503153-2023 - ResultRomania-Iași: Construction work for water and sewage pipelines
OJ S 158/2023 18/08/2023
Contract award notice – utilities
Works
Legal Basis:
Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1.
Name and addresses
Official name: Apavital SA Iasi
National registration number: 1959768
Postal address: Strada: Costăchescu Mihai, nr. 6
Town: Iasi
NUTS code: RO213 Iaşi
Postal code: 700495
Country: Romania
Contact person: Andrei-Gabriel Diaconu
E-mail: andrei.diaconu@apavital.ro
Telephone: +40 332413269
Fax: +40 232205230
Internet address(es):
Main address: www.apavital.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.6.
Main activity
Water

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
IS-CL-01 - Extinderea sistemului de apă și canalizare în Zona Metropolitană a municipiului Iași – zona Nord –LOT 1
Reference number: 1959768/2023/CL01- LOT 1
II.1.2.
Main CPV code
45231300 Construction work for water and sewage pipelines
II.1.3.
Type of contract
Works
II.1.4.
Short description
Activitatile din cadrul Contractului de lucrari „Extinderea sistemului de apă și canalizare în Zona Metropolitană a municipiului Iași – zona Nord”- Lot 1 constau in:
Obiectul 1 – Reabilitare și extindere retea de alimentare cu apă și retea de canalizare în localitatea Iași (UAT Iași)
Sub-obiectul 1.1 – Reabilitare rețea de alimentare cu apă pe o lungime de 9.583 ml;
Sub-obiectul 1.2 – Reabilitare rețea de canalizare menajeră prin inlocuire, in lungime totala de 7.003ml;
Sub-obiectul 1.3 – Extindere rețea de canalizare menajeră in lungime totala de 5.853 ml;
Sub-obiectul 1.4 – Stații de pompare apă uzată (SPAU 7 buc si conducte de refulare aferente)
Obiectul 2 – Extindere retea de canalizare in localitatile Dancu si Holboca (UAT Holboca)
Sub-obiectul 2.1 – Extindere rețea de canalizare menajeră in lungime totala de 2.655 m;
Sub-obiectul 2.2 – Stații de pompare apă uzată Dancu (SPAU 1 buc si conducte de refulare aferente)
Obiectul 3 – Extindere rețea de canalizare în localitățile Rediu și Breazu (UAT Rediu)
Sub-obiectul 3.1 – Extindere rețea de canalizare menajeră in lungime totala de 15.883m;
Sub-obiectul 3.2 – Stații de pompare apă uzată (SPAU 8 buc si conducte de refulare aferente)
Valoarea contractului nu include cheltuieli diverse și neprevăzute.
Valoarea estimata a contractului „Extinderea sistemului de apă și canalizare în Zona Metropolitană a municipiului Iași – zona Nord LOT 1” include sume provizionate in valoare de 950.000 lei conform celor mentionate in Capitolul 2 - Caiet de sarcini, 2.3.2 Liste de cantitati, Sectiunea Cantitati provizionate. Sumele provizionate la nivelul formularului de propunere financiara reprezinta suma fixa nominala, nemodificabila, in varianta data de Entitatea Contractanta.
NOTA:
Numarul de zile până la care Operatorii economici interesati pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor /candidaturilor este de 19 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari / informatiilor suplimentare astfel:
- cu 25 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru solicitarile de clarificari depuse cu 34 de zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor;
- cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru solicitarile de clarificari depuse cu 19 de zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 102 674 778,26 RON
II.2.
Description
II.2.2.
Additional CPV code(s)
42131390 Assemblies of valves, 45232150 Works related to water-distribution pipelines, 45232152 Pumping station construction work, 45232400 Sewer construction work, 45232431 Wastewater pumping station, 45310000 Electrical installation work
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO213 Iaşi
Main site or place of performance: Locul principal de executare: - U.A.T. IASI, UAT Holboca, UAT Rediu - sediul APAVITAL SA - teritoriul judetului Iasi;
II.2.4.
Description of the procurement
Lucrarile din cadrul contractului - „Extinderea sistemului de apa și canalizare în Zona Metropolitană a municipiului Iași – zona Nord - LOT 1” presupun:
Obiectul 1 – Reabilitare și extindere retea de alimentare cu apă și retea de canalizare în localitatea Iași (UAT Iași)
Sub-obiectul 1.1 – Reabilitare rețea de alimentare cu apă pe o lungime de 9.583 ml;
Sub-obiectul 1.2 – Reabilitare rețea de canalizare menajeră prin inlocuire, in lungime totala de 7.003ml;
Sub-obiectul 1.3 – Extindere rețea de canalizare menajeră in lungime totala de 5.853 ml;
Sub-obiectul 1.4 – Stații de pompare apă uzată (SPAU 7 buc si conducte de refulare aferente)
Obiectul 2 – Extindere retea de canalizare in localitatile Dancu si Holboca (UAT Holboca)
Sub-obiectul 2.1 – Extindere rețea de canalizare menajeră in lungime totala de 2.655 m;
Sub-obiectul 2.2 – Stații de pompare apă uzată Dancu (SPAU 1 buc si conducte de refulare aferente)
Obiectul 3 – Extindere rețea de canalizare în localitățile Rediu și Breazu (UAT Rediu)
Sub-obiectul 3.1 – Extindere rețea de canalizare menajeră in lungime totala de 15.883m;
Sub-obiectul 3.2 – Stații de pompare apă uzată (SPAU 8 buc si conducte de refulare aferente)
Lucrarile se refera la:
a) Lucrari de constructie
b) Furnizarea si montarea utilajelor si echipamentelor tehnologice
c) Testare si punere in functiune
d) Monitorizarea si acordarea de asistenta/consultanta personalului responsabil pe parcursul Perioadei de Notificare a Defectelor, atunci cand este necesar
e) Remedierea eventualelor defecte aparute in Perioada de Notificare a Defectelor (perioada de garantie) de 36 luni, respectiv 1095 zile
f) Instruirea personalului Beneficiarului si/sau Operatorului
Contractul aferent lotului 1 se compune din perioada de executie a lucrarilor care este de 20 de luni de la ordinul de incepere a lucrarilor, la care se adauga perioada de notificare a defectelor/perioada de garantie care este de minim 36 de luni de la semnarea procesului verbal de receptie la terminarea lucrarilor.
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Componenta tehnica / Weighting: 15
Price - Weighting: 85
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project: Proiectul Regional Dezvoltarea infrastructurii de apă și apă uzată din județul Iasi în perioada 2014-2020
II.2.14.
Additional information
POIM 2014-2020, Axa prioritara 3. Tipul de finantare: Fondul de Coeziune in cadrul Programului Operational Infrastructura Mare, bugetul de Stat, bugetele locale, contributie proprie

