503989-2023 - ResultRomania-București: Air-traffic control simulation
OJ S 159/2023 21/08/2023
Contract award notice
Supplies
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1.
Name and addresses
Official name: R.A. ROMATSA - ADMINISTRATIA ROMANA A SERVICIILOR DE TRAFIC AERIAN
National registration number: RO1589932
Postal address: bdul. Ion Ionescu de la Brad Ion, nr. 10
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 013813
Country: Romania
Contact person: ADRIAN COJOC
E-mail: a@yahoo.com
Telephone: +40 212083528
Fax: +40 212083564
Internet address(es):
Main address: www.romatsa.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.4.
Type of the contracting authority
Other type: Regie Autonoma
I.5.
Main activity
Other activity: Activitati aeroportuare

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
Sistem de gestionare automatizată a complexității traficului aerian (ROMairTCM)
Reference number: 10661 / 23.06.2022
II.1.2.
Main CPV code
34962210 Air-traffic control simulation
II.1.3.
Type of contract
Supplies
II.1.4.
Short description
Autoritatea contractantă achiziţionează Sistemul ROMair TCM un sistem complex, eficient si robust care va fi util în procesul de identificare a măsurilor ATFCM optime în toate fazele acestora, respectiv: strategică, pre-tactică, tactică şi post-operaţională, pentru sprijinirea furnizării serviciilor de control trafic aerian în spaţiul aerian controlat al FIR Bucureşti, cu utilizarea optimizată a resursei umane şi a sistemului ATM. serviciilor furnizate ce fac obiectul principal al activitatii; achiziția se va realiza de la un operator economic de specialitate selectat în condiţiile legii.
Orice operator economic poate solicita clarificari referitoare la documentatia de atribuire astfel:
- cu maxim 18 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor . Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si concret, o singura data tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor;
Clarificarile solicitate dupa aceste termene nu vor fi luate in considerare fiind considerate tardive.
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 1 900 957,24 EUR
II.2.
Description
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO321 Bucureşti
Main site or place of performance: Sediul RA ROMATSA, b-dul Ion Ionescu de la Brad nr.10, Bucuresti sector 1
II.2.4.
Description of the procurement
Autoritatea contractantă achiziţionează Sistemul ROMairTCM eficient si robust care va fi util în procesul de identificare a măsurilor ATFCM optime în toate fazele acestora, respectiv: strategică, pre-tactică, tactică şi post-operaţională, pentru sprijinirea furnizării serviciilor de control trafic aerian în spaţiul aerian controlat al FIR Bucureşti, cu utilizarea optimizată a resursei umane şi a sistemului ATM si isi propune să opereze un sistem cu capacitatea de a asigura o astfel de calitate a serviciilor furnizate ce fac obiectul principal al activitatii;
achiziția se va realiza de la un operator economic de specialitate selectat în condiţiile legii.
Caracteristicile tehnice ale sistemului (componentele acestuia și functionalitățile pe care trebuie să le îndeplinească) precum și serviciile incluse cu titlu accesoriu în această achiziție sunt descrise detaliat în caietul de sarcini și anexele acestuia;
Contractul este de furnizare de produse, iar implementarea contractului se va face în conformitate cu prevederile caietului de sarcini, respectiv cele ale propunerii tehnice şi financiare, precum şi cu prevederile contractuale.
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Costul anual al suportului tehnic dupa expirarea perioadei de garantie / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Cerințe suplimentare specificate ca atare în FTS / Weighting: 10
Cost criterion - Name: Pretul ofertei / Weighting: 80
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14.
Additional information

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2022/S 223-638625
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 181
Title:
Sistem de gestionare a complexitatii traficului aerian ROMairTCM
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
31/07/2023
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 2
Number of tenders received from SMEs: 2
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 2
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 2
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: IDS AIRNAV
National registration number: IT02338300508
Postal address: Strada Via Salaria, Nr. 716
Town: Roma
NUTS code: ITI43 Roma
Postal code: 00136
Country: Italy
E-mail: marcellod.mannino@idsairnav.com
Telephone: +39 0633217452
Internet address: www.idsairnav.com
The contractor is an SME: yes
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 3 000 000,00 EUR
Total value of the contract/lot: 1 900 957,24 EUR
V.2.5.
Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
1. Un operator economic poate participa la procedura numai daca este inregistrat in SEAP. Toata corespondenta dintre autoritatea contractanta si operatorii economici inainte si dupa depunerea ofertelor se realizeaza numai prin intermediul SEAP.
2. Corespondenta si toate documentele depuse de operatorii economici vor fi in limba romana si/ sau engleza.
3. Documentatia de atribuire se posteaza integral în cadrul anuntului de participare publicat pe site–ul www.e-licitatie.ro.
4. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti (inclusiv eventualele propuneri de modificări ale clauzelor contractuale) se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen legal (mentionat la Sectiunea II.1.4 din fisa de date a achizitiei) la rubrica de "Documentatii, clarificari si decizii" a anuntului de participare publicat pe site –ul www.elicitatie.ro.
5. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte, semnate cu semnatura electronica a ofertantului
6. Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare prevazute în Fisa de Date a achizitiei, ofertantul are dreptul si obligatia de a completa initial doar documentul unic european (DUAE) . Prin completarea acestui document se confirma ca sunt indeplinite cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentatia de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta/complete certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma îndeplinirea cerintelor de calificare, atunci când primeste din partea autoritatii contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevazut în respectiva solicitare.
7. Limba care guverneaza contractul este limba romana; Toate comunicarile intre Operatorul economic si Autoritatea Contractanta vor fi in limba romana si/ sau engleza.
8. Pentru vizualizarea documentelor de atribuire anexate Anuntului de participare disponibile pe SEAP, trebuie utilizata o aplicatie care permite deschiderea si verificarea oricarui tip de document semnat electronic, indiferent de furnizorul certificatului si aplicatiei cu care au fost semnate documentele, in conditiile respectarii Legii 455/2001 privind semnatura ectronica.
9. Ofertantul va elabora oferta în conformitate cu prevederile din documentația de atribuire și va indica în cuprinsul acesteia care informații din propunerea tehnică și/sau financiară sunt confidențiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. Conform prevederilor art. 57 din Legea nr. 98/2016, ofertantul va preciza în cadrul ofertei informaţiile din propunerea tehnică, elementele din propunerea financiară şi/sau fundamentări/justificări de preţ/cost indicate şi dovedite ca fiind confidenţiale întrucât sunt: date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. Caracterul confidenţial se aplică doar asupra datelor/informaţiilor indicate şi dovedite ca fiind date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. Informaţiile indicate din propunerea tehnică, elemente din propunerea financiară şi/sau fundamentări/justificări de preţ/cost ca fiind confidenţiale trebuie să fie însoţite de dovada care le conferă caracterul de confidenţialitate, dovadă ce devine anexă la oferta.
10.Departajarea ofertelor cu punctaje egale: În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se face conform prevederilor art. 139 din HG 395/2016 respectiv se va avea in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora
”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 013813
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 212083227
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro
VI.4.4.
Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Serviciul Juridic RA ROMATSA
Postal address: Bdul Ion Ionescu de la Brad nr.10, sector 1
Town: Bucuresti
Postal code: 013813
Country: Romania
E-mail: office@romatsa.ro
Telephone: +40 2083100
Internet address: www.romatsa.ro
VI.5.
Date of dispatch of this notice
16/08/2023