxim 16”
Description: Punctajul se acorda astfel: - Se acordă punctaj maxim ofertei cu cea mai mare dimensiune a ecranului, dar nu mai mult de 16” - 20 puncte - Pentru oferta cu alta dimensiune a ecranului, punctajul se calculeaza proportional astfel: P(n) = (dimensiunea ecranului ofertata / cea mai mare dimensiune a ecranului ofertata, dar nu mai mare de 16”) x punctaj maxim alocat. - Pentru o dimensiune a ecranului de fix 15”, oferta este conformă, se acorda 0,00 puncte. - Pentru o dimensiune a ecranului mai mica de 15”, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă. - Pentru o dimensiune a ecranului mai mare de 16”, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 25/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Clauză suspensivă pentru semnarea contractului se regaseste la informatii suplimentare. Clauză suspensivă pt semnarea contractului acționează pe o perioadă de 3 luni de la momentul declararii castigatorului. Incheierea contractului de achiziție publică se va realiza numai după aprobarea creditelor de angajament aferente, această prevedere nereprezentând o condiție suspensivă discreționară a autorității contractante, ci reflectând o imposibilitate legală obiectivă de angajare a cheltuielii.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Plata la 60 de zile de la emiterea E-facturii. Caluza suspensiva.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele pentru procedurile de contestare sunt cele prevazute in Legea 101/2016 actualizata privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contracului de achiz publica, a contractului sectorial si a contractului de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, potrivit art. 8. alin. (1) lit. a).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation providing more information on the review procedures: Compartimentul Juridic al UTCN
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: -Echipament de calcul
Description: Se va achizitiona: 1 buc. Echipament de calcul, conform caietului de sarcini.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38510000 Microscopes
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 7 829,84 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Punctajele se vor calcula cu 2 zecimale. Specificații pentru calculul punctajelor: Ofertele declarate admise vor fi evaluate conform criteriului “cel mai bun raport calitate-preț”, prin care va fi determinată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Factorii de evaluare însumează un punctaj maxim de 100 de puncte care sunt compuse din: - punctaj componenta financiară, - punctaj componenta tehnică. Oferta care va fi declarată câștigătoare, este oferta care va obține cel mai mare punctaj total din clasamentul ofertelor intocmit prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale Referitor la factorii de evaluare tehnici, la modalitatea de acordare a punctajului, pentru cerința minimă impusă prin caietul de sarcini se va acorda punctajul 0.00, oferta fiind conformă iar ofertele care nu respectă cerința minimă vor fi declarate neconforme. Echipamentele achiziționate trebuie să poată fi administrate unitar. Factura va avea menționat numărul si data contractului/referința contractului de achiziție, datele de emitere și de scadența ale facturii respective, codul proiectului si denumirea lui, numarul contractului de finantare a proiectului cu nr si data, denumirea achiziției, Codul CPV corespunzător obiectului contractului, detalii cantitative și valorice aferente bunurilor/serviciilor/lucrărilor livrate/prestate/executate, anexe la fact. certif calitate , decl de conformitate si certif. de garantie in cazul produselor, seriile si nr echipamentelor, proces verbal de predare primire cu seriile echipamentelor.
5.1.7.
Strategic procurement
Green Procurement Criteria: Other Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare inconditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit,ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Descriere Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Modalitate de indeplinire: - completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila conform art. 215 alin. 4) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare si art. 137 din HG nr. 395/2016. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți (in cazul serviciilor sau lucrarilor), dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: a. Garanția produsului
Description: Garanția produsului – 20 puncte – se punctează dacă modelul oferă garanție mai mare de 24 luni, dar nu mai mult de 48 de luni, astfel: • pentru o garanție fixă de 24 luni – oferta este conformă, se acorda 0,00 puncte, • pentru o garanție fixă de 36 luni – 10 puncte • pentru o garanție fixă de 48 luni – 20 puncte • pentru o garanție situată între valorile fixe indicate se acordă punctajul valorii inferioare, (de exemplu, pentru garanția acordată produsului de 25 luni, se acordă punctajul de la garanția de 24 luni), • pentru termenul de garanție al produsului mai mare de 48 de luni se acordă punctajul maxim de 20 puncte, nu se va puncta suplimentar. • pentru garanții mai mici de 24 de luni, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă. Ofertantul certifică/probează îndeplinirea perioadei de garanție ofertata prin prezentarea Ofertei tehnice (Formularul 11) in care detaliază perioada de garanție oferită și prin care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: b. Capacitate de stocare peste 1TB
Description: Punctajul se acorda astfel: - Se acordă punctaj maxim ofertei cu cea mai mare capacitate de stocare peste 1TB - 20 puncte - Pentru oferta cu alta capacitate de stocare, punctajul se calculeaza proportional astfel: P(n) = (Capacitate de stocare ofertata / cea mai mare Capacitate de stocare ofertata) x punctaj maxim alocat. - Pentru o capacitate de stocre de fix 1TB, oferta este conformă, se acorda 0,00 puncte. - Pentru o capacitate de stocre mai mica de 1TB, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Capacitatea de memorie a Placii video model mai performant: NVIDIA® GeForce RTX™ 5050 sau echivalent mai mare de 8GB GDDR7
Description: Punctajul se acorda astfel: - Se acordă punctaj maxim ofertei cu cea mai mare capacitate de memorie peste 8GB - 10 puncte - Pentru oferta cu alta capacitate de memorie, punctajul se calculeaza proportional astfel: P(n) = (Capacitate de memorie ofertata / cea mai mare Capacitate de memorie ofertata) x punctaj maxim alocat. - Pentru o capacitate de memorie de fix 8GB, oferta este conformă, se acorda 0,00 puncte. - Pentru o capacitate de memorie mai mica de 8GB, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Dimensiune ecran peste 15”, maxim 16”
Description: Punctajul se acorda astfel: - Se acordă punctaj maxim ofertei cu cea mai mare dimensiune a ecranului, dar nu mai mult de 16” - 20 puncte - Pentru oferta cu alta dimensiune a ecranului, punctajul se calculeaza proportional astfel: P(n) = (dimensiunea ecranului ofertata / cea mai mare dimensiune a ecranului ofertata, dar nu mai mare de 16”) x punctaj maxim alocat. - Pentru o dimensiune a ecranului de fix 15”, oferta este conformă, se acorda 0,00 puncte. - Pentru o dimensiune a ecranului mai mica de 15”, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă. - Pentru o dimensiune a ecranului mai mare de 16”, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 25/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Clauză suspensivă pentru semnarea contractului se regaseste la informatii suplimentare. Clauză suspensivă pt semnarea contractului acționează pe o perioadă de 3 luni de la momentul declararii castigatorului. Incheierea contractului de achiziție publică se va realiza numai după aprobarea creditelor de angajament aferente, această prevedere nereprezentând o condiție suspensivă discreționară a autorității contractante, ci reflectând o imposibilitate legală obiectivă de angajare a cheltuielii.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Plata la 60 de zile de la emiterea E-facturii. Caluza suspensiva.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele pentru procedurile de contestare sunt cele prevazute in Legea 101/2016 actualizata privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contracului de achiz publica, a contractului sectorial si a contractului de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, potrivit art. 8. alin. (1) lit. a).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation providing more information on the review procedures: Compartimentul Juridic al UTCN
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: -Kit sistem fotovoltaic pentru teste pilot demonstrativ 25 kWp
Description: Se va achizitiona: un Kit sistem fotovoltaic pentru teste pilot demonstrativ 25 kWp, conform caietului de sarcini.
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38510000 Microscopes
Additional classification (cpv): 09331200 Solar photovoltaic modules
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 7 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 153 667,35 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Punctajele se vor calcula cu 2 zecimale. Specificații pentru calculul punctajelor: Ofertele declarate admise vor fi evaluate conform criteriului “cel mai bun raport calitate-preț”, prin care va fi determinată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Factorii de evaluare însumează un punctaj maxim de 100 de puncte care sunt compuse din: - punctaj componenta financiară, - punctaj componenta tehnică. Oferta care va fi declarată câștigătoare, este oferta care va obține cel mai mare punctaj total din clasamentul ofertelor intocmit prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale Referitor la factorii de evaluare tehnici, la modalitatea de acordare a punctajului, pentru cerința minimă impusă prin caietul de sarcini se va acorda punctajul 0.00, oferta fiind conformă iar ofertele care nu respectă cerința minimă vor fi declarate neconforme. Echipamentele achiziționate trebuie să poată fi administrate unitar. Factura va avea menționat numărul si data contractului/referința contractului de achiziție, datele de emitere și de scadența ale facturii respective, codul proiectului si denumirea lui, numarul contractului de finantare a proiectului cu nr si data, denumirea achiziției, Codul CPV corespunzător obiectului contractului, detalii cantitative și valorice aferente bunurilor/serviciilor/lucrărilor livrate/prestate/executate, anexe la fact. certif calitate , decl de conformitate si certif. de garantie in cazul produselor, seriile si nr echipamentelor, proces verbal de predare primire cu seriile echipamentelor.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare inconditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit,ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Descriere Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Modalitate de indeplinire: - completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila conform art. 215 alin. 4) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare si art. 137 din HG nr. 395/2016. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți (in cazul serviciilor sau lucrarilor), dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: a. Garanția produsului
Description: Garanția produsului – 30 puncte – se punctează dacă modelul oferă garanție mai mare de 15 ani, astfel: • pentru o garanție situată între valorile fixe indicate se acordă punctajul valorii inferioare, (de exemplu, pentru garanția acordată produsului de 16 ani, se acordă punctajul de la garanția de 15 ani, de zero puncte), • pentru termenul de garanție al produsului mai mare de 25 de ani se acordă punctajul maxim de 20 puncte, nu se va puncta suplimentar. • pentru garanții mai mici de 15 ani, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă. • pentru o garanție fixă de 15 ani – oferta este conformă, se acorda 0,00 puncte, • pentru o garanție fixă de 20 ani – 10 puncte, • pentru o garanție fixă de 25 ani – 20 puncte • pentru o garanție fixă de 30 ani – 30 puncte • pentru o garanție situată între valorile fixe indicate se acordă punctajul valorii inferioare, (de exemplu, pentru garanția acordată produsului de 22 ani, se acordă punctajul de la garanția de 20 ani), • pentru termenul de garanție al produsului mai mare de 30 ani se acordă punctajul maxim de 30 puncte. Ofertantul certifică/probează îndeplinirea perioadei de garanție ofertata prin prezentarea Ofertei tehnice (Formularul 11) in care detaliază perioada de garanție oferită și prin care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: b. Performanță energetică superioară (MPPT + randament global)
Description: Punctajul se acorda astfel: Minim cerut: eficiență MPPT ≥95% - oferta este conformă, se acorda 0,00 puncte Punctare suplimentară: eficiență MPPT ≥96% → se acorda fix 10 puncte eficiență MPPT ≥97% → se acorda fix 20 puncte eficiență MPPT ≥98% → se acorda fix 30 puncte Pentru eficiență MPPT mai mica de 95%, oferta va fi considerata neconformă pentru ca nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: c. Funcționalitate avansată de control și monitorizare
Description: Punctajul se acorda astfel: Minim cerut: RS485 Modbus, software achiziție, export CSV – o puncte Punctare suplimentară: software dedicat cu interfață grafică + control în timp real → +10 puncte integrare completă (control invertor + MPPT + motor + sarcini dintr-o singură platformă) → +20 puncte - Pentru Funcționalitate avansată de control și monitorizare, mai mica de” RS485 Modbus, software achiziție, export CSV”, oferta va fi considerata neconformă pentru ca nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 25/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Clauză suspensivă pentru semnarea contractului se regaseste la informatii suplimentare. Clauză suspensivă pt semnarea contractului acționează pe o perioadă de 3 luni de la momentul declararii castigatorului. Incheierea contractului de achiziție publică se va realiza numai după aprobarea creditelor de angajament aferente, această prevedere nereprezentând o condiție suspensivă discreționară a autorității contractante, ci reflectând o imposibilitate legală obiectivă de angajare a cheltuielii.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Plata la 60 de zile de la emiterea E-facturii. Caluza suspensiva.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele pentru procedurile de contestare sunt cele prevazute in Legea 101/2016 actualizata privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contracului de achiz publica, a contractului sectorial si a contractului de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, potrivit art. 8. alin. (1) lit. a).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation providing more information on the review procedures: Compartimentul Juridic al UTCN
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: -Kit de dezagregare a consumului de energie în timp real,sistem avansat de monitorizare energetica in cladiri si calcul amprenta de carbon
Description: Se va achizitiona: un Kit de dezagregare a consumului de energie în timp real,sistem avansat de monitorizare energetica in cladiri si calcul amprenta de carbon, conform caietului de sarcini.
