1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Spitalul Judetan de Urgenta "Mavromati" Botosani
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Furnizare gaze naturale pentru Spitalul jud.de urgenta "Mavromati" Botosani.
Description: Obiectul procedurii de achizitie il constituie incheierea unui Acord-cadru de furnizare gaze naturale pentru Spitalul judetean "Mavromati", pe o perioada de 12 luni. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. In cazul finalizarii procedurii de achizitie publica centralizata pentru energie electrica, organizata de ONAC, prezenta procedura de atribuire va fi reziliata de drept, incepand cu data intrarii in vigoare a Acordurilor cadru incheiate de ONAC cu operatorii economici declarati castigatori.
Procedure identifier: f3a575b6-7c13-4d2a-ab29-9390f9bbe66d
Internal identifier: 4557951_2026_PAAPD1618411
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09123000 Natural gas
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Botoşani (RO212)
Country: Romania
Additional information: Botosani, str. Marchian nr.11
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 631 200,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 3 631 200,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: A. Privind condițiie de participare: DUAE va fi completat direct in SEAP. Pentru îndeplinirea obligației referitoare la modul de transmitere a DUAE de către operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, prevăzută la art. 60 alin. (1) și (4), art. 69 alin. (1) și (3), art. 123 alin. (2) și (3) din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, aceștia vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat de către autoritata contractantă în secțiunea dedicată acestuia. Documentatia va fi descarcata de pe SEAP. Analiza documentelor prezentate de ofertanti de catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nicio raspundere sau obligatie fata de acceptarea ca fiind autentice sau legale si nu inlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect. Orice operator economic înregistrat în SEAP are dreptul de a transmite oferta. Nu se accepta oferte alternative. Se vor respinge ofertele care au fost depuse dupa data si ora limita de depunere sau la o alta adresa decât SEAP. Toate documentele care fac parte din oferta ofertantilor vor purta in mod obligatoriu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, reprezentand documente originale conform art.60, alin.4 din H.G. nr. 395/2016. Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al ofertantului. În cazul în care acestea sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o imputernicire(formular nr.5). Documentele emise în alta limba decât româna vor fi traduse în limba româna. Toate documentele vor avea, pe lânga semnatura, mentionat în clar numele, prenumele si functia semnatarului. Orice solicitare de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire si pe tot parcursul derularii procedurii, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la sectiunea "Întrebari" din cadrul procedurii de atribuire derulata prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la sectiunea "Documentatie si clarificari" din cadrul anuntului de participare semnate cu semnatura electronica extinsa, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decât cea stabilita.Formularele la care se fac referiri in prezenta documentatie se regasesc in sectiunea "LISTA DE FISIERE CARE COMPUN DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE - FORMULARE". Frecventa si valoarea contractelor ce urmeaza sa fie atribuite: - primul contract subsecvent se va încheia dupa semnarea acordului cadru, iar celelalte contracte lunar, trimestrial, in functie de fondurile alocate, pe toata perioada acordului cadru. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent". B. Privind Motivele de excludere (din DUAE): a) Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti (inclusiv pentru asociati/ terti sustinatori si subcontractanti) la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, astfel: - Pentru sediul principal, certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (bugetul local, bugetul de stat) valabile la momentul prezentarii, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. - Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprazentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul contatator emis de ONRC / actul constitutiv; - Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2),art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; - Alte documente edificatoare, dupa caz. Persoanele juridice/fizice străine, ce doresc a participa la procedură, vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țară în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor restante cu privire la plata impozitelor și a asigurărilor sociale, la momentul prezentării acestora. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Necompletarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/terţ susţinător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător şi/sau acordul de asociere, după caz. În conformitate cu prevederile art. 182 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui în anexe la respectivul angajament. NOTA: In cazul finalizarii procedurii de achizitie publica centralizata pentru gaze naturale, organizata de ONAC, prezenta procedura de atribuire va fi reziliata de drept, incepand cu data intrarii in vigoare a Acordurilor cadru incheiate de ONAC cu operatorii economici declarati castigatori.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Obiectul procedurii de achizitie il constituie incheierea unui Acord-cadru de furnizare gaze naturale pentru Spitalul judetean "Mavromati", pe o perioada de 12 luni. Cantitatea minima a Acordului-cadru – 8.328 MWh, Valoarea minima estimata a AC - 3.331.200,00 lei, Cantitatea maxima a Acordului-cadru – 9.078 MWh, Valoarea maxima estimata a AC- 3.631.200,00 lei, Cantitatea minima a unui contract subsecvent – 857 MWh, Valoarea minima estimata a unui contract subsecvent- 342.800,00 lei, Cantitatea maxima a unui contract subsecvent – 3.640 MWh, Valoarea maxima estimata a unui contract subsecvent - 1.456.000,00 lei.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09123000 Natural gas
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Botoşani (RO212)
Country: Romania
