502812-2026 - Competition
Poland – Laser printers – Przetarg nieograniczony na sukcesywne świadczenie dostaw i oddanie w najem urządzeń wielofunkcyjnych, świadczenie obsługi serwisowej i sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu
OJ S 138/2026 21/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameMiejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu
Emailzzp@mops.radom.pl
Legal type of the buyerBody governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authoritySocial protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitlePrzetarg nieograniczony na sukcesywne świadczenie dostaw i oddanie w najem urządzeń wielofunkcyjnych, świadczenie obsługi serwisowej i sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu
DescriptionPrzedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy i oddanie w najem wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco-drukująco-skanujących (dalej zwanych: urządzeniami) wraz ze świadczeniem kompleksowej obsługi serwisowej dla tych urządzeń oraz z sukcesywną dostawą i montażem materiałów eksploatacyjnych do tychże urządzeń dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu, oraz punktów mieszczących się w granicach administracyjnych miasta Radomia, w całym okresie najmu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ.
Procedure identifierf5c95470-c4e0-4c1a-8464-da3520627a24
Internal identifierZZP.260.57.2026.AA
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 30232110 Laser printers
Additional classification (cpv): 30121300 Reproduction equipment, 30125100 Toner cartridges, 30125120 Toner for photocopiers, 30125110 Toner for laser printers/fax machines, 30124300 Drums for office machine
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Radomski (PL921)
CountryPoland
2.1.4.
General information
Additional informationZ postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014 r., str. 1). Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia wskazane w art. 109 ust. 1 pkt 1 oraz pkt 4 ustawy Pzp. Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego do komunikowania się z Wykonawcami są pracownicy Zespołu ds. Zamówień Publicznych: Anna Angielczyk – Starszy specjalista w Zespole ds. Zamówień Publicznych, Marcin Roleder – Starszy inspektor w Zespole ds. Zamówień Publicznych, Katarzyna Ośko-Bojanowicz – Kierownik Zespołu ds. Zamówień Publicznych. 1. Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych w postępowaniu. 2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: 1) Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne powinien wykazać, że oferowany przez niego produkt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, jak również że nie jest gorszy od produktu wskazanego w opisie przykładowymi nazwami handlowymi. W tym celu wraz z ofertą dostarczy katalogi lub prospekty reklamowe z zaznaczonymi oferowanymi produktami, lub tabelaryczne zestawienie parametrów produktu oferowanego z produktem wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia. Równoważność będzie rozpatrywana jedynie w zakresie funkcjonalności i parametrów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia przykładową nazwą handlową. Wymagania dotyczące przedmiotowych środków dowodowych zawarto w rozdziale VIII SWZ. Wymagania dotyczące JEDZ oraz podmiotowych środków dowodowych zawarto w rozdziale IX SWZ. Zamawiający nie przewiduje wadium w niniejszym postępowaniu. Szczegółowe informacje w zakresie warunków, w tym podstaw wykluczenia i warunków udziału w postępowaniu znajdują się w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6a744d95-8c59-49db-ac21-0f74ba14212b
Legal basis
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionProcurement Document
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitlePrzetarg nieograniczony na sukcesywne świadczenie dostaw i oddanie w najem urządzeń wielofunkcyjnych, świadczenie obsługi serwisowej i sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu
DescriptionPrzedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy i oddanie w najem wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco-drukująco-skanujących (dalej zwanych: urządzeniami) wraz ze świadczeniem kompleksowej obsługi serwisowej dla tych urządzeń oraz z sukcesywną dostawą i montażem materiałów eksploatacyjnych do tychże urządzeń dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu, oraz punktów mieszczących się w granicach administracyjnych miasta Radomia, w całym okresie najmu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ. Klauzula informacyjna RODO: Informujemy, iż Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy. Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych zwarta jest w rozdz. XXIII SWZ. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Ofertę należy złożyć poprzez Platformę e-Zamówienia zlokalizowaną pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/ wraz z wszystkimi oświadczeniami i dokumentami wymaganymi w SWZ. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp. Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje odwróconej kolejności oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. Zamawiający nie wymaga obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań zgodnie z art. 60 i art. 121 ustawy Pzp. Zamawiający nie stawia wymogu lub możliwości złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 30232100 Printers and plotters