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38510000 Microscopes
Additional classification (cpv): 38430000 Detection and analysis apparatus
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 7 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 135 227,26 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Punctajele se vor calcula cu 2 zecimale. Specificații pentru calculul punctajelor: Ofertele declarate admise vor fi evaluate conform criteriului “cel mai bun raport calitate-preț”, prin care va fi determinată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Factorii de evaluare însumează un punctaj maxim de 100 de puncte care sunt compuse din: - punctaj componenta financiară, - punctaj componenta tehnică. Oferta care va fi declarată câștigătoare, este oferta care va obține cel mai mare punctaj total din clasamentul ofertelor intocmit prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale Referitor la factorii de evaluare tehnici, la modalitatea de acordare a punctajului, pentru cerința minimă impusă prin caietul de sarcini se va acorda punctajul 0.00, oferta fiind conformă iar ofertele care nu respectă cerința minimă vor fi declarate neconforme. Echipamentele achiziționate trebuie să poată fi administrate unitar. Factura va avea menționat numărul si data contractului/referința contractului de achiziție, datele de emitere și de scadența ale facturii respective, codul proiectului si denumirea lui, numarul contractului de finantare a proiectului cu nr si data, denumirea achiziției, Codul CPV corespunzător obiectului contractului, detalii cantitative și valorice aferente bunurilor/serviciilor/lucrărilor livrate/prestate/executate, anexe la fact. certif calitate , decl de conformitate si certif. de garantie in cazul produselor, seriile si nr echipamentelor, proces verbal de predare primire cu seriile echipamentelor.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare inconditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit,ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Descriere Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Modalitate de indeplinire: - completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila conform art. 215 alin. 4) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare si art. 137 din HG nr. 395/2016. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți (in cazul serviciilor sau lucrarilor), dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: a. Prognoza consumului si producției de energie electrica (minim 2 zile pentru prognoză)
Description: Punctajul se acorda astfel: – Se punctează cu 10 puncte daca se poate prognoza consumul si producția de energie electrica pentru minim 2 zile. - Daca nu se poate prognoza consumul si producția de energie electrica minim 2 zile, oferta este conforma dar se acorda zero puncte. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: b) Funcționalitate de generare recomandări de eficienta energetica in mod automat cu chat AI si modul voce
Description: Punctajul se acorda astfel: Daca sistemul are funcționalitate de generare recomandări de eficienta energetica in mod automat cu chat AI si modul voce, se acorda 20 puncte. Daca sistemul nu are funcționalitate de generare recomandări de eficienta energetica in mod automat cu chat AI si modul voce, oferta este conforma, se acorda 0,00 puncte. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: c. Funcționalitate de curățare date prin metode AI (Outlier Detection)
Description: . Punctajul se acorda astfel: Daca sistemul are funcționalitate de curățare date prin metode AI (Outlier Detection), se acorda 20 puncte. Daca sistemul nu are funcționalitate de curățare date prin metode AI (Outlier Detection), oferta este conforma, se acorda 0,00 puncte. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: d. Metoda de suport prin integrare Chat AI in componenta software, comunicare prin scriere si verbal (capacitate de comunicare cu raționament, nu voice-to-text si text-to-voice)
Description: Punctajul se acorda astfel: Daca se ofera Metoda de suport prin integrare Chat AI in componenta software, comunicare prin scriere si verbal (capacitate de comunicare cu raționament, nu voice-to-text si text-to-voice), se acorda 20 puncte. Daca nu se ofera Metoda de suport prin integrare Chat AI in componenta software, comunicare prin scriere si verbal (capacitate de comunicare cu raționament, nu voice-to-text si text-to-voice), oferta este conforma, se acorda 0,00 puncte. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 25/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Clauză suspensivă pentru semnarea contractului se regaseste la informatii suplimentare. Clauză suspensivă pt semnarea contractului acționează pe o perioadă de 3 luni de la momentul declararii castigatorului. Incheierea contractului de achiziție publică se va realiza numai după aprobarea creditelor de angajament aferente, această prevedere nereprezentând o condiție suspensivă discreționară a autorității contractante, ci reflectând o imposibilitate legală obiectivă de angajare a cheltuielii.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Plata la 60 de zile de la emiterea E-facturii. Caluza suspensiva.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele pentru procedurile de contestare sunt cele prevazute in Legea 101/2016 actualizata privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contracului de achiz publica, a contractului sectorial si a contractului de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, potrivit art. 8. alin. (1) lit. a).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation providing more information on the review procedures: Compartimentul Juridic al UTCN
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: -Analizor complex parametri electroenergetici DC/AC
Description: Se va achizitiona: un Analizor complex parametri electroenergetici DC/AC, conform caietului de sarcini.
Internal identifier: 5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38510000 Microscopes
Additional classification (cpv): 38434000 Analysers
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 7 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 93 429,75 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Punctajele se vor calcula cu 2 zecimale. Specificații pentru calculul punctajelor: Ofertele declarate admise vor fi evaluate conform criteriului “cel mai bun raport calitate-preț”, prin care va fi determinată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Factorii de evaluare însumează un punctaj maxim de 100 de puncte care sunt compuse din: - punctaj componenta financiară, - punctaj componenta tehnică. Oferta care va fi declarată câștigătoare, este oferta care va obține cel mai mare punctaj total din clasamentul ofertelor intocmit prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale Referitor la factorii de evaluare tehnici, la modalitatea de acordare a punctajului, pentru cerința minimă impusă prin caietul de sarcini se va acorda punctajul 0.00, oferta fiind conformă iar ofertele care nu respectă cerința minimă vor fi declarate neconforme. Echipamentele achiziționate trebuie să poată fi administrate unitar. Factura va avea menționat numărul si data contractului/referința contractului de achiziție, datele de emitere și de scadența ale facturii respective, codul proiectului si denumirea lui, numarul contractului de finantare a proiectului cu nr si data, denumirea achiziției, Codul CPV corespunzător obiectului contractului, detalii cantitative și valorice aferente bunurilor/serviciilor/lucrărilor livrate/prestate/executate, anexe la fact. certif calitate , decl de conformitate si certif. de garantie in cazul produselor, seriile si nr echipamentelor, proces verbal de predare primire cu seriile echipamentelor.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare inconditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit,ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Descriere Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Modalitate de indeplinire: - completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila conform art. 215 alin. 4) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare si art. 137 din HG nr. 395/2016. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți (in cazul serviciilor sau lucrarilor), dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: a. Garanția produsului mai mare de 24 de luni
Description: - pentru o garanție fixă de 24 luni – oferta este conformă, se acorda 0,00 puncte - pentru garanții mai mici de 24 de luni, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă - pentru o garanție de 36 luni se acorda 5 puncte; - pentru o garanție de 48 luni se acorda 10 puncte; - pentru o garanție egala sau mai mare de 60 luni se acorda 15 puncte. - pentru o garanție situată între valorile fixe indicate se acordă punctajul valorii inferioare, (de exemplu, pentru garanția acordată produsului de 38 luni, se acordă punctajul de la garanția de 36 luni), - pentru termenul de garanție al produsului mai mare de 60 de luni se acordă punctajul maxim de 15 puncte, nu se va puncta suplimentar. Ofertantul certifică/probează îndeplinirea perioadei de garanție ofertata prin prezentarea Ofertei tehnice (Formularul 11) in care detaliază perioada de garanție oferită și prin care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: b. Echipamentul oferă o precizie superioară față de cerințele minime eroare de măsurare a tensiunii de maximum ±0,2% proporțional cu îmbunătățirea parametrilor de precizie
Description: Se punctează dacă echipamentul oferă o precizie superioară față de cerințele minime eroare de măsurare a tensiunii de maximum ±0,2% proporțional cu îmbunătățirea parametrilor de precizie: 10 puncte - Pentru cerinta minima - se acorda 0,00 puncte, oferta fiind conforma Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: c. Echipamentul oferă o precizie superioară față de cerințele minime eroare de măsurare a curentului de maximium ±0,5% cu clești adecvați: proporțional cu îmbunătățirea parametrilor de precizie
Description: Se punctează dacă echipamentul oferă o precizie superioară față de cerințele minime eroare de măsurare a curentului de maximium ±0,5% cu clești adecvați: proporțional cu îmbunătățirea parametrilor de precizie: 5 puncte - Pentru cerinta minima - se acorda 0,00 puncte, oferta fiind conforma Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: d. Echipamentul oferă, pe lângă conformitatea obligatorie IEC 61000-4-30, Clasa A Ed.3, alte standarde de conformitate Clasa A Ed.3.
