1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Arbeitsgemeinschaft Solidarischer Hochwasserschutz e.V.
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Planung, Aufbau und Betrieb eines modularen Echtzeit-Frühwarnsystems mit Sensornetzwerk, Datenplattform und Datenprognosemodell für Hochwasser-, Starkregen- und Trockenheitsereignisse im Gebiet der ARGE Solidarischer Hochwasserschutz e.V.
Description: Die ARGE Solidarischer Hochwasserschutz e.V. beabsichtigt die Beschaffung eines modular aufgebauten digitalen Frühwarnsystems zur frühzeitigen Erkennung und Prognose von Hochwasser-, Starkregen- und Trockenheitsereignissen im Gebiet der ARGE. Das System soll ein Sensornetzwerk im Gelände, eine zentrale Datenplattform, ein digitales Lage- bzw. Datenprognosemodell sowie ein mehrkanaliges Warn- und Kommunikationssystem umfassen. Die Beschaffung erfolgt in zwei Leistungsphasen: 2.1. Leistungsphase 1 – Systemaufbau und Testbetrieb Konzeption und Planung der Systemarchitektur Aufbau eines Sensornetzwerks Einrichtung der Datenplattform und Schnittstellen zu bestehenden Datenquellen Testbetrieb und Validierung der Systemfunktionalität 2.2. Leistungsphase 2 – Datenprognosemodell gestützte Analyse, Prognose und Ausbau Entwicklung und Integration eines Datenprognosemodells zur Auswertung der Sensordaten Nutzung maschineller Lernverfahren zur Verbesserung von Vorhersagen zu Starkregen-, Abfluss- und Hochwasserentwicklungen Übergang in den dauerhaften Betrieb sowie Wartung und Weiterentwicklung des Systems. Ziel des Vorhabens ist es, Vorwarnzeiten zu verlängern, Entscheidungsgrundlagen für Einsatzkräfte zu verbessern und die Klimaresilienz der Region nachhaltig zu stärken.
Procedure identifier: 842c1bd5-3d75-43d8-bef7-e89eba2af613
Internal identifier: BaPa-2026-015
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72262000 Software development services
Additional classification (cpv): 38290000 Surveying, hydrographic, oceanographic and hydrological instruments and appliances, 35125100 Sensors, 72300000 Data services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Marktplatz 1
Town: Hohenwart
Postcode: 86558
Country subdivision (NUTS): Pfaffenhofen a. d. Ilm (DE21J)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv - §§ 14,15 VgV
Applicable cross-border law: unpublished
Justification code: Other public interest
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Planung, Aufbau und Betrieb eines modularen Echtzeit-Frühwarnsystems mit Sensornetzwerk, Datenplattform und Datenprognosemodell für Hochwasser-, Starkregen- und Trockenheitsereignisse im Gebiet der ARGE Solidarischer Hochwasserschutz e.V.
Description: Die ARGE Solidarischer Hochwasserschutz e.V. beabsichtigt die Beschaffung eines modular aufgebauten digitalen Frühwarnsystems zur frühzeitigen Erkennung und Prognose von Hochwasser-, Starkregen- und Trockenheitsereignissen im Gebiet der ARGE. Das System soll ein Sensornetzwerk im Gelände, eine zentrale Datenplattform, ein digitales Lage- bzw. Datenprognosemodell sowie ein mehrkanaliges Warn- und Kommunikationssystem umfassen. Die Beschaffung erfolgt in zwei Leistungsphasen: 2.1. Leistungsphase 1 – Systemaufbau und Testbetrieb Konzeption und Planung der Systemarchitektur Aufbau eines Sensornetzwerks Einrichtung der Datenplattform und Schnittstellen zu bestehenden Datenquellen Testbetrieb und Validierung der Systemfunktionalität 2.2. Leistungsphase 2 – Datenprognosemodell gestützte Analyse, Prognose und Ausbau Entwicklung und Integration eines Datenprognosemodells zur Auswertung der Sensordaten Nutzung maschineller Lernverfahren zur Verbesserung von Vorhersagen zu Starkregen-, Abfluss- und Hochwasserentwicklungen Übergang in den dauerhaften Betrieb sowie Wartung und Weiterentwicklung des Systems. Ziel des Vorhabens ist es, Vorwarnzeiten zu verlängern, Entscheidungsgrundlagen für Einsatzkräfte zu verbessern und die Klimaresilienz der Region nachhaltig zu stärken.