Additional classification (cpv): 30121300 Reproduction equipment, 30125100 Toner cartridges, 30125120 Toner for photocopiers, 30125110 Toner for laser printers/fax machines, 30124300 Drums for office machine
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Radomski (PL921)
CountryPoland
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/11/2026
Duration24 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
Namekryterium nr 1 - cena ofertowa zamówienia
DescriptionKryterium nr 1: Cena - 60% (max 60 pkt). Kryterium cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia.Wszystkie kryteria są określone w dokumentach zamówienia. Szczegółowy opis wraz z podaniem wagi kryterium oraz sposobu oceny znajduje się w SWZ.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number60
Criterion
TypeQuality
Namekryterium nr 2 - termin realizacji zlecenia Zamawiającego
DescriptionKryterium nr 2: termin realizacji zlecenia Zamawiającego - 40% (max 40 pkt). Kryterium termin realizacji zlecenia Zamawiającego nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia.Wszystkie kryteria są określone w dokumentach zamówienia. Szczegółowy opis wraz z podaniem wagi kryterium oraz sposobu oceny znajduje się w SWZ.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6a744d95-8c59-49db-ac21-0f74ba14212b
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6a744d95-8c59-49db-ac21-0f74ba14212b
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders24/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date24/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
PlaceAdres strony internetowej (systemu teleinformatycznego), która obsługuje proces otwarcia ofert: https://ezamowienia.gov.pl. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6a744d95-8c59-49db-ac21-0f74ba14212b
Additional informationOtwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractIstotne dla stron postanowienia zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ.
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Środki ochrony prawnej określone zostały w Dziale IX ustawy Pzp. 2. Środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga do sądu. 3. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 4. Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 8. W niniejszym postępowaniu odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.10. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 8 i 9 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 11. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.12. Odwołanie zawiera: 1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli); 2) nazwę i siedzibę Zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Zamawiającego; 3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku; 4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania; 5) określenie przedmiotu zamówienia; 6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej; 7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy; 8) zwięzłe przedstawienie zarzutów; 9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania; 10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności; 11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli; 12) wykaz załączników. 13. Do odwołania dołącza się: 1) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości; 2) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii Zamawiającemu; 3) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego. 14. Skarga do sądu przysługuje stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ustawy Pzp.15. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
Organisation providing additional information about the procurement procedureMiejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu
Organisation providing more information on the review proceduresKrajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participateMiejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu
Organisation processing tendersMiejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameMiejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu
Registration number9481010547
Postal addressul. Limanowskiego 134
TownRadom
Postcode26-600
Country subdivision (NUTS)Radomski (PL921)
CountryPoland
Emailzzp@mops.radom.pl
Telephone+48 483608701
Internet addresshttps://bip.mops.radom.pl
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official nameKrajowa Izba Odwoławcza
Registration number5262239325
Postal addressul. Postępu 17a
TownWarszawa
Postcode02-676
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Contact pointKrajowa Izba Odwoławcza
Emailodwolania@uzp.gov.pl
Telephone+48 224587801
Fax+48 22457800
Internet addresshttps://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Roles of this organisation
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official namePublications Office of the European Union
Registration numberPUBL
TownLuxembourg
Postcode2417
Country subdivision (NUTS)Luxembourg (LU000)
CountryLuxembourg
Emailted@publications.europa.eu
Telephone+352 29291
Internet addresshttps://op.europa.eu
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/versionfce4a25d-5871-4912-a3bd-635c87eb7262  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date20/07/2026 11:20:37 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially availablePolish
Notice publication number502812-2026
OJ S issue number138/2026
Publication date21/07/2026