Description: Se punctează suplimentar dacă echipamentul oferă, pe lângă conformitatea obligatorie IEC 61000-4-30, Clasa A Ed.3, alte standarde de conformitate Clasa A Ed.3. - 5 puncte. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: e) Se acordă punctaj pentru accesoriile de măsurare a tensiunii, conform categoriei de siguranță declarate de producător în fișa tehnică: Punctaj: CAT III 1000 V / CAT IV 600 V – 0 puncte, cerință minimă obligatorie, CAT IV 1000 V.
Description: Se acordă punctaj pentru accesoriile de măsurare a tensiunii, conform categoriei de siguranță declarate de producător în fișa tehnică: Punctaj: CAT III 1000 V / CAT IV 600 V – 0 puncte, cerință minimă obligatorie, CAT IV 1000 V. – 5 puncte Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: f. Se punctează dacă cleștii pentru curenți mari depășesc domeniul minim solicitat (ex: >3000 A)
Description: Se punctează dacă cleștii pentru curenți mari depășesc domeniul minim solicitat (ex: >3000 A) – 5 puncte Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: g) Se punctează dacă cleștii pentru curenți mici acoperă un interval mai larg (ex. sub 0,1 A și peste 200 A). –
Description: Se punctează dacă cleștii pentru curenți mici acoperă un interval mai larg (ex. sub 0,1 A și peste 200 A). – 5 puncte Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: h) Se punctează dacă precizia cleștilor depășește cerințele minime (ex. ≤ ±0,5% pentru clești rigizi și ≤ ±1% pentru clești Rogowski). Se acordă punctaj suplimentar pentru stabilitate și acuratețe ridicată în zona curenților mici
Description: Se punctează dacă precizia cleștilor depășește cerințele minime (ex. ≤ ±0,5% pentru clești rigizi și ≤ ±1% pentru clești Rogowski). Se acordă punctaj suplimentar pentru stabilitate și acuratețe ridicată în zona curenților mici. – 5 puncte Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: i) Se punctează banda de frecvență a cleștilor (capacitatea de a măsura armonici și variații rapide de curent), precum și compatibilitatea cu analizorul pentru măsurători de calitate a energiei (inclusiv armonici și evenimente).
Description: Se punctează banda de frecvență a cleștilor (capacitatea de a măsura armonici și variații rapide de curent), precum și compatibilitatea cu analizorul pentru măsurători de calitate a energiei (inclusiv armonici și evenimente). – 5 puncte Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: j) Se punctează existența și diversitatea interfețelor de comunicație (USB, Ethernet, Wi-Fi, BLE, eventual LTE), precum și posibilitatea de acces remote, transfer automat de date și integrare în rețea (ex. upload automat, acces web).
Description: Se punctează existența și diversitatea interfețelor de comunicație (USB, Ethernet, Wi-Fi, BLE, eventual LTE), precum și posibilitatea de acces remote, transfer automat de date și integrare în rețea (ex. upload automat, acces web). – 5 puncte Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: k) Se punctează capabilitățile software-ului inclus: generare automată de rapoarte (inclusiv EN 50160), analiză avansată PQ (armonici, flicker, evenimente), export date în formate uzuale (CSV, Excel, PDF) și posibilitatea de configurare a campaniilor de măsurare
Description: Se punctează capabilitățile software-ului inclus: generare automată de rapoarte (inclusiv EN 50160), analiză avansată PQ (armonici, flicker, evenimente), export date în formate uzuale (CSV, Excel, PDF) și posibilitatea de configurare a campaniilor de măsurare. Punctaj: 5 puncte Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 25/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Clauză suspensivă pentru semnarea contractului se regaseste la informatii suplimentare. Clauză suspensivă pt semnarea contractului acționează pe o perioadă de 3 luni de la momentul declararii castigatorului. Incheierea contractului de achiziție publică se va realiza numai după aprobarea creditelor de angajament aferente, această prevedere nereprezentând o condiție suspensivă discreționară a autorității contractante, ci reflectând o imposibilitate legală obiectivă de angajare a cheltuielii.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Plata la 60 de zile de la emiterea E-facturii. Caluza suspensiva.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele pentru procedurile de contestare sunt cele prevazute in Legea 101/2016 actualizata privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contracului de achiz publica, a contractului sectorial si a contractului de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, potrivit art. 8. alin. (1) lit. a).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation providing more information on the review procedures: Compartimentul Juridic al UTCN
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: -Kit capacitate stocare locală energie electrică 25 kWh
Description: Se va achizitiona: un Kit capacitate stocare locală energie electrică 25 kWh, conform caietului de sarcini.
Internal identifier: 6
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38510000 Microscopes
Additional classification (cpv): 31434000 Lithium accumulators
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 7 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 97 117,78 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Punctajele se vor calcula cu 2 zecimale. Specificații pentru calculul punctajelor: Ofertele declarate admise vor fi evaluate conform criteriului “cel mai bun raport calitate-preț”, prin care va fi determinată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Factorii de evaluare însumează un punctaj maxim de 100 de puncte care sunt compuse din: - punctaj componenta financiară, - punctaj componenta tehnică. Oferta care va fi declarată câștigătoare, este oferta care va obține cel mai mare punctaj total din clasamentul ofertelor intocmit prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale Referitor la factorii de evaluare tehnici, la modalitatea de acordare a punctajului, pentru cerința minimă impusă prin caietul de sarcini se va acorda punctajul 0.00, oferta fiind conformă iar ofertele care nu respectă cerința minimă vor fi declarate neconforme. Echipamentele achiziționate trebuie să poată fi administrate unitar. Factura va avea menționat numărul si data contractului/referința contractului de achiziție, datele de emitere și de scadența ale facturii respective, codul proiectului si denumirea lui, numarul contractului de finantare a proiectului cu nr si data, denumirea achiziției, Codul CPV corespunzător obiectului contractului, detalii cantitative și valorice aferente bunurilor/serviciilor/lucrărilor livrate/prestate/executate, anexe la fact. certif calitate , decl de conformitate si certif. de garantie in cazul produselor, seriile si nr echipamentelor, proces verbal de predare primire cu seriile echipamentelor.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare inconditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit,ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Descriere Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Modalitate de indeplinire: - completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila conform art. 215 alin. 4) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare si art. 137 din HG nr. 395/2016. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți (in cazul serviciilor sau lucrarilor), dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: a) Garanția produsului baterie - mai mare de 10 de ani
Description: Garanția produsului baterie – (se punctează dacă modelul oferă garanție mai mare de 10 de ani - 20 puncte). Algoritm de calcul: - pentru o garanție fixă de 10 ani– oferta este conformă, se acorda 0,00 puncte - pentru garanții mai mici de 10 ani, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă – - pentru o garanție de 15 ani – se acorda 5 puncte; - pentru o garanție de 20 ani – se acorda 10 puncte; - pentru o garanție de 25 ani si mai mare – se acorda 20 puncte - pentru o garanție situată între valorile fixe indicate se acordă punctajul valorii inferioare, (de exemplu, pentru garanția acordată produsului de 18 ani, se acordă punctajul de la garanția 15 ani), Ofertantul certifică/probează îndeplinirea perioadei de garanție ofertata prin prezentarea Ofertei tehnice (Formularul 11) in care detaliază perioada de garanție oferită și prin care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: b) Performanță energetică și durată de viață baterie (LFP)
Description: Performanță energetică și durată de viață baterie (LFP) – - Minim cerut: ≥ 6.000 cicluri @ 80% DoD eficiență round-trip ≥ 90% degradare ≤ 3%/an - Punctare suplimentară: ≥ 7.000 cicluri și eficiență ≥ 90% → fix 5 puncte ≥ 8.000 cicluri și eficiență ≥ 90% → fix 10 puncte Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: c) Capabilități avansate PCS (grid-forming + stabilitate rețea)
Description: c) Capabilități avansate PCS (grid-forming + stabilitate rețea) – 10 puncte Minim cerut: - invertor bidirecțional ≥ 10 kW - funcționare grid-forming + droop control - randament ≥ 96–97% Punctare suplimentară: Se acordă 5 puncte pentru fiecare criteriu îndeplinit, dacă se îndeplinesc toate cele două criterii punctajul va fi maxim 10 puncte. - suport stabilitate avansată (black start + control dinamic tensiune/frecvență) → 5 puncte - funcții extinse (virtual inertia, fast frequency response, paralelizare scalabilă) → 10 puncte Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: d) EMS și interoperabilitate (nivel de control și integrare)
Description: EMS și interoperabilitate (nivel de control și integrare) – Minim cerut: -strategii: peak shaving, load shifting, backup - export date CSV + Modbus Punctare suplimentară: (se acordă 5 puncte pentru fiecare criteriu îndeplinit, dacă se îndeplinesc toate cele două criterii punctajul va fi maxim 10 puncte) - API deschis + integrare SCADA + acces la date brute în timp real → 5 puncte - EMS avansat (optimizare automată, forecast, control multi-sursă PV+BESS+EV) → 10 puncte Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: e) Domeniu operațional și robustețe sistem
Description: Domeniu operațional și robustețe sistem Minim cerut: - temperatură baterie: -10°C…+50°C - invertor: -25°C…+60°C - IP min. IP54 outdoor Punctare suplimentară: Se acordă 2,5 puncte pentru fiecare criteriu îndeplinit, dacă se îndeplinesc toate cele pantru criterii punctajul va fi maxim 10 puncte. - extindere domeniu (ex: -20°C…+55°C baterie) → 2.5 puncte - soluții integrate de climatizare→ până la 2.5 puncte - protecție avansată (ex: fire detection)până la → 2.5 puncte - thermal management activ) până la → 2.5 puncte Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 25/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Clauză suspensivă pentru semnarea contractului se regaseste la informatii suplimentare. Clauză suspensivă pt semnarea contractului acționează pe o perioadă de 3 luni de la momentul declararii castigatorului. Incheierea contractului de achiziție publică se va realiza numai după aprobarea creditelor de angajament aferente, această prevedere nereprezentând o condiție suspensivă discreționară a autorității contractante, ci reflectând o imposibilitate legală obiectivă de angajare a cheltuielii.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Plata la 60 de zile de la emiterea E-facturii. Caluza suspensiva.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele pentru procedurile de contestare sunt cele prevazute in Legea 101/2016 actualizata privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contracului de achiz publica, a contractului sectorial si a contractului de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, potrivit art. 8. alin. (1) lit. a).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation providing more information on the review procedures: Compartimentul Juridic al UTCN
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
5.1.