Additional information: Botosani, str. Marchian nr.11
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 3 631 200,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta; sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie REALE/VALIDE LA DATA PREZENTARII ACESTUIA. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C. sau de instituțiile abilitate (în cazul ofertanților străini). Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Se va completa DUAE de către ofertant (lider si asociat – după caz) si, respectiv, separat de subcontractanți/terț susținător cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: Licența de furnizare gaze naturale emisă de ANRE care trebuie să fie în vigoare și valabilă pentru toată durata acordului-cadru și a contractelor subsecvente și să respecte prevederile acesteia privind alimentarea consumatorilor, acestea urmand a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de catre ofertantul situat pe primul loc in clasamentul intermediar la finalizarea evaluarii ofertelor. În cazul în care valabilitatea licenței emisă de ANRE expiră în timpul derulării acordului-cadru, respectiv a contractelor subsecvente, ofertanții vor prezenta obligatoriu un angajament scris privind prelungirea valabilității acesteia, în conformitate cu prevederile legale. Pentru persoane fizice/juridice străine: Se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislația aplicabila în tara de rezidenta, prin care să dovedească faptul că desfășoară în mod legal aceste activități in statul lor de origine. Vor fi excluși de la procedura de achiziție ofertanții care nu dețin Licența de furnizare a gazelor naturale.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Autoritatea contractantă solicită operatorilor economici să precizeze partea/părțile din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze. În acordul de subcontractare se vor menționa - Denumire subcontractant, date de identificare subcontractant, denumirea lucrărilor / serviciilor ce vor fi executate / prestate de subcontractant, procentul lucrărilor executate / serviciilor prestate de către subcontract. Modalitatea de indeplinire: Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, iar documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate in DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Daca este cazul, odată cu prezentarea DUAE se vor transmite si acordurile de subcontractare.Subcontractanții menționați de ofertant vor prezenta DUAE distinct. Acordul de subcontractare va fi valabil pe perioada evaluării ofertelor iar la momentul semnării contractului, contractantul va prezenta contractul de subcontractare, în formă legalizată. Nota: Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, potrivit art.3 alin.(1) lit.yy) din Legea nr.98/2016 ”subcontractant/subantreprenor - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziţie publică şi care execută anumite părţi ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în faţa contractantului de organizarea şi derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziţie a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziţie publică nu este considerată subcontractare în sensul prezentei legi”. Pot fi subcontractate doar prestarea de servicii şi execuţia de lucrări.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Name: Timpul de informare
Description: Punctaj maxim factor - 10 puncte.Cerinţele tehnice minimale necesare pentru demonstrarea îndeplinirii factorului de evaluare sunt: Timpul de informare- inainte de intreruperea furnizarii gazelor naturale, doar in cazul lucrarilor/reviziilor palnificate. Punctajul tehnic (Pt) se acordă astfel: a) Pt = 10 puncte, pentru furnizorul care ofertează ,,timp de informare” ≥ 72 ore inainte de întreruperea alimentării cu gaze naturale; b) Pt = 5 puncte, pentru furnizorul care ofertează ,,timp de informare” > 48 și < 72 ore inainte de întreruperea alimentării cu gaze naturale; c) Pt = 0 puncte pentru furnizorul care ofertează ,,timp de informare” 48 ore inainte de întreruperea alimentării cu gaze naturale, aceasta fiind o cerinta minima a caietului de sarcini. Neindeplinirea cerinței minime, respectiv “timp de informare” 48 ore, duce la respingerea ofertei drept neconformă. Pentru sustinerea acordarii punctajelor, ofertantii vor prezenta o declaratie pe propria raspundere prin care isi asuma timpul maxim de informare, modalitatile de notificare(e-mail/notificare scrisa la registratura unitatii, etc) si care sa contina in mod obligatoriu: motivul, data, ora inceperii si data estimata a intreruperii.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 24/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 24/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Membrii comisiei de evaluare
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Conform Legii nr.101/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Spitalul Judetan de Urgenta "Mavromati" Botosani
Organisation providing more information on the review procedures: Biroul Juridic al Spitalului Judetean de Urgenta Mavromati Botosani
Organisation receiving requests to participate: Spitalul Judetan de Urgenta "Mavromati" Botosani
Organisation processing tenders: Spitalul Judetan de Urgenta "Mavromati" Botosani
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Spitalul Judetan de Urgenta "Mavromati" Botosani
Registration number: 4557951
Postal address: Strada: Marchian, arhimandrit, nr. 11
Town: Botosani
Postcode: 710211
Country subdivision (NUTS): Botoşani (RO212)
Country: Romania
Contact point: Mihaela Fetchi
Telephone: +40 231517150
Fax: +40 231517150
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 710211
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Biroul Juridic al Spitalului Judetean de Urgenta Mavromati Botosani
Registration number: 4557951_3
Postal address: Strada: Marchian, nr. 11, Botosani
Town: Botosani
Postcode: 710211
Country subdivision (NUTS): Botoşani (RO212)
Country: Romania
Telephone: +40 231517150
Fax: +40 0231517150
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: eda603f2-b9e2-44cb-a53d-483898f0701c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 20/07/2026 11:22:43 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 20/07/2026 09:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 503008-2026
OJ S issue number: 138/2026
Publication date: 21/07/2026