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2023/S 074-221411
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a periodic indicative notice

Section V: Award of contract

Contract No: 179
Title:
Contract
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
10/08/2023
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: CONEST S.A.
National registration number: RO 1959695
Postal address: Strada Metalurgiei, Nr. 2
Town: Iasi
NUTS code: RO213 Iaşi
Postal code: 700177
Country: Romania
E-mail: ofertare@conestiasi.ro
Telephone: +40 232230694
Internet address: www.conestiasi.ro
The contractor is an SME: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: CONSTRUCTII ERBASU
National registration number: RO 430008
Postal address: Strada Caramfil G. Nicolae, Nr. 72, Sector: 1
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 014146
Country: Romania
E-mail: ofertare@erbasu.ro
Telephone: +40 212323545
Fax: +40 212323505
Internet address: www.erbasu.ro
The contractor is an SME: no
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 104 980 643,00 RON
Total value of the contract/lot: 102 674 778,26 RON
V.2.5.
Information about subcontracting
The contract is likely to be subcontractedValue or proportion likely to be subcontracted to third partiesValue excluding VAT: 9 763 199,80 RONShort description of the part of the contract to be subcontracted:
Bifa Automatizari SRL - 2.30%
Group Constructii Bucovina SRL - 7.00%
V.2.6.
Price paid for bargain purchases