Lot: LOT-0007
Title: -Microscop digital
Description: Se va achizitiona: un Microscop digital, conform caietului de sarcini.
Internal identifier: 7
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38510000 Microscopes
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 907 679,01 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Punctajele se vor calcula cu 2 zecimale. Specificații pentru calculul punctajelor: Ofertele declarate admise vor fi evaluate conform criteriului “cel mai bun raport calitate-preț”, prin care va fi determinată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Factorii de evaluare însumează un punctaj maxim de 100 de puncte care sunt compuse din: - punctaj componenta financiară, - punctaj componenta tehnică. Oferta care va fi declarată câștigătoare, este oferta care va obține cel mai mare punctaj total din clasamentul ofertelor intocmit prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale Referitor la factorii de evaluare tehnici, la modalitatea de acordare a punctajului, pentru cerința minimă impusă prin caietul de sarcini se va acorda punctajul 0.00, oferta fiind conformă iar ofertele care nu respectă cerința minimă vor fi declarate neconforme. Echipamentele achiziționate trebuie să poată fi administrate unitar. Factura va avea menționat numărul si data contractului/referința contractului de achiziție, datele de emitere și de scadența ale facturii respective, codul proiectului si denumirea lui, numarul contractului de finantare a proiectului cu nr si data, denumirea achiziției, Codul CPV corespunzător obiectului contractului, detalii cantitative și valorice aferente bunurilor/serviciilor/lucrărilor livrate/prestate/executate, anexe la fact. certif calitate , decl de conformitate si certif. de garantie in cazul produselor, seriile si nr echipamentelor, proces verbal de predare primire cu seriile echipamentelor.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare inconditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit,ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Descriere Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Modalitate de indeplinire: - completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila conform art. 215 alin. 4) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare si art. 137 din HG nr. 395/2016. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți (in cazul serviciilor sau lucrarilor), dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: a. Garanția produsului
Description: Garanția produsului : pentru o garanție fixă de 36 luni – oferta este conformă, se acorda 0,00 puncte - pentru garanții mai mici de 36 de luni, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă - - pentru o garanție de 42 luni se acorda 5 puncte; - pentru o garanție egală sau mai mare de 48 se acorda 10 puncte. - pentru o garanție situată între valorile fixe indicate se acordă punctajul valorii inferioare, (de exemplu, pentru garanția acordată produsului de 38 luni, se acordă punctajul de la garanția de 36 luni), - pentru termenul de garanție al produsului mai mare de 48 de luni se acordă punctajul maxim de 10 puncte, nu se va puncta suplimentar. Ofertantul certifică/probează îndeplinirea perioadei de garanție ofertata prin prezentarea Ofertei tehnice (Formularul 11) in care detaliază perioada de garanție oferită și prin care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: b) Camera 1: Rezoluție senzor cameră mai mare de 4K
Description: Camera 1: Rezoluție senzor cameră mai mare de 4K : - Pentru cea mai mare Rezoluție senzor cameră, mai mare de 4K – se acorda 30 puncte; - Pentru oferta cu alta Rezoluție senzor cameră, mai mare de 4K, punctajul se calculeaza proportional astfel: P(n) = (Rezoluție senzor cameră ofertata / cea mai mare Rezoluție senzor cameră ofertata) x punctaj maxim alocat. - Pentru Rezoluție senzor cameră, de fix 4K - se acorda 0,00 puncte, oferta fiind conforma Pentru Rezoluție senzor cameră, mai mica de 4K - oferta va fi considerata neconformă pentru ca nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: c) Camera 2: Rezoluție senzor cameră mai mare de 2K
Description: Camera 2: Rezoluție senzor cameră mai mare de 2K : - Pentru cea mai mare Rezoluție senzor cameră, mai mare de 2K – se acorda 30 puncte; - Pentru oferta cu alta Rezoluție senzor cameră, mai mare de 2K, punctajul se calculeaza proportional astfel: P(n) = (Rezoluție senzor cameră ofertata / cea mai mare Rezoluție senzor cameră ofertata) x punctaj maxim alocat. - Pentru Rezoluție senzor cameră, de fix 2K - se acorda 0,00 puncte, oferta fiind conforma - Pentru Rezoluție senzor cameră, mai mica de 2K - oferta va fi considerata neconformă pentru ca nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 25/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Clauză suspensivă pentru semnarea contractului se regaseste la informatii suplimentare. Clauză suspensivă pt semnarea contractului acționează pe o perioadă de 3 luni de la momentul declararii castigatorului. Incheierea contractului de achiziție publică se va realiza numai după aprobarea creditelor de angajament aferente, această prevedere nereprezentând o condiție suspensivă discreționară a autorității contractante, ci reflectând o imposibilitate legală obiectivă de angajare a cheltuielii.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Plata la 60 de zile de la emiterea E-facturii. Caluza suspensiva.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele pentru procedurile de contestare sunt cele prevazute in Legea 101/2016 actualizata privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contracului de achiz publica, a contractului sectorial si a contractului de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, potrivit art. 8. alin. (1) lit. a).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation providing more information on the review procedures: Compartimentul Juridic al UTCN
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
5.1.
Lot: LOT-0008
Title: -Mașină universala pentru teste mecanice
Description: Se va achizitiona: 1 buc. Mașină universala pentru teste mecanice, conform caietului de sarcini.
Internal identifier: 8
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38510000 Microscopes
Additional classification (cpv): 38540000 Machines and apparatus for testing and measuring
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 8 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 425 526,26 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Punctajele se vor calcula cu 2 zecimale. Specificații pentru calculul punctajelor: Ofertele declarate admise vor fi evaluate conform criteriului “cel mai bun raport calitate-preț”, prin care va fi determinată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Factorii de evaluare însumează un punctaj maxim de 100 de puncte care sunt compuse din: - punctaj componenta financiară, - punctaj componenta tehnică. Oferta care va fi declarată câștigătoare, este oferta care va obține cel mai mare punctaj total din clasamentul ofertelor intocmit prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale Referitor la factorii de evaluare tehnici, la modalitatea de acordare a punctajului, pentru cerința minimă impusă prin caietul de sarcini se va acorda punctajul 0.00, oferta fiind conformă iar ofertele care nu respectă cerința minimă vor fi declarate neconforme. Echipamentele achiziționate trebuie să poată fi administrate unitar. Factura va avea menționat numărul si data contractului/referința contractului de achiziție, datele de emitere și de scadența ale facturii respective, codul proiectului si denumirea lui, numarul contractului de finantare a proiectului cu nr si data, denumirea achiziției, Codul CPV corespunzător obiectului contractului, detalii cantitative și valorice aferente bunurilor/serviciilor/lucrărilor livrate/prestate/executate, anexe la fact. certif calitate , decl de conformitate si certif. de garantie in cazul produselor, seriile si nr echipamentelor, proces verbal de predare primire cu seriile echipamentelor.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare inconditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit,ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Descriere Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Modalitate de indeplinire: - completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila conform art. 215 alin. 4) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare si art. 137 din HG nr. 395/2016. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți (in cazul serviciilor sau lucrarilor), dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: a. Garantia produsului
Description: Garanția produsului – 10 puncte – se punctează dacă modelul oferă garanție mai mare de 36 luni, dar nu mai mult de 48 de luni, astfel: • pentru o garanție fixă de 36 luni – oferta este conformă, se acorda 0,00 puncte, • pentru o garanție fixă de 48 luni – 10 puncte • pentru o garanție situată între valorile fixe indicate se acordă punctajul valorii inferioare, (de exemplu, pentru garanția acordată produsului de 38 luni, se acordă punctajul de la garanția de 36 luni), • pentru termenul de garanție al produsului mai mare de 48 de luni se acordă punctajul maxim de 10 puncte, nu se va puncta suplimentar. • pentru garanții mai mici de 36 de luni, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă. Ofertantul certifică/probează îndeplinirea perioadei de garanție ofertata prin prezentarea Ofertei tehnice (Formularul 11) in care detaliază perioada de garanție oferită și prin care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: b. Ecran tactil, estetic si funcțional, interactiv, care să permită efectuarea sau vizualizarea testelor indiferent de nivelul de experiență al utilizatorului cu dimensiune mai mare de 20 inch
Description: Ecran tactil, estetic si funcțional, interactiv, care să permită efectuarea sau vizualizarea testelor indiferent de nivelul de experiență al utilizatorului cu dimensiune mai mare de 20 inch. Punctajul se acorda astfel: - Se acordă punctaj maxim ofertei cu cea mai mare dimensiune a ecranului, mai mare de 20 inch - 20 puncte - Pentru oferta cu alta dimensiune a ecranului, punctajul se calculeaza proportional astfel: P(n) = (dimensiunea ecranului ofertata / cea mai mare dimensiune a ecranului ofertata) x punctaj maxim alocat. - Pentru o dimensiune a ecranului de fix 20 inch, oferta este conformă, se acorda 0,00 puncte. - Pentru o dimensiune a ecranului mai mica de 20 inch, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: c. Vizualizarea simultan a mai mult de 3 parametri diferiți
Description: Vizualizarea simultan a mai mult de 3 parametri diferiți. Punctajul se acorda astfel: - Pentru vizualizarea simultan a celor mai multi parametri diferiți, mai multi de 3, se acorda punctajul maxim - 20 puncte - Pentru vizualizarea simultan a 3 parametri diferiți se acorda 0,00 puncte, oferta fiind conforma - Pentru vizualizarea simultan a unui numar mai mic de 3 parametri diferiți, oferta va fi considerata neconformă pentru ca nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă - Pentru celelalte vizualizari simultane a mai mult de 3 parametri diferiți, punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (nr.de parametri diferiti, mai mult de 3, ofertati / nr. maxim parametri diferiti ofertati) x punctaj maxim alocat. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: d. Conectarea la soft a mai mult de 25 de utilizatori
Description: Punctajul se acorda astfel: Pentru conectarea la soft a celor mai multi utilizatori, mai multi de 25 de utilizatori, se acorda 20 puncte. Pentru conectarea la soft a mai mult de 25 utilizatori, punctajul se calculeaza proportional astfel: P(n) = (nr. utilizatori mai mult de 25, ofertat / cel mai mare nr. utilizatori mai mult de 25, ofertat) x punctaj maxim alocat. Pentru conectarea la soft a mai putin sau egal de 25 de utilizatori se acorda 0,00 puncte, oferta fiind conforma. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 25/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Clauză suspensivă pentru semnarea contractului se regaseste la informatii suplimentare. Clauză suspensivă pt semnarea contractului acționează pe o perioadă de 3 luni de la momentul declararii castigatorului. Incheierea contractului de achiziție publică se va realiza numai după aprobarea creditelor de angajament aferente, această prevedere nereprezentând o condiție suspensivă discreționară a autorității contractante, ci reflectând o imposibilitate legală obiectivă de angajare a cheltuielii.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Plata la 60 de zile de la emiterea E-facturii. Caluza suspensiva.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele pentru procedurile de contestare sunt cele prevazute in Legea 101/2016 actualizata privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contracului de achiz publica, a contractului sectorial si a contractului de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, potrivit art. 8. alin. (1) lit. a).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation providing more information on the review procedures: Compartimentul Juridic al UTCN
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
5.1.