Internal identifier: BaPa-2026-015
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72263000 Software implementation services
Additional classification (cpv): 38290000 Surveying, hydrographic, oceanographic and hydrological instruments and appliances, 72300000 Data services, 35125100 Sensors
Options:
Description of the options: Die Beauftragung der 2. Leistungsphase ist optional. Der Auftraggeber wird die Option ausüben, wenn die Fördermittel für die 2. Leistungsphase genehmigt wurden und der Fördermittelbescheid dem Auftraggeber zugestellt wurde. Der Auftraggeber entscheidet über die Optionsausübung bis spätestens 31.07.2026.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Marktplatz 1
Town: Hohenwart
Postcode: 86558
Country subdivision (NUTS): Pfaffenhofen a. d. Ilm (DE21J)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/08/2026
Duration end date: 31/08/2028
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:startup#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Ermittlung der Punktezahl erfolgt durch Interpolation
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Description: Umsetzungskonzept
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Oberbayern
Information about review deadlines: Auf folgende Regelung des § 160 GWB wird verwiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegen über dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrundderBekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in derBekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oderzurAngebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zurBewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber demAuftraggeber gerügt werden,4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB
Organisation providing offline access to the procurement documents: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB
Organisation providing more information on the review procedures: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB
Organisation signing the contract: Arbeitsgemeinschaft Solidarischer Hochwasserschutz e.V.
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 1,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Bietergemeinschaft Okeanos Smart Data Solutions, SEBA Hydrometrie GmbH & Co. KG, RIWA GmbH vertreten durch die Okeanos Smart Data Solutions
Tender:
Tender identifier: Angebot BG Okeanos
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 1,00 EUR
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: Angebot BG Okeanos
Title: Planung, Aufbau und Betrieb eines modularen Echtzeit-Frühwarnsystems mit Sensornetzwerk, Datenplattform und Datenprognosemodell für Hochwasser-, Starkregen- und Trockenheitsereignisse im Gebiet der ARGE Solidarischer Hochwasserschutz e.V.
Date on which the winner was chosen: 06/07/2026
Date of the conclusion of the contract: 20/07/2026
Organisation signing the contract: Arbeitsgemeinschaft Solidarischer Hochwasserschutz e.V.
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 5
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Arbeitsgemeinschaft Solidarischer Hochwasserschutz e.V.
Registration number: t:498-441-270
Postal address: Marktplatz 1
Town: Hohenwart
Postcode: 86558
Country subdivision (NUTS): Pfaffenhofen a. d. Ilm (DE21J)
Country: Germany
Contact point: Büro Arbeitsgemeinschaft Solidarischer Hochwasserschutz e.V.
Telephone: 0844127 206
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB
Registration number: 089-929-897-10
Postal address: Leopoldstr. 244
Town: München
Postcode: 80807
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Contact point: Dr. Juliane Bauer
Telephone: 01728134144
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Regierung von Oberbayern
Registration number: 09-0318006-60
Department: Vergabekammer Südbayern
Postal address: Maximiliansstraße 39
Town: München
Postcode: 80534
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Contact point: Geschäftsstelle
Telephone: 08921762411
Fax: 08921762847
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Bietergemeinschaft Okeanos Smart Data Solutions, SEBA Hydrometrie GmbH & Co. KG, RIWA GmbH vertreten durch die Okeanos Smart Data Solutions
Size of the economic operator: Small
Registration number: 023-4 93-247-988
Postal address: Viktoriastr. 29
Town: Bochum
Postcode: 44787
Country subdivision (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Country: Germany
Contact point: Büro
Telephone: 023493247988
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 6d5ce482-68bb-4e1c-80a6-492dc2e950ba - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 21/07/2026 14:01:57 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 505079-2026
OJ S issue number: 139/2026
Publication date: 22/07/2026