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
1. Operatorii economici au obligatia de a transmite oferta numai in format electronic pana la data si ora limita de depunere a ofertelor, semnate cu semnatura electronica.
2. Eventuale propuneri de modificare a clauzelor contractuale specifice, vor fi formulate de catre operatorii economici, cu respectarea conditiilor legale in acest sens si a termenelor precizate la punctele I.3 si II.1.4 din Fisa de date a achizitiei.
- Orice alte propuneri de modificare ale clauzelor contractuale specifice formulate odata cu depunerea ofertei sau dupa termenul limita de depunere al ofertelor, nu vor fi acceptate.
3. Solicitarile de clarificari si raspunsurile la solicitari se transmit in SEAP cu semnatura electronica.
- Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor.
- Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.
Informatii privind clauza suspensiva:
Intrarea în vigoare a Contractului este sub incidența clauzei suspensive, în sensul că semnarea contractului este condiționată de obținerea aprobării Comisiei Europene a Proiectului Regional Dezvoltarea infrastructurii de apă și apă uzată din judetul Iasi in perioada 2014-2020, în cadrul Programului Operațional Infrastructură Mare 2014-2020 (POIM), Proiect din care derivă direct necesitatea lucrarile care fac obiectul prezentului Contract.
Entitatea contractanta estimeaza un termen de 6 luni pentru obținerea finanțarii, de la data la care ofertantul declarat câștigător este în drept să semneze contractul, respectiv în perioada de valabilitate a ofertelor și a garanției de participare.
În situația în care, indiferent de motive, Comisia Europeană nu va aproba in termenul de mai sus, Proiectul derulat de Apavital SA Iasi, Beneficiarul (entitatea contractanta) își rezervă dreptul de a nu incheia contractul, iar ofertantul desemnat castigator al procedurii de atribuire, întelege că Beneficiarul nu poate fi considerat răspunzător pentru vreun prejudiciu apărut în cazul neîncheierii Contractului de achizitie, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Beneficiarul a fost notificat asupra existenței unui asemenea prejudiciu.
Contractantul acceptă prezenta clauza suspensiva, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
Efectele prezentei clauze suspensive vor înceta de îndată ce Comisia Europeană va aproba Proiectul (inclusiv in situatia in care acest eventiment se produce pana la expirarea termenului de 6 luni mentionat mai sus), Beneficiarul angajându-se ca în termen de 7 (șapte) zile de la intrarea în posesie a respectivului document, să înștiințeze contractantul cu privire la semnarea contractului.
NOTA:
- Pentru aplicarea clauzei suspensive, se vor avea in vedere prevederile Legii nr. 11/2018 privind aprobarea Ordonantei Guvernului nr. 27/2017 pentru modificarea si completarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiara a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 – 2020.
- In cazul în care, indiferent de motive, obtinerea/aprobarea finantarii lucrarilor din fonduri europene nerambursabile nu se realizeaza, Entitatea Contractanta va aplica prevederile art. 225 alin (1) lit. c) teza a II-a din Legea 99/2016, fiind imposibila încheierea contractului de achizitie publica.
- In cazul in care pana la desemnarea castigatorului procedurii de atribuire si comunicarea rezultatului aplicarii procedurii de atribuire, aprobarea Comisiei Europene a Proiectului Regional Dezvoltarea infrastructurii de apă și apă uzată din judetul Iasi inca intarzie din motive neimputabile entitatii contractante, Entitatea contractanta va solicita ofertantului castigator sa accepte prelungirea valabilitatii ofertei desemnata castigatoare si a garantiei de participare in mod corespunzator.
Aspecte detaliate privind sectiunea III.1.6.a) Garantia de participare
Ofertantul va constitui in favoarea entitatii contractante o garantie de participare în cuantum de 1.049.000 lei. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 10 luni de la termenul limita de primire a ofertelor.
Garantia de participare se constituie conf.art.42-HG394/2016 completata si modificata cu H.G. 375/22.03.2022 coroborat cu art. 164 din Legea 99/2016 prin virament bancar sau Instrument de garantare(IG) emis de Instituții de credit(IC) bancare din România sau alt stat sau de o Societate de Asigurări(SA)(Formular1) care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în România sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz, fie de o SA dintr-un stat terţ printr-o sucursală autoriz în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.
In cazul in care ofertantul opteaza pentru constituirea garantiei de participare prin virament bancar, suma aferenta garantiei trebuie virata in contul APAVITAL S.A., CUI 1959768, RO47RZBR0000060003107233 deschis la Raiffeisen Bank S.A. – Agentia Iasi.
Instrumentul de garantare trebuie sa fie irevocabil si sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Instrumentul de garantare trebuie:
- sa contina in clar denumirea entitatii contractante in favoarea careia s-a constituit;
- sa faca referire expresa la procedura organizata de entitatea contractanta;
- sa fie constituita in cuantumul precizat mai sus;
- sa aiba inscrisa perioada de valabilitate pentru care a fost constituita, care trebuie sa corespunda cu cea inscrisa mai sus;
- sa contina parafa lizibila a institutiei emitente si/sau semnatura autorizata;
In cazul depunerii de oferte în asociere, GP trebuie constituita in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.
Dovada constituirii GP se transmite în SEAP împreună cu oferta în conf. cu prevederile art. 42 alin. (4) corob. cu preved. art. 129 alin. (2) și (3) din HG nr.394/2016, cu modificările ulterioare. In conformitate cu prevederile art. 129, alin.2, 3 si 4 din HG nr. 394/2016, ofertantii vor depune GP impreuna cu oferta si DUAE numai prin mijloace electronice prin intermediul SEAP. Doc. privind GP va fi incarcat in SEAP semnat cu cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. EC va avea dreptul să solicite în original documentul privind constituirea GP in cazul in care regim special prezentat de catre ofertanti in cadrul ofertei.
Indiferent de modul de constituire, GP emisa in alta limba decat romana va fi insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Pentru o evaluare si raportare unitare ale cuantumului aferent GP, echivalenta pentru o GP depusa in alta valuta se va face la cursul BNR de la data publicării anunțului de participare in SICAP.
Eventualele neconcordante legate de cuantum, forma si perioada de valabilitate se solutioneaza conform art. 138 pct. (3) din Hotărârea 394 / 2016.
”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro
VI.4.4.
Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: S.C. APAVITAL S.A. - Serviciul Juridic
Postal address: Strada Mihai Costăchescu, nr. 6
Town: Iasi
Postal code: 700495
Country: Romania
E-mail: claudia.agrici@apavital.ro
Telephone: +40 232215410
Internet address: www.apavital.ro
VI.5.
Date of dispatch of this notice
14/08/2023