Lot: LOT-0009
Title: -Receptor de interferențe electromagnetice cu retea de stabilizare a impedantei de linie
Description: Se va achizitiona: un Receptor de interferențe electromagnetice cu retea de stabilizare a impedantei de linie, conform caietului de sarcini.
Internal identifier: 9
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38510000 Microscopes
Additional classification (cpv): 38433000 Spectrometers
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 136 634,57 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Punctajele se vor calcula cu 2 zecimale. Specificații pentru calculul punctajelor: Ofertele declarate admise vor fi evaluate conform criteriului “cel mai bun raport calitate-preț”, prin care va fi determinată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Factorii de evaluare însumează un punctaj maxim de 100 de puncte care sunt compuse din: - punctaj componenta financiară, - punctaj componenta tehnică. Oferta care va fi declarată câștigătoare, este oferta care va obține cel mai mare punctaj total din clasamentul ofertelor intocmit prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale Referitor la factorii de evaluare tehnici, la modalitatea de acordare a punctajului, pentru cerința minimă impusă prin caietul de sarcini se va acorda punctajul 0.00, oferta fiind conformă iar ofertele care nu respectă cerința minimă vor fi declarate neconforme. Echipamentele achiziționate trebuie să poată fi administrate unitar. Factura va avea menționat numărul si data contractului/referința contractului de achiziție, datele de emitere și de scadența ale facturii respective, codul proiectului si denumirea lui, numarul contractului de finantare a proiectului cu nr si data, denumirea achiziției, Codul CPV corespunzător obiectului contractului, detalii cantitative și valorice aferente bunurilor/serviciilor/lucrărilor livrate/prestate/executate, anexe la fact. certif calitate , decl de conformitate si certif. de garantie in cazul produselor, seriile si nr echipamentelor, proces verbal de predare primire cu seriile echipamentelor.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare inconditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit,ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Descriere Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Modalitate de indeplinire: - completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila conform art. 215 alin. 4) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare si art. 137 din HG nr. 395/2016. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți (in cazul serviciilor sau lucrarilor), dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: a. Garantia produsului
Description: Garanția produsului – 20 puncte – se punctează dacă modelul oferă garanție mai mare de 12 luni, dar nu mai mult de 48 de luni, astfel: • pentru o garanție fixă de 12 luni – oferta este conformă, se acorda 0,00 puncte, • pentru o garanție fixă de 24 luni – 5 puncte • pentru o garanție fixă de 30 luni – 10 puncte • pentru o garanție fixă de 36 luni – 20 puncte • pentru o garanție situată între valorile fixe indicate se acordă punctajul valorii inferioare, (de exemplu, pentru garanția acordată produsului de 28 luni, se acordă punctajul de la garanția de 24 luni), • pentru termenul de garanție al produsului mai mare de 36 de luni se acordă punctajul maxim de 20 puncte, nu se va puncta suplimentar. • pentru garanții mai mici de 12 de luni, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă. Ofertantul certifică/probează îndeplinirea perioadei de garanție ofertata prin prezentarea Ofertei tehnice (Formularul 11) in care detaliază perioada de garanție oferită și prin care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: b) Precizia de măsurare în amplitudine
Description: - Precizia de măsurare în amplitudine: - precizie > ±2,0 dB și < ±2,5 dB: 5 puncte; - precizie > ±1,6 dB și ≤ ±2 dB: 10 puncte; - precizie ≤ ±1,6 dB: 20 puncte. - Pentru Precizia de măsurare în amplitudine de fix ±2,5 dB, oferta este conforma, se acorda zero puncte. - Pentru Precizia de măsurare în amplitudine mai mare de ±2,5 dB, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: c) Timp de scanare in mod analizor/FFT
Description: Timp de scanare in mod analizor/FFT: - timp de scanare > 750 ms și < 1000 ms în banda 300 MHz – 1 GHz, respectiv > 600 ms și < 800 ms în banda 1 GHz – 3 GHz: 5 puncte; - timp de scanare > 500 ms și ≤ 750 ms în banda 300 MHz – 1 GHz, respectiv > 400 ms și ≤ 600 ms în banda 1 GHz – 3 GHz: 10 puncte; - timp de scanare ≤ 500 ms în banda 300 MHz – 1 GHz și ≤ 400 ms în banda 1 GHz – 3 GHz: 20 puncte. - Pentru Timp de scanare in mod analizor/FFT: timp de scanare min. 1000 ms în banda 300 MHz – 1 GHz, respectiv min. 800ms în banda 1 GHz – 3 GHz, se acorda zero puncte, oferta este conforma. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 25/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Clauză suspensivă pentru semnarea contractului se regaseste la informatii suplimentare. Clauză suspensivă pt semnarea contractului acționează pe o perioadă de 3 luni de la momentul declararii castigatorului. Incheierea contractului de achiziție publică se va realiza numai după aprobarea creditelor de angajament aferente, această prevedere nereprezentând o condiție suspensivă discreționară a autorității contractante, ci reflectând o imposibilitate legală obiectivă de angajare a cheltuielii.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Plata la 60 de zile de la emiterea E-facturii. Caluza suspensiva.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele pentru procedurile de contestare sunt cele prevazute in Legea 101/2016 actualizata privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contracului de achiz publica, a contractului sectorial si a contractului de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, potrivit art. 8. alin. (1) lit. a).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation providing more information on the review procedures: Compartimentul Juridic al UTCN
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
5.1.
Lot: LOT-0010
Title: -Pachet LiDAR
Description: Se va achizitiona: un Pachet LiDAR, conform caietului de sarcini.
Internal identifier: 10
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38510000 Microscopes
Additional classification (cpv): 35125100 Sensors
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 111 545,86 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Punctajele se vor calcula cu 2 zecimale. Specificații pentru calculul punctajelor: Ofertele declarate admise vor fi evaluate conform criteriului “cel mai bun raport calitate-preț”, prin care va fi determinată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Factorii de evaluare însumează un punctaj maxim de 100 de puncte care sunt compuse din: - punctaj componenta financiară, - punctaj componenta tehnică. Oferta care va fi declarată câștigătoare, este oferta care va obține cel mai mare punctaj total din clasamentul ofertelor intocmit prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale Referitor la factorii de evaluare tehnici, la modalitatea de acordare a punctajului, pentru cerința minimă impusă prin caietul de sarcini se va acorda punctajul 0.00, oferta fiind conformă iar ofertele care nu respectă cerința minimă vor fi declarate neconforme. Echipamentele achiziționate trebuie să poată fi administrate unitar. Factura va avea menționat numărul si data contractului/referința contractului de achiziție, datele de emitere și de scadența ale facturii respective, codul proiectului si denumirea lui, numarul contractului de finantare a proiectului cu nr si data, denumirea achiziției, Codul CPV corespunzător obiectului contractului, detalii cantitative și valorice aferente bunurilor/serviciilor/lucrărilor livrate/prestate/executate, anexe la fact. certif calitate , decl de conformitate si certif. de garantie in cazul produselor, seriile si nr echipamentelor, proces verbal de predare primire cu seriile echipamentelor.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare inconditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit,ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Descriere Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Modalitate de indeplinire: - completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila conform art. 215 alin. 4) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare si art. 137 din HG nr. 395/2016. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți (in cazul serviciilor sau lucrarilor), dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: 1. Garantia produsului
Description: Garanția produsului – 20 puncte – se punctează dacă modelul oferă garanție mai mare de 12 luni, dar nu mai mult de 60 de luni, astfel: • pentru o garanție fixă de 12 luni – oferta este conformă, se acorda 0,00 puncte, • pentru o garanție fixă de 24 luni – 5 puncte • pentru o garanție fixă de 36 luni – 10 puncte • pentru o garanție fixă de 48 luni – 15 puncte • pentru o garanție fixă de 60 luni – 20 puncte • pentru o garanție situată între valorile fixe indicate se acordă punctajul valorii inferioare, (de exemplu, pentru garanția acordată produsului de 38 luni, se acordă punctajul de la garanția de 36 luni), • pentru termenul de garanție al produsului mai mare de 60 de luni se acordă punctajul maxim de 20 puncte, nu se va puncta suplimentar. • pentru garanții mai mici de 12 de luni, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă. Ofertantul certifică/probează îndeplinirea perioadei de garanție ofertata prin prezentarea Ofertei tehnice (Formularul 11) in care detaliază perioada de garanție oferită și prin care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: 2. Se punctează dacă modelul de scaner oferă o rata de achiziție a datelor LiDAR mai mare 200.000 puncte/secundă pentru senzor LiDAR 1
Description: a) Pentru cel mai mare număr de pixeli (puncte) / secundă, mai mare de 200.000, se acorda punctajul maxim alocat - 20 puncte. f) Pentru alt număr de pixeli (puncte) / secundă ofertate punctajul P(n) se calculează proporțional, astfel: • P(n) =[ (numărul ofertat de pixeli (puncte) /secundă ) / (numar maxim de pixeli (puncte) / secundă ofertat)] x punctaj maxim alocat. • P (n) = punctaj pt. număr de pixeli (puncte) / secundă pentru scanarea staționară din poziție fixă ofertat. • Pmin.of = punctaj pt. cel mai mic număr de pixeli (puncte) / secundă pentru scanarea staționară din poziție fixă ofertat. c) Pentru un numar mai mic de 200.000 de pixeli (puncte) / secundă ofertate, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă. d) Pentru un numar fix de 200.000 de pixeli (puncte) / secundă, oferta este conformă, se acorda 0,00 puncte Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: 3. Se punctează dacă modelul de scaner oferă o rata de achiziție a datelor LiDAR mai mare 100.000 puncte/secundă - pentru senzor LiDAR 2
Description: a) Pentru cel mai mare număr de pixeli (puncte) / secundă, mai mare de 100.000, se acorda punctajul maxim alocat - 15 puncte. g) Pentru alt număr de pixeli (puncte) / secundă ofertate punctajul P(n) se calculează proporțional, astfel: • P(n) = [(număr ofertat de pixeli (puncte) /secundă ) / (numar maxim de pixeli (puncte) / secundă ofertat) ]x punctaj maxim alocat. • P(n) = punctaj pt număr de pixeli (puncte) / secundă ofertat. • Pmin.of = punctaj pt. cel mai mic număr de pixeli (puncte) / secundă ofertat. c) Pentru un numar mai mic de 100.000 de pixeli (puncte) / secundă ofertate, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă. d) Pentru un numar fix de 100.000 de pixeli (puncte) / secundă, oferta este conformă, se acorda 0,00 puncte Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: 4. Se punctează dacă modelul de scaner oferă o rata de achiziție a datelor LiDAR mai mare 150.000 puncte/secundă - pentru senzor LiDAR 3
Description: a) Pentru cel mai mare număr de pixeli (puncte) / secundă, mai mare de 150.000, se acorda punctajul maxim alocat - 15 puncte. h) Pentru alt număr de pixeli (puncte) / secundă ofertate punctajul P(n) se calculează proporțional, astfel: • P(n) = [(număr ofertat de pixeli (puncte) /secundă ) / (numar maxim de pixeli (puncte) / secundă ofertat) ]x punctaj maxim alocat. • P (n) = punctaj pt. număr de pixeli (puncte) / secundă ofertat. • Pmin.of = punctaj pt. cel mai mic număr de pixeli (puncte) / secundă ofertat. c) Pentru un numar mai mic de 150.000 de pixeli (puncte) / secundă ofertate, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă. d) Pentru un numar fix de 150.000 de pixeli (puncte) / secundă, oferta este conformă, se acorda 0,00 puncte Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 25/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Clauză suspensivă pentru semnarea contractului se regaseste la informatii suplimentare. Clauză suspensivă pt semnarea contractului acționează pe o perioadă de 3 luni de la momentul declararii castigatorului. Incheierea contractului de achiziție publică se va realiza numai după aprobarea creditelor de angajament aferente, această prevedere nereprezentând o condiție suspensivă discreționară a autorității contractante, ci reflectând o imposibilitate legală obiectivă de angajare a cheltuielii.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Plata la 60 de zile de la emiterea E-facturii. Caluza suspensiva.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele pentru procedurile de contestare sunt cele prevazute in Legea 101/2016 actualizata privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contracului de achiz publica, a contractului sectorial si a contractului de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, potrivit art. 8. alin. (1) lit. a).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation providing more information on the review procedures: Compartimentul Juridic al UTCN
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
5.1.
Lot: LOT-0011
Title: -Pachet microscop de scanare SEM
Description: Se va achizitiona: un Pachet microscop de scanare SEM, conform caietului de sarcini.
Internal identifier: 11
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38510000 Microscopes
Additional classification (cpv): 38511100 Scanning electron microscopes
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 322 276,46 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Punctajele se vor calcula cu 2 zecimale. Specificații pentru calculul punctajelor: Ofertele declarate admise vor fi evaluate conform criteriului “cel mai bun raport calitate-preț”, prin care va fi determinată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Factorii de evaluare însumează un punctaj maxim de 100 de puncte care sunt compuse din: - punctaj componenta financiară, - punctaj componenta tehnică. Oferta care va fi declarată câștigătoare, este oferta care va obține cel mai mare punctaj total din clasamentul ofertelor intocmit prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale Referitor la factorii de evaluare tehnici, la modalitatea de acordare a punctajului, pentru cerința minimă impusă prin caietul de sarcini se va acorda punctajul 0.00, oferta fiind conformă iar ofertele care nu respectă cerința minimă vor fi declarate neconforme. Echipamentele achiziționate trebuie să poată fi administrate unitar. Factura va avea menționat numărul si data contractului/referința contractului de achiziție, datele de emitere și de scadența ale facturii respective, codul proiectului si denumirea lui, numarul contractului de finantare a proiectului cu nr si data, denumirea achiziției, Codul CPV corespunzător obiectului contractului, detalii cantitative și valorice aferente bunurilor/serviciilor/lucrărilor livrate/prestate/executate, anexe la fact. certif calitate , decl de conformitate si certif. de garantie in cazul produselor, seriile si nr echipamentelor, proces verbal de predare primire cu seriile echipamentelor.
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: Other Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare inconditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit,ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Descriere Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Modalitate de indeplinire: - completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila conform art. 215 alin. 4) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare si art. 137 din HG nr. 395/2016. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți (in cazul serviciilor sau lucrarilor), dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanția produsului
Description: Garanția produsului – 30 puncte – se punctează dacă modelul oferă garanție mai mare de 12 luni, dar nu mai mult de 60 de luni, astfel: • pentru o garanție fixă de 12 luni – oferta este conformă, se acorda 0,00 puncte, • pentru o garanție fixă de 24 luni – 5 puncte • pentru o garanție fixă de 36 luni – 10 puncte • pentru o garanție fixă de 48 luni – 15 puncte • pentru o garanție fixă de 60 luni – 30 puncte • pentru o garanție situată între valorile fixe indicate se acordă punctajul valorii inferioare, (de exemplu, pentru garanția acordată produsului de 38 luni, se acordă punctajul de la garanția de 36 luni), • pentru termenul de garanție al produsului mai mare de 60 de luni se acordă punctajul maxim de 30 puncte, nu se va puncta suplimentar. • pentru garanții mai mici de 12 de luni, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă. Ofertantul certifică/probează îndeplinirea perioadei de garanție ofertata prin prezentarea Ofertei tehnice (Formularul 11) in care detaliază perioada de garanție oferită și prin care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: 2. Se punctează dacă tensiunea de accelerare este mai mare de 20 KV
Description: a) Pentru cea mai mare tensiune de accelerare, mai mare de 20 KV, se acorda punctajul maxim alocat - 20 puncte. b) Pentru alta tensiune de accelerare ofertata punctajul P(n) se calculează proporțional, astfel: • P(n) = (tensiune de accelerare ofertata) / (cea mai mare tensiune de accelerare ofertata ) x punctaj maxim alocat. • P (n) = punctaj pt. tensiune de accelerare ofertata. • Pmin.of = punctaj pt. cel mai mica tensiune de accelerare ofertata. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: 3. Se punctează daca oferă suport pentru probe de peste 80 mm diametru
Description: a) Pentru cel mai mare suport pentru probe se acorda punctajul maxim alocat - 20 puncte. b)Pentru alta dimensiune a suportului ofertata punctajul P(n) se calculează proporțional, astfel: • P(n) = (dimensiunea suportului ofertat) / (cea mai mare dimensiune a suportului ofertata ) x punctaj maxim alocat. • P(n) = punctaj pt. dimensiune a suportului ofertata ofertata. • Pmin.of = punctaj pt. cea mai mica dimensiune a suportului ofertata. a. Pentru un suport pentru probe de fix 80 mm diametru, oferta este conformă, se acorda 0,00 puncte; b. Pentru un suport pentru probe cu diametrul mai mic de 80 mm, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 25/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Clauză suspensivă pentru semnarea contractului se regaseste la informatii suplimentare. Clauză suspensivă pt semnarea contractului acționează pe o perioadă de 3 luni de la momentul declararii castigatorului. Incheierea contractului de achiziție publică se va realiza numai după aprobarea creditelor de angajament aferente, această prevedere nereprezentând o condiție suspensivă discreționară a autorității contractante, ci reflectând o imposibilitate legală obiectivă de angajare a cheltuielii.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Plata la 60 de zile de la emiterea E-facturii. Caluza suspensiva.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele pentru procedurile de contestare sunt cele prevazute in Legea 101/2016 actualizata privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contracului de achiz publica, a contractului sectorial si a contractului de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, potrivit art. 8. alin. (1) lit. a).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation providing more information on the review procedures: Compartimentul Juridic al UTCN
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
5.1.
Lot: LOT-0012
Title: -Scaner laser 3D - portabil
Description: Se va achizitiona: un Scaner laser 3D - portabil, conform caietului de sarcini.
Internal identifier: 12
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38510000 Microscopes
Additional classification (cpv): 38520000 Scanners
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 395 015,72 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Punctajele se vor calcula cu 2 zecimale. Specificații pentru calculul punctajelor: Ofertele declarate admise vor fi evaluate conform criteriului “cel mai bun raport calitate-preț”, prin care va fi determinată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Factorii de evaluare însumează un punctaj maxim de 100 de puncte care sunt compuse din: - punctaj componenta financiară, - punctaj componenta tehnică. Oferta care va fi declarată câștigătoare, este oferta care va obține cel mai mare punctaj total din clasamentul ofertelor intocmit prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale Referitor la factorii de evaluare tehnici, la modalitatea de acordare a punctajului, pentru cerința minimă impusă prin caietul de sarcini se va acorda punctajul 0.00, oferta fiind conformă iar ofertele care nu respectă cerința minimă vor fi declarate neconforme. Echipamentele achiziționate trebuie să poată fi administrate unitar. Factura va avea menționat numărul si data contractului/referința contractului de achiziție, datele de emitere și de scadența ale facturii respective, codul proiectului si denumirea lui, numarul contractului de finantare a proiectului cu nr si data, denumirea achiziției, Codul CPV corespunzător obiectului contractului, detalii cantitative și valorice aferente bunurilor/serviciilor/lucrărilor livrate/prestate/executate, anexe la fact. certif calitate , decl de conformitate si certif. de garantie in cazul produselor, seriile si nr echipamentelor, proces verbal de predare primire cu seriile echipamentelor.
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: Other Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare inconditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit,ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Descriere Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Modalitate de indeplinire: - completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila conform art. 215 alin. 4) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare si art. 137 din HG nr. 395/2016. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți (in cazul serviciilor sau lucrarilor), dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: 1. Garanția produsului
Description: Garanția produsului – 30 puncte – se punctează dacă modelul oferă garanție mai mare de 12 luni, dar nu mai mult de 60 de luni, astfel: • pentru o garanție fixă de 12 luni – oferta este conformă, se acorda 0,00 puncte, • pentru o garanție fixă de 24 luni – 5 puncte • pentru o garanție fixă de 36 luni – 10 puncte • pentru o garanție fixă de 48 luni – 15 puncte • pentru o garanție fixă de 60 luni – 30 puncte • pentru o garanție situată între valorile fixe indicate se acordă punctajul valorii inferioare, (de exemplu, pentru garanția acordată produsului de 38 luni, se acordă punctajul de la garanția de 36 luni), • pentru termenul de garanție al produsului mai mare de 60 de luni se acordă punctajul maxim de 30 puncte, nu se va puncta suplimentar. • pentru garanții mai mici de 12 de luni, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă. Ofertantul certifică/probează îndeplinirea perioadei de garanție ofertata prin prezentarea Ofertei tehnice (Formularul 11) in care detaliază perioada de garanție oferită și prin care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: 2. Se punctează dacă modelul de scaner oferă o rata de măsurare mai mare de 2.800.000 puncte/s
Description: a) Pentru cel mai mare număr de puncte / secundă se acorda punctajul maxim alocat - 20 puncte Algoritm de calcul: d) Pentru cel mai mare număr de puncte / secundă se acorda punctajul maxim alocat - 20 puncte. e) Pentru alt număr de puncte / secundă ofertate punctajul P(n) se calculează proporțional, astfel: P(n) = (număr ofertat de puncte /secundă) / (numar maxim de puncte / secundă ofertata) x punctaj maxim alocat. P (n) =punctaj pt. număr de puncte / secundă ofertat. Pmin.of = punctaj pt. cel mai mic număr de puncte / secundă ofertat. - Pentru Rata de masurare de fix 2.800.000 puncte/s, se acorda zero puncte, oferta este conforma. - Pentru Rata de masurare mai mica de 2.800.000 puncte/s, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: 3. Se punctează dacă modelul de scaner oferă ce mai buna acuratețe, mai mica de 0.020 mm
Description: Se punctează dacă modelul de scaner oferă ce mai buna acuratețe, mai mica de 0.020 mm - a) Pentru cea mai bună acuratețe se acorda punctajul maxim alocat- 20 puncte Algoritm de calcul: a) Pentru cea mai bună (cea mai mica) acuratețe se acorda punctajul maxim alocat- 20 puncte. b) Pentru alta acuratețe ofertata punctajul P(n) se calculează proporțional, astfel: P(n) = (acuratețe minima ofertata) / (acuratețe ofertată ) x punctaj maxim alocat. P (n) = punctaj pt. acuratețe ofertata. Pmin.of = punctaj pt. cea mai mica acuratețe ofertata. - Pentru Acuratețe: minim 0.020 mm, se acorda zero puncte, oferta este conforma. - Pentru Acuratețe mai mare de 0.020 mm (de exemplu 0.022), produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 25/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Clauză suspensivă pentru semnarea contractului se regaseste la informatii suplimentare. Clauză suspensivă pt semnarea contractului acționează pe o perioadă de 3 luni de la momentul declararii castigatorului. Incheierea contractului de achiziție publică se va realiza numai după aprobarea creditelor de angajament aferente, această prevedere nereprezentând o condiție suspensivă discreționară a autorității contractante, ci reflectând o imposibilitate legală obiectivă de angajare a cheltuielii.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Plata la 60 de zile de la emiterea E-facturii. Caluza suspensiva.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele pentru procedurile de contestare sunt cele prevazute in Legea 101/2016 actualizata privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contracului de achiz publica, a contractului sectorial si a contractului de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, potrivit art. 8. alin. (1) lit. a).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation providing more information on the review procedures: Compartimentul Juridic al UTCN
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
5.1.
Lot: LOT-0013
Title: -Scaner laser 3D – fix
Description: Se va achizitiona: un Scaner laser 3D - fix, conform caietului de sarcini.
Internal identifier: 13
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38510000 Microscopes
Additional classification (cpv): 38520000 Scanners
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 384 151,82 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Punctajele se vor calcula cu 2 zecimale. Specificații pentru calculul punctajelor: Ofertele declarate admise vor fi evaluate conform criteriului “cel mai bun raport calitate-preț”, prin care va fi determinată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Factorii de evaluare însumează un punctaj maxim de 100 de puncte care sunt compuse din: - punctaj componenta financiară, - punctaj componenta tehnică. Oferta care va fi declarată câștigătoare, este oferta care va obține cel mai mare punctaj total din clasamentul ofertelor intocmit prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale Referitor la factorii de evaluare tehnici, la modalitatea de acordare a punctajului, pentru cerința minimă impusă prin caietul de sarcini se va acorda punctajul 0.00, oferta fiind conformă iar ofertele care nu respectă cerința minimă vor fi declarate neconforme. Echipamentele achiziționate trebuie să poată fi administrate unitar. Factura va avea menționat numărul si data contractului/referința contractului de achiziție, datele de emitere și de scadența ale facturii respective, codul proiectului si denumirea lui, numarul contractului de finantare a proiectului cu nr si data, denumirea achiziției, Codul CPV corespunzător obiectului contractului, detalii cantitative și valorice aferente bunurilor/serviciilor/lucrărilor livrate/prestate/executate, anexe la fact. certif calitate , decl de conformitate si certif. de garantie in cazul produselor, seriile si nr echipamentelor, proces verbal de predare primire cu seriile echipamentelor.
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: Other Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare inconditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit,ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Descriere Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Modalitate de indeplinire: - completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila conform art. 215 alin. 4) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare si art. 137 din HG nr. 395/2016. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți (in cazul serviciilor sau lucrarilor), dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: 1. Garanția produsului
Description: Garanția produsului – 30 puncte – se punctează dacă modelul oferă garanție mai mare de 12 luni, dar nu mai mult de 60 de luni, astfel: • pentru o garanție fixă de 12 luni – oferta este conformă, se acorda 0,00 puncte, • pentru o garanție fixă de 24 luni – 5 puncte • pentru o garanție fixă de 36 luni – 10 puncte • pentru o garanție fixă de 48 luni – 15 puncte • pentru o garanție fixă de 60 luni – 30 puncte • pentru o garanție situată între valorile fixe indicate se acordă punctajul valorii inferioare, (de exemplu, pentru garanția acordată produsului de 38 luni, se acordă punctajul de la garanția de 36 luni), • pentru termenul de garanție al produsului mai mare de 60 de luni se acordă punctajul maxim de 30 puncte, nu se va puncta suplimentar. • pentru garanții mai mici de 12 de luni, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă. Ofertantul certifică/probează îndeplinirea perioadei de garanție ofertata prin prezentarea Ofertei tehnice (Formularul 11) in care detaliază perioada de garanție oferită și prin care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: 2. Se punctează dacă modelul de scaner oferă o rata de achiziție a datelor LiDAR (nr. de pixeli /secunda) mai mare 640.000 puncte/secundă
Description: Punctajele se acorda astfel: a) Pentru cel mai mare număr de pixeli (puncte) / secundă se acorda punctajul maxim alocat - 40 puncte Algoritm de calcul: a) Pentru cel mai mare număr de pixeli (puncte) / secundă se acorda punctajul maxim alocat - 40 puncte. b) Pentru alt număr de pixeli (puncte) / secundă ofertate punctajul P(n) se calculează proporțional, astfel: P(n) = (număr ofertat de pixeli (puncte) /secundă) / (numar maxim de pixeli (puncte) / secundă ofertata) x punctaj maxim alocat. P (n) = punctaj pt. număr de pixeli (puncte) / secundă ofertat. Pmin.of = punctaj pt. cel mai mic număr de pixeli (puncte) / secundă ofertat. - Pentru o rata de achiziție a datelor LiDAR (nr. de pixeli /secunda) de fix 640.000 puncte/secundă, se acorda zero puncte, oferta este conforma. - Pentru o rata de achiziție a datelor LiDAR (nr. de pixeli /secunda) mai mica 640.000 puncte/secundă, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 25/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Clauză suspensivă pentru semnarea contractului se regaseste la informatii suplimentare. Clauză suspensivă pt semnarea contractului acționează pe o perioadă de 3 luni de la momentul declararii castigatorului. Incheierea contractului de achiziție publică se va realiza numai după aprobarea creditelor de angajament aferente, această prevedere nereprezentând o condiție suspensivă discreționară a autorității contractante, ci reflectând o imposibilitate legală obiectivă de angajare a cheltuielii.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Plata la 60 de zile de la emiterea E-facturii. Caluza suspensiva.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele pentru procedurile de contestare sunt cele prevazute in Legea 101/2016 actualizata privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contracului de achiz publica, a contractului sectorial si a contractului de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, potrivit art. 8. alin. (1) lit. a).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation providing more information on the review procedures: Compartimentul Juridic al UTCN
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
5.1.
Lot: LOT-0014
Title: -Software modelare și analiză PowerFlow – sau echivalent: -Software pentru modelarea și analiza fluxurilor de putere în rețele electrice
Description: Se va achizitiona: un Software modelare și analiză PowerFlow – sau echivalent: -Software pentru modelarea și analiza fluxurilor de putere în rețele electrice, conform caietului de sarcini.
Internal identifier: 14
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38510000 Microscopes
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 45 067,56 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Punctajele se vor calcula cu 2 zecimale. Specificații pentru calculul punctajelor: Ofertele declarate admise vor fi evaluate conform criteriului “cel mai bun raport calitate-preț”, prin care va fi determinată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Factorii de evaluare însumează un punctaj maxim de 100 de puncte care sunt compuse din: - punctaj componenta financiară, - punctaj componenta tehnică. Oferta care va fi declarată câștigătoare, este oferta care va obține cel mai mare punctaj total din clasamentul ofertelor intocmit prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale Referitor la factorii de evaluare tehnici, la modalitatea de acordare a punctajului, pentru cerința minimă impusă prin caietul de sarcini se va acorda punctajul 0.00, oferta fiind conformă iar ofertele care nu respectă cerința minimă vor fi declarate neconforme. Echipamentele achiziționate trebuie să poată fi administrate unitar. Factura va avea menționat numărul si data contractului/referința contractului de achiziție, datele de emitere și de scadența ale facturii respective, codul proiectului si denumirea lui, numarul contractului de finantare a proiectului cu nr si data, denumirea achiziției, Codul CPV corespunzător obiectului contractului, detalii cantitative și valorice aferente bunurilor/serviciilor/lucrărilor livrate/prestate/executate, anexe la fact. certif calitate , decl de conformitate si certif. de garantie in cazul produselor, seriile si nr echipamentelor, proces verbal de predare primire cu seriile echipamentelor.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare inconditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit,ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Descriere Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Modalitate de indeplinire: - completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila conform art. 215 alin. 4) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare si art. 137 din HG nr. 395/2016. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți (in cazul serviciilor sau lucrarilor), dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: a) Garanția produsului
Description: Garanția produsului – 20 puncte – se punctează dacă modelul oferă garanție mai mare de 24 luni, dar nu mai mult de 60 de luni, astfel: • pentru o garanție fixă de 24 luni – oferta este conformă, se acorda 0,00 puncte, • pentru o garanție fixă de 36 luni – 10 puncte • pentru o garanție fixă de 48 luni – 20 puncte • pentru o garanție situată între valorile fixe indicate se acordă punctajul valorii inferioare, (de exemplu, pentru garanția acordată produsului de 38 luni, se acordă punctajul de la garanția de 36 luni), • pentru termenul de garanție al produsului mai mare de 48 de luni se acordă punctajul maxim de 20 puncte, nu se va puncta suplimentar. • pentru garanții mai mici de 24 de luni, produsul nu corespunde necesităților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerata neconformă. Ofertantul certifică/probează îndeplinirea perioadei de garanție ofertata prin prezentarea Ofertei tehnice (Formularul 11) in care detaliază perioada de garanție oferită și prin care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: b) Se acordă punctaj suplimentar pentru modelarea detaliată a rețelelor JT dezechilibrate pe faze
Description: b) Se acordă punctaj suplimentar pentru modelarea detaliată a rețelelor JT dezechilibrate pe faze – 30 puncte Modelare rețele JT cu prosumatori: Se punctează funcționalitatea suplimentară de modelare AC trifazată și monofazată, cu reprezentarea conductorului neutru, pentru rețele de distribuție de joasă tensiune, inclusiv posibilitatea modelării dezechilibrate pe faze a sarcinilor, prosumatorilor și surselor distribuite conectate monofazat sau trifazat. Modalitate de punctare: Se acordă 30 puncte ofertantului al cărui software permite modelarea AC trifazată și monofazată, cu reprezentarea conductorului neutru, inclusiv modelarea dezechilibrată pe faze a sarcinilor, prosumatorilor și surselor distribuite conectate monofazat sau trifazat. În cazul în care această funcționalitate nu este demonstrată, se acordă 0 puncte. Ofertantul certifică/probează îndeplinirea acestei funcționalități prin prezentarea Ofertei tehnice, fișei tehnice a produsului, manualului de utilizare, extraselor din documentația producătorului, capturilor de ecran relevante sau prin declarație asumată a producătorului/ofertantului, din care să rezulte existența funcționalităților ofertate.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: c) Se acordă punctaj suplimentar pentru calculul și exportul rezultatelor pe intervale de timp
Description: Calcul și export rezultate: Se punctează dacă software-ul permite suplimentar calculul și exportul, pe intervale de timp, al principalilor indicatori tehnici ai rețelei, respectiv tensiuni în noduri, încărcări pe linii/transformatoare, pierderi de energie și puteri injectate/absorbite de prosumatori. Modalitate de punctare: Se acordă 5 puncte ofertantului al cărui software permite calculul și exportul pe intervale de timp al tensiunilor în noduri, încărcărilor pe linii/transformatoare, pierderilor de energie și puterilor injectate/absorbite de prosumatori. În cazul în care această funcționalitate nu este demonstrată, se acordă 0 puncte. Ofertantul certifică/probează îndeplinirea acestei funcționalități prin prezentarea Ofertei tehnice, fișei tehnice a produsului, manualului de utilizare, exemplelor de export, capturilor de ecran relevante sau prin declarație asumată a producătorului/ofertantului, din care să rezulte posibilitatea de calcul și export a rezultatelor menționate.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: d) Se acordă punctaj suplimentar pentru definirea și compararea mai multor scenarii de funcționare
Description: Analiză scenarii: Se punctează dacă software-ul permite suplimentar definirea și compararea mai multor scenarii de funcționare, de exemplu: fără prosumatori, cu prosumatori, cu niveluri diferite de putere fotovoltaică/eoliană instalată, cu/fără stocare, cu/fără EV/V2G și cu/fără limitare a injecției în rețea. Modalitate de punctare: Se acordă 5 puncte ofertantului al cărui software permite definirea, rularea și compararea mai multor scenarii de funcționare, de exemplu fără prosumatori, cu prosumatori, cu niveluri diferite de putere fotovoltaică/eoliană instalată, cu/fără stocare, cu/fără EV/V2G și cu/fără limitare a injecției în rețea. În cazul în care această funcționalitate nu este demonstrată, se acordă 0 puncte. Ofertantul certifică/probează îndeplinirea acestei funcționalități prin prezentarea Ofertei tehnice, fișei tehnice a produsului, manualului de utilizare, exemplelor de scenarii, capturilor de ecran relevante sau prin declarație asumată a producătorului/ofertantului, din care să rezulte posibilitatea de definire și comparare a scenariilor de funcționare.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 25/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Clauză suspensivă pentru semnarea contractului se regaseste la informatii suplimentare. Clauză suspensivă pt semnarea contractului acționează pe o perioadă de 3 luni de la momentul declararii castigatorului. Incheierea contractului de achiziție publică se va realiza numai după aprobarea creditelor de angajament aferente, această prevedere nereprezentând o condiție suspensivă discreționară a autorității contractante, ci reflectând o imposibilitate legală obiectivă de angajare a cheltuielii.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Plata la 60 de zile de la emiterea E-facturii. Caluza suspensiva.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele pentru procedurile de contestare sunt cele prevazute in Legea 101/2016 actualizata privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contracului de achiz publica, a contractului sectorial si a contractului de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, potrivit art. 8. alin. (1) lit. a).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation providing more information on the review procedures: Compartimentul Juridic al UTCN
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
5.1.
Lot: LOT-0015
Title: -Licență Cloud 3D Experience - sau echivalent: software de tip cloud pentru modelare si simulare 3D (5 ani)
Description: Se vor achizitiona: 20 buc. Licența Cloud 3D Experience - sau echivalent: software de tip cloud pentru modelare si simulare 3D (5 ani), conform caietului de sarcini.
Internal identifier: 15
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38510000 Microscopes
Additional classification (cpv): 48300000 Document creation, drawing, imaging, scheduling and productivity software package, 79980000 Subscription services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 171 277,80 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Punctajele se vor calcula cu 2 zecimale. Specificații pentru calculul punctajelor: Ofertele declarate admise vor fi evaluate conform criteriului “cel mai bun raport calitate-preț”, prin care va fi determinată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Factorii de evaluare însumează un punctaj maxim de 100 de puncte care sunt compuse din: - punctaj componenta financiară, - punctaj componenta tehnică. Oferta care va fi declarată câștigătoare, este oferta care va obține cel mai mare punctaj total din clasamentul ofertelor intocmit prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale Referitor la factorii de evaluare tehnici, la modalitatea de acordare a punctajului, pentru cerința minimă impusă prin caietul de sarcini se va acorda punctajul 0.00, oferta fiind conformă iar ofertele care nu respectă cerința minimă vor fi declarate neconforme. Echipamentele achiziționate trebuie să poată fi administrate unitar. Factura va avea menționat numărul si data contractului/referința contractului de achiziție, datele de emitere și de scadența ale facturii respective, codul proiectului si denumirea lui, numarul contractului de finantare a proiectului cu nr si data, denumirea achiziției, Codul CPV corespunzător obiectului contractului, detalii cantitative și valorice aferente bunurilor/serviciilor/lucrărilor livrate/prestate/executate, anexe la fact. certif calitate , decl de conformitate si certif. de garantie in cazul produselor, seriile si nr echipamentelor, proces verbal de predare primire cu seriile echipamentelor.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare inconditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit,ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Descriere Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Modalitate de indeplinire: - completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila conform art. 215 alin. 4) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare si art. 137 din HG nr. 395/2016. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți (in cazul serviciilor sau lucrarilor), dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Se punctează oferta cu cel mai mare număr de roluri care pot fi atribuite utilizatorilor
Description: Punctajele se acorda astfel: a) Pentru cel mai mare număr de roluri care pot fi atribuite utilizatorilor se acorda punctajul maxim alocat- 70 puncte b) Pentru alt număr de roluri ofertat punctajul P(n) se calculează proporțional, astfel: P(n) = (număr de roluri ofertat) / (numar maxim de roluri ofertat) x punctaj maxim alocat. P (n) = punctaj pt. număr de roluri ofertat. Pmin.of = punctaj pt. cel mai mic număr de roluri ofertat. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 25/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Clauză suspensivă pentru semnarea contractului se regaseste la informatii suplimentare. Clauză suspensivă pt semnarea contractului acționează pe o perioadă de 3 luni de la momentul declararii castigatorului. Incheierea contractului de achiziție publică se va realiza numai după aprobarea creditelor de angajament aferente, această prevedere nereprezentând o condiție suspensivă discreționară a autorității contractante, ci reflectând o imposibilitate legală obiectivă de angajare a cheltuielii.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Plata la 60 de zile de la emiterea E-facturii. Caluza suspensiva.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele pentru procedurile de contestare sunt cele prevazute in Legea 101/2016 actualizata privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contracului de achiz publica, a contractului sectorial si a contractului de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, potrivit art. 8. alin. (1) lit. a).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation providing more information on the review procedures: Compartimentul Juridic al UTCN
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Registration number: 4288306
Postal address: Strada: Memorandumului, nr. 28
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400114
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Contact point: Adrian Munceanu
Telephone: +40 264401398
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Compartimentul Juridic al UTCN
Registration number: 4288306_3
Postal address: str. Memorandumului nr. 28
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400114
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Telephone: +40 264202588
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: f4954c31-3400-4b0b-b04d-4579d5e88dac - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 20/07/2026 11:13:20 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 20/07/2026 09:00:16 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 502679-2026
OJ S issue number: 138/2026
Publication date: 21/